Als Leiter eines unserer Content-Marketing-Teams und ehemaliger Freelancer weiß ich nur zu gut, dass das Outsourcing von Content-Writing eine Herausforderung sein kann.
Während uns das Outsourcing von Inhalten geholfen hat, unsere Content-Marketing-Produktion erheblich zu skalieren, hat es auch eine Reihe von Hindernissen mit sich gebracht, die ich bewältigen musste.
In diesem Beitrag werde ich unsere bewährte Methode vorstellen, wie man einen Content-Outsourcing-Workflow einrichtet, der wirklich funktioniert.
Den Grundstein für Content-Outsourcing legen
Es gibt mehrere Schritte, die Sie unternehmen sollten, um den Grundstein für zukünftiges Outsourcing zu legen. Sie sind unerlässlich; ohne sie wird selbst der sorgfältigste Content-Workflow nicht in der Lage sein, alle auf Kurs zu halten.
Ich werde nicht zu sehr ins Detail gehen, da jeder dieser Schritte einen eigenen Artikel verdient, aber ich habe einige hilfreiche Links bereitgestellt, falls Sie mehr erfahren möchten.
Schritt 1. Setzen Sie Ihre Ziele
Das Setzen von Zielen für Ihre Content-Marketing-Strategie gibt Ihnen einen klaren Fokus darauf, was Sie in Zukunft erstellen müssen.
Wenn Sie den organischen Traffic steigern möchten, konzentrieren Sie sich auf informative Artikel, Forschungsberichte und Pressemitteilungen.
Wenn Sie Leads generieren möchten, erstellen Sie Whitepapers, E-Books und produktorientierte Blogbeiträge, die ein Lead-Generierungsformular enthalten.
Dies gibt Ihnen nicht nur einen strategischen Fokus, sondern hilft Ihrem Autor auch zu verstehen, wie produktorientiert ein Inhalt sein sollte und wie man einen Beitrag für bestimmte Ziele optimiert.
Schritt 2. Definieren Sie Ihre Zielgruppe
Wenn es darum geht, Ihre Zielgruppe zu definieren, möchten Sie deren Kerndemografie verstehen, aber Sie sollten auch über die Grundlagen hinausgehen:
Verstehen Sie ihre wichtigsten Schmerzpunkte und wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung helfen kann, diese zu lösen.
Bestimmen Sie, wie sie mit Ihrem Unternehmen interagieren, und konkretisieren Sie dies mit Buyer Personas.
Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um die richtigen Themen und Keywords sowie den Schreibstil und die Beispiele im Beitrag auszuwählen.
Schritt 3. Generieren Sie Themenideen
Beginnen Sie mit der Erstellung Ihres semantischen Kerns. Er hilft Ihnen dabei, Ihre Keyword-/Themenstrategie zu organisieren und Ihr Ranking-Potenzial für die Zukunft zu verbessern.
Führen Sie mit Seed-Keywords eine Keyword-Recherche durch, um weitere relevante Keywords zu finden. Eine Liste von 10 Seed-Keywords kann schnell auf über hundert zusätzliche Begriffe anwachsen.
Organisieren Sie diese Keywords nach Volumen, Keyword-Schwierigkeit, Keyword-Intention (um die richtigen Keywords mit den richtigen Beiträgen entsprechend der Funnel-Stufe abzugleichen) und dem Säulenthema, wobei Sie irrelevante Keywords entfernen.
Ihr semantischer Kern hilft Ihnen bei der Auswahl Ihrer Themen und bei der Erstellung eines Content-Plans, der Ihre Zielgruppe anspricht und Ihnen hilft, Ihre spezifischen Ziele zu erreichen.
Nutzen Sie Seiten wie Quora, Wettbewerberbewertungen und „am häufigsten gestellte Fragen“ bei Google, um Themen zu finden, die sich auf Ihre Seed-Keywords beziehen.
Fragen Sie Ihre Social-Media-Follower, worüber sie mehr erfahren möchten oder welche Fragen sie haben.
