SEO Tərəqqi Hesabatı Şablonları
Əgər növbəti aylıq SEO hesabatınızı sıfırdan hazırlamaq fikri sizi qorxudursa, tək deyilsiniz!
Bir neçə il əvvəl biz agentliklərdə çalışan müştərilərimizdən işlərində avtomatlaşdırılmasını istədikləri ən vacib şeyləri soruşduq.
Böyük fərqlə ən çox verilən cavab hesabatların hazırlanması, hesabatlar üçün məlumatların toplanması və hesabat yeniləmələri oldu.
Bu yazıda biz sizə öz SEO tərəqqi hesabatı şablonunuzu necə hazırlamağı və hesabat prosesinizi necə avtomatlaşdırmağı göstərəcəyik.
Semrush My Reports aləti sizə onlarla alətdən məlumatları toplamağa, öz PDF hesabat şablonlarınızı yaratmağa və saxlamağa, həmçinin dövri e-poçtlar təyin etməyə imkan verir.
Bu alət həmçinin sizə aşağıdakı imkanları verir:
- Əvvəlcədən təyin edilmiş şablonlarımızdan bir dəqiqə ərzində sürətlə PDF-lər yaradın
- Şablonu xüsusi ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırın
- Hesabatınızı brendləşdirin və ağ etiket (white-label) tətbiq edin (Agency Growth Kit əlavəsi ilə)
- Semrush hesabat vidjetləri, skrinşotlar, mətn və formatlaşdırma əlavə edin
- Google Analytics, Google Search Console və Google Business Profile məlumatlarını əlavə edin
- Tamamilə sıfırdan hesabat yaradın
- Fərdiləşdirilmiş hesabatlarınızı gələcəkdə istifadə etmək üçün yeni şablonlar kimi saxlayın
- Hesabatların hədəf e-poçt ünvanına müntəzəm çatdırılmasını planlaşdırın
Niyə SEO Hesabat Şablonlarından İstifadə Etməlisiniz
İstər daxili komandada, istərsə də agentlikdə işləməyinizdən asılı olmayaraq, hesabatlarınız üçün şablonlar yaratmaq sizə kömək edə bilər:
- Vaxta qənaət edin
- Yeni komanda üzvlərini və müştəriləri daha asan işə cəlb edin
- İş axınınızda ardıcıllıq yaradın
Əlbəttə ki, vaxta qənaət etmək biznes üçün həmişə vacibdir və hər dəfə sıfırdan hesabat hazırlamağın stressi çox yorucu ola bilər.
Lakin şablonlardan istifadə etməyinizin başqa bir səbəbi də yeni komanda üzvlərini və müştəriləri işə cəlb etməyi sizin üçün daha asanlaşdıracağıdır. Yeni komanda üzvlərinizə sadəcə öz hesabatlarını hazırlamaq tapşırığını vermək əvəzinə, onlara izləyə biləcəkləri asan bir format təqdim edəcəksiniz ki, onlar da töhfə verməyə hazır hiss etsinlər.
Nəhayət, müştəriləriniz ardıcıllığı qiymətləndirirlər. Şablondan istifadə etmək hesabatı alan şəxsə nə gözlədiyini bilməyə imkan verir. Onlar hər ay hesabatlarınızda necə hərəkət edəcəklərini yenidən öyrənməli olmayacaqlar, bu da onlara vaxt qazandırır.
SEO Hesabat Şablonunuzun Strukturlaşdırılması
Hər bir müqavilə və kampaniyanın özünəməxsus məqsədləri və KPI-ları var.
Eynilə, müştəriniz də hesabatlarının xüsusi rəhbərliklə fərdi hiss olunmasını istəyəcək.
Bəs, hesabat prosesinizi daha hamar edərkən müştərilərinizi necə xoşbəxt saxlaya bilərsiniz?
Budur bəzi məsləhətlər:
- Müxtəlif hesabat növləri üçün fərqli şablonlar yaradın (SEO audit hesabatı, aylıq SEO hesabatı, rəqib təhlili hesabatı və s.)
- Hesabatlarınızı konkret və başa düşülən edin
- Məlumat toplama prosesinizi avtomatlaşdırın
- Hesabatı brendinizə və müştərinizə aid şərhləriniz və şəkillər/brendinq üçün xüsusi mətn sahələri ilə fərdiləşdirin
- Şablonlarınızı aydın bölmələrlə qurun ki, ayın fokusundan asılı olaraq hissələri dəyişdirmək asan olsun
Hesabat Şablonlarınız üçün Məlumatların Avtomatlaşdırılması
SEO hesabatınız üçün şablondan istifadə etməyin gözəlliyi ondadır ki, avtomatlaşdırma sizə hesabatı fərdiləşdirmək üçün daha çox vaxt verir.
Bəzi SEO KPI-larını idarə panelləri və Semrush kimi alətlərlə avtomatlaşdırmaq mümkün olsa da, giriş bəyanatlarınızı və şərhlərinizi avtomatlaşdırmaq istəməzsiniz.
