İçerik pazarlama ekiplerimizden birinin lideri ve eski bir freelancer olarak, içerik yazımını dış kaynakla (outsourcing) yürütmenin ne kadar zorlayıcı olabileceğini çok iyi biliyorum.
İçerik dış kaynak kullanımı, içerik pazarlama üretimimizi önemli ölçüde ölçeklendirmemize yardımcı olsa da, aşmam gereken birçok engeli de beraberinde getirdi.
Bu yazıda, gerçekten işe yarayan bir içerik dış kaynak iş akışını nasıl kuracağınıza dair artık kanıtlanmış yöntemimizi paylaşacağım.
İçerik Dış Kaynak Kullanımı İçin Temel Hazırlık
Gelecekteki dış kaynak kullanımı için temel oluşturmak adına atmanız gereken birkaç adım var. Bunlar çok önemlidir; onlar olmadan, en dikkatli tasarlanmış içerik iş akışı bile herkesi doğru yolda tutamaz.
Her bir adımın detaylarına girmeyeceğim çünkü her biri kendi başına ayrı bir makaleyi hak ediyor, ancak daha fazla bilgi edinmek isterseniz diye bazı faydalı bağlantılar ekledim.
Adım 1. Hedeflerinizi Belirleyin
İçerik pazarlama stratejiniz için hedefler belirlemek, ileride ne oluşturmanız gerektiğine dair net bir odak noktası sağlayacaktır.
Organik trafiği artırmak istiyorsanız eğitici makalelere, araştırma raporlarına ve basın bültenlerine odaklanın.
Potansiyel müşteri (lead) oluşturmak istediğinizde ise teknik raporlar (whitepaper), e-kitaplar ve potansiyel müşteri formu içeren ürün odaklı blog yazıları hazırlayın.
Bu, stratejik odak sağlamanın yanı sıra, yazarınızın bir içeriğin ne kadar ürün odaklı olması gerektiğini ve belirli hedefler için bir yazıyı nasıl optimize edeceğini anlamasına da yardımcı olur.
Adım 2. Hedef Kitlenizi Tanımlayın
Hedef kitlenizi tanımlama konusuna geldiğimizde, temel demografik özelliklerini anlamak istersiniz ancak bunun da ötesine geçmeniz gerekir:
Temel sorunlarını ve ürününüzün veya hizmetinizin bu sorunları çözmeye nasıl yardımcı olabileceğini anlayın.
İşletmenizle nasıl etkileşime girdiklerini belirleyin ve tüm bunları alıcı personaları ile detaylandırın.
Bu içgörüleri, doğru konu ve anahtar kelimelerin yanı sıra yazım stilini ve yazı içi örnekleri seçmek için kullanın.
Adım 3. Konu Fikirleri Üretin
Anlamsal çekirdeğinizi (semantic core) oluşturarak başlayın. Bu, anahtar kelime/konu stratejinizi düzenlemenize yardımcı olacak ve gelecekteki sıralama potansiyelinizi artıracaktır.
Tohum anahtar kelimeleri kullanarak, ilgili ek anahtar kelimeleri bulmak için anahtar kelime araştırması yapın. 10 tohum anahtar kelimelik bir liste, hızla yüzden fazla ek terimden oluşan bir listeye dönüşebilir.
Bu anahtar kelimeleri hacim, anahtar kelime zorluğu, anahtar kelime niyeti (doğru anahtar kelimeleri huni aşamasına göre doğru yazılarla eşleştirmenize yardımcı olması için) ve ana konu başlığına göre düzenleyin, bu süreçte alakasız olanları eleyin.
Anlamsal çekirdeğiniz, konularınızı seçmenize ve hedef kitlenize hitap edecek, belirli hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak bir içerik planı oluşturmanıza destek olacaktır.
Tohum anahtar kelimelerinizle ilgili konuları bulmak için Quora, rakip incelemeleri ve Google’da “en çok sorulan sorular” gibi siteleri kullanın.
Sosyal medya takipçilerinize neler hakkında bilgi edinmek istediklerini veya hangi soruları olduğunu sorun.