Schauen Sie sich an, was Ihre Wettbewerber tun, und verbessern Sie es, entweder durch eine Keyword-Gap-Analyse oder durch die Wiederverwendung und den Ausbau ihrer Inhalte.
Schritt 4. Erstellen Sie einen Redaktionsplan
Sobald Sie sich über Ihre Ziele, Themen, Content-Formate, die jeweiligen Funnel-Stufen und Marketingkanäle im Klaren sind, können Sie Ihren Redaktionsplan erstellen. Achten Sie in dieser Phase darauf, dass Sie die Veröffentlichungspläne anderer Teams nicht stören (falls relevant).
Ich empfehle, Ihren Content-Plan und Kalender in einer Excel-Tabelle zu erstellen und für jedes einzelne Element Folgendes aufzuführen:
Schritt 5. Legen Sie Ihr Budget fest
Sobald Sie wissen, wie viel und welche Art von Inhalten Sie auslagern möchten, ermitteln Sie genau, wie viel unser Team jeden Monat und für jedes einzelne Stück ausgeben muss, bevor Sie Verhandlungen mit Autoren aufnehmen. Das Budget kann beeinflussen, mit welchem Autor ich zusammenarbeite, wie lang die Stücke sein werden und was der Erstellungsprozess beinhaltet.
Einrichtung Ihres Content-Outsourcing-Workflows
Oben haben wir uns die Schritte angesehen, die Sie unternehmen müssen, um eine stabile Grundlage für Ihr zukünftiges Content-Outsourcing zu schaffen.
Jetzt ist es an der Zeit, zum eigentlichen Prozess des Outsourcings Ihrer Inhalte an einen freiberuflichen Autor oder eine Content-Agentur eines Drittanbieters überzugehen.
Schritt 6. Legen Sie Ihre Deadline fest
Ich fordere normalerweise mindestens eine Woche vor meinem gewünschten Veröffentlichungsdatum einen Entwurf an, damit ich die Qualitätsbewertung (entweder selbst oder mit meinem Team) durchführen und bei Bedarf Überarbeitungen anfordern kann.
Denken Sie daran, den Autor im Voraus zu fragen, wie lange er für Überarbeitungen benötigt, und dies in die Deadline für den Entwurf einzubeziehen.
Wenn Sie mit einem neuen Content-Autor zusammenarbeiten, bei dem Sie sich nicht sicher sind, ziehen Sie in Betracht, die Deadline nach Möglichkeit vorzuziehen; dies gibt Ihnen mehr Zeit, während Sie sich an die Zusammenarbeit gewöhnen.
Schritt 7. Finden Sie den richtigen Autor für die Aufgabe
Bei der Auswahl eines Autors ist meine Strategie, die richtige Person für die spezifische Art von Inhalten auszuwählen, an denen Sie arbeiten.
Ich habe zum Beispiel einen Autor, an den ich hochwertige, strategische Artikel auslagere, einen, der Kurztexte schreibt, und einen weiteren, der sich durch Forschungsanalysen auszeichnet.
Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Autor sind, bitten Sie Ihr Netzwerk um Empfehlungen und finden Sie jemanden, der die Erfahrung hat, die Arbeit gut zu erledigen.
Manchmal können Plattformen von Drittanbietern wie unser Content Marketplace hilfreich sein, da wir die Autoren bereits für Sie überprüft haben.
Schritt 8. Schreiben Sie ein starkes, detailliertes Briefing
Ein starkes, detailliertes Briefing kommuniziert, was Sie erwarten, einschließlich der Zielgruppe, der Keywords, auf die Sie abzielen möchten, und der Länge des Beitrags.
Die Keywords, auf die Sie abzielen möchten, die aus dem semantischen Kern oder durch eine neue Keyword-Recherche stammen können
Muss Ihr Inhalt von anderen Teammitgliedern genehmigt werden? Stellen Sie sicher, dass sie das Briefing sehen, bevor der Autor überhaupt mit der Arbeit am Beitrag beginnt.
Meiner Erfahrung nach ist es auch am besten, vorausschauend zu denken. Wenn Sie mehrere Beiträge zu einem einzigen Thema haben, die Sie auslagern möchten, planen Sie, wie Sie sie miteinander verknüpfen möchten, und prüfen Sie, ob eine Person alle Beiträge für Sie schreiben kann.
