Las mejores herramientas para sitios web de agencias

The Agency Tech Stack: 17 herramientas para dirigir una empresa de 7 cifras
Dirijo una agencia de creación de enlaces, SEO y relaciones públicas digitales totalmente remota de poco menos de 30 personas.
Dependemos en gran medida de diferentes software y tecnologías para ejecutar todo, desde la generación de leads hasta los informes de los clientes y más.
El software se ha convertido en la columna vertebral de nuestras operaciones y negocios y es fundamental para escalar.
Hemos probado cientos de herramientas SaaS diferentes (y gastado demasiado dinero) para encontrar la mejor pila tecnológica para agencias.
Con todas las opciones disponibles aquí, desglosaré las principales herramientas que utilizamos, para qué las usamos y por qué son excelentes para las agencias.
Las mejores herramientas para sitios web de agencias
En el sitio web de su agencia, estas son herramientas clave que lo ayudarán a capturar más clientes potenciales, escribir textos más atractivos y realizar un seguimiento de los análisis de su sitio web.
1. Gravity Forms: el mejor creador de formularios
Si está utilizando WordPress, Gravity Forms debería ser su complemento y herramienta de creación de formularios.
Al usarlo, puede conectarse y crear automatización en su CRM o plataforma de marketing por correo electrónico.
Gravity Forms es extremadamente fácil de usar, lo que significa que puedes crear nuevas pruebas A/B y variantes de formularios en tan solo unos minutos.
2. Copiar IA: escribir una mejor copia
Copy AI utiliza tecnología de inteligencia artificial para ayudarlo a redactar mejores textos de marketing. Ha sido un gran cambio para nuestro equipo escribir todo, desde titulares hasta líneas de asunto en menos tiempo.
Ayuda a generar ideas que puede ampliar directamente, ahorrando tiempo y dinero.
Su herramienta de reescritura de oraciones es realmente revolucionaria para reescribir el texto en su sitio web y crear declaraciones más impactantes que generen clientes potenciales y conversiones.
3. Google Analytics: el mejor análisis de sitios web
Google Analytics es una herramienta imprescindible para el sitio web de su agencia.
No sólo podrá realizar un seguimiento de las métricas de su propio sitio y analizar el rendimiento, sino que también podrá conectar los sitios web de sus clientes y recopilar datos clave que le ayudarán a tomar mejores decisiones para impulsar los resultados.
Las mejores herramientas de SEO para agencias
4. Semrush – La mejor herramienta de SEO
En mi opinión imparcial (Semrush no me pagó ni me pidió que lo incluyera en mi pila tecnológica), realmente creo que Semrush es imprescindible para las agencias de marketing de búsqueda.
Incluso si no es su única herramienta de SEO, que no es para mi equipo, creemos que su amplio conjunto de herramientas no tiene comparación.
Ya sea analizando contenido para realizar mejoras de optimización en la página o explorando perfiles de vínculos de retroceso de la competencia, las herramientas de Semrush funcionan una y otra vez.
Para nosotros, Semrush ha sido el más preciso en términos de tráfico y datos de palabras clave, lo que nos brinda una visión realmente clara de los informes para nuestros clientes.
5. Wordable: la mejor herramienta de publicación de contenidos
Si publica contenido a escala en su sitio web, Wordable es una herramienta imprescindible en su arsenal.
Wordable toma su documento de Google y lo exporta instantáneamente a su CMS con un formato perfecto, lo que le ahorra horas de trabajo tedioso seleccionando enlaces en una nueva pestaña, texto alternativo, compresión, limpieza de código y más problemas que pueden afectar negativamente al SEO técnico.
6. Google Search Console: la mejor herramienta básica de SEO
Search Console debe ser tu herramienta SEO básica en todo momento. Con datos increíbles y precisos, obtendrá una visión clara de por qué su sitio web tiene o no un buen rendimiento en la búsqueda orgánica.
Comience siempre con datos de GSC y luego utilice herramientas externas para profundizar en los competidores y en el panorama de su nicho.
7. SEO Spider: la mejor herramienta técnica de SEO
SEO Spider es una fantástica herramienta técnica de SEO que rastrea sitios web grandes y pequeños, compilando un informe detallado sobre sus mayores problemas técnicos de SEO y cómo solucionarlos.
Le ayuda a identificar enlaces rotos, errores 404, problemas de redireccionamiento y muchos más problemas que pueden impedirle obtener una buena clasificación orgánica.
Las mejores herramientas de comunicación/gestión de proyectos de agencia
8. Clickup – Gran herramienta de gestión de proyectos
Clickup es una solución de gestión de proyectos todo en uno que llevamos usando años.
Preferimos Clickup a otras alternativas debido a sus capacidades de automatización. Por ejemplo, cuando avanzamos tareas en el proceso, las automatizaciones de Clickup pueden ayudarlo a asignar automáticamente, crear subtareas y enviar recordatorios.
Todo esto contribuye a proyectos más eficientes y eficaces que se realizan mejor y más rápido.
9. Kit de crecimiento para agencias de Semrush
Si es una agencia especializada en marketing de búsqueda, debería utilizar el kit de crecimiento para agencias de Semrush.
La presentación de informes es fundamental para retener y mejorar las ventas de los clientes a niveles de servicio mejores y ampliados.
Y con el kit para agencias de Semrush, puedes generar informes con métricas más precisas y atractivos informes que te sitúan por encima de la competencia.
Si todavía envías una hoja de cálculo a tus clientes, es hora de actualizar a informes que tengan un mayor impacto.
Las mejores herramientas de redes sociales para agencias
Publicar contenido en tus redes sociales puede parecer tedioso, pero el conocimiento y el alcance de la marca tienen un gran impacto en tu éxito a largo plazo.
