Der Tech-Stack für Agenturen: 17 Tools für ein 7-stelliges Unternehmen
Ich leite eine vollständig remote arbeitende Agentur für digitale PR, SEO und Linkbuilding mit knapp 30 Mitarbeitern.
Wir verlassen uns stark auf verschiedene Software und Technologien, um alles zu verwalten, von Lead-Generierung bis hin zu Kunden-Reporting und mehr.
Die Software ist zum Rückgrat unseres Betriebs und unseres Unternehmens geworden und ist entscheidend für die Skalierung.
Wir haben Hunderte verschiedener SaaS-Tools getestet (und viel zu viel Geld ausgegeben), um den besten Tech-Stack für Agenturen zu finden.
Bei all den Optionen da draußen werde ich die besten Tools aufschlüsseln, die wir verwenden, wofür wir sie verwenden und warum sie großartig für Agenturen sind.
Die besten Website-Tools für Agenturen
Dies sind die wichtigsten Tools für Ihre Agentur-Website, die Ihnen helfen, mehr Leads zu gewinnen, ansprechendere Texte zu schreiben und Ihre Website-Analysen zu verfolgen.
1. Gravity Forms – Der beste Formular-Builder
Wenn Sie WordPress verwenden, sollte Gravity Forms Ihr bevorzugtes Plugin und Tool zum Erstellen von Formularen sein.
Damit können Sie Automatisierungen mit Ihrem CRM oder Ihrer E-Mail-Marketing-Plattform verbinden und erstellen.
Gravity Forms ist extrem einfach zu bedienen, was bedeutet, dass Sie in nur wenigen Minuten neue A/B-Tests und Formularvarianten erstellen können.
2. Copy AI – Bessere Texte schreiben
Copy AI nutzt KI-Technologie, um Ihnen beim Schreiben besserer Marketingtexte zu helfen. Es war ein Wendepunkt für unser Team, um alles von Schlagzeilen bis hin zu Betreffzeilen in kürzerer Zeit zu schreiben.
Es hilft dabei, Ideen zu generieren, auf denen Sie direkt aufbauen können, was Zeit und Geld spart.
Ihr Satz-Umschreiber-Tool ist wirklich ein Wendepunkt, um die Texte auf Ihrer Website umzuschreiben und wirkungsvollere Aussagen zu erstellen, die Leads und Conversions fördern.
3. Google Analytics – Die beste Website-Analyse
Google Analytics ist ein unverzichtbares Tool für Ihre Agentur-Website.
Sie können nicht nur Ihre eigenen Website-Metriken verfolgen und die Leistung analysieren, sondern auch die Websites Ihrer Kunden verbinden und wichtige Daten sammeln, die Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, um Ergebnisse voranzutreiben.
Die besten SEO-Tools für Agenturen
4. Semrush – Das beste SEO-Tool
Meiner unvoreingenommenen Meinung nach (Semrush hat mich nicht bezahlt oder gar darum gebeten, in meinen Tech-Stack aufgenommen zu werden), glaube ich wirklich, dass Semrush ein Muss für Suchmarketing-Agenturen ist.
Selbst wenn es nicht Ihr einziges SEO-Tool ist, was bei meinem Team nicht der Fall ist, halten wir ihre umfangreiche Suite an Tools für unübertroffen.
Egal, ob es darum geht, Inhalte zu analysieren, um On-Page-Optimierungen vorzunehmen, oder die Backlink-Profile von Wettbewerbern zu erkunden, Semrush-Tools leisten immer wieder gute Arbeit.
Für uns war Semrush in Bezug auf Verkehrs- und Keyword-Daten am genauesten und hat uns einen wirklich klaren Einblick in das Reporting für unsere Kunden gegeben.
5. Wordable – Das beste Tool zur Veröffentlichung von Inhalten
Wenn Sie Inhalte in großem Umfang auf Ihrer Website veröffentlichen, ist Wordable ein unverzichtbares Tool in Ihrem Arsenal.
Wordable nimmt Ihr Google Doc und exportiert es sofort mit perfekter Formatierung in Ihr CMS, was stundenlange mühsame Arbeit beim Auswählen von Links in einem neuen Tab, Alt-Text, Komprimierung, Code-Bereinigung und anderen Problemen spart, die sich negativ auf die technische SEO auswirken können.
6. Google Search Console – Das beste Basis-SEO-Tool
Die Search Console sollte jederzeit Ihr Basis-SEO-Tool sein. Mit unglaublichen und genauen Daten erhalten Sie einen klaren Einblick, warum Ihre Website in der organischen Suche gut abschneidet oder nicht.