Rakiplerinizin neler yaptığını inceleyin ve bunu anahtar kelime boşluğu analizi yoluyla veya içeriklerini yeniden düzenleyip üzerine inşa ederek bir üst seviyeye taşıyın.
Adım 4. Bir İçerik Takvimi Oluşturun
Hedefleriniz, konularınız, içerik formatlarınız, ilgili huni aşamalarınız ve pazarlama kanallarınız netleştiğinde, içerik takviminizi oluşturabilirsiniz. Bu aşamada, diğer ekiplerin yayın planlarına (eğer varsa) müdahale etmediğinizden emin olun.
İçerik planınızı ve takviminizi bir Excel sayfasında hazırlamanızı ve her bir öğe için aşağıdakileri detaylandırmanızı öneririm:
Adım 5. Bütçenizi Belirleyin
Ne kadar ve ne tür içerik dış kaynaklı kullanmak istediğinizi bildiğinizde, yazarlarla görüşmelere başlamadan önce ekibimizin her ay ve her bir içerik için tam olarak ne kadar harcaması gerektiğini hesaplayın. Bütçe; hangi yazarla çalışacağımı, içeriklerin ne kadar uzun olacağını ve oluşturma sürecine nelerin dahil olduğunu etkileyebilir.
İçerik Dış Kaynak İş Akışınızı Kurma
Yukarıda, içerik dış kaynak kullanımınızda geleceğe yönelik sağlam bir temel oluşturmak için atmanız gereken adımlara baktık.
Şimdi, bir freelance yazar veya üçüncü taraf bir içerik ajansı ile içerik dış kaynak kullanımının gerçek sürecine geçme zamanı.
Adım 6. Teslim Tarihinizi Belirleyin
Genellikle, kalite değerlendirmesini (kendim veya ekibimle) yapabilmek ve gerekirse revizyon talep edebilmek için hedef yayın tarihimden en az bir hafta önce bir taslak talep ederim.
Yazara revizyonlar için ne kadar süreye ihtiyaç duyacağını önceden sormayı ve bunu taslak teslim tarihine dahil etmeyi unutmayın.
Emin olmadığınız yeni bir içerik yazarıyla çalışıyorsanız, mümkünse teslim tarihini daha ileri bir tarihe çekmeyi düşünün; bu, birlikte çalışmaya alıştıkça size daha fazla zaman kazandıracaktır.
Adım 7. Görev İçin Doğru Yazarı Bulun
Bir yazar seçerken stratejim, üzerinde çalıştığınız belirli içerik türü için doğru kişiyi seçmektir.
Örneğin, yüksek değerli, stratejik makaleleri dış kaynakla hazırlattığım bir yazarım, kısa metinler yazan bir başkası ve araştırma analizinde uzmanlaşmış başka bir yazarım var.
Yeni bir yazar arıyorsanız, ağınızdan referans isteyin ve işi iyi yapacak deneyime sahip birini bulun.
Bazen Content Marketplace gibi üçüncü taraf platformlar yardımcı olabilir, çünkü yazarları sizin için zaten incelemiş oluyoruz.
Adım 8. Güçlü ve Detaylı Bir Brief Yazın
Güçlü ve detaylı bir brief; hedef kitlenin kim olduğu, hangi anahtar kelimelerin hedeflenmesini istediğiniz ve içeriğin ne kadar uzun olması gerektiği dahil olmak üzere beklentilerinizi iletecektir.
Anlamsal çekirdekten veya yeni anahtar kelime araştırması yoluyla elde edilebilecek hedeflemek istediğiniz anahtar kelimeler.
İçeriğinizin diğer ekip üyeleri tarafından onaylanması gerekiyor mu? Yazar içeri üzerinde çalışmaya başlamadan önce brief’i gördüklerinden emin olun.
Deneyimlerime göre, ileriyi düşünmek de en iyisidir. Dış kaynakla hazırlatmak istediğiniz tek bir konu etrafında birkaç parça içeriğiniz varsa, bunları nasıl birbirine bağlayacağınızı planlayın ve tüm parçaları tek bir kişiye yazdırmayı deneyin.
