Content-Writing bezieht sich auf die Erstellung von Inhalten für Online-Marketing-Zwecke. Mit Inhalten können Unternehmen Leads gewinnen und positive Verbindungen zu ihrem Publikum aufbauen, was sie letztendlich durch den Verkaufstrichter führt.
87% der Vermarkter nutzen Inhalte, um ihre Interessenten durch verschiedene Phasen der Käuferreise zu führen. Sie nutzen für jede Phase der Reise unterschiedliche Inhaltsformate, von der Markenbekanntheit bis hin zu Kaufentscheidungen.
Da eine Vielzahl von Unternehmen um die Aufmerksamkeit desselben Publikums kämpft, benötigen sie qualitativ hochwertige, zielgerichtete Inhalte, um sich von der Masse abzuheben und potenzielle Kunden zu erreichen.
Arten von Inhalten
Content-Writing umfasst viele verschiedene Formen textbasierter Inhalte. Jede Art kann einem anderen Zweck dienen und die Marke auf unterschiedliche Weise fördern.
Diese verschiedenen Inhaltsformate können potenzielle Kunden in verschiedenen Phasen des Verkaufstrichters erreichen, sodass ihr Zweck darin besteht, den Einzelnen weiter in Richtung des Endziels zu bewegen: den Abschluss des Geschäfts (oder einen Folgeverkauf bei wiederkehrenden Kunden).
Jedes dieser Inhaltsformate erfordert unterschiedliche Talente vom Autor, aber es gibt auch allgemeine Regeln, die für alle Arten von Inhalten gelten.
Grundlagen des Content-Writing
Bevor man überhaupt das Thema auswählt, über das man schreiben möchte, ist es wichtig, die Vorarbeit zu leisten. Hier beginnt das Content-Writing eigentlich.
Recherche
Ihr Inhalt sollte faktische, auf Recherche basierende Informationen widerspiegeln. Unternehmen, die falsche oder irreführende Informationen verbreiten, sind anfällig für Gegenreaktionen sowohl von Suchmaschinen als auch von Verbrauchern.
Laut Hill Holliday-Recherche würden 59% der Verbraucher sofort aufhören, bei einer Marke zu kaufen, wenn diese gefälschte Inhalte über ihre Dienstleistungen oder Produkte generiert hätte. Umgekehrt gaben 64% an, dass sie eher bei dieser Marke einkaufen würden, wenn sie wüssten, dass sie ehrlich über ihr Geschäft sind. Irreführende Inhalte führen letztendlich zu negativen Unternehmens- und Produktbewertungen, und sobald dies geschieht, ist ein Rückgang der Verkäufe ein wahrscheinliches Ergebnis.
Faktische Inhalte helfen jedoch dabei, Ihr Unternehmen als Autorität auf seinem Gebiet zu etablieren. Eine gründliche Recherche kann Ihren Content-Erstellungsprozess leiten und verhindern, dass Sie Ihre Marketinggelder verschwenden und die Glaubwürdigkeit bei Ihrem Publikum verlieren.
Denken Sie über die Geschäftsziele nach, die Sie erreichen möchten, und wie Sie Inhalte verwenden wollen, um dies zu tun.
Wenn Sie beispielsweise organische Besuche erhöhen möchten, wird sich der Autor wahrscheinlich auf Keywords mit hohem Volumen konzentrieren, für die Ihre Website ranken kann.
Wenn Sie Leser in Leads umwandeln möchten, könnten sie mehr Inhalte für die Mitte des Trichters erstellen, die darauf ausgelegt sind, Nutzer mit hoher Kaufabsicht zu erfassen und sie letztendlich zu einem relevanten Lead-Magneten wie einer herunterladbaren Vorlage oder einem Webinar zu senden.
Definierte Ziele, die messbare Ergebnisse und detaillierte Pläne zum Erreichen spezifischer Zielgruppen beinhalten, sind unerlässlich. Schauen Sie sich unsere Sieben Schritte zur Erstellung eines vollständigen Content-Strategieplans für weitere Tipps zu Zielen, KPIs und Zielgruppen an.
Wie unser Leitfaden zur Erstellung einer Buyer Persona anmerkt, ist eine Buyer Persona eine abstrakte Darstellung Ihres idealen Kunden. Sie basiert auf qualitativen und quantitativen Daten aus Markt-/Wettbewerbsforschung und bestehenden Kundenprofilen.
Anfangs neigen Vermarkter dazu, ihrer Buyer Persona einen Namen und einen fiktiven Avatar (Foto) zu geben und dann die folgenden Details auszufüllen:
Während Daten und Online-Analysetools Ihnen helfen können, Ihre Kunden-Personas zu etablieren, gibt es andere Methoden, um die häufigsten Merkmale Ihrer Kundenbasis kennenzulernen. Um sie zu finden, ziehen Sie Folgendes in Betracht:
Verwendung von Formularfeldern auf Ihrer Website, um Kundeninformationen anzufordern (z. B. an welchen Produkten sie interessiert sein könnten)
Sich bei der Erstellung von Inhalten auf eine bestimmte Person zu konzentrieren, kann den Autor und Designer dazu leiten, die richtige Sprache und den richtigen Stil zu verwenden – Ihre Botschaft wird nicht verwässert, weil Sie versuchen, zu viele verschiedene Bedürfnisse anzusprechen.
Nutzer haben oft sehr unterschiedliche Erwartungen bei der Nutzung von Suchmaschinen, und Google spricht in seinen Richtlinien viel darüber, wie man versteht, wonach Nutzer bei der Verwendung verschiedener Suchanfragen suchen. Das Bereitstellen erschöpfender Antworten auf Nutzeranfragen erhöht die Chancen, dass Ihr Inhalt als qualitativ hochwertig bewertet wird.