Schritt 9. Überarbeiten und Überarbeitungen anfordern
Führen Sie eine manuelle Überprüfung durch, um sicherzustellen, dass der Inhalt unserem Marken-Styleguide entspricht.
Nutzen Sie Tools von Drittanbietern, die Ihnen helfen können, das SEO-Potenzial und die Grammatik zu bewerten. Ich verwende zum Beispiel den Alien Road SEO Writing Assistant und Grammarly als Add-ons in meinen Google Docs, um eine schnelle Überprüfung durchzuführen, wenn ich den ersten Entwurf erhalte.
Lassen Sie den Beitrag von einem Experten überprüfen. Wenn Ihr Artikel produkt- oder branchenspezifisch ist, lassen Sie das richtige Teammitglied den Artikel überprüfen.
Egal, wie oft Sie in der Vergangenheit mit einem Autor zusammengearbeitet haben, es besteht eine gute Chance, dass Sie nach der Einreichung des ersten Entwurfs Überarbeitungen anfordern möchten.
Sie sollten zunächst wissen, was der Vertrag des Autors zulässt. Einige begrenzen die Anzahl der Überarbeitungen, und einige begrenzen möglicherweise die Menge an Text, die sie bereit sind zu ändern. Berücksichtigen Sie dies und holen Sie Feedback von allen Teammitgliedern ein, bevor Sie Überarbeitungsanfragen an den Autor senden.
Viele Autoren schließen nur eine oder zwei Überarbeitungen in ihren Vertrag mit der Pauschalgebühr ein, aber unser Content Marketplace erlaubt drei.
Auch wenn mehrere Überarbeitungen verfügbar sind, stellen Sie sicher, dass Sie alle Überarbeitungsanfragen in der ersten Runde stellen.
Sie sollten auch auf die Wortanzahl achten, wenn es um Überarbeitungen geht. Wenn Sie den Autor bitten, einen weiteren Abschnitt hinzuzufügen, kann dies die Wortanzahl so weit erhöhen, dass Sie mehr bezahlen müssen.
Für beste Ergebnisse seien Sie konkret mit Ihrem Feedback. Geben Sie Beispiele dafür, wonach Sie suchen, und geben Sie umsetzbare Tipps, wie der Autor das gewünschte Endergebnis erzielen kann.
Schritt 10. Wählen oder genehmigen Sie Visuals
Fügen Sie visuelle Richtlinien in das Briefing ein, das Sie an die Autoren senden. Lassen Sie den Autor im Voraus wissen, ob Sie spezifische Anforderungen haben bezüglich
Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Autor ein Bild auswählt, das zu Ihrer Marke und Ihrer Botschaft passt.
Und wenn Sie ein internes Designteam haben, bestellen Sie das Design im Voraus, damit es fertig ist, wenn Sie Ihren ersten Entwurf haben.
Schritt 11. Letzte Optimierungen vor der Veröffentlichung
Sie können auch WordPress-Plugins wie Yoast SEO und den Alien Road SEO Writing Assistant verwenden, um sicherzustellen, dass mein Beitrag bereit ist.
Nehmen Sie sich beim Hochladen Ihres Beitrags die Zeit, ihn bei Bedarf anzupassen. Sie sollten Folgendes tun:
Schritt 12. Verfolgen Sie den Erfolg Ihres Contents
Sobald Ihr Beitrag veröffentlicht ist, sollten Sie sofort mit der Nachverfolgung beginnen. Verwenden Sie Google Analytics, um Traffic und Engagement zu überwachen.
Achten Sie auf Beiträge, die gut funktionieren, was Ihnen und Ihrem Freelance-Team mehr Einblick geben kann, welcher Content am besten funktioniert und wie man das Schreiben in Zukunft optimieren kann.
Fazit
Das Outsourcing von Inhalten ist nicht immer der einfachste Prozess, aber ein starker Workflow, der organisiert und auf Erfolg optimiert ist, kann einen enormen Unterschied machen.
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