SEO-Fortschrittsbericht-Vorlagen
Wenn der Gedanke, Ihren nächsten monatlichen SEO-Bericht von Grund auf neu zu erstellen, Sie mit Grauen erfüllt, sind Sie nicht allein!
Vor ein paar Jahren haben wir unsere Kunden in Agenturen nach den Dingen gefragt, die sie an ihrer Arbeit am liebsten automatisieren würden.
Die häufigste Antwort war mit großem Abstand die Berichterstattung, das Sammeln von Daten für Berichte und die Aktualisierung von Berichten.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre eigene SEO-Fortschrittsbericht-Vorlage erstellen und Ihren Berichtsprozess automatisieren können.
Das My Reports-Tool von Semrush ermöglicht es Ihnen, Daten aus Dutzenden von Tools zu aggregieren, Ihre eigenen PDF-Berichtsvorlagen zu erstellen und zu speichern sowie wiederkehrende E-Mails einzurichten.
Dieses Tool bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit:
- Schnell PDFs aus unseren voreingestellten Vorlagen in einer Minute zu erstellen
- Eine Vorlage an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen
- Ihren Bericht mit Branding und White-Label zu versehen (mit dem Agency Growth Kit-Add-on)
- Semrush-Berichts-Widgets, Screenshots, Text und Formatierungen hinzuzufügen
- Daten von Google Analytics, Google Search Console und Google Business Profile hinzuzufügen
- Einen Bericht komplett von Grund auf neu zu erstellen
- Ihre angepassten Berichte als neue Vorlagen für die zukünftige Verwendung zu speichern
- Den regelmäßigen E-Mail-Versand der Berichte an eine Ziel-E-Mail-Adresse zu planen
Warum Sie SEO-Berichtsvorlagen verwenden sollten
Das Erstellen von Vorlagen für Ihre Berichterstattung, egal ob Sie In-House oder in einer Agentur arbeiten, kann Ihnen helfen:
- Zeit zu sparen
- Neue Teammitglieder und Kunden einfacher einzuarbeiten
- Konsistenz in Ihrem Workflow zu etablieren
Natürlich ist Zeitersparnis immer wichtig für das Geschäft, und der Stress, jedes Mal einen Bericht von Grund auf neu zu beginnen, kann erdrückend sein.
Aber ein weiterer Grund, warum Sie Vorlagen verwenden sollten, ist, dass es Ihnen viel einfacher macht, neue Teammitglieder und Kunden einzuarbeiten. Anstatt Ihren neuen Teammitgliedern einfach die Aufgabe zu geben, ihre eigenen Berichte zu erstellen, geben Sie ihnen ein einfaches Format an die Hand, dem sie folgen können, damit sie sich bereit fühlen, einen Beitrag zu leisten.
Schließlich schätzen Ihre Kunden Konsistenz. Die Verwendung einer Vorlage lässt den Empfänger des Berichts wissen, was ihn erwartet. Sie müssen nicht jeden Monat neu lernen, wie sie durch Ihre Berichte navigieren müssen, was ihnen Zeit spart.
Strukturierung Ihrer SEO-Berichtsvorlage
Jeder Vertrag und jede Kampagne hat ihre eigenen einzigartigen Ziele und KPIs.
Ebenso möchte Ihr Kunde, dass sich sein Bericht persönlich anfühlt, mit spezifischer Anleitung.
Wie können Sie also Ihre Kunden glücklich machen und gleichzeitig Ihren Berichtsprozess reibungsloser gestalten?
Hier sind einige Tipps:
- Erstellen Sie verschiedene Vorlagen für verschiedene Arten von Berichten (SEO-Audit-Bericht, monatlicher SEO-Bericht, Wettbewerbsanalyse-Bericht usw.)
- Machen Sie Ihre Berichte spezifisch und leicht verständlich
- Automatisieren Sie Ihre Datenerfassung
- Personalisieren Sie den Bericht mit dedizierten textbasierten Bereichen für Ihre Kommentare und Bilder/Branding, die sich auf Ihre Marke und Ihren Kunden beziehen
- Bauen Sie Ihre Vorlagen mit klaren Abschnitten auf, damit es einfach ist, Teile je nach Fokus des Monats auszutauschen
Automatisierung von Daten für Ihre Berichtsvorlagen
Das Schöne an der Verwendung einer Vorlage für Ihren SEO-Bericht ist, dass die Automatisierung Ihnen mehr Zeit gibt, den Bericht zu personalisieren.