Um die Suchabsicht Ihrer Nutzer zu verstehen, müssen Sie sich die Keywords ansehen, auf die Sie in Ihrem Beitrag abzielen. Wir werden im nächsten Abschnitt darüber sprechen.
Für ein Unternehmen ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Content-Writing im heutigen digitalen Zeitalter eng mit SEO-Copywriting abgestimmt ist. Google und andere Suchmaschinen spielen eine entscheidende Rolle beim Senden von organischem Traffic auf Websites, und sie schätzen qualitativ hochwertige Inhalte.
Um Google dazu zu ‘ermutigen’, Ihre Unternehmensseite in den Suchergebnissen hoch zu ranken, müssen Sie Inhalte anbieten, die optimiert und darauf ausgelegt sind, Ihr Unternehmen als relevant für Keyword-Suchen darzustellen. Wenn Ihre Unternehmenswebsite mit generischen oder kopierten Inhalten geladen ist, könnte sie von Google bestraft und drei, vier oder mehr Seiten weiter hinten in den Suchergebnissen begraben werden.
SEO ist nicht nur für das Ranking in der Suche wichtig, sondern auch für die richtige Kommunikation mit Kunden. Daher sollten Sie Themen und Keywords mit beiden Dingen im Hinterkopf auswählen. In dieser Hinsicht unterstützt Content-Writing SEO und hilft Unternehmen, optimal mit ihren Kunden zu kommunizieren, um ihre Marketingziele zu erreichen.
Sie sollten eine gründliche Keyword-Recherche für jedes Thema durchführen, über das Sie schreiben möchten. Idealerweise sollten Sie eine Liste der wichtigsten und relevantesten Keywords erstellen, die mit Ihrem gewählten Thema verbunden sind. Dann sollten Sie die wertvollsten Keywords nach Suchvolumen, Keyword-Schwierigkeit und durchschnittlichem CPC priorisieren.
Sie können sich auch dafür entscheiden, einen semantischen Kern zu erstellen. Dies ist sinnvoll, wenn Sie nicht mit einem Artikel arbeiten, sondern auf komplexe Weise – mit der gesamten Website oder einem Teil der Website. Den Aufbau eines semantischen Kerns bedeutet, alle Keywords zu sammeln, die sich auf das Thema der Ressource beziehen, sie zu clustern und alle Seiten für Gruppen gesammelter Keywords zu optimieren.
Entscheiden Sie sich für Keywords, die für Ihre Marke realistisch erreichbar sind, basierend auf der Domain-Autorität Ihrer Website in Bezug auf die Keyword-Schwierigkeit. Tools wie das Alien Road Keyword Magic Tool können Ihnen helfen, aufschlussreiche Daten zu erhalten, sodass Sie den gesamten Markt recherchieren können, indem Sie mit einem Seed-Keyword beginnen.
Das Tool generiert Themencluster sowie Listen verwandter Begriffe und Fragen, nach denen Menschen suchen, was perfekt für die Erstellung eines semantischen Kerns ist. Darüber hinaus können Sie sich auf die Metrik ‘Keyword-Schwierigkeit’ verlassen; je niedriger sie für ein Keyword ist, desto einfacher wird es für Sie sein, höher zu ranken.
Um effektiv mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und die Marketinginitiativen Ihrer Konkurrenz zu übertreffen, hilft es, einen umfassenden Content-Strategieplan zu erstellen. Dieser Plan bezieht sich darauf, wie Sie Ihre Marketinginhalte verwalten wollen (d. h. wo und wann Sie veröffentlichen wollen). Ihre Content-Strategie sollte Folgendes beinhalten:
Wie Sie den Inhalt verwalten (wer das Posten übernimmt und die Kundeninteraktionen verwaltet)
Ein gut ausgearbeiteter Plan bietet einen Rahmen für die Erstellung und Veröffentlichung Ihrer Inhalte. Ohne einen solchen wird Ihre Content-Kampagne wahrscheinlich unzusammenhängend und ineffektiv.
Nehmen Sie sich die Zeit, eine gründliche Themenrecherche durchzuführen, damit Sie starke, strategische Ideen für Ihre Inhalte entwickeln können, die bei Ihrem Publikum Anklang finden und Ergebnisse erzielen.
Finden Sie die größten Schmerzpunkte Ihres Publikums. Sie können dies tun, indem Sie sich Online-Bewertungen, Googles „meistgestellte Fragen“ und Quora-Artikel ansehen, die sich entweder auf ein allgemeines Thema oder Ihre Branche insgesamt beziehen.
Führen Sie eine Umfrage in den sozialen Medien durch. Fragen Sie Ihre Follower, worüber sie gerne lesen würden oder welche Fragen sie haben könnten.
Führen Sie eine Content-Gap-Analyse durch. Dies betrachtet die Keywords, für die Ihre Konkurrenten ranken, Sie aber nicht, und die Keywords, bei denen Sie von Ihren Konkurrenten übertroffen werden. Unser Keyword Gap-Tool kann dabei helfen, potenzielle Keywords zu identifizieren, die Sie in Zukunft verwenden können.
Verwenden Sie die Inhalte Ihrer Konkurrenz wieder. Sehen Sie, was für andere gut funktioniert, und suchen Sie nach Wegen, wie Sie Ihr eigenes Stück wertvoller und umsetzbarer machen können, um sicherzustellen, dass Sie die gewinnende Ressource bereitstellen.
Verwenden Sie Content-Ideation-Tools für die Recherche. Suchen Sie nach den heißesten und potenziell trendigen Themen, für die Sie gut ranken könnten. Alien Road Topic Research gibt Autoren und Strategen eine helfende Hand beim Content-Brainstorming und generiert Karten zu verwandten Unterthemen und Ideen, die Sie in Ihre Inhalte aufnehmen können.
