Modèles de rapports de progression SEO
Si l’idée de commencer votre prochain rapport SEO mensuel à partir de zéro vous remplit d’effroi, vous n’êtes pas seul !
Il y a quelques années, nous avons demandé à nos clients travaillant en agence quelles étaient les choses qu’ils aimeraient le plus voir automatisées dans leur travail.
La réponse la plus fréquente, et de loin, concernait l’établissement de rapports, la collecte de données pour les rapports et les mises à jour de rapports.
Dans cet article, nous vous montrerons comment créer votre propre modèle de rapport de progression SEO et automatiser votre processus de reporting.
L’outil My Reports de Semrush vous permet d’agréger des données provenant de dizaines d’outils, de créer et d’enregistrer vos propres modèles de rapports PDF, et de configurer des e-mails récurrents.
Cet outil vous donne également la possibilité de :
- Créer rapidement des PDF à partir de nos modèles prédéfinis en une minute
- Modifier un modèle pour répondre à vos besoins spécifiques
- Personnaliser votre rapport avec votre marque et en marque blanche (avec l’extension Agency Growth Kit)
- Ajouter des widgets de rapport Semrush, des captures d’écran, du texte et de la mise en forme
- Ajouter des données de Google Analytics, Google Search Console et Google Business Profile
- Créer un rapport entièrement à partir de zéro
- Enregistrer vos rapports personnalisés en tant que nouveaux modèles pour une utilisation future
- Planifier l’envoi régulier des rapports par e-mail à une adresse e-mail cible
Pourquoi vous devriez utiliser des modèles de rapports SEO
Créer des modèles pour vos rapports, que vous travailliez en interne ou en agence, peut vous aider à :
- Gagner du temps
- Intégrer plus facilement les nouveaux membres de l’équipe et les clients
- Établir une cohérence dans votre flux de travail
Bien sûr, gagner du temps est toujours important pour les affaires, et le stress de commencer un rapport à partir de zéro à chaque fois peut être écrasant.
Mais une autre raison pour laquelle vous devriez utiliser des modèles est que cela facilitera grandement l’intégration des nouveaux membres de l’équipe et des clients. Au lieu de simplement donner à vos nouveaux membres d’équipe la tâche de créer leur propre rapport, vous leur fournirez un format facile à suivre afin qu’ils se sentent prêts à contribuer.
Enfin, vos clients apprécient la cohérence. L’utilisation d’un modèle permet à celui qui reçoit le rapport de savoir à quoi s’attendre. Ils n’auront pas à réapprendre à naviguer dans vos rapports chaque mois, ce qui leur fait gagner du temps.
Structurer votre modèle de rapport SEO
Chaque contrat et campagne a ses propres objectifs et KPI uniques.
De même, votre client voudra que son rapport soit personnel, avec des conseils spécifiques.
Alors, comment pouvez-vous garder vos clients heureux tout en rendant votre processus de reporting plus fluide ?
Voici quelques conseils :
- Créez différents modèles pour différents types de rapports (rapport d’audit SEO, rapport SEO mensuel, rapport d’analyse concurrentielle, etc.)
- Rendez vos rapports spécifiques et faciles à comprendre
- Automatisez votre collecte de données
- Personnalisez le rapport avec des zones dédiées basées sur du texte pour vos commentaires et des images/branding liés à votre marque et à votre client
- Construisez vos modèles avec des sections claires afin qu’il soit facile d’échanger des parties en fonction de l’objectif du mois
Automatisation des données pour vos modèles de rapports
La beauté de l’utilisation d’un modèle pour votre rapport SEO est que l’automatisation vous donne plus de temps pour personnaliser le rapport.
Bien qu’il soit possible d’automatiser certains KPI SEO avec des tableaux de bord et des outils comme Semrush, vous ne voudriez pas automatiser vos déclarations d’ouverture et vos commentaires.
Considérez les KPI et les données comme le « quoi » du rapport et vos commentaires comme le « pourquoi ». Pourquoi une croissance du trafic organique de 15 % est-elle importante ? Vous pouvez l’expliquer dans l’une des zones de commentaires de votre modèle.
Lorsque vous créez un modèle dans Semrush My Reports, vous pouvez automatiser la saisie des données avec les widgets de données Semrush et Google.
Ces widgets peuvent remplir automatiquement votre rapport avec des mesures telles que :
- Classements des mots-clés d’un concurrent et trafic estimé depuis Semrush
- Santé du site et problèmes techniques du site depuis Semrush
- Visibilité des mots-clés et part de voix depuis Semrush
- Backlinks signalés dans Semrush
- Réalisations d’objectifs depuis Google Analytics
- Utilisateurs, sessions, temps sur la page et plus depuis Google Analytics
- Performance de recherche depuis Google Search Console
- Interaction des utilisateurs et vues de cartes depuis Google Business Profiles
- Et bien plus encore
Personnalisation des modèles avec du texte et des images
Pour ajouter une touche personnelle à vos rapports, vous pouvez inclure de l’espace pour vos commentaires et explications, ainsi que des images et du branding.
Avec Semrush, vous pouvez glisser-déposer des widgets pour des blocs de texte afin d’inclure vos commentaires sur chaque section de votre rapport.
Vous pouvez également ajouter des images comme le logo de votre client, ou même personnaliser complètement votre rapport avec un thème si vous vous abonnez à l’ Agency Growth Kit.
Modèles pour chaque type de rapport
Parce qu’il y a tellement de domaines du SEO sur lesquels vous pouvez travailler, il y aura différentes choses à rapporter.
Par conséquent, vous devriez avoir des modèles spécifiques pour les différents services que vous proposez. Par exemple, vous pourriez configurer des modèles uniques pour vos :
- Rapports d’audit SEO (audit initial et suivis)
- Rapports SEO mensuels
- Rapports d’analyse SEO concurrentielle
- Rapports de recherche organique
- Rapports de link building/backlinks
- Et plus
La bonne chose à propos de My Reports est que nous avons une poignée de modèles prédéfinis pour commencer.
Ouvrez-en simplement un et commencez à ajouter des widgets pour faire du rapport PDF le vôtre.
Voici un exemple de ce que vous verriez automatiquement en utilisant certains des modèles ci-dessus :
Modèle SEO mensuel
C’est un point de départ parfait pour le reporting mensuel général sur un client SEO. Les widgets prédéfinis incluent :
- Aperçu du trafic Google Analytics
- Sessions quotidiennes
- ru
- Nouveaux visiteurs vs visiteurs récurrents
- Pages principales par nombre de vues
- Mots-clés nouveaux et perdus
- Mots-clés améliorés et en baisse
- Résumé des backlinks
- Backlinks nouveaux et perdus
Audit de site : Modèle de rapport complet
Ce modèle de rapport d’audit SEO approfondit les résultats d’un audit de site, ce qui pourrait être idéal pour les clients ou prospects en SEO technique. Les widgets prédéfