Como líder de uno de nuestros equipos de marketing de contenidos y ex freelancer, sé muy bien que subcontratar la redacción de contenidos puede ser un desafío.
Aunque la subcontratación de contenidos nos ha ayudado a escalar nuestra producción de marketing de contenidos significativamente, ha presentado una serie de obstáculos que he tenido que abordar.
En este post, voy a compartir nuestro método probado para configurar un flujo de trabajo de subcontratación de contenidos que realmente funcione.
Sentando las bases para la subcontratación de contenidos
Hay varios pasos que debe seguir para sentar las bases de una futura subcontratación. Son esenciales; sin ellos, incluso el flujo de trabajo de contenidos más cuidadosamente diseñado no podrá mantener a todos en el camino correcto.
No entraré en demasiados detalles sobre cada uno de los pasos porque todos merecen su propio artículo por separado, pero he proporcionado algunos enlaces útiles en caso de que desee obtener más información.
Paso 1. Establezca sus objetivos
Establecer objetivos para su estrategia de marketing de contenidos le dará un enfoque claro de lo que necesita crear en el futuro.
Si desea aumentar el tráfico orgánico, concéntrese en artículos educativos, trabajos de investigación y comunicados de prensa.
Cuando desee generar leads, cree whitepapers, ebooks y publicaciones de blog centradas en el producto que incluyan un formulario de generación de leads.
Además de darle un enfoque estratégico, esto también puede ayudar a su escritor a comprender qué tan orientado al producto debe ser un contenido y cómo optimizar una publicación para objetivos específicos.
Paso 2. Defina su audiencia
Cuando se trata de definir su audiencia, desea comprender sus datos demográficos principales, pero también desea ir más allá de lo básico:
Comprenda sus principales puntos de dolor y cómo su producto o servicio puede ayudar a resolver esos puntos de dolor.
Determine cómo interactúan con su negocio y desarrolle todo esto con buyer personas.
Utilice estos conocimientos para elegir los temas y palabras clave correctos, así como el estilo de escritura y los ejemplos dentro de la publicación.
Paso 3. Genere ideas de temas
Comience creando su núcleo semántico. Le ayudará a organizar su estrategia de palabras clave/temas, mejorando su potencial de clasificación en el futuro.
Utilizando palabras clave semilla, realice una investigación de palabras clave para encontrar palabras clave relevantes adicionales. Una lista de 10 palabras clave semilla puede expandirse rápidamente a una lista de más de cien términos adicionales.
Organice estas palabras clave por volumen, dificultad de palabras clave, intención de búsqueda (para ayudarlo a hacer coincidir las palabras clave correctas con las publicaciones correctas según la etapa del embudo) y el tema pilar, eliminando cualquier palabra clave irrelevante en el camino.
Su núcleo semántico le ayudará a elegir sus temas y crear un plan de contenidos que atraiga a su público objetivo y le ayude a alcanzar sus objetivos específicos.
Utilice sitios como Quora, reseñas de competidores y las “preguntas más frecuentes” en Google para encontrar temas relacionados con sus palabras clave semilla.
Pregunte a sus seguidores en redes sociales sobre qué les gustaría aprender o qué preguntas tienen.
Eche un vistazo a lo que están haciendo sus competidores y elévelo, ya sea mediante un análisis de brechas de palabras clave o reutilizando su contenido y construyendo sobre él.
Paso 4. Cree un calendario de contenidos
Una vez que tenga claros sus objetivos, temas, formatos de contenido, etapas respectivas del embudo y canales de marketing, puede elaborar su calendario de contenidos. En esta etapa, asegúrese de no interferir con los planes de publicación de otros equipos (si es relevante).
Recomiendo establecer su plan de contenidos y calendario en una hoja de Excel, detallando lo siguiente para cada elemento individual:
Paso 5. Establezca su presupuesto
Una vez que sepa cuánto y qué tipo de contenido desea subcontratar, averigüe exactamente cuánto tiene que gastar nuestro equipo cada mes y en cada pieza individual antes de entablar negociaciones con los escritores. El presupuesto puede influir en con qué escritor trabajo, qué tan largas serán las piezas y qué implica el proceso de creación.
Configuración de su flujo de trabajo de subcontratación de contenidos
Arriba, analizamos los pasos que debe seguir para crear una base estable cuando se trata de su subcontratación de contenidos en el futuro.
Ahora es el momento de pasar al proceso real de subcontratar su contenido con un escritor independiente o una agencia de contenidos de terceros.
Paso 6. Establezca su fecha límite
Por lo general, solicito un borrador al menos una semana antes de mi fecha de publicación deseada para poder realizar la evaluación de calidad (ya sea por mi cuenta o con mi equipo) y solicitar revisiones si es necesario.