Sprechen Sie mit anderen Abteilungen in Ihrem Unternehmen. Content-Erstellung dreht sich alles um Teamarbeit, und die Zusammenarbeit mit anderen relevanten Teams (wie Kundensupport, Produktmanagern und Vertrieb) hilft sicherzustellen, dass Ihre Inhalte Interesse bei Ihrer Zielgruppe wecken.
Planung
Sobald Sie sich über Ihre Ziele, Themen, Inhaltsformate, jeweiligen Trichterphasen und Marketingkanäle im Klaren sind, können Sie Ihren Redaktionskalender ausarbeiten.
Ein Redaktionskalender ist etwas, auf das Content-Spezialisten, Vermarkter und SEO-Gurus nicht verzichten können, da er ihnen einen klaren Überblick über ihre Aufgaben bietet:
Wir empfehlen, Ihren Content-Plan und Kalender in einem Excel-Blatt zu zeichnen und für jeden einzelnen Beitrag Folgendes zu detaillieren:
Um abteilungsübergreifend oder mit verschiedenen Kunden organisiert zu bleiben, könnten Sie ein Redaktionskalender-Tool wie den Alien Road Marketing Calendar verwenden. Dies rationalisiert den Kommunikationsprozess zwischen Teammitgliedern während der Erstellung, Veröffentlichung, Förderung und Aktualisierung von Inhalten.
Das Tool ermöglicht es Ihnen auch, sowohl Teamaufgaben als auch Fristen im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass jede Aktivität reibungslos verläuft.
Berücksichtigen Sie bei der Erstellung eines Content-Kalenders die folgenden Fragen, um zu bestimmen, wie Ihr Kalender basierend auf den Anforderungen Ihres Teams aussehen sollte:
Schreiben
Sie sollten einen Autor oder eine Gruppe von Autoren finden, die sich schnell und nahtlos in Ihr Marketingteam integrieren können, um Inhalte zu entwickeln, die genau auf Ihre Marke und Marketingziele abgestimmt sind.
Professionelle Autoren, die im Marketingbereich arbeiten, wissen, wie man effektive Hooks, einen konsistenten Tonfall und zielorientierte Sprache einbaut, die darauf ausgelegt ist, Ergebnisse zu erzielen (d. h. gesteigerte Verkäufe).
Hier sind einige Tipps, die helfen können, Inhalte zu erstellen, die Ihr Publikum begeistern und, was am wichtigsten ist, sie in Leads umwandeln:
Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte ein klares Ziel haben. Ihre Inhaltsrichtung beginnt damit, was Sie erreichen wollen und wen Sie erreichen müssen, um diese Ziele zu erfüllen.
Denken Sie an verlockende Titel. Sie müssen Ihr Publikum dazu bringen, Ihre Inhalte zu lesen; halten Sie Ihre Titel kurz und knackig, aber zeigen Sie den Nutzen Ihres Inhalts an.
Haken Sie Ihre Leser ab der ersten Zeile ein. Beginnen Sie Ihren Text mit spannenden Daten, einer Ein-Satz-Geschichte oder einer Frage. Machen Sie die Leute nach dem Lesen der ersten Zeile hungrig auf die Details.
Machen Sie Ihren Text scannbar. Die meisten Leute überfliegen Texte, verwenden Sie also beschreibende Zwischenüberschriften, Aufzählungslisten und Leerzeichen zwischen Absätzen, um sicherzustellen, dass der Text leicht scannbar ist.
Verwenden Sie Visuals. Videos, Bilder, Präsentationen, Diagramme, Infografiken und Social-Media-Storys sind äußerst effektive Wege, um mit Ihrem Publikum zu kommunizieren. Zum Beispiel haben wir bei unserer kürzlichen Recherche entdeckt, dass die Mehrheit der von uns analysierten Tweets Visuals enthielt und 20% davon Infografiken. „Was ist visuelles Content-Marketing“ ist auch die 11. beliebteste Frage, die Menschen auf Google über Content-Marketing stellen.
Seien Sie konsistent. Eine konsistente Markenstimme und eine Reihe von Werten über alle Ihre Kanäle hinweg können dazu beitragen, die Verbindung zum Publikum zu fördern und Ihre Marke erkennbar zu machen.
Wählen Sie einen interessanten Blickwinkel. Millionen von Inhalten gehen jeden Tag live, also was macht Ihre anders? Sie brauchen eine frische Perspektive, die Leser fesselt und Sie zur führenden Autorität zu diesem Thema macht.
Erzählen Sie eine Geschichte. Storytelling ist ein Weg, um zu inspirieren, zu motivieren und letztendlich Ihr Publikum zum Handeln zu ermutigen, was es zu einem äußerst wertvollen Werkzeug macht, um die Interaktion zwischen Ihren Verbrauchern und Ihrer Marke zu erleichtern.
Verwenden Sie alte Inhalte wieder. Sie können hervorragende Themenmöglichkeiten finden, wenn Sie Inhalte wiederverwenden; zum Beispiel kann ein listenbasierter Artikel gut als Infografik funktionieren oder ein alter Blogbeitrag könnte in ein Video für soziale Medien umgewandelt werden.
Verwenden Sie Calls-to-Action (CTAs). Fügen Sie eine kurze, handlungsorientierte Phrase hinzu, die Ihre Verbraucher überzeugt, auf eine bestimmte Weise zu handeln. Die Aktion muss für das Publikum einfach durchzuführen sein, wie zum Beispiel den Kauf Ihres Produkts oder das Abonnieren eines Newsletters.
Ändern Sie den Inhaltstyp entsprechend Ihren Zielen. Einige Inhaltsformen sind besser darin, Engagement- und Konversionsziele zu erreichen als andere. Zum Beispiel ist bei E-Mail-Newslettern die Betreffzeile entscheidend. Währenddessen sind bei Produktseiten Dinge wie Visuals, Erfahrungsberichte und detaillierte Produktbeschreibungen von größter Bedeutung.