Beginnen Sie immer mit GSC-Daten und verwenden Sie dann externe Tools, um tiefer in Wettbewerber und Ihre Nischenlandschaft einzutauchen.
7. SEO Spider – Das beste technische SEO-Tool
SEO Spider ist ein fantastisches technisches SEO-Tool, das Websites jeder Größe crawlt und einen detaillierten Bericht über Ihre größten technischen SEO-Probleme und deren Behebung erstellt.
Es hilft Ihnen, defekte Links, 404-Fehler, Weiterleitungsprobleme und viele weitere Probleme zu identifizieren, die Sie daran hindern können, organisch gut zu ranken.
Die besten Projektmanagement- / Kommunikationstools für Agenturen
8. Clickup – Ein großartiges Projektmanagement-Tool
Clickup ist eine All-in-One-Projektmanagementlösung, die wir schon seit Jahren verwenden.
Wir bevorzugen Clickup gegenüber anderen Alternativen aufgrund der Automatisierungsfunktionen. Wenn wir beispielsweise Aufgaben in der Pipeline verschieben, können Clickup-Automatisierungen Ihnen helfen, automatisch zuzuweisen, Unteraufgaben zu erstellen und Erinnerungen zu senden.
All dies trägt zu effizienteren und effektiveren Projekten bei, die besser und schneller erledigt werden.
9. Semrush Agency Growth Kit
Wenn Sie eine Agentur sind, die auf Suchmarketing spezialisiert ist, sollten Sie das Agency Growth Kit von Semrush verwenden.
Reporting ist entscheidend, um Kunden zu binden und sie auf erweiterte, bessere Servicelevel hochzustufen.
Und mit dem Agency Kit von Semrush können Sie mit genaueren Metriken und einem schönen Reporting berichten, das Sie von der Konkurrenz abhebt.
Wenn Sie Ihren Kunden immer noch eine Tabelle senden, ist es an der Zeit, auf ein Reporting umzusteigen, das eine größere Wirkung erzielt.
Die besten Social-Media-Tools für Agenturen
Das Veröffentlichen von Inhalten in Ihren sozialen Medien kann mühsam erscheinen, aber Markenbekanntheit und Reichweite haben langfristig einen großen Einfluss auf Ihren Erfolg.
Hier sind die zwei wichtigsten Tools, die wir bei uSERP verwenden, um das Wachstum und das Engagement in den sozialen Medien voranzutreiben.
10. Picsart Photo Editor – Erstellen Sie soziale Grafiken
Der Photo Editor von Picsart ist vollgepackt mit Effekten, Textergänzungen und einfachen Möglichkeiten, die Qualität und das Design Ihrer sozialen Inhalte zu verbessern.
Wenn Sie nicht das Personal oder das Geld haben, um einen Designer zu finanzieren, kann ein Tool wie Picsart Ihnen helfen, auffällige soziale Beiträge für LinkedIn, Twitter, Pinterest und mehr zu erstellen.
11. Later – Soziale Planung
Later ist unsere erste Wahl für die Planung neu erstellter sozialer Inhalte auf allen Plattformen, von LinkedIn bis Twitter.
Mit integrierten Funktionen zur Wiederverwendung können Sie Inhalte für mehrere soziale Kanäle mit einzigartiger Formatierung planen.
Es ist eine erstaunliche Möglichkeit, Zeit zu sparen und dennoch eine starke soziale Präsenz mit großartigen Inhalten zu bewahren, um Wirkung und Bekanntheit zu steigern.
Die besten Vertriebstools für Agenturen
Verkauf heilt alles. Wenn Sie Ihre Agentur ausbauen, gibt es viele Tools, die Ihnen helfen können, den Verkaufsprozess von der Kontaktaufnahme bis zum Abschluss zu optimieren.
Hier sind die Tools, die mein Team derzeit verwendet und liebt, um Geschäfte zu akquirieren, zu bewerten und abzuschließen.
12. ActiveCampaign Sales CRM – CRM
Ich war früher ein eingefleischter Tabellenkalkulations-Fanatiker. Aber es ist fast unmöglich, qualifizierte Leads zu verfolgen und sie richtig einzubinden, wenn man nur eine Tabelle verwendet.
Sie können wichtige Datenpunkte wie den letzten Kontakt, Nachrichten, Klicks, Öffnungen und mehr nicht speichern.
Mit ActiveCampaign verwalten wir Leads, automatisieren Aufgaben und schaffen bessere Erlebnisse für potenzielle Kunden, was letztendlich unsere Abschlussquoten erhöht.
13. Breadcrumbs – Bewerten Sie Ihre Leads
Breadcrumbs ist ein Tool, das maschinelles Lernen nutzt, um Ihre hochwertigsten Leads zu identifizieren und zu bewerten.