Recuerde preguntar al escritor por adelantado cuánto tiempo necesitará para las revisiones y factorícelo en la fecha límite del borrador.
Si está trabajando con un nuevo escritor de contenidos sobre el que no está seguro, considere adelantar la fecha límite si es posible; esto le dará más tiempo a medida que se acostumbre a trabajar juntos.
Paso 7. Encuentre al escritor adecuado para la tarea
Al elegir un escritor, mi estrategia es elegir a la persona adecuada para el tipo específico de contenido en el que está trabajando.
Tengo un escritor, por ejemplo, a quien subcontrato artículos estratégicos de alto valor, uno que escribe textos de formato corto y otro que sobresale en el análisis de investigación.
Si está buscando un nuevo escritor, pida referencias a su red y encuentre a alguien que tenga la experiencia para hacer bien el trabajo.
A veces, las plataformas de terceros como nuestro Content Marketplace pueden ser útiles, ya que ya hemos examinado a los escritores por usted.
Paso 8. Escriba un brief sólido y detallado
Un brief sólido y detallado comunicará lo que espera, incluyendo quién es la audiencia, qué palabras clave desea que se dirijan y qué tan larga debe ser la pieza.
Las palabras clave a las que desea dirigirse, que pueden extraerse del núcleo semántico o mediante una nueva investigación de palabras clave
¿Su contenido necesita ser aprobado por otros miembros del equipo? Asegúrese de que vean el brief antes de que el escritor comience a trabajar en la pieza.
En mi experiencia, también es mejor pensar con anticipación. Si tiene varias piezas sobre un solo tema que desea subcontratar, planifique cómo le gustaría entrelazarlas y vea si puede hacer que una persona escriba todas las piezas para usted.
Paso 9. Revise y solicite revisiones
Realice una revisión manual para asegurarse de que el contenido se adhiera a nuestra guía de estilo de marca.
Utilice herramientas de terceros que pueden ayudarlo a evaluar el potencial de SEO y la gramática. Utilizo Alien Road SEO Writing Assistant y Grammarly, por ejemplo, como complementos en mis Google Docs para realizar una verificación rápida cuando recibo el primer borrador.
Haga que un experto revise la publicación. Si su artículo es específico del producto o de la industria, haga que el miembro del equipo adecuado revise el artículo.
No importa cuántas veces haya trabajado con un escritor en el pasado, es muy probable que desee solicitar revisiones después de que envíen el primer borrador.
Querrá comenzar sabiendo de antemano lo que permite el contrato del escritor. Algunos limitarán el número de revisiones y otros podrían limitar la cantidad de texto que están dispuestos a cambiar. Tenga esto en cuenta, obteniendo comentarios de todos los miembros del equipo antes de enviar solicitudes de revisión al escritor.
Muchos escritores solo incluirán una o dos revisiones en su contrato con la tarifa plana, pero nuestro Content Marketplace permite tres.
Incluso si hay varias revisiones disponibles, asegúrese de realizar todas las solicitudes de revisión en la primera ronda.
También querrá tener en cuenta el recuento de palabras cuando se trata de revisiones. Si le pide al escritor que agregue otra sección, puede aumentar el recuento de palabras lo suficiente como para que tenga que pagar más.
Para obtener los mejores resultados, sea específico con sus comentarios. Dé ejemplos de lo que está buscando y proporcione consejos prácticos sobre cómo el escritor puede obtener el resultado final deseado.
Paso 10. Elija o apruebe visuales
Incluya pautas visuales en el brief que envíe a los escritores. Informe al escritor por adelantado si tiene requisitos específicos sobre
Esto aumentará la probabilidad de que el escritor elija una imagen que se alinee con su marca y mensaje.
Y si tiene un equipo de diseño interno, solicite el diseño con anticipación para que esté listo para cuando tenga su primer borrador.
Paso 11. Ajustes finales antes de publicar
También puede usar complementos de WordPress como Yoast SEO y Alien Road SEO Writing Assistant para asegurarse de que mi publicación esté lista.
Al cargar su publicación, tómese el tiempo para ajustarla según sea necesario. Debe hacer lo siguiente:
Paso 12. Rastree el éxito de su contenido
Una vez que se publique su publicación, querrá comenzar a rastrearla de inmediato. Use Google Analytics para monitorear el tráfico y la participación.
Esté atento a las publicaciones que tienen un buen rendimiento, lo que puede brindarle a usted y a su equipo independiente más información sobre qué contenido funciona mejor y cómo optimizar la escritura en el futuro.
Conclusión
La subcontratación de contenidos no siempre es el proceso más fácil, pero tener un flujo de trabajo sólido que esté organizado y optimizado para el éxito puede marcar una diferencia enorme.
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