Behalten Sie die Metriken im Auge. Stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Metriken überwachen und verfolgen. Die Content-Effizienz wird hauptsächlich durch organischen Traffic (83%) und Sitzungen/Seitenaufrufe (70%) gemessen. Die nächstbeliebtesten Metriken sind Leads (66%) und die Konversionsrate (53%).
Vermeiden Sie Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehler. Vergessen Sie nicht die Bedeutung von Grammatik und Rechtschreibung für die Lesbarkeit und den Aufbau von Vertrauen; dies ist genauso entscheidend, wenn es darum geht, großartige Inhalte zu erstellen.
Je nach Ihren Zielen benötigen Sie möglicherweise verschiedene Arten von Inhalten. Lassen Sie uns daher die Besonderheiten beim Schreiben jeder der Inhaltsarten genauer betrachten.
Content-Writing-Tipps
Artikel
In unserem Bericht zum Stand des Content-Marketings 2020 gaben über 92% der Vermarkter an, dass Blogbeiträge die Hauptart der von ihnen produzierten Content-Marketing-Inhalte seien.
Dafür gibt es ein paar sehr gute Gründe. Bloggen kann, wenn es fleißig und konsequent durchgeführt wird, ein fantastischer Weg sein, um mehr Traffic auf eine Website zu lenken und die Markenautorität zu stärken.
Blogbeiträge sollten die Identität der Marke genau widerspiegeln, normalerweise auf eine freundliche, entspannte Weise. Diese Strategie gilt auch für komplexe Themen, wobei der Content-Autor sie erfolgreich in ansprechende Stücke verwandeln kann, die in Leads umgewandelt werden.
Um den Nutzen von Artikeln zu maximieren, möchten Sie, dass sie in Suchmaschinen ranken, neue potenzielle Kunden bringen und langfristige Beziehungen aufbauen. Also müssen Sie:
Überprüfen Sie die Verwendung von Keywords. Verwenden Sie Keywords effektiv im Text, H1-Header, Meta-Titel, Meta-Beschreibung und Zwischenüberschriften.
Stellen Sie sicher, dass der Titel perfekt optimiert ist. Sie möchten, dass der Titel verlockend ist und dem Leser Informationen bietet, die er benötigt, während er gleichzeitig die Anforderungen der Suchmaschinen erfüllt.
Überprüfen Sie die Optimierung der Meta-Beschreibung. Erklären Sie die Vorteile Ihres Artikels und machen Sie ihn einzigartig. Sie können die Korrektheit und Effektivität Ihrer Titel und Meta-Beschreibungen mit Hilfe von On Page SEO Checker oder Site Audit überprüfen.
Stellen Sie sicher, dass die Einleitung magnetisch ist. Bringen Sie die Leute dazu, sich in der Einleitung „einzuhaken“, indem Sie ihre Gefühle ansprechen sowie andere effektive Methoden anwenden.
Stellen Sie sicher, dass der Text leicht lesbar ist. Ein lesbarer Text hat eine gute H2-, H3- und H4-Struktur, scannbare Überschriften, die informieren, ohne zu lesen, klare und informative Absätze, Aufzählungspunkte und nummerierte Listen.
Überprüfen Sie die Links zu relevanten On-Site- und Off-Site-Ressourcen. Verlinken Sie auf zuverlässige externe Inhalte, um Vertrauen um Ihren Text herum aufzubauen, und auf interne Inhalte, die Nutzer durch ihre Kundenreise führen.
Wenn Sie mit einem Autor zusammenarbeiten, erklärt Ihnen unser SEO-Copywriting-Leitfaden, wie Sie die Arbeit eines Autors bewerten können. Alternativ, wenn Sie selbst schreiben, wird empfohlen, den SEO Writing Assistant zu verwenden, der Ihre Ziel-Keywords analysiert und in Echtzeit vorschlägt, wie Sie Ihren Text lesbarer und SEO-freundlicher machen können.
Produktinhalte
Im E-Commerce-Geschäft sind gut geschriebene Produktbeschreibungen der Schlüssel, um den Leser davon zu überzeugen, dass Ihr Produkt einen echten Mehrwert für ihn bietet, und zwar auf eine Weise, die Anklang findet.
Wir haben einige Tipps für Sie, um effektive Produktbeschreibungen zu schreiben, die Ihren Lesern das Vertrauen geben, einen Kauf zu tätigen, und damit Sie auf den Suchergebnisseiten gut ranken.
Gehen Sie auf Buyer Personas ein. Verwenden Sie Daten, Markttrends, Kundenprofile und ähnliche Informationen, um Ihren idealen Kunden zu verstehen, und verwenden Sie geeignete Arten von Humor, nachvollziehbare Referenzen und den richtigen Tonfall.
Bieten Sie dem Kunden einen Mehrwert. Zielen Sie darauf ab, die Werte und Ziele Ihrer Zielgruppe in der Beschreibung zu verkörpern, und konzentrieren Sie sich anstatt auf die Beschreibung der Produktmerkmale auf den Wert, den es für Ihre Kunden schafft.
Verwenden Sie aussagekräftiges, technisch versiertes Schreiben. Widerstehen Sie der Versuchung zu schreiben, dass Ihr Produkt „sehr“, „wirklich“ oder „besonders“ ist oder dass es „ausgezeichnete Qualität“ hat und einen „großen Wert“ bietet.
Kennen Sie die SEO-Grundlagen. Verwenden Sie Keywords natürlich im Fließtext (sowie in den Metadaten und im Titel), vermeiden Sie Sätze mit mehr als 20 Wörtern und verwenden Sie interne Links.
