Шаблоны отчетов о прогрессе SEO
Если мысль о том, чтобы начинать следующий ежемесячный SEO-отчет с нуля, вызывает у вас ужас, вы не одиноки!
Несколько лет назад мы спросили наших клиентов, работающих в агентствах, о том, что бы они больше всего хотели автоматизировать в своей работе.
Самым популярным ответом с большим отрывом стали составление отчетов, сбор данных для отчетов и обновление отчетов.
В этой статье мы покажем вам, как создать свой собственный шаблон отчета о прогрессе SEO и автоматизировать процесс отчетности.
Инструмент My Reports от Semrush позволяет агрегировать данные из десятков инструментов, создавать и сохранять свои собственные шаблоны PDF-отчетов, а также настраивать регулярную отправку электронных писем.
Этот инструмент также дает вам возможность:
- Быстро создавать PDF-файлы из наших предустановленных шаблонов за минуту
- Изменять шаблон в соответствии с вашими конкретными потребностями
- Брендировать свой отчет и использовать white-label (с дополнением Agency Growth Kit)
- Добавлять виджеты отчетов Semrush, скриншоты, текст и форматирование
- Добавлять данные из Google Analytics, Google Search Console и Google Business Profile
- Создавать отчет полностью с нуля
- Сохранять свои настроенные отчеты как новые шаблоны для использования в будущем
- Планировать регулярную доставку отчетов по электронной почте на целевой адрес
Почему вам следует использовать шаблоны SEO-отчетов
Создание шаблонов для отчетности, независимо от того, работаете ли вы внутри компании или в агентстве, может помочь вам:
- Сэкономить время
- Легче привлекать новых членов команды и клиентов
- Установить последовательность в вашем рабочем процессе
Конечно, экономия времени всегда важна для бизнеса, а стресс от того, что каждый раз приходится начинать отчет с нуля, может быть подавляющим.
Но еще одна причина, по которой вам следует использовать шаблоны, заключается в том, что это значительно упростит вам привлечение новых членов команды и клиентов. Вместо того чтобы просто давать новым членам команды задачу придумать свой собственный отчет, вы предоставите им простой формат, которому они смогут следовать, чтобы они чувствовали себя готовыми к работе.
Наконец, ваши клиенты ценят последовательность. Использование шаблона позволяет получателю отчета знать, чего ожидать. Им не придется каждый месяц заново учиться ориентироваться в ваших отчетах, что экономит их время.
Структурирование вашего шаблона SEO-отчета
У каждого контракта и кампании есть свой уникальный набор целей и KPI.
Точно так же ваш клиент захочет, чтобы его отчет был персонализированным, с конкретными рекомендациями.
Итак, как вы можете сделать своих клиентов счастливыми, одновременно упрощая процесс отчетности?
Вот несколько советов:
- Создавайте разные шаблоны для разных типов отчетов (отчет об SEO-аудите, ежемесячный SEO-отчет, отчет об анализе конкурентов и т. д.)
- Делайте свои отчеты конкретными и легкими для понимания
- Автоматизируйте сбор данных
- Персонализируйте отчет с помощью специальных текстовых областей для ваших комментариев и изображений/брендинга, относящихся к вашему бренду и вашему клиенту
- Стройте свои шаблоны с четкими разделами, чтобы было легко менять части местами в зависимости от фокуса месяца
Автоматизация данных для ваших шаблонов отчетов
Прелесть использования шаблона для вашего SEO-отчета заключается в том, что автоматизация дает вам больше времени на персонализацию отчета.
Хотя можно автоматизировать некоторые SEO KPI с помощью панелей мониторинга и таких инструментов, как Semrush, вы вряд ли захотите автоматизировать свои вступительные заявления и комментарии.
Думайте о KPI и данных как о «что» отчета, а о ваших комментариях как о «почему». Почему важен рост органического трафика на 15%? Вы можете объяснить это в одной из областей комментариев вашего шаблона.
Когда вы создаете шаблон в Semrush My Reports, вы можете автоматизировать ввод данных с помощью виджетов данных Semrush и Google.
Эти виджеты могут автоматически заполнять ваш отчет такими метриками, как:
- Рейтинги ключевых слов конкурента и оценочный трафик из Semrush
- Здоровье сайта и технические проблемы сайта из Semrush
- Видимость ключевых слов и доля голоса из Semrush
- Обратные ссылки, о которых сообщается в Semrush
- Достижения целей из Google Analytics
- Пользователи, сеансы, время на странице и многое другое из Google Analytics
- Эффективность поиска из Google Search Console
- Взаимодействие с пользователями и просмотры карт из Google Business Profiles
- И многое другое
Персонализация шаблонов с помощью текста и изображений
Чтобы добавить индивидуальности вашим отчетам, вы можете включить место для ваших комментариев и пояснений, а также изображений и брендинга.
С помощью Semrush вы можете перетаскивать виджеты для текстовых блоков, чтобы включить свои комментарии к каждому разделу вашего отчета.
Вы также можете добавлять изображения, такие как логотип вашего клиента, или даже полностью настроить свой отчет с помощью темы, если вы подпишетесь на Agency Growth Kit.
Шаблоны для каждого типа отчета
Поскольку существует так много областей SEO, над которыми вы можете работать, будет много разных вещей, о которых нужно отчитываться.