Adım 9. Gözden Geçirin ve Revizyon Talep Edin
İçeriğin marka stil rehberimize uygun olduğundan emin olmak için manuel bir inceleme yapın.
Üçüncü taraf araçları kullanmak, SEO potansiyelini ve dil bilgisini değerlendirmenize yardımcı olabilir. Örneğin, ilk taslağı aldığımda hızlı bir kontrol yapmak için Google Dokümanlar’ımda eklenti olarak Alien Road SEO Writing Assistant ve Grammarly kullanıyorum.
Yazıyı bir uzmana inceletin. Makaleniz ürün veya sektör özelindeyse, makaleyi incelemesi için doğru ekip üyesini görevlendirin.
Geçmişte bir yazarla kaç kez çalışmış olursanız olun, ilk taslağı gönderdikten sonra revizyon talep etme ihtimaliniz yüksektir.
Yazarın sözleşmesinin neleri kapsadığını önceden bilerek başlamak istersiniz. Bazıları revizyon sayısını sınırlar, bazıları ise değiştirmeye istekli oldukları metin miktarını sınırlayabilir. Bunu dikkate alın ve yazara revizyon talepleri göndermeden önce tüm ekip üyelerinden geri bildirim alın.
Birçok yazar sözleşmelerinde sabit ücretle sadece bir veya iki revizyon içerir, ancak Content Marketplace üç revizyona izin verir.
Birden fazla revizyon mevcut olsa bile, tüm revizyon taleplerinizi ilk turda yaptığınızdan emin olun.
Revizyonlar söz konusu olduğunda kelime sayısına da dikkat etmelisiniz. Yazardan başka bir bölüm eklemesini isterseniz, bu durum kelime sayısını daha fazla ödeme yapmanız gerekecek kadar artırabilir.
En iyi sonuçlar için geri bildirimlerinizde spesifik olun. Ne aradığınıza dair örnekler verin ve yazarın istediğiniz nihai sonuca nasıl ulaşabileceğine dair uygulanabilir ipuçları sağlayın.
Adım 10. Görselleri Seçin veya Onaylayın
Yazarlara gönderdiğiniz brief’e görsel yönergeleri dahil edin. Belirli gereksinimleriniz varsa yazara önceden bildirin.
Bu, yazarın markanız ve mesajınızla uyumlu bir görsel seçme olasılığını artıracaktır.
Eğer şirket içi bir tasarım ekibiniz varsa, tasarımı önceden sipariş edin, böylece ilk taslağınız hazır olduğunda tasarım da hazır olacaktır.
Adım 11. Yayınlamadan Önce Son Dokunuşlar
Yazımın yayına hazır olduğundan emin olmak için Yoast SEO ve Alien Road SEO Writing Assistant gibi WordPress eklentilerini de kullanabilirsiniz.
Yazınızı yüklerken, gerektiği şekilde düzenlemek için zaman ayırın. Aşağıdakileri yapmalısınız:
Adım 12. İçeriğinizin Başarısını Takip Edin
Yazınız yayınlandıktan sonra hemen takibine başlamak isteyeceksiniz. Trafiği ve etkileşimi izlemek için Google Analytics kullanın.
İyi performans gösteren yazıları takip edin; bu, size ve freelance ekibinize hangi içeriğin en iyi performansı gösterdiği ve yazımı gelecekte nasıl optimize edeceğiniz konusunda daha fazla içgörü sağlayabilir.
Sonuç
İçerik dış kaynak kullanımı her zaman en kolay süreç değildir, ancak organize edilmiş ve başarı için optimize edilmiş güçlü bir iş akışına sahip olmak büyük bir fark yaratabilir.
Küçük İşletme Pazarlama Zorlukları ve Bunların Üstesinden Nasıl Gelinir
Küçük İşletme Pazarlama Zorlukları ve Bunların Üstesinden Nasıl Gelinir Geçen yıl tüm dünya değişti ..
LinkedIn’de Sizi Ne Öne Çıkarır: Görmeniz Gereken Uzman İçgörüleri
LinkedIn’de Sizi Ne Öne Çıkarır: Görmeniz Gereken Uzman İçgörüleri LinkedIn, i ..
İlgili hizmet: AI Pazarlama Ajansı