Website-Inhalt
Ihre Website ist der Kern Ihrer Inhalte, da sie alle wesentlichen Informationen enthält, die Ihr Unternehmen bewerben muss, um seine Präsenz online aufzubauen. Website-Copy umfasst eine Reihe von Inhalten, einschließlich Ihrer:
Hier sind einige unserer besten Schreibtipps, um Sie zu motivieren, Nutzer zu einer Aktion zu bewegen (wie einen Kauf zu tätigen, Ihren Blog zu abonnieren oder Ihrer Mailingliste beizutreten):
Helfen Sie den Lesern bei der Navigation. Helfen Sie Lesern, die mit Ihrer Marke nicht vertraut sind, indem Sie Links zu dem hinzufügen, was Sie anbieten, und erklären, was sie durch die Interaktion mit Ihnen gewinnen können.
Sprechen Sie mit Lesern, wie Sie mit einem Freund sprechen würden. Verwenden Sie direkte Ansprache („Sie“, „ich“ und „wir“) und Satzstruktur („Sie können unsere Dienstleistungen bestellen“ statt „Unsere Dienstleistungen können bestellt werden“), um weniger formell zu klingen.
Sprechen Sie in Laiensprache. Ersetzen Sie Fachterminologie durch einfachere Alternativen und erklären Sie in einfachen Worten, was Sie anbieten.
Demonstrieren Sie den Beweis, dass der CTA es wert ist. Untermauern Sie alle Aussagen, die Sie über Ihre Produkte oder Dienstleistungen gemacht haben, mit Erfolgsgeschichten, originellen Forschungsdaten, Kundenreferenzen, der Biografie eines relevanten Experten oder Partnerschaften.
E-Mail-Newsletter
E-Mail-Newsletter sind wichtig für das Retargeting von Kunden und die Aufrechterhaltung des Engagements bei der Basis Ihres Unternehmens. Sie können eine vielfältige Palette von Informationen bereitstellen, einschließlich Unternehmens- und Branchennachrichten, Produktinformationen oder Verkaufsanreizen. Im vergangenen Jahr gaben 55% der Vermarkter an, dass sie ihre lukrativsten ROI-Messungen dem E-Mail-Marketing verdanken.
Wie wir aus der Forschung zu den Top-Content-Marketing-Trends gelernt haben, suchen Vermarkter, die mit der modernen Welt Schritt halten wollen, nach Anpassung und Personalisierung. E-Mails, die stark segmentiert sind, weisen tendenziell höhere Leistungsniveaus für Metriken wie Öffnungsrate und Klickrate auf als E-Mails, die nicht personalisiert sind.
Haken Sie den Leser mit dem Titel ein. Ihre Betreffzeile sollte eingängig sein. Es ist großartig, wenn Sie Humor hinzufügen können, aber stellen Sie sicher, dass die Überschrift klar ist. Der Nutzer muss verstehen, worum es in der E-Mail geht.
Schreiben Sie über den potenziellen Nutzen für die Nutzer – nicht über Ihr Unternehmen. Entscheiden Sie sich für eine Sprache wie „Sie können erhalten“ statt „Wir bieten an“ und denken Sie darüber nach, wie der Nutzer davon profitiert, wenn er die Aktion ausführt, um die Sie bitten. Wenn Sie zum Beispiel Multikocher verkaufen, dann ist der Nutzerwunsch nicht der Kauf des Produkts, sondern mehr Freizeit für andere Aufgaben zu haben.
Seien Sie klar darüber, was Sie vorschlagen. Dies gilt sowohl für Text als auch für visuelles Design. Der CTA-Button sollte das hellste und attraktivste Element auf der Seite sein, und der Text sollte die Hauptidee ab dem ersten oder zweiten Absatz angeben. Denken Sie daran, dass Sie nicht viel Zeit haben, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen, also versuchen Sie, sich kurz zu fassen.
Sie können noch mehr Ideen für das Schreiben von E-Mails finden – besonders wenn bestimmte Feiertage am Horizont stehen – in unseren Empfehlungen für das Schreiben festlicher E-Commerce-E-Mails, die glänzen.
Pressemitteilungen
Das Schreiben einer Pressemitteilung ist der erste Schritt, um Medienaufmerksamkeit zu gewinnen und sie zu ermutigen, eine Geschichte über Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihr Ereignis zu schreiben.
Es gibt auch Regeln bezüglich Wortzahl, Statistiken, Saisonalität und Kontaktdaten, die Sie berücksichtigen sollten. Für weitere Informationen lesen Sie unsere 7 einfachen Schritte zum Schreiben einer Pressemitteilung und laden Sie die kostenlose Pressemitteilungsvorlage herunter.
E-Books
Mindestens 37% der Unternehmen erstellen regelmäßig E-Books. Es gibt viele Ziele, die Sie durch das Schreiben eines E-Books erreichen möchten, wie zum Beispiel sich als Branchenexperte zu etablieren, potenzielle Kunden durch den Verkaufstrichter zu führen, Leser über Ihre Marke oder Ihr Produkt aufzuklären.
Das gewünschte Ziel definiert, welche Abschnitte Sie in Ihr E-Book aufnehmen sollten; zum Beispiel ist ein Abschnitt mit Tabellen und Abbildungen eher auf ein Forschungspapier anwendbar als auf ein Unternehmenshandbuch oder ein anderes Format.
Wählen Sie das Thema sehr sorgfältig aus. Es ist besser, Zeit mit der Recherche des richtigen Themas zu verbringen, als Monate damit zu verschwenden, Inhalte zu schreiben, die niemand lesen wird.
Gewinnen Sie Leser mit einem fesselnden Titel. Wählen Sie den endgültigen Titel erst nach dem Schreiben des Hauptteils, um sicherzustellen, dass er für das relevant ist, was Sie versprechen zu erforschen. Machen Sie ihn spezifisch, glaubwürdig und zeigen Sie das Problem, das Ihre Leser lösen können werden.
Helfen Sie den Lesern bei der Navigation mit einem Inhaltsverzeichnis. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzu, um die E-Book-Struktur zu präsentieren und dem Leser zu ermöglichen, schnell auf seine spezifischen Teile zuzugreifen.
