La stack technologique de l’agence : 17 outils pour gérer une entreprise à 7 chiffres
Je dirige une agence de relations publiques numériques, SEO et link-building entièrement à distance de moins de 30 personnes.
Nous dépendons fortement de différents logiciels et technologies pour gérer tout, de la génération de leads aux rapports clients et plus encore.
Le logiciel est devenu l’épine dorsale de nos opérations et de notre entreprise et est essentiel à la mise à l’échelle.
Nous avons testé des centaines d’outils SaaS différents (et dépensé beaucoup trop d’argent) pour trouver la meilleure stack technologique pour agences.
Avec toutes les options disponibles, je vais détailler les meilleurs outils que nous utilisons, à quoi nous les utilisons et pourquoi ils sont excellents pour les agences.
Meilleurs outils de site web pour agences
Sur le site web de votre agence, ce sont les outils clés qui vous aideront à capturer plus de leads, à rédiger des textes plus engageants et à suivre les analyses de votre site web.
1. Gravity Forms – Meilleur générateur de formulaires
Si vous utilisez WordPress, Gravity Forms devrait être votre plugin et outil de référence pour créer des formulaires.
En l’utilisant, vous pouvez connecter et créer des automatisations avec votre CRM ou votre plateforme d’email marketing.
Gravity Forms est extrêmement facile à utiliser, ce qui signifie que vous pouvez lancer de nouveaux tests A/B et variantes de formulaires en quelques minutes seulement.
2. Copy AI – Rédigez de meilleurs textes
Copy AI utilise la technologie de l’IA pour vous aider à rédiger de meilleurs textes marketing. Cela a été un changement de jeu pour notre équipe pour rédiger tout, des titres aux lignes d’objet, en moins de temps.
Cela aide à générer des idées sur lesquelles vous pouvez directement vous appuyer, économisant du temps et de l’argent.
Leur outil de réécriture de phrases est vraiment un changement de jeu pour réécrire le texte de votre site web et créer des déclarations plus percutantes qui génèrent des leads et des conversions.
3. Google Analytics – Meilleure analyse de site web
Google Analytics est un outil indispensable pour le site web de votre agence.
Non seulement vous pourrez suivre les métriques de votre propre site et analyser les performances, mais vous pouvez également connecter les sites web de vos clients et recueillir des données clés qui vous aideront à prendre de meilleures décisions pour faire avancer les résultats.
Meilleurs outils SEO pour agences
4. Semrush – Meilleur outil SEO
À mon avis impartial (Semrush ne m’a pas payé ni même demandé d’être inclus dans ma stack technologique), je crois vraiment que Semrush est un incontournable pour les agences de marketing de recherche.
Même si ce n’est pas votre seul outil SEO, ce qui n’est pas le cas pour mon équipe, nous pensons que leur vaste suite d’outils est inégalée.
Qu’il s’agisse d’analyser le contenu pour apporter des améliorations d’optimisation on-page ou d’explorer les profils de backlinks des concurrents, les outils Semrush fonctionnent à chaque fois.
Pour nous, Semrush a été le plus précis en termes de données de trafic et de mots-clés, nous donnant un aperçu vraiment clair des rapports pour nos clients.
5. Wordable – Meilleur outil de publication de contenu
Si vous publiez du contenu à grande échelle sur votre site web, Wordable est un outil indispensable dans votre arsenal.
Wordable prend votre Google Doc et l’exporte instantanément vers votre CMS avec un formatage parfait, économisant des heures de travail fastidieux à sélectionner des liens dans un nouvel onglet, du texte alternatif, de la compression, du nettoyage de code et d’autres problèmes qui peuvent avoir un impact négatif sur le SEO technique.
6. Google Search Console – Meilleur outil SEO de base
Search Console devrait être votre outil SEO de base à tout moment. Avec des données incroyables et précises, vous obtenez un aperçu clair de la raison pour laquelle votre site web fonctionne ou non bien dans la recherche organique.
