Технологический стек агентства: 17 инструментов для управления компанией с 7-значным доходом
Я управляю полностью удаленным агентством цифрового PR, SEO и линкбилдинга в котором работает чуть менее 30 человек.
Мы сильно полагаемся на различное программное обеспечение и технологии для управления всем, от генерации лидов до отчетности перед клиентами и многого другого.
Программное обеспечение стало основой наших операций и бизнеса и имеет решающее значение для масштабирования.
Мы протестировали сотни различных SaaS-инструментов (и потратили слишком много денег), чтобы найти лучший технологический стек для агентства.
Учитывая все имеющиеся варианты, я разберу лучшие инструменты, которые мы используем, для чего мы их используем и почему они отлично подходят для агентств.
Лучшие инструменты для веб-сайтов агентств
На веб-сайте вашего агентства это ключевые инструменты, которые помогут вам привлечь больше лидов, написать более привлекательный текст и отслеживать аналитику вашего веб-сайта.
1. Gravity Forms – Лучший конструктор форм
Если вы используете WordPress, Gravity Forms должен стать вашим основным плагином и инструментом для создания форм.
Используя его, вы можете подключать и создавать автоматизацию для вашей CRM или платформы email-маркетинга.
Gravity Forms чрезвычайно прост в использовании, что означает, что вы можете запустить новые A/B-тесты и варианты форм всего за несколько минут.
2. Copy AI – Пишите лучшие тексты
Copy AI использует технологию ИИ, чтобы помочь вам писать лучшие маркетинговые тексты. Это стало переломным моментом для нашей команды, позволив писать все, от заголовков до тем писем, за меньшее время.
Это помогает генерировать идеи, на основе которых вы можете напрямую развиваться, экономя время и деньги.
Их инструмент переписывания предложений — это действительно переломный момент для переписывания текста на вашем веб-сайте и создания более эффектных заявлений, которые стимулируют лиды и конверсии.
3. Google Analytics – Лучшая аналитика веб-сайтов
Google Analytics — обязательный инструмент для веб-сайта вашего агентства.
Вы не только сможете отслеживать показатели своего сайта и анализировать производительность, но также можете подключать веб-сайты своих клиентов и собирать ключевые данные, которые помогут вам принимать более эффективные решения для достижения результатов.
Лучшие SEO-инструменты для агентств
4. Semrush – Лучший SEO-инструмент
По моему непредвзятому мнению (Semrush не платил мне и даже не просил включать их в мой технологический стек), я действительно считаю, что Semrush обязателен для агентств поискового маркетинга.
Даже если это не ваш единственный SEO-инструмент, что не так в случае с моей командой, мы считаем, что их обширный набор инструментов не имеет себе равных.
Будь то анализ контента для внесения улучшений в оптимизацию на странице или изучение профилей обратных ссылок конкурентов, инструменты Semrush работают снова и снова.
Для нас Semrush был наиболее точным с точки зрения данных о трафике и ключевых словах, давая нам действительно четкое представление об отчетности для наших клиентов.
5. Wordable – Лучший инструмент для публикации контента
Если вы публикуете контент в больших масштабах на своем веб-сайте, Wordable — обязательный инструмент в вашем арсенале.
Wordable берет ваш Google Doc и мгновенно экспортирует его в вашу CMS с идеальным форматированием, экономя часы утомительной работы по выбору ссылок в новой вкладке, замещающего текста, сжатию, очистке кода и другим проблемам, которые могут негативно повлиять на техническое SEO.
6. Google Search Console – Лучший базовый SEO-инструмент
Search Console всегда должен быть вашим базовым SEO-инструментом. Благодаря невероятным и точным данным вы получаете четкое представление о том, почему ваш веб-сайт хорошо или плохо работает в органическом поиске.
Всегда начинайте с данных GSC, а затем используйте внешние инструменты, чтобы глубже изучить конкурентов и ландшафт вашей ниши.
7. SEO Spider – Лучший технический SEO-инструмент
SEO Spider — это фантастический технический SEO-инструмент, который сканирует веб-сайты любого размера, составляя подробный отчет о ваших самых больших технических SEO-проблемах и способах их устранения.
Он помогает вам выявлять битые ссылки, ошибки 404, проблемы с перенаправлением и множество других проблем, которые могут помешать вам хорошо ранжироваться органически.
Лучшие инструменты для управления проектами / коммуникации для агентств
8. Clickup – Отличный инструмент для управления проектами
Clickup — это универсальное решение для управления проектами, которое мы используем уже много лет.
Мы предпочитаем Clickup другим альтернативам из-за возможностей автоматизации. Например, когда мы перемещаем задачи по конвейеру, автоматизация Clickup может помочь вам автоматически назначать, создавать подзадачи и отправлять напоминания.
Все это способствует более эффективным и результативным проектам, которые выполняются лучше и быстрее.
9. Semrush Agency Growth Kit
Если вы агентство, специализирующееся на поисковом маркетинге, вам следует использовать Semrush Agency Growth Kit.
Отчетность имеет решающее значение для удержания клиентов и повышения их уровня обслуживания до расширенных, лучших уровней.
Используя Semrush Agency Kit, вы можете составлять отчеты с более точными показателями и красивой отчетностью, которая выделяет вас среди конкурентов.
Если вы все еще отправляете своим клиентам электронную таблицу, пришло время перейти на отчетность, которая оказывает большее влияние.
Лучшие инструменты для социальных сетей для агентств
Публикация контента в социальных сетях может показаться утомительной, но узнаваемость бренда и охват имеют большое влияние на ваш успех в долгосрочной перспективе.
Вот два ключевых инструмента, которые мы используем в uSERP для стимулирования роста и вовлеченности в социальных сетях.
10. Picsart Photo Editor – создавайте социальную графику
Редактор фотографий Picsart наполнен эффектами, добавлениями текста и простыми способами повысить качество и дизайн вашего социального контента.
Если у вас нет персонала или денег, чтобы нанять дизайнера, такой инструмент, как Picsart, может помочь вам создавать привлекательные социальные посты для LinkedIn, Twitter, Pinterest и других платформ.
11. Later – Планирование социальных сетей
Later — наш лучший выбор для планирования недавно созданного социального контента на всех платформах, от LinkedIn до Twitter.
Благодаря встроенным функциям перепрофилирования вы можете планировать контент для нескольких социальных каналов с уникальным форматированием.
Это потрясающий способ сэкономить время, но при этом сохранить сильное социальное присутствие, наполненное отличным контентом, чтобы повысить влияние и узнаваемость.
Лучшие инструменты продаж для агентств
Продажи лечат все. Когда вы развиваете свое агентство, существует множество инструментов, которые могут помочь вам оптимизировать процесс продаж от поиска до закрытия сделки.
Вот инструменты, которые моя команда использует в настоящее время и любит для поиска, оценки и заключения сделок.
12. ActiveCampaign Sales CRM – CRM
Раньше я был фанатичным поклонником электронных таблиц. Но отслеживать квалифицированные лиды и правильно взаимодействовать с ними практически невозможно в электронной таблице.
Вы не можете хранить ключевые точки данных, такие как последний контакт, обмен сообщениями, клики, открытия и многое другое.
С помощью ActiveCampaign мы управляем лидами, автоматизируем задачи и создаем лучшие условия для потенциальных клиентов, что в конечном итоге повышает наши показатели закрытия сделок.
13. Breadcrumbs – Оценивайте своих лидов
Breadcrumbs — это инструмент, который использует машинное обучение для идентификации и оценки ваших самых качественных лидов.
Он отлично подходит для скоринга лидов, который Breadcrumbs описывает как «метод присвоения баллов контактам или потенциальным клиентам на основе того, насколько они похожи на ваш портрет покупателя. Чем выше балл лида, тем выше вероятность того, что лид хорошо подходит для вашего продукта или услуги».
Как агентству, крайне важно тратить свое время на лидов, у которых больше всего шансов купить у вас.
Проще говоря, Breadcrumbs может помочь вам сделать именно это.
14. Reply.io – Аутрич и продажи через сообщения
Как агентству, холодный аутрич и поиск продаж могут помочь значительно масштабировать ваши квалифицированные лиды.
Мой любимый инструмент для этого — Reply, который позволяет осуществлять продажи через многоканальные сообщения. Например, я могу отправлять электронные письма своим потенциальным клиентам, затем связываться в LinkedIn и отправлять сообщения там.
Многоканальные продажи — это фантастический способ охватить потенциальных клиентов и поддерживать их вовлеченность, когда одной электронной почты недостаточно.
Лучшие инструменты для агентств, работающих удаленно
Управляете удаленным агентством? Вам нужно несколько ключевых инструментов, чтобы убедиться, что ваши системы безопасны и доступны, а ваша команда может быть такой же продуктивной, как в офисе.
Вот основные инструменты, которые мы используем.
15. Хороший VPN
Наличие надежного, быстрого VPN критически важно, если ваша команда работает удаленно и работает в кафе, коворкингах или путешествует.
VPN помогают защитить ценные данные, устранить угрозу компрометации паролей и сохранить конфиденциальные документы в безопасности.
Всего за несколько долларов в месяц VPN — это обязательное дополнение к технологическому стеку каждого сотрудника.
Surfshark VPN получает высокие оценки в отрасли за шифрование и скорость, поэтому мы решили использовать его:
image
Однако существует сотни VPN, чтобы сравнить и выбрать, какой из них лучше всего подходит для вас.
16. Zoom
Zoom — это важный инструмент для наших встреч, как внутренних, так и внешних с клиентами.
Zoom обладает отличными функциями совместной работы, которые мы предпочитаем другим альтернативам.
Google Meet для нас на втором месте, но Zoom Rooms предлагает хорошие протоколы безопасности, которые могут быть очень полезны при работе с клиентами, делящимися конфиденциальной информацией.
17. Stack – Браузер для продуктивности
Если вы похожи на меня, вы привыкли иметь десятки открытых вкладок одновременно. Или, может быть, даже несколько учетных записей электронной почты, Slack и социальных сетей, открытых в окнах инкогнито.
Наша команда недавно перешла от этой хаотичной настройки к использованию Stack, что позволяет нам входить в несколько учетных записей и контролировать нашу продуктивность онлайн.
Если вы часто занимаетесь многозадачностью, это может значительно увеличить вашу производительность.
Заключительные мысли
Протестировав сотни инструментов в различных категориях, мы выбрали наши текущие любимые инструменты, которые приносят наилучший возврат инвестиций.
Хотя вам может не понадобиться так много инструментов, как нам, этот список дает вам варианты выбора на основе текущего технологического стека вашего агентства.
В целом, я настоятельно рекомендую просматривать сайты сравнения, такие как Findstack чтобы находить новые инструменты в категории, а затем использовать G2 для просмотра индивидуальных отзывов пользователей. Это действительно помогает сэкономить время при принятии решения о том, какие инструменты обладают нужными вам функциями.
Это позволит вам создать самый компактный и эффективный технологический стек для вашего агентства.
Связанная услуга: Веб-дизайн и разработка