Untermauern Sie Ihre Worte mit Daten. Erhöhen Sie die Glaubwürdigkeit Ihres E-Books, indem Sie Ihre Methoden erklären und auf glaubwürdige Ressourcen verlinken.
Lesen Sie unseren Leitfaden zum Schreiben eines E-Books für Ihr Unternehmen (von Ideen bis zur Veröffentlichung und Vermarktung) und laden Sie unsere kostenlose E-Book-Vorlage herunter.
Content-Outsourcing
Das Erstellen von qualitativ hochwertigen Inhalten ist unabhängig von der Größe schwierig, und es kann zu einer noch größeren Herausforderung werden, wenn Sie an der Skalierung arbeiten. Um Ihr Content-Entwicklungsspiel zu verbessern, können Sie entweder interne Ressourcen nutzen oder den Inhalt auslagern.
Wie man Content-Writing in 5 einfachen Schritten auslagert Schritt 1: Dienstleister finden und Details aushandeln
Nachteile des Outsourcings
Der größte tatsächliche Nachteil des Outsourcings ist, dass es einen Teil Ihres Marketingbudgets verbrauchen wird. Da es einige Zeit dauern kann, bis Ergebnisse aus Ihrem Content-Marketing sichtbar werden, und Sie oft eine konsistente Content-Anstrengung benötigen, um besagte Ergebnisse zu erzielen, könnten sich einige Marken Sorgen um die Ausgaben machen.
Sie haben keine bestehende Beziehung zum Autor. Sie könnten sich Sorgen über die Fähigkeit oder Konsistenz des Freiberuflers machen und darüber, ob er die anstehende Aufgabe erfüllen wird. Um ein Verschwinden zu verhindern, stellen Sie sicher, dass Sie entweder einen Vertrag unterzeichnen oder einen Content-Writing-Dienst mit einem großen Pool erfahrener Autoren nutzen.
Freiberufler verstehen Ihre Markenstimme möglicherweise nicht oder können sie nicht so gut einfangen wie ein internes Teammitglied. Freiberufler haben oft mehrere Kunden, daher ist es leicht zu verstehen, warum Marken befürchten, dass der Autor ihre Stimme nicht einfangen kann. Wenn Sie jemanden mit Branchenerfahrung einstellen und Informationen wie das USP und den Styleguide Ihrer Marke teilen, werden Sie überrascht sein, wie gut sich Autoren an Ihre Marke anpassen können.
Freiberufler sind möglicherweise nicht bereit, mit Ihrem Team zu arbeiten. Wenn Sie offene Kommunikationskanäle haben, die für Ihr Team und den Autor funktionieren, sollte dies kein Problem sein. Sie können dafür Slack, Google Hangouts, E-Mail oder andere Projektmanagement-Tools verwenden. Stellen Sie nur sicher, dass Sie Ihren Auftragnehmer bitten, sich bei Fragen an Sie zu wenden, und berücksichtigen Sie den potenziellen Bedarf an Überarbeitungen auf dem Weg.
Autoren werden nicht interessiert genug sein oder nicht in der Lage sein, über meine spezifische Branche zu schreiben. Marken mit technischen oder hochspezialisierten Themen könnten befürchten, dass freiberufliche Autoren nicht helfen können, sei es aufgrund mangelnden Zugangs zu Informationen oder aufgrund der Unwilligkeit, diese zu finden. Denken Sie an Themen wie „wie man Rechnungs-Factoring mit internationalen Kunden einrichtet“ oder fortgeschrittene, technische Programmierartikel mit riesigen Codeblöcken. Es gibt jedoch Freiberufler in jeder Spezialität und Nische sowie Content-Plattformen, die Ihnen helfen können, den richtigen zu finden.
Die Zusammenarbeit mit einem seriösen Autor oder einer Content-Agentur kann Sie oft von diesen Ängsten befreien. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf andere missionskritische Aufgaben zu konzentrieren, während der zeitaufwändige Inhalt den Experten überlassen wird.
Vorteile des Outsourcings
Laut der B2B-Content-Marketing-Studie lagern 84% der Vermarkter in B2B-Unternehmen ihre Content-Erstellungsaktivitäten aus. Dies könnte darauf hindeuten, dass sich weniger Unternehmen dafür entscheiden, interne Autoren zu haben. Es gibt eine enorme Anzahl von Vorteilen, die sich aus dem Outsourcing von Inhalten ergeben können, insbesondere wenn Sie mit einem starken, erfahrenen Autor mit Kenntnissen in SEO und Content-Strategie zusammenarbeiten.
Sie können Ihre Zeit auf eine übergeordnete Strategie konzentrieren, anstatt zu schreiben. Wenn Sie nicht damit beschäftigt sind, Blogbeiträge zu recherchieren und zu erstellen, können Sie sich auf die übergeordnete Strategie konzentrieren, die Ihre Aufmerksamkeit am meisten benötigt.
Es ist oft kostengünstiger, auszulagern, als Mitarbeiter einzustellen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie einen Expertenautor mit Erfahrung in Ihrem Bereich einstellen möchten. Abgesehen von den Pauschal- und Gehaltsunterschieden müssen Sie auch kein Geld für Steuern, Sozialleistungen und Schulungen ausgeben, wie Sie es bei einem Angestellten tun würden.
Sie können nach Belieben skalieren. Wenn Sie diesen Monat zwei Blogbeiträge benötigen, fünf im nächsten und danach null, ist das in Ordnung. Einige Freiberufler möchten möglicherweise Retainer einrichten, aber viele arbeiten gerne auf Bedarfsbasis. Sie bezahlen für das, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen; Sie müssen sich keine Sorgen machen, das Gehalt von jemandem zu rechtfertigen. Sie können auch so viele Autoren einstellen, wie Sie brauchen, wenn Sie sie brauchen.