Während es möglich ist, einige SEO-KPIs mit Dashboards und Tools wie Semrush zu automatisieren, möchten Sie Ihre einleitenden Aussagen und Kommentare nicht automatisieren.
Betrachten Sie die KPIs und Daten als das „Was“ des Berichts und Ihre Kommentare als das „Warum“. Warum ist ein organisches Verkehrswachstum von 15 % wichtig? Das können Sie in einem der Kommentarbereiche Ihrer Vorlage erklären.
Wenn Sie eine Vorlage in Semrush My Reports erstellen, können Sie die Dateneingabe mit Semrush- und Google-Daten-Widgets automatisieren.
Diese Widgets können Ihren Bericht automatisch mit Metriken füllen wie:
- Keyword-Rankings eines Wettbewerbers und geschätzter Traffic von Semrush
- Seitengesundheit und technische Seitenprobleme von Semrush
- Keyword-Sichtbarkeit & Share of Voice von Semrush
- Backlinks, die in Semrush gemeldet werden
- Zielerreichungen von Google Analytics
- Nutzer, Sitzungen, Zeit auf der Seite und mehr von Google Analytics
- Suchleistung von der Google Search Console
- Nutzerinteraktion und Kartenansichten von Google Business Profiles
- Und vieles mehr
Personalisierung von Vorlagen mit Text und Bildern
Um Ihren Berichten eine persönliche Note zu verleihen, können Sie Platz für Ihre Kommentare und Erklärungen sowie Bilder und Branding einfügen.
Mit Semrush können Sie Widgets für Textblöcke per Drag-and-Drop verschieben, um Ihre Kommentare zu jedem Abschnitt Ihres Berichts einzufügen.
Sie können auch Bilder wie das Logo Ihres Kunden hinzufügen oder Ihren Bericht sogar vollständig mit einem Design anpassen, wenn Sie das Agency Growth Kit
abonnieren.
Vorlagen für jede Art von Bericht
Da es so viele Bereiche der SEO gibt, an denen Sie arbeiten können, wird es verschiedene Dinge zu berichten geben.
- Daher sollten Sie spezifische Vorlagen für die verschiedenen Dienstleistungen haben, die Sie anbieten. Sie könnten zum Beispiel einzigartige Vorlagen für Ihre folgenden Bereiche einrichten:
- SEO-Audit-Berichte (erstmaliges Audit & Follow-ups)
- Monatliche SEO-Berichte
- Wettbewerbs-SEO-Analyseberichte
- Organische Suchberichte
- Linkbuilding-/Backlink-Berichte
Und mehr Das Schöne an My Reports ist, dass wir eine Handvoll voreingestellter Vorlagen
haben, mit denen Sie beginnen können.
Öffnen Sie einfach eine und beginnen Sie, Widgets hinzuzufügen, um den PDF-Bericht zu Ihrem eigenen zu machen.
Hier ist ein Beispiel dafür, was Sie automatisch sehen würden, wenn Sie einige der oben genannten Vorlagen verwenden:
Monatliche SEO-Vorlage
- Dies ist ein perfekter Ausgangspunkt für die allgemeine monatliche Berichterstattung über einen SEO-Kunden. Zu den voreingestellten Widgets gehören:
- Google Analytics Traffic-Übersicht
- Tägliche Sitzungen
- Neue vs. wiederkehrende Besucher
- Top-Seiten nach Seitenaufrufen
- Neue und verlorene Keywords
- Verbesserte und verschlechterte Keywords
- Backlink-Zusammenfassung
- Neue und verlorene Backlinks
Site-Audit: Vorlage für vollständigen Bericht
Diese SEO-Audit-Berichtsvorlage befasst sich eingehend mit den Ergebnissen eines Site-Audits, was für technische SEO-Kunden oder Interessenten großartig sein könnte. Zu den voreingestellten Widgets gehören:
- Site-Health-Score
- Anzahl der gefundenen Fehler, Warnungen und Hinweise
- Top-identifizierte Probleme
- Vollständige Aufschlüsselung jedes einzelnen im Audit gefundenen Problems
Vollständige Vorlage für organische Recherche
Diese Vorlage befasst sich mit der organischen Suchleistung jeder Website, was eine einfache Möglichkeit ist, in Minuten einen Wettbewerbsanalysebericht zu erstellen. Zu den voreingestellten Widgets gehören:
- Geschätzter organischer Traffic, Keywords und Traffic-Kosten
- Keyword-Rankings nach Land
- Trend für organischen vs. bezahlten Traffic (gesamte Zeit)
- Top-Keywords und Positionsverteilung
- Top-Wettbewerber
- Markenbezogener vs. nicht markenbezogener organischer Traffic
- Neue und verlorene Keywords
- Top-Landingpages für organischen Traffic
Anpassen von Semrush-Berichtsvorlagen
Was ist, wenn Sie Ihre eigenen Vorlagen von Grund auf neu erstellen oder eine voreingestellte Vorlage ändern und als neue speichern möchten?