Estas son las dos herramientas clave que utilizamos en uSERP para impulsar el crecimiento y la participación en las redes sociales.
10. Picsart Photo Editor : crea gráficos sociales
El editor de fotos de Picsart viene repleto de efectos, adiciones de texto,

y formas sencillas de mejorar la calidad y el diseño de su contenido social.
Si no tienes el personal o el dinero para financiar a un diseñador, una herramienta como Picsart puede ayudarte a crear publicaciones sociales llamativas para LinkedIn, Twitter, Pinterest y más.
11. Más tarde – Programación social
Later es nuestra mejor opción para programar contenido social recién creado en todas las plataformas, desde Linkedin hasta Twitter.
Con funciones de reutilización integradas, puede programar contenido para múltiples canales sociales con un formato único.
Es una manera increíble de ahorrar tiempo y al mismo tiempo mantener una fuerte presencia social llena de contenido excelente para generar impacto y conciencia.
Las mejores herramientas de ventas para agencias
Las ventas lo curan todo. Cuando hace crecer su agencia, existen muchas herramientas que pueden ayudarlo a optimizar el proceso de ventas desde el alcance hasta el cierre.
Estas son las herramientas que mi equipo utiliza actualmente y que le encantan para prospectar, calificar y cerrar el trato.
12. CRM de ventas ActiveCampaign -CRM
Solía ​​ser un fanático acérrimo de las hojas de cálculo. Pero realizar un seguimiento de los clientes potenciales calificados e involucrarlos adecuadamente es casi imposible en una hoja de cálculo.
No puede almacenar puntos de datos clave como el último contacto, mensajes, clics, aperturas y más.
Con ActiveCampaign, gestionamos clientes potenciales, automatizamos tareas y creamos mejores experiencias para clientes potenciales que terminan aumentando nuestras tasas de cierre.
13. Migas de pan: puntúe sus clientes potenciales
Breadcrumbs es una herramienta que utiliza el aprendizaje automático para identificar y calificar a sus clientes potenciales de mejor calidad.
Es excelente para la puntuación de clientes potenciales, que Breadcrumbs describe como un “método de asignar puntos a contactos o prospectos potenciales en función de qué tan parecidos se parecen a su personaje comprador”. Cuanto mayor sea la puntuación del cliente potencial, más probabilidades habrá de que se adapte bien a su producto o servicio”.
Como agencia, es fundamental dedicar su tiempo a los clientes potenciales que tienen mayores posibilidades de comprarle.
En pocas palabras, Breadcrumbs puede ayudarte a hacer precisamente eso.
14. Reply.io – Mensajes de divulgación y ventas
Como agencia, la divulgación en frío y la prospección de ventas pueden ayudar a ampliar drásticamente sus clientes potenciales calificados para ventas.
Mi herramienta favorita para esto es Reply, que permite mensajes de ventas multicanal. Por ejemplo, puedo enviar correos electrónicos a mis clientes potenciales, luego conectarme en LinkedIn y enviar mensajes allí también.
La venta multicanal es una forma fantástica de llegar a los clientes potenciales y mantenerlos interesados cuando el correo electrónico por sí solo no es suficiente.
Las mejores herramientas para agencias de trabajo remoto
¿Tienes una agencia remota? Necesita algunas herramientas clave para asegurarse de que sus sistemas sean seguros y accesibles, y que su equipo pueda ser tan productivo como en la oficina.
Estos son los elementos esenciales que utilizamos.
15. Una buena VPN
Tener una VPN rápida y confiable es fundamental si su equipo está remoto y trabaja en cafeterías, espacios de coworking o viaja.
Las VPN ayudan a proteger datos valiosos, eliminan la amenaza de que las contraseñas se vean comprometidas y pueden mantener seguros los documentos confidenciales.
Por solo unos pocos dólares al mes, las VPN son una obviedad para agregar a su pila tecnológica para cada empleado.
Surfshark VPN recibe altas críticas de la industria por su cifrado y velocidad, por lo que elegimos utilizarla:
imagen
Sin embargo, existen cientos de VPN que puedes comparar y elegir cuál funciona mejor para ti.
16. Ampliar
Zoom es una herramienta esencial para nuestras reuniones, tanto internas como externas con los clientes.
Zoom tiene excelentes funciones de colaboración que preferimos a otras alternativas.
Google Meet nos sigue de cerca, pero las salas de Zoom cuentan con buenos protocolos de seguridad que pueden ser de gran ayuda para los clientes que comparten información confidencial.
17. Stack – Navegador de productividad
Si eres como yo, estás acostumbrado a tener decenas de pestañas abiertas a la vez. O tal vez incluso se abran varios inicios de sesión de correo electrónico, inicios de sesión de Slack y cuentas de redes sociales en ventanas de incógnito.
Nuestro equipo recientemente pasó de esta agitada configuración al uso de Stack, que nos permite iniciar sesión en varias cuentas y controlar nuestra productividad en línea.
Si realiza múltiples tareas con frecuencia, puede aumentar considerablemente su rendimiento.
Pensamientos finales
Después de haber probado cientos de herramientas en varias categorías, estas son nuestras herramientas favoritas actuales en las que vemos el mejor retorno de la inversión.
Si bien es posible que no necesite tantas herramientas como las que usamos nosotros, esta lista le brinda opciones para elegir según la pila tecnológica actual de su agencia.
En general, recomiendo encarecidamente buscar sitios de comparación como Findstack para buscar nuevas herramientas en una categoría y luego usar G2 para ver reseñas individuales de los usuarios. Esto realmente ayuda a ahorrar tiempo al decidir qué herramientas tienen las funciones que necesita.
Hacerlo le permitirá crear la pila tecnológica más sencilla e impactante para su agencia.
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