Sie können die Zahlungsmethoden wählen, die für Ihr Unternehmen funktionieren. Während viele Freiberufler und Agenturen eine bevorzugte Zahlungsstruktur haben, können Sie nach dem suchen, was für Sie funktioniert, sei es die Bezahlung basierend auf Wortzahl, geleisteten Stunden oder einer Pauschalgebühr.
Freiberufler bringen vielfältige Erfahrungen und Perspektiven ein. Die Einstellung eines Drittautors oder einer Agentur kann Fachwissen und Einblicke in neue Strategien bieten. Sie haben möglicherweise auch eine großartige Art, Ihre Inhalte, Ihr Geschäft oder Ihr Publikum zu betrachten, an die Sie noch nicht gedacht haben. Manchmal kann es von unschätzbarem Wert sein, die Perspektive eines Außenstehenden zu erhalten.
3 Anzeichen dafür, dass Sie bereit sind, auszulagern
Wenn Sie an einem der drei folgenden Kontrollpunkte stehen, ist es möglicherweise an der Zeit, auszulagern:
Sie haben nicht die Zeit, konsistent genug Inhalte zu erstellen. Nehmen wir an, Sie haben ein Teammitglied, das Ihr Marketing abwickelt. Wenn Ihr Unternehmen relativ klein ist, können sie die Blog-Erstellung, Social-Media-Verwaltung, E-Mail-Marketing und Produktaktualisierungen bewältigen. Aber wenn Ihre Social-Media-Beiträge mehr Engagement erhalten und Sie mehr E-Mail-Kampagnen aufbauen müssen, bleibt immer weniger Zeit für das Content-Writing.
Sie machen sich Sorgen um Ihre strategischen Fähigkeiten oder Ihre Expertise in der Content-Erstellung. Großartige Inhalte bedeuten nicht nur, etwas zu schreiben, das Ihr Publikum aufklären kann. Es sollte auch strategisch, gut recherchiert und interessant sein. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ressourcen erstellen und optimieren sollen, die echte Geschäftsergebnisse erzielen, ist die Zusammenarbeit mit einem Experten wahrscheinlich die beste Wahl.
Sie können es sich nicht leisten, einen neuen Mitarbeiter einzustellen oder die Aufgabe an ein bestehendes Teammitglied zu delegieren. Outsourcing ist, wie wir oben erwähnt haben, viel kostengünstiger als die Einstellung eines internen Spezialisten. Wenn Sie nicht konsistent genug Arbeit haben, um einen weiteren internen Autor einzustellen (oder wenn Sie das Budget nicht haben), ist Outsourcing der richtige Weg.
Wie man Content-Writing in 5 einfachen Schritten auslagert
In dieser Phase des Outsourcing-Prozesses haben Sie eine solide Vorstellung davon, welche Inhaltsformate Sie benötigen und wie viele Inhalte Sie benötigen. Wenn Sie dies im Hinterkopf behalten, finden Sie heraus, wie viel von Ihrem Marketingbudget erforderlich ist, um dies zu ermöglichen.
Wenn Sie wissen, dass Sie zwei Artikel und drei E-Mail-Kampagnen pro Monat wünschen und nur 1000 $ haben, hilft Ihnen das, schneller mit dem am besten geeigneten Autor oder Dienstleister für Sie in Kontakt zu treten.
Wenn Sie nach einem Dienstleister suchen, können Sie sich auch an etablierte Content-Autoren wenden oder nach Content-Writing-Plattformen (wie unserem eigenen Content Marketplace) suchen, die Ihnen helfen, mit Autoren in Kontakt zu treten.
Nachdem Sie Ihre Autoren ausgewählt oder einen Dienst gefunden haben, handeln Sie die wichtigsten Details aus: Zahlungspläne, Verträge und, falls erforderlich, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs). Hier ist, was Sie beachten müssen:
Etablierte Content-Autoren sind möglicherweise nicht auf Content-Marketing-Plattformen und können stattdessen über ihre eigenen Websites gefunden werden. Sie können auch teurer in der Einstellung sein und ihre eigenen Zeitpläne, Richtlinien und Prozesse haben. Je nachdem, was Sie benötigen, kann dies für oder gegen Sie arbeiten. Wenn Sie einen etablierten Autor einstellen, ist der größte Vorteil, dass Sie genau wissen, wer die Arbeit für Sie erledigen wird.
Manchmal können etablierte Freiberufler jedoch beschäftigt sein oder Kunden aufgrund persönlicher Angelegenheiten, voller Zeitpläne oder einer Änderung ihrer Arbeit fallen lassen. Aus diesem Grund ist es möglicherweise am besten, Verträge mit mehreren Autoren zu haben, damit Sie eine Backup-Option zur Verfügung haben.
Wenn Sie sich entschieden haben, mit Freiberuflern zu arbeiten, lassen Sie sie so schnell wie möglich einen Vertrag unterzeichnen. Viele werden keine Wettbewerbsverbote unterzeichnen, aber alle sollten bereit sein, NDAs zu unterzeichnen. Dies schützt Ihre Geschäftsinformationen und -strategie und stellt sicher, dass sie nicht offenlegen, dass sie etwas für Sie als Ghostwriter geschrieben haben. Finden Sie schließlich ein Zahlungssystem, das für Sie beide funktioniert.
Content-Writing-Plattformen bieten einen standardisierteren Ansatz, möglicherweise zu geringeren Kosten. In unserem Content Marketplace wissen Sie zum Beispiel, dass Sie innerhalb von 10 Tagen von Anfang bis Ende einen vollständigen Artikel erhalten, und das zu einer festen Pauschalgebühr.
Wenn Sie mit einem Marktplatz arbeiten, ziehen Sie Abonnements in Betracht, die es Ihnen ermöglichen, für mehrere Inhalte gleichzeitig zu einem günstigeren Preis zu bezahlen. Mit einem Alien Road Content Marketplace-Abonnement können Sie auf Stockfotos und einen integrierten Arbeitsbereich zugreifen und 20% Rabatt auf ein Jahresabonnement (oder 10% Rabatt bei einem Monatsplan) erhalten. Dies kann Ihnen helfen, schnell zu skalieren und im Budget zu bleiben.