Dies ist auch einfach, indem Sie einen beliebigen Bericht im Berichts-Builder bearbeiten und ihn als Vorlage auf der Startseite von My Reports speichern.
Sie können Ihrem Bericht weitere Daten von Semrush oder Google hinzufügen, um Ihre spezifischen KPIs hervorzuheben, sowie Textblöcke, Bilder und Formatierungen, um Platz für Ihre Kommentare zu jedem Abschnitt zu schaffen.
Um Google Analytics-Daten zu Ihrem Bericht hinzuzufügen, bietet Semrush derzeit über ein Dutzend Widgets aus der klassischen Universal Analytics-Version von GA und eine Handvoll Verbindungen für GA4-Eigenschaften.
Universal-Eigenschaften:
- Übersicht
- Metrik-Diagramme
- Top-Traffic-Kanäle
- Neue vs. wiederkehrende Besucher
- Conversions (E-Commerce)
- Top-Seitenaufrufe
- Diagramm der Zielerreichungen
- Standort
- Sprache und Quelle/Medium
- Empfehlungen
- Quelle/Medium
- Top-Landingpages
- Kampagnen
- Gerätekategorien
GA4-Eigenschaften:
- Übersicht
- Metrik-Diagramme
- Top-Traffic-Kanäle
- Neue vs. wiederkehrende Besucher
- Top-Seitenaufrufe
Für spezifische Schritte zur Integration Ihres Google Analytics in Ihre Semrush-Berichtsvorlagen besuchen Sie unsere Wissensdatenbank.
Sobald Sie Ihren Bericht auf Semrush erstellt haben, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche PDF-Bericht generieren, um ihn zu speichern.
Dann können Sie diesen Bericht von der Startseite von My Reports als neue Vorlage speichern. Suchen Sie einfach das Zahnradsymbol neben dem von Ihnen erstellten Bericht und wählen Sie Vorlage erstellen.
Jetzt wird dieser Bericht in Ihrer Vorlagenliste gespeichert, sodass Sie darauf zugreifen und einen neuen Bericht für einen neuen Kunden basierend auf derselben Struktur anpassen können.
Generieren und planen Sie Ihren Bericht
Sobald Ihr Bericht fertig ist, können Sie planen, dass dieser Bericht täglich, wöchentlich oder monatlich an die E-Mail Ihres Kunden gesendet wird.
Sie können eine Vorlage für den E-Mail-Text einfügen und sicherstellen, dass Sie diesen E-Mail-Text aktualisieren, bevor er jeden Monat versendet wird.
Perfektionierung Ihrer Vorlage
Wie sollten Sie Ihre Vorlage anpassen?
Das absolute Minimum, das Sie in einem SEO-Fortschrittsbericht abdecken sollten, ist:
- Welche Fortschritte wurden erzielt
- Welche Maßnahmen Sie ergreifen
- Empfehlungen für weiteres Wachstum
Nach diesen Grundlagen möchten Sie vielleicht Links zu weiterführender Lektüre oder Artikeln einfügen, die einige Ihrer Prozesse erklären, falls der Kunde neugierig ist.
Die meisten SEO-Kunden sind keine SEO-Experten, daher sollten Sie die Kundenaufklärung in den Berichtsprozess einbeziehen. Wenn Sie dies tun, kann dies dazu beitragen, mehr Vertrauen und Engagement in die Beziehung aufzubauen.
Befolgen Sie einige dieser Gebote und Verbote, um die Vorlage perfekt zu machen.
Wir haben einen ganzen Blogbeitrag, der sich mit der Anatomie eines perfekten SEO-Berichts befasst, um tiefer in weitere Beispiele einzutauchen, wie man über jeden Aspekt von SEO berichtet.
Regelmäßige Kommunikation, Transparenz und das Zeigen, dass Ihnen der Erfolg Ihres Kunden am Herzen liegt, können viel dazu beitragen, eine positive Kundenbeziehung.