Plantillas de informes de progreso SEO
Si la idea de empezar su próximo informe mensual de SEO desde cero le llena de pavor, ¡no está solo!
Hace unos años, preguntamos a nuestros clientes que trabajan en agencias sobre las cosas principales que desearían que estuvieran automatizadas en su trabajo.
La respuesta principal por un amplio margen fue la elaboración de informes, la recopilación de datos para informes y las actualizaciones de informes.
En esta publicación, le mostraremos cómo crear su propia plantilla de informe de progreso SEO y automatizar su proceso de informes.
La herramienta My Reports de Semrush le permite agregar datos de docenas de herramientas, crear y guardar sus propias plantillas de informes PDF y configurar correos electrónicos recurrentes.
Esta herramienta también le da la capacidad de:
- Crear rápidamente PDFs a partir de nuestras plantillas preestablecidas en un minuto
- Modificar una plantilla para adaptarla a sus necesidades específicas
- Poner su marca y etiqueta blanca a su informe (con el complemento Agency Growth Kit)
- Añadir widgets de informes de Semrush, capturas de pantalla, texto y formato
- Añadir datos de Google Analytics, Google Search Console y Google Business Profile
- Crear un informe completamente desde cero
- Guardar sus informes personalizados como nuevas plantillas para usar en el futuro
- Programar la entrega regular de informes por correo electrónico a una dirección de correo electrónico de destino
Por qué debería usar plantillas de informes SEO
Crear plantillas para sus informes, ya sea que trabaje internamente o en una agencia, puede ayudarle a:
- Ahorrar tiempo
- Incorporar a nuevos miembros del equipo y clientes más fácilmente
- Establecer consistencia en su flujo de trabajo
Por supuesto, ahorrar tiempo siempre es importante para los negocios, y el estrés de empezar un informe desde cero cada vez puede ser abrumador.
Pero otra razón por la que debería usar plantillas es que le hará mucho más fácil incorporar a nuevos miembros del equipo y clientes. En lugar de simplemente lanzar a sus nuevos miembros del equipo la tarea de crear su propio informe, les dará un formato fácil de seguir para que se sientan listos para contribuir.
Por último, sus clientes aprecian la consistencia. Usar una plantilla permite a quien recibe el informe saber qué esperar. No tendrán que volver a aprender cómo navegar a través de sus informes cada mes, lo que les ahorra tiempo.
Estructurando su plantilla de informe SEO
Cada contrato y campaña tiene su propio conjunto único de objetivos y KPIs.
Del mismo modo, su cliente querrá que su informe se sienta personal, con una guía específica.
Entonces, ¿cómo puede mantener felices a sus clientes, mientras hace que su proceso de informes sea más fluido?
Aquí hay algunos consejos:
- Cree diferentes plantillas para diferentes tipos de informes (informe de auditoría SEO, informe mensual de SEO, informe de análisis de la competencia, etc.)
- Haga que sus informes sean específicos y fáciles de entender
- Automatice su recopilación de datos
- Personalice el informe con áreas dedicadas basadas en texto para sus comentarios e imágenes/branding relacionados con su marca y su cliente
- Construya sus plantillas con secciones claras para que sea fácil intercambiar partes dependiendo del enfoque del mes
Automatización de datos para sus plantillas de informes
La belleza de usar una plantilla para su informe SEO es que la automatización le da más tiempo para personalizar el informe.
Si bien es posible automatizar algunos KPIs de SEO con paneles y herramientas como Semrush, no querría automatizar sus declaraciones de apertura y comentarios.
Piense en los KPIs y los datos como el “qué” del informe y sus comentarios como el “por qué”. ¿Por qué es importante un crecimiento del tráfico orgánico del 15%? Puede explicarlo en una de las áreas de comentarios de su plantilla.
Cuando construye una plantilla en Semrush My Reports, puede automatizar la entrada de datos con widgets de datos de Semrush y Google.
Estos widgets pueden completar automáticamente su informe con métricas como:
- Rankings de palabras clave de un competidor y tráfico estimado de Semrush
- Salud del sitio y problemas técnicos del sitio de Semrush
- Visibilidad de palabras clave y cuota de voz de Semrush
- Backlinks reportados en Semrush
- Finalizaciones de objetivos de Google Analytics
- Usuarios, sesiones, tiempo en la página y más de Google Analytics
- Rendimiento de búsqueda de Google Search Console
- Interacción del usuario y vistas de mapas de Google Business Profiles
- Y mucho más
Personalización de plantillas con texto e imágenes
Para añadir un toque personal a sus informes, puede incluir espacio para sus comentarios y explicaciones, así como imágenes y branding.
Con Semrush, puede arrastrar y soltar widgets para bloques de texto para incluir sus comentarios en cada sección de su informe.
También puede añadir imágenes como el logotipo de su cliente, o incluso personalizar completamente su informe con un tema si se suscribe al Agency Growth Kit.
Plantillas para cada tipo de informe
Debido a que hay tantas áreas de SEO en las que puede trabajar, habrá diferentes cosas que informar.
Por lo tanto, debería tener plantillas específicas para los diferentes servicios que ofrece. Por ejemplo, podría configurar plantillas únicas para sus:
- Informes de auditoría SEO (auditoría inicial y seguimientos)
- Informes mensuales de SEO
- Informes de análisis SEO de la competencia
- Informes de búsqueda orgánica
- Informes de construcción de enlaces/backlinks
- Y más
Lo bueno de My Reports es que tenemos un puñado de plantillas preestablecidas para empezar.
Simplemente abra una y comience a añadir widgets para hacer suyo el informe PDF.
Aquí hay un ejemplo de lo que vería automáticamente al usar algunas de las plantillas anteriores:
Plantilla mensual de SEO
Este es un punto de partida perfecto para informes mensuales generales sobre un cliente de SEO. Los widgets preestablecidos incluyen:
- Resumen de tráfico de Google Analytics
- Sesiones diarias
- fr
- Visitantes nuevos vs. recurrentes
- Páginas principales por visitas
- Palabras clave nuevas y perdidas
- Palabras clave mejoradas y disminuidas
- Resumen de backlinks
- Backlinks nuevos y perdidos
Auditoría del sitio: Plantilla de informe completo
Esta plantilla de informe de auditoría SEO profundiza en los resultados de una auditoría del sitio, lo que podría ser excelente para clientes o prospectos de SEO técnico. Los widgets preestablecidos incluyen:
- Puntuación de salud del sitio
- Número de errores, advertencias y avisos encontrados
- Principales problemas identificados
- Desglose completo de cada problema encontrado en la auditoría
Plantilla de investigación orgánica completa
Esta plantilla analiza el rendimiento de búsqueda orgánica de cualquier sitio web, lo cual es una manera fácil de crear un informe de análisis competitivo en minutos. Los widgets preestablecidos incluyen:
- Tráfico orgánico estimado, palabras clave y costo de tráfico
- Clasificaciones de palabras clave por país
- Tendencia de tráfico orgánico vs. pagado (todo el tiempo)
- Principales palabras clave y distribución de posiciones
- Principales competidores
- Tráfico orgánico de marca vs. sin marca
- Palabras clave nuevas y perdidas
- Principales páginas de destino para tráfico orgánico
Personalización de plantillas de informes de Semrush
Ahora, ¿qué pasa si desea crear sus propias plantillas desde cero, o cambiar una plantilla preestablecida y guardarla como nueva?
Esto también es fácil, editando cualquier informe en el generador de informes y guardándolo como una plantilla en la página de inicio de My Reports.
Puede agregar más datos de Semrush o Google a su informe para resaltar sus KPI específicos, así como bloques de texto, imágenes y formato para dejar espacio para sus comentarios en cada sección.
Para agregar datos de Google Analytics a su informe, Semrush ofrece actualmente más de una docena de widgets de la versión clásica de Universal Analytics de GA y un puñado de conexiones para propiedades GA4.
Propiedades universales:
- Resumen
- Gráficos de métricas
- Principales canales de tráfico
- Visitantes nuevos vs. recurrentes
- Conversiones (comercio electrónico)
- Principales visitas a la página
- Gráfico de finalización de objetivos
- Ubicación
- Idioma y fuente/medio
- Referencias
- Fuente/medio
- Principales páginas de destino
- Campañas
- Categorías de dispositivos
Propiedades GA4:
- Resumen
- Gráficos de métricas
- Principales canales de tráfico
- Visitantes nuevos vs. recurrentes
- Principales visitas a la página
Para conocer los pasos específicos sobre cómo integrar su Google Analytics con sus plantillas de informes de Semrush, visite nuestra Base de conocimientos.
Una vez que haya creado su informe en Semrush, presione el botón Generar informe PDF en la parte superior derecha para guardarlo.
Luego, puede guardar este informe desde la página de inicio de My Reports como una nueva plantilla. Simplemente busque el icono de engranaje junto al informe que ha creado y seleccione Crear plantilla.
Ahora ese informe se guardará en su lista de plantillas para que pueda acceder a él y personalizar un nuevo informe para un nuevo cliente comenzando desde la misma estructura.
Genere y programe su informe
Una vez que su informe esté listo, puede programar este informe para que se envíe al correo electrónico de su cliente de forma diaria, semanal o mensual.
Puede incluir una plantilla para lo que desea poner en el texto del correo electrónico en sí y asegurarse de actualizar ese texto de correo electrónico antes de que se envíe cada mes.
Perfeccionando su plantilla
¿Cómo debería personalizar su plantilla?
Lo mínimo que querrá cubrir en un informe de progreso de SEO es:
- Qué progreso se ha logrado
- Qué acciones está tomando
- Recomendaciones para un mayor crecimiento
Después de esos conceptos básicos, es posible que desee incluir enlaces a lecturas o artículos relacionados que expliquen algunos de sus procesos, en caso de que el cliente tenga curiosidad por aprender.
La mayoría de los clientes de SEO no serán expertos en SEO, por lo que es posible que desee incluir la educación del cliente en el proceso de generación de informes. Cuando lo hace, puede ayudar a generar más confianza y compromiso en la relación.
Siga algunos de estos consejos y advertencias para que la plantilla sea perfecta.
Tenemos una publicación de blog completa dedicada a la anatomía de un informe SEO perfecto para profundizar con más ejemplos de cómo informar sobre cada aspecto del SEO.
La comunicación regular, la transparencia y mostrar que le importa el éxito de su cliente pueden ser de gran ayuda para tener una relación con el cliente.