Die Verfügbarkeit ist dank des riesigen Pools an Autoren mit unterschiedlichem Hintergrund und Erfahrung garantiert.
Wenn Sie mit einem neuen Content-Autor oder einem Dienst in Kontakt getreten sind, könnten Sie auf den Begriff „Testbeitrag“ stoßen. Dies sind oft kürzere oder leicht rabattierte Blogbeiträge, die dazu dienen, sicherzustellen, dass Sie und der Autor kompatibel sind.
Als Kunde möchten Sie den Content-Anbieter testen. Wir werden mehr darüber diskutieren, wie die Qualität des Inhalts selbst bewertet werden kann, aber beachten Sie nach dem Testbeitrag Folgendes:
Manchmal erfordert der erste Beitrag ein paar mehr Überarbeitungen, aber danach sollte es reibungslos laufen. Wenn Sie Zweifel an einem Autor oder Dienst haben, liegt es in Ihrem Ermessen, ob Sie ihnen eine weitere Chance geben oder weitermachen.
Nutzen Sie diesen Testbeitrag und bitten Sie zuerst, relevante Beispiele zu sehen. Sie können hier einen Testbeitrag von unserem Content Marketplace sehen.
Alle zusätzlichen detaillierten Informationen, die der Autor wissen soll, einschließlich Links zu Produkten, die er bewerben soll
Lesen Sie unsere Anweisungen zum Erstellen des perfekten Briefings und finden Sie auch heraus, was Sie über Daten, Keywords und Suchabsicht wissen müssen, um einem SEO-Copywriter eine Aufgabe zuzuweisen.
Sie sollten die Qualität des Schreibens überprüfen, während es zu Ihnen zurückkommt. Hier sind unsere Empfehlungen, wie Sie dies tun können:
Schauen Sie sich zuerst den Artikel selbst an und führen Sie eine manuelle Überprüfung durch. Hält er sich an den Styleguide Ihrer Marke? Ist der Inhalt das, wonach Sie gesucht haben?
Wenn es auf den ersten Blick gut aussieht, ist es an der Zeit, etwas tiefer zu graben (besonders wenn Sie zum ersten Mal mit einem neuen Autor oder Dienstleister zusammenarbeiten). Die Verwendung von Drittanbieter-Tools kann Ihnen helfen, das SEO-Potenzial oder die Lesbarkeitswerte zu bewerten.
Zum Beispiel: Je näher der Wert im SEO Writing Assistant an 10 liegt, desto optimierter ist der Text und desto höher sind die Chancen, dass er gut rankt.
Wenn Ihr Artikel produkt- oder branchenspezifisch ist, lassen Sie das richtige Teammitglied den Artikel ebenfalls selbst überprüfen. Jemand, der in einem Krankenhaus arbeitet, kann Ihnen zum Beispiel sagen, ob ein Artikel über Herzkrankheiten gut geschrieben ist, aber ein Arzt könnte kleine Inkonsistenzen in der Formulierung bemerken, die ihn letztendlich ungenau machen.
Einen Produktspezialisten oder Branchenexperten den Beitrag schreiben zu lassen, ist ideal, aber wenn dies nicht möglich ist, sollten sie ihn zumindest überprüfen. Vergleichen Sie ihn zur Sicherheit noch einmal mit dem Styleguide Ihrer Marke.
Die Tatsache, dass Ihr Inhalt veröffentlicht ist, bedeutet nicht, dass Sie damit fertig sind! Sie sollten auch seinen Erfolg langfristig verfolgen.
Die Verfolgung der Leistung Ihres Inhalts hilft Ihnen zu bewerten, welche Arten von Inhalten für Ihr Unternehmen funktionieren und wovon Sie in Zukunft mehr erstellen sollten.
Durchschnittliche Zeit auf der Seite. Sie möchten, dass Nutzer Ihre Inhalte von Anfang bis Ende lesen. Wenn also jemand innerhalb von zehn Sekunden geht, kann das bedeuten, dass Ihr Inhalt nicht mit seiner Suchabsicht übereinstimmte oder dass er anderweitig nicht das war, wonach er gesucht hat.
Gesamtansichten. Wenn SEO Ihr Hauptfokus ist, sollten Sie einen Anstieg des Traffics sehen, der über die Suche auf diesen Seiten zu Ihnen kommt.
Klickraten für interne Links. Sie möchten sehen, dass Leute auf Ihrer Website herumsurfen, anstatt abzuspringen. Wenn sie klicken, deutet das auf Interesse hin.
Durchgeführte Aktionen. Wenn Sie einen Artikel, ein Whitepaper oder eine andere Ressource als Lead-Magneten erstellt haben, sehen Sie, wie viele Leute sie herunterladen.
Abschließende Gedanken
Ihr „A-Game“ in die Content-Entwicklung einzubringen bedeutet, jede Phase der Content-Erstellung anzugehen: Recherche, Planung und Schreiben. Indem Sie sorgfältig abwägen, wie Sie Ihre Content-Leistung am besten optimieren können, werden Sie in der Lage sein, Ihr Publikum weitaus effizienter anzusprechen.
Sie können sowohl die internen Ressourcen Ihres Unternehmens nutzen als auch Inhalte von professionellen Freiberuflern bestellen. Aber denken Sie daran, dass Sie keine Angst davor haben sollten, mit Freiberuflern zu arbeiten, da ein erfahrener Content-Autor alle in diesem Artikel aufgeführten Empfehlungen kennen wird und Sie von zeitaufwändigen Content-Writing-Aufgaben befreien wird.
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Passende Leistung: KI-Marketingagentur