En tant que responsable de l’une de nos équipes de marketing de contenu et ancien freelance moi-même, je sais très bien que l’externalisation de la rédaction de contenu peut être un défi.
Bien que l’externalisation de contenu nous ait aidés à augmenter considérablement notre production de marketing de contenu, elle a présenté un certain nombre d’obstacles que j’ai dû surmonter.
Dans cet article, je vais partager notre méthode éprouvée pour mettre en place un flux de travail d’externalisation de contenu qui fonctionne vraiment.
Poser les bases de l’externalisation de contenu
Il y a plusieurs étapes que vous devez suivre pour poser les bases d’une future externalisation. Elles sont essentielles ; sans elles, même le flux de travail de contenu le plus soigneusement conçu ne pourra pas garder tout le monde sur la bonne voie.
Je n’entrerai pas trop dans les détails de chaque étape car elles méritent toutes leur propre article séparé, mais j’ai fourni quelques liens utiles si vous souhaitez en savoir plus.
Étape 1. Fixez vos objectifs
Fixer des objectifs pour votre stratégie de marketing de contenu vous donnera une orientation claire sur ce que vous devez créer à l’avenir.
Si vous souhaitez augmenter le trafic organique, concentrez-vous sur des articles éducatifs, des documents de recherche et des communiqués de presse.
Lorsque vous souhaitez générer des leads, créez des livres blancs, des ebooks et des articles de blog axés sur les produits qui comportent un formulaire de génération de leads.
En plus de vous donner une orientation stratégique, cela peut également aider votre rédacteur à comprendre à quel point un contenu doit être axé sur le produit et comment optimiser un article pour des objectifs spécifiques.
Étape 2. Définissez votre audience
Lorsqu’il s’agit de définir votre audience, vous voulez comprendre ses données démographiques de base, mais vous voulez aussi aller au-delà des bases :
Comprenez leurs principaux points de douleur et comment votre produit ou service peut aider à résoudre ces points de douleur.
Déterminez comment ils interagissent avec votre entreprise et développez tout cela avec des personas d’acheteur.
Utilisez ces informations pour choisir les bons sujets et mots-clés ainsi que le style d’écriture et les exemples dans l’article.
Étape 3. Générez des idées de sujets
Commencez par créer votre noyau sémantique. Il vous aidera à organiser votre stratégie de mots-clés/sujets, améliorant votre potentiel de classement à l’avenir.
En utilisant des mots-clés de départ, effectuez une recherche de mots-clés pour trouver des mots-clés pertinents supplémentaires. Une liste de 10 mots-clés de départ peut rapidement s’étendre à une liste de plus d’une centaine de termes supplémentaires.
Organisez ces mots-clés par volume, difficulté des mots-clés, intention de recherche (pour vous aider à faire correspondre les bons mots-clés avec les bons articles en fonction de l’étape de l’entonnoir) et le sujet pilier, en supprimant tout mot-clé non pertinent en cours de route.
Votre noyau sémantique vous aidera à choisir vos sujets et à créer un plan de contenu qui plaira à votre public cible et vous aidera à atteindre vos objectifs spécifiques.
Utilisez des sites comme Quora, les avis des concurrents et les « questions les plus posées » sur Google pour trouver des sujets liés à vos mots-clés de départ.
Demandez à vos abonnés sur les réseaux sociaux ce qu’ils aimeraient apprendre ou quelles questions ils ont.
Regardez ce que font vos concurrents et améliorez-le, soit par une analyse des lacunes des mots-clés, soit en réutilisant leur contenu et en vous appuyant dessus.
Étape 4. Créez un calendrier de contenu
Une fois que vous avez une idée claire de vos objectifs, sujets, formats de contenu, étapes respectives de l’entonnoir et canaux de marketing, vous pouvez élaborer votre calendrier de contenu. À ce stade, assurez-vous de ne pas interférer avec les plans de publication des autres équipes (le cas échéant).
Je recommande d’établir votre plan de contenu et votre calendrier sur une feuille Excel, en détaillant ce qui suit pour chaque élément individuel :
Étape 5. Fixez votre budget
Une fois que vous savez combien et quel type de contenu vous souhaitez externaliser, déterminez exactement combien notre équipe doit dépenser chaque mois et pour chaque élément individuel avant d’entamer des négociations avec les rédacteurs. Le budget peut influencer le rédacteur avec lequel je travaille, la longueur des articles et ce que le processus de création implique.
Mise en place de votre flux de travail d’externalisation de contenu
Ci-dessus, nous avons examiné les étapes que vous devez suivre pour créer une base stable en ce qui concerne votre externalisation de contenu à l’avenir.
Il est maintenant temps de passer au processus réel d’externalisation de votre contenu avec un rédacteur indépendant ou une agence de contenu tierce.
Étape 6. Déterminez votre date limite
Je demande généralement un brouillon au moins une semaine avant ma date de publication souhaitée afin de pouvoir effectuer l’évaluation de la qualité (soit seul, soit avec mon équipe) et demander des révisions si nécessaire.
N’oubliez pas de demander au rédacteur à l’avance combien de temps il lui faudra pour les révisions, et intégrez cela dans la date limite du brouillon.