Commencez toujours par les données GSC, puis utilisez des outils externes pour approfondir les concurrents et votre paysage de niche.
7. SEO Spider – Meilleur outil SEO technique
SEO Spider est un outil SEO technique fantastique qui explore les sites web grands et petits, compilant un rapport détaillé sur vos plus gros problèmes de SEO technique et comment les résoudre.
Il vous aide à identifier les liens brisés, les erreurs 404, les problèmes de redirection et bien d’autres problèmes qui peuvent vous empêcher de bien vous classer organiquement.
Meilleurs outils de gestion de projet / communication pour agences
8. Clickup – Excellent outil de gestion de projet
Clickup est une solution de gestion de projet tout-en-un que nous utilisons depuis des années maintenant.
Nous préférons Clickup aux autres alternatives en raison des capacités d’automatisation. Par exemple, lorsque nous déplaçons des tâches dans le pipeline, les automatisations Clickup peuvent vous aider à attribuer automatiquement, créer des sous-tâches et envoyer des rappels.
Tout cela contribue à des projets plus efficaces et efficients qui sont mieux et plus rapidement réalisés.
9. Semrush Agency Growth Kit
Si vous êtes une agence spécialisée dans le marketing de recherche, vous devriez utiliser le Agency Growth Kit de Semrush.
Le reporting est essentiel pour fidéliser les clients et les faire passer à des niveaux de service étendus et meilleurs.
Et en utilisant le Agency Kit de Semrush, vous pouvez faire des rapports avec des métriques plus précises et de beaux rapports qui vous distinguent de la concurrence.
Si vous envoyez toujours une feuille de calcul à vos clients, il est temps de passer à des rapports qui ont un plus grand impact.
Meilleurs outils de médias sociaux pour agences
Publier du contenu sur vos médias sociaux peut sembler fastidieux, mais la notoriété de la marque et la portée ont un impact important sur votre succès à long terme.
Voici les deux outils clés que nous utilisons chez uSERP pour stimuler la croissance et l’engagement sur les médias sociaux.
10. Picsart Photo Editor – créez des graphiques sociaux
L’éditeur de photos de Picsart est rempli d’effets, d’ajouts de texte et de moyens faciles d’améliorer la qualité et le design de votre contenu social.
Si vous n’avez pas le personnel ou l’argent pour financer un designer, un outil comme Picsart peut vous aider à créer des publications sociales accrocheuses pour LinkedIn, Twitter, Pinterest et plus encore.
11. Later – Planification sociale
Later est notre premier choix pour planifier du contenu social nouvellement créé sur toutes les plateformes, de LinkedIn à Twitter.
Avec des fonctionnalités de réutilisation intégrées, vous pouvez planifier du contenu pour plusieurs canaux sociaux avec un formatage unique.
C’est un moyen incroyable d’économiser du temps tout en conservant une forte présence sociale remplie de contenu de qualité pour stimuler l’impact et la notoriété.
Meilleurs outils de vente pour agences
La vente guérit tout. Lorsque vous développez votre agence, il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à rationaliser le processus de vente, de la prospection à la clôture.
Voici les outils que mon équipe utilise actuellement et adore pour prospecter, noter et conclure l’affaire.
12. ActiveCampaign Sales CRM – CRM
J’étais un fanatique inconditionnel des feuilles de calcul. Mais garder une trace des leads qualifiés et les engager correctement est presque impossible dans une feuille de calcul.
Vous ne pouvez pas stocker de points de données clés tels que le dernier contact, la messagerie, les clics, les ouvertures, et plus encore.
Avec ActiveCampaign, nous gérons les prospects, automatisons les tâches et créons de meilleures expériences pour les clients potentiels, ce qui finit par augmenter nos taux de clôture.