Поэтому у вас должны быть конкретные шаблоны для различных услуг, которые вы предлагаете. Например, вы можете настроить уникальные шаблоны для ваших:
- Отчетов об SEO-аудите (первичный аудит и последующие действия)
- Ежемесячных SEO-отчетов
- Отчетов об анализе конкурентов в SEO
- Отчетов об органическом поиске
- Отчетов о линкбилдинге/обратных ссылках
- И многое другое
Хорошая вещь в My Reports заключается в том, что у нас есть несколько предустановленных шаблонов для начала.
Просто откройте один из них и начните добавлять виджеты, чтобы сделать PDF-отчет своим собственным.
Вот пример того, что вы увидите автоматически при использовании некоторых из вышеперечисленных шаблонов:
Ежемесячный SEO-шаблон
Это идеальная отправная точка для общей ежемесячной отчетности по SEO-клиенту. Предустановленные виджеты включают:
- Обзор трафика Google Analytics
- Ежедневные сеансы
- es
- Новые и вернувшиеся посетители
- Лучшие страницы по просмотрам
- Новые и потерянные ключевые слова
- Улучшенные и ухудшенные ключевые слова
- Сводка по обратным ссылкам
- Новые и потерянные обратные ссылки
Аудит сайта: Шаблон полного отчета
Этот шаблон отчета об SEO-аудите глубоко погружается в результаты аудита сайта, что может быть отлично для клиентов или потенциальных клиентов в области технического SEO. Предустановленные виджеты включают:
- Оценка состояния сайта
- Количество найденных ошибок, предупреждений и уведомлений
- Основные выявленные проблемы
- Полная разбивка каждой отдельной проблемы, найденной при аудите
Полный шаблон органического исследования
Этот шаблон рассматривает эффективность органического поиска любого веб-сайта, что является простым способом создания отчета об анализе конкурентов за считанные минуты. Предустановленные виджеты включают:
- Оценочный органический трафик, ключевые слова и стоимость трафика
- Рейтинги ключевых слов по странам
- Тенденция органического и платного трафика (за все время)
- Лучшие ключевые слова и распределение позиций
- Основные конкуренты
- Брендовый и небрендовый органический трафик
- Новые и потерянные ключевые слова
- Лучшие целевые страницы для органического трафика
Настройка шаблонов отчетов Semrush
А что, если вы хотите создать свои собственные шаблоны с нуля или изменить предустановленный шаблон и сохранить его как новый?
Это также легко сделать, отредактировав любой отчет в конструкторе отчетов и сохранив его как шаблон на главной странице My Reports.
Вы можете добавить больше данных из Semrush или Google в свой отчет, чтобы выделить свои конкретные KPI, а также текстовые блоки, изображения и форматирование, чтобы оставить место для ваших комментариев к каждому разделу.
Чтобы добавить данные Google Analytics в свой отчет, Semrush в настоящее время предлагает более дюжины виджетов из классической версии Universal Analytics GA и несколько подключений для свойств GA4.
Универсальные свойства:
- Обзор
- Графики метрик
- Лучшие каналы трафика
- Новые и вернувшиеся посетители
- Конверсии (электронная коммерция)
- Лучшие просмотры страниц
- График достижения целей
- Местоположение
- Язык и источник/канал
- Рефералы
- Источник/канал
- Лучшие целевые страницы
- Кампании
- Категории устройств
Свойства GA4:
- Обзор
- Графики метрик
- Лучшие каналы трафика
- Новые и вернувшиеся посетители
- Лучшие просмотры страниц
Для получения конкретных шагов по интеграции Google Analytics с вашими шаблонами отчетов Semrush посетите нашу Базу знаний.
Как только вы создали свой отчет в Semrush, нажмите кнопку Создать PDF-отчет в правом верхнем углу, чтобы сохранить его.
Затем вы можете сохранить этот отчет с главной страницы My Reports как новый шаблон. Просто найдите значок шестеренки рядом с созданным вами отчетом и выберите Создать шаблон.
Теперь этот отчет будет сохранен в вашем списке шаблонов, чтобы вы могли получить к нему доступ и настроить новый отчет для нового клиента, начиная с той же структуры.
Создайте и запланируйте свой отчет
Как только ваш отчет будет готов, вы можете запланировать его отправку на электронную почту вашего клиента ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
Вы можете включить шаблон для того, что вы хотите поместить в сам текст электронного письма, и обязательно обновляйте этот текст перед отправкой каждый месяц.
Совершенствование вашего шаблона
Как вам следует настроить свой шаблон?
Минимум, который вы захотите охватить в отчете о прогрессе SEO, это:
- Какой прогресс был достигнут
- Какие действия вы предпринимаете
- Рекомендации для дальнейшего роста
После этих основ вы можете включить ссылки на сопутствующие материалы или статьи, которые объясняют некоторые из ваших процессов, на случай, если клиент захочет узнать больше.
Большинство SEO-клиентов не будут экспертами в SEO, поэтому вы можете включить обучение клиента в процесс отчетности. Когда вы это делаете, это может помочь укрепить доверие и вовлеченность в отношениях.
Следуйте некоторым из этих правил, чтобы сделать шаблон идеальным.
У нас есть целый пост в блоге, посвященный анатомии идеального SEO-отчета чтобы глубже погрузиться в примеры того, как отчитываться по каждому аспекту SEO.
Регулярное общение, прозрачность и демонстрация того, что вы заботитесь об успехе вашего клиента, могут иметь большое значение для построения позитивных отношений с клиентом.