Si vous travaillez avec un nouveau rédacteur de contenu dont vous n’êtes pas sûr, envisagez d’avancer la date limite si possible ; cela vous donnera plus de temps à mesure que vous vous habituerez à travailler ensemble.
Étape 7. Trouvez le bon rédacteur pour la tâche
Lors du choix d’un rédacteur, ma stratégie est de choisir la bonne personne pour le type spécifique de contenu sur lequel vous travaillez.
J’ai un rédacteur, par exemple, à qui j’externalise des articles stratégiques de grande valeur, un qui rédige des textes courts et un autre qui excelle dans l’analyse de recherche.
Si vous recherchez un nouveau rédacteur, demandez des recommandations à votre réseau et trouvez quelqu’un qui a l’expérience nécessaire pour bien faire le travail.
Parfois, des plateformes tierces comme notre Content Marketplace peuvent être utiles, car nous avons déjà vérifié les rédacteurs pour vous.
Étape 8. Rédigez un brief solide et détaillé
Un brief solide et détaillé communiquera ce que vous attendez, y compris qui est l’audience, quels mots-clés vous souhaitez cibler et quelle doit être la longueur de l’article.
Les mots-clés que vous souhaitez cibler, qui peuvent être extraits du noyau sémantique ou par le biais d’une nouvelle recherche de mots-clés
Votre contenu doit-il être approuvé par d’autres membres de l’équipe ? Assurez-vous qu’ils voient le brief avant que le rédacteur ne commence à travailler sur l’article.
D’après mon expérience, il est également préférable de penser à l’avance. Si vous avez plusieurs articles sur un seul sujet que vous souhaitez externaliser, planifiez la manière dont vous souhaitez les relier entre eux et voyez si vous pouvez faire en sorte qu’une seule personne rédige tous les articles pour vous.
Étape 9. Révisez et demandez des révisions
Effectuez une vérification manuelle pour vous assurer que le contenu respecte notre guide de style de marque.
Utilisez des outils tiers qui peuvent vous aider à évaluer le potentiel SEO et la grammaire. J’utilise Alien Road SEO Writing Assistant et Grammarly, par exemple, comme modules complémentaires dans mes Google Docs pour effectuer une vérification rapide lorsque je reçois le premier brouillon.
Faites relire l’article par un expert. Si votre article est spécifique à un produit ou à une industrie, demandez au membre de l’équipe approprié de relire l’article.
Peu importe le nombre de fois où vous avez travaillé avec un rédacteur par le passé, il y a de fortes chances que vous souhaitiez demander des révisions après qu’il ait soumis le premier brouillon.
Vous voudrez commencer par savoir à l’avance ce que permet le contrat du rédacteur. Certains limiteront le nombre de révisions, et certains pourraient limiter la quantité de texte qu’ils sont prêts à modifier. Tenez-en compte en obtenant les commentaires de tous les membres de l’équipe avant d’envoyer des demandes de révision au rédacteur.
De nombreux rédacteurs n’incluront qu’une ou deux révisions dans leur contrat avec le forfait, mais notre Content Marketplace en autorise trois.
Même si plusieurs révisions sont disponibles, assurez-vous de faire toutes les demandes de révision lors du premier tour.
Vous devrez également faire attention au nombre de mots en ce qui concerne les révisions. Si vous demandez au rédacteur d’ajouter une autre section, cela peut augmenter le nombre de mots suffisamment pour que vous ayez à payer plus.
Pour obtenir les meilleurs résultats, soyez précis avec vos commentaires. Donnez des exemples de ce que vous recherchez et fournissez des conseils exploitables sur la façon dont le rédacteur peut obtenir le résultat final souhaité.
Étape 10. Choisissez ou approuvez les visuels
Incluez des directives visuelles dans le brief que vous envoyez aux rédacteurs. Informez le rédacteur à l’avance si vous avez des exigences spécifiques concernant
Cela augmentera la probabilité que le rédacteur choisisse une image qui correspond à votre marque et à votre message.
Et si vous avez une équipe de conception interne, commandez la conception à l’avance afin qu’elle soit prête au moment où vous aurez votre premier brouillon.
Étape 11. Ajustements finaux avant la publication
Vous pouvez également utiliser des plugins WordPress comme Yoast SEO et Alien Road SEO Writing Assistant pour vous assurer que mon article est prêt.
Lors du téléchargement de votre article, prenez le temps de l’ajuster si nécessaire. Vous devez faire ce qui suit :
Étape 12. Suivez le succès de votre contenu
Une fois votre article publié, vous voudrez commencer à le suivre immédiatement. Utilisez Google Analytics pour surveiller le trafic et l’engagement.
Surveillez les articles qui fonctionnent bien, ce qui peut vous donner, à vous et à votre équipe de freelances, plus d’informations sur le contenu qui fonctionne le mieux et sur la façon d’optimiser l’écriture à l’avenir.
Conclusion
L’externalisation de contenu n’est pas toujours le processus le plus facile, mais avoir un flux de travail solide, organisé et optimisé pour le succès peut faire une énorme différence.
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