Es ist großartig für das Lead-Scoring, das Breadcrumbs als „Methode zur Zuweisung von Punkten an Kontakte oder potenzielle Interessenten basierend darauf beschreibt, wie sehr sie Ihrer Buyer Persona ähneln. Je höher der Lead-Score, desto wahrscheinlicher ist es, dass der Lead gut zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung passt.“
Als Agentur ist es entscheidend, Ihre Zeit in Leads zu investieren, die die höchste Kaufwahrscheinlichkeit haben.
Einfach ausgedrückt, Breadcrumbs kann Ihnen genau dabei helfen.
14. Reply.io – Outreach und Verkaufsnachrichten
Als Agentur können Cold Outreach und Verkaufsakquise dazu beitragen, Ihre verkaufsqualifizierten Leads drastisch zu skalieren.
Mein Lieblingstool dafür ist Reply, das Multi-Channel-Verkaufsnachrichten ermöglicht. Zum Beispiel kann ich meinen Interessenten E-Mails senden, mich dann auf LinkedIn vernetzen und auch dort Nachrichten senden.
Multi-Channel-Verkauf ist eine fantastische Möglichkeit, Interessenten zu erreichen und sie bei der Stange zu halten, wenn E-Mail allein nicht ausreicht.
Die besten Tools für Remote-Arbeitsagenturen
Betreiben Sie eine Remote-Agentur? Sie benötigen einige wichtige Tools, um sicherzustellen, dass Ihre Systeme sicher und zugänglich sind und dass Ihr Team genauso produktiv sein kann wie im Büro.
Hier sind die Essentials, die wir verwenden.
15. Ein gutes VPN
Ein zuverlässiges, schnelles VPN ist entscheidend, wenn Ihr Team remote arbeitet und in Cafés, Coworking Spaces arbeitet oder reist.
VPNs helfen dabei, wertvolle Daten zu schützen, die Gefahr kompromittierter Passwörter zu eliminieren und sensible Dokumente sicher aufzubewahren.
Für nur ein paar Dollar im Monat sind VPNs ein absolutes Muss für den Tech-Stack jedes Mitarbeiters.
Surfshark VPN erhält hohe Bewertungen aus der Branche für Verschlüsselung und Geschwindigkeit, weshalb wir uns für die Nutzung entschieden haben:
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Es gibt jedoch Hunderte von VPNs da draußen, um zu vergleichen und auszuwählen, welches für Sie am besten funktioniert.
16. Zoom
Zoom ist ein unverzichtbares Tool für unsere Meetings, sowohl intern als auch extern mit Kunden.
Zoom verfügt über großartige Kollaborationsfunktionen, die wir anderen Alternativen vorziehen.
Google Meet ist für uns eine knappe zweite Wahl, aber Zoom Rooms bietet gute Sicherheitsprotokolle, die bei Kunden, die sensible Informationen teilen, viel bewirken können.
17. Stack – Produktivitätsbrowser
Wenn Sie wie ich sind, sind Sie es gewohnt, Dutzende von Tabs gleichzeitig geöffnet zu haben. Oder vielleicht sogar mehrere E-Mail-Logins, Slack-Logins und Social-Media-Konten, die in Inkognito-Fenstern geöffnet sind.
Unser Team ist kürzlich von diesem hektischen Setup auf die Nutzung von Stack umgestiegen, was es uns ermöglicht, uns bei mehreren Konten anzumelden und unsere Produktivität online zu steuern.
Wenn Sie häufig Multitasking betreiben, kann dies Ihren Output erheblich steigern.
Abschließende Gedanken
Nachdem wir Hunderte von Tools in verschiedenen Kategorien getestet haben, sind dies unsere derzeitigen Lieblingstools, bei denen wir den besten Return on Investment sehen.
Auch wenn Sie vielleicht nicht so viele Tools benötigen wie wir, bietet Ihnen diese Liste Optionen, aus denen Sie basierend auf Ihrem aktuellen Agentur-Tech-Stack wählen können.
Insgesamt empfehle ich dringend, sich Vergleichsseiten wie Findstack anzusehen G2 um neue Tools in einer Kategorie zu finden und dann zu nutzen, um sich individuelle Bewertungen von Benutzern anzusehen. Dies hilft wirklich, Zeit bei der Entscheidung zu sparen, welche Tools die Funktionen haben, die Sie benötigen.
Dies ermöglicht es Ihnen, den schlanksten und wirkungsvollsten Tech-Stack für Ihre Agentur aufzubauen.
Passende Leistung: Webdesign und -entwicklung