13. Breadcrumbs – Notez vos prospects
Breadcrumbs est un outil qui utilise l’apprentissage automatique pour identifier et noter vos prospects de la meilleure qualité.
C’est idéal pour le lead scoring, que Breadcrumbs décrit comme une « méthode d’attribution de points aux contacts ou prospects potentiels en fonction de leur ressemblance avec votre buyer persona. Plus le score du prospect est élevé, plus il est probable que le prospect soit un bon candidat pour votre produit ou service. »
En tant qu’agence, il est essentiel de consacrer votre temps aux prospects qui ont le plus de chances d’acheter chez vous.
En termes simples, Breadcrumbs peut vous aider à faire exactement cela.
14. Reply.io – Outreach et messages de vente
En tant qu’agence, le démarchage à froid et la prospection commerciale peuvent aider à augmenter considérablement vos prospects qualifiés pour la vente.
Mon outil préféré pour cela est Reply, qui permet la messagerie de vente multicanal. Par exemple, je peux envoyer des e-mails à mes prospects, puis me connecter sur LinkedIn et y envoyer des messages également.
La vente multicanal est un moyen fantastique d’atteindre les prospects et de les garder engagés lorsque l’e-mail seul ne suffit pas.
Meilleurs outils pour les agences travaillant à distance
Vous dirigez une agence à distance ? Vous avez besoin de quelques outils clés pour vous assurer que vos systèmes sont sécurisés et accessibles, et que votre équipe peut être aussi productive qu’au bureau.
Voici les essentiels que nous utilisons.
15. Un bon VPN
Avoir un VPN fiable et rapide est essentiel si votre équipe est à distance et travaille dans des cafés, des espaces de coworking ou voyage.
Les VPN aident à protéger les données précieuses, à éliminer la menace de compromission des mots de passe et peuvent garder les documents sensibles en sécurité.
Pour seulement quelques dollars par mois, les VPN sont un ajout indispensable à votre pile technologique pour chaque employé.
Surfshark VPN reçoit des notes élevées de l’industrie pour le cryptage et la vitesse, c’est pourquoi nous choisissons de l’utiliser :
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Cependant, il existe des centaines de VPN pour comparer et choisir celui qui fonctionne le mieux pour vous.
16. Zoom
Zoom est un outil essentiel pour nos réunions, tant en interne qu’en externe avec les clients.
Zoom possède d’excellentes fonctionnalités de collaboration que nous préférons aux autres alternatives.
Google Meet est un deuxième choix proche pour nous, mais les salles Zoom disposent de bons protocoles de sécurité qui peuvent être très utiles avec les clients qui partagent des informations sensibles.
17. Stack – Navigateur de productivité
Si vous êtes comme moi, vous avez l’habitude d’avoir des dizaines d’onglets ouverts en même temps. Ou peut-être même plusieurs connexions e-mail, connexions Slack et comptes de réseaux sociaux ouverts dans des fenêtres de navigation privée.
Notre équipe est récemment passée de cette configuration chaotique à l’utilisation de Stack, ce qui nous permet de nous connecter à plusieurs comptes et de contrôler notre productivité en ligne.
Si vous vous retrouvez souvent à effectuer plusieurs tâches à la fois, cela peut augmenter considérablement votre rendement.
Réflexions finales
Après avoir testé des centaines d’outils dans diverses catégories, voici nos outils préférés actuels où nous constatons le meilleur retour sur investissement.
Bien que vous n’ayez peut-être pas besoin d’autant d’outils que nous, cette liste vous donne des options à choisir en fonction de la pile technologique actuelle de votre agence.
Dans l’ensemble, je recommande vivement de consulter des sites de comparaison comme Findstack pour repérer de nouveaux outils dans une catégorie, puis d’utiliser G2 pour consulter les avis individuels des utilisateurs. Cela aide vraiment à gagner du temps pour décider quels outils possèdent les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Cela vous permettra de construire la pile technologique la plus légère et la plus percutante pour votre agence.