KPI-ları və məlumatları hesabatın “nə” hissəsi, şərhlərinizi isə “niyə” hissəsi kimi düşünün. 15% üzvi trafik artımı niyə vacibdir? Bunu şablonunuzun şərh sahələrindən birində izah edə bilərsiniz.
Semrush My Reports-da şablon qurduğunuz zaman, Semrush və Google məlumat vidjetləri ilə məlumatların daxil edilməsini avtomatlaşdıra bilərsiniz.
Bu vidjetlər hesabatınızı avtomatik olaraq aşağıdakı kimi göstəricilərlə doldura bilər:
- Rəqibin açar söz reytinqləri və Semrush-dan təxmini trafik
- Saytın sağlamlığı və Semrush-dan texniki sayt problemləri
- Semrush-dan açar söz görünürlüyü və səs payı
- Semrush-da bildirilən geriyə keçidlər (backlinks)
- Google Analytics-dən məqsəd tamamlamaları
- Google Analytics-dən istifadəçilər, sessiyalar, səhifədə keçirilən vaxt və daha çoxu
- Google Search Console-dan axtarış performansı
- Google Business Profiles-dən istifadəçi qarşılıqlı əlaqəsi və xəritə baxışları
- Və daha çoxu
Şablonların Mətn və Şəkillərlə Fərdiləşdirilməsi
Hesabatlarınıza fərdi toxunuş əlavə etmək üçün şərhləriniz və izahatlarınız, həmçinin şəkillər və brendinq üçün yer ayıra bilərsiniz.
Semrush ilə hesabatınızın hər bir bölməsinə şərhlərinizi daxil etmək üçün mətn blokları üçün vidjetləri sürükləyib buraxa bilərsiniz.
Siz həmçinin müştərinizin loqosu kimi şəkillər əlavə edə bilərsiniz və ya Agency Growth Kit-ə
abunə olsanız, hesabatınızı bir mövzu ilə tamamilə fərdiləşdirə bilərsiniz.
Hər Hesabat Növü üçün Şablonlar
SEO-da işləyə biləcəyiniz çoxlu sahələr olduğu üçün hesabat veriləcək müxtəlif şeylər olacaq.
- Ona görə də təklif etdiyiniz müxtəlif xidmətlər üçün xüsusi şablonlarınız olmalıdır. Məsələn, aşağıdakılar üçün unikal şablonlar qura bilərsiniz:
- SEO audit hesabatları (ilkin audit və sonrakı izləmələr)
- Aylıq SEO hesabatları
- Rəqib SEO təhlili hesabatları
- Üzvi axtarış hesabatları
- Link qurma/geriyə keçid hesabatları
Və daha çoxu My Reports-un yaxşı tərəfi odur ki, başlamaq üçün bir ovuc əvvəlcədən təyin edilmiş şablonumuz
var.
Sadəcə birini açın və PDF hesabatını özünüzə uyğunlaşdırmaq üçün vidjetlər əlavə etməyə başlayın.
Budur, yuxarıdakı şablonların bəzilərindən istifadə edərək avtomatik olaraq görəcəyiniz şeylərin nümunəsi:
Aylıq SEO Şablonu
- Bu, SEO müştərisi haqqında ümumi aylıq hesabat üçün mükəmməl başlanğıc nöqtəsidir. Əvvəlcədən təyin edilmiş vidjetlərə daxildir:
- Google Analytics trafikinə ümumi baxış
- Gündəlik sessiyalar
- Yeni və geri qayıdan ziyarətçilər
- Baxış sayına görə ən yaxşı səhifələr
- Yeni və itirilmiş açar sözlər
- İrəliləyən və geriləyən açar sözlər
- Backlink xülasəsi
- Yeni və itirilmiş backlinklər
Sayt Auditi: Tam Hesabat Şablonu
Bu SEO audit hesabatı şablonu, texniki SEO müştəriləri və ya potensial müştərilər üçün əla ola biləcək Sayt Auditinin nəticələrini dərindən araşdırır. Əvvəlcədən təyin edilmiş vidjetlərə daxildir:
- Saytın sağlamlıq balı
- Tapılan səhvlərin, xəbərdarlıqların və bildirişlərin sayı
- Müəyyən edilmiş əsas problemlər
- Auditdə tapılan hər bir problemin tam təhlili
Tam Orqanik Araşdırma Şablonu
Bu şablon istənilən veb-saytın orqanik axtarış performansını araşdırır ki, bu da dəqiqələr ərzində rəqabət təhlili hesabatı yaratmağın asan yoludur. Əvvəlcədən təyin edilmiş vidjetlərə daxildir:
- Təxmini orqanik trafik, açar sözlər və trafik dəyəri
- Ölkə üzrə açar söz reytinqləri
- Orqanik və Ödənişli trafik tendensiyası (bütün dövrlər)
- Ən yaxşı açar sözlər və mövqe bölgüsü
- Əsas rəqiblər
- Brend və brend olmayan orqanik trafik
- Yeni və itirilmiş açar sözlər
- Orqanik trafik üçün ən yaxşı açılış səhifələri
Semrush Hesabat Şablonlarının Fərdiləşdirilməsi
Bəs öz şablonlarınızı sıfırdan yaratmaq və ya əvvəlcədən təyin edilmiş şablonu dəyişdirib yeni kimi saxlamaq istəsəniz nə olar?
Bu, hesabat qurucusunda istənilən hesabatı redaktə edərək və onu My Reports ana səhifəsində şablon kimi saxlayaraq asanlıqla həyata keçirilə bilər.
Müəyyən KPI-larınızı vurğulamaq üçün hesabatınıza Semrush və ya Google-dan daha çox məlumat, həmçinin hər bölmə üçün şərhlərinizə yer ayırmaq üçün mətn blokları, şəkillər və formatlama əlavə edə bilərsiniz.
Google Analytics məlumatlarını hesabatınıza əlavə etmək üçün Semrush hazırda GA-nın klassik Universal Analytics versiyasından ondan çox vidjet və GA4 xassələri üçün bir neçə əlaqə təklif edir.
Universal xassələr:
- İcmal
- Metrika Qrafikləri
- Ən yaxşı Trafik Kanalları
- Yeni və Geri Qayıdan Ziyarətçilər
- Konversiyalar (e-ticarət)
- Ən yaxşı Səhifə Baxışları
- Məqsədə Çatma Qrafiki
- Məkan
- Dil və Mənbə/Vasitə
- Yönləndirmələr
- Mənbə/vasitə
- Ən yaxşı Açılış Səhifələri
- Kampaniyalar
- Cihaz Kateqoriyaları
GA4 xassələri:
- İcmal
- Metrika Qrafikləri
- Ən yaxşı Trafik Kanalları
- Yeni və Geri Qayıdan Ziyarətçilər
- Ən yaxşı Səhifə Baxışları
Google Analytics-i Semrush hesabat şablonlarınızla inteqrasiya etmək üçün xüsusi addımlar üçün ziyarət edin: Bilik Bazası.
Hesabatınızı Semrush-da qurduqdan sonra, onu saxlamaq üçün sağ yuxarıdakı PDF hesabatı yarat düyməsini basın.
Sonra, bu hesabatı My Reports ana səhifəsindən yeni şablon kimi saxlaya bilərsiniz. Sadəcə yaratdığınız hesabatın yanındakı dişli çarx işarəsini tapın və Şablon Yarat seçin.
İndi həmin hesabat şablonlar siyahınızda saxlanılacaq ki, ona daxil ola və eyni strukturdan başlayaraq yeni müştəri üçün yeni hesabatı fərdiləşdirə biləsiniz.
Hesabatınızı Yaradın və Planlaşdırın
Hesabatınız hazır olduqdan sonra, onun müştərinizin e-poçtuna gündəlik, həftəlik və ya aylıq olaraq göndərilməsini planlaşdıra bilərsiniz.
E-poçt mətninin özünə nə daxil etmək istədiyinizə dair bir şablon əlavə edə və hər ay göndərilməzdən əvvəl həmin e-poçt mətnini yenilədiyinizə əmin ola bilərsiniz.
Şablonunuzu Təkmilləşdirmək
Şablonunuzu necə fərdiləşdirməlisiniz?
SEO tərəqqi hesabatında əhatə etmək istədiyiniz minimum məlumatlar bunlardır:
- Hansı irəliləyişlər əldə edilib
- Hansı tədbirləri görürsünüz
- Daha çox böyümə üçün tövsiyələr
Bu əsaslardan sonra, müştərinin öyrənməyə marağı ola biləcəyi təqdirdə, proseslərinizi izah edən əlaqəli oxu materiallarına və ya məqalələrə keçidlər əlavə edə bilərsiniz.
Əksər SEO müştəriləri SEO mütəxəssisi olmayacaq, ona görə də hesabat prosesinə müştəri təhsilini daxil etmək istəyə bilərsiniz. Bunu etdikdə, münasibətlərdə daha çox etimad və bağlılıq yaratmağa kömək edə bilər.
Şablonu mükəmməl etmək üçün bu qaydalara əməl edin.
Bizim bütöv bir bloq yazımız var: mükəmməl SEO hesabatının anatomiyası SEO-nun hər bir aspekti haqqında hesabat verməyin daha çox nümunələri ilə dərindən tanış olmaq üçün.
Daimi ünsiyyət, şəffaflıq və müştərinizin uğuruna əhəmiyyət verdiyinizi göstərmək müsbət bir nəticə verə bilər müştəri münasibəti.
Əlaqəli xidmət: SEO (Axtarış Motoru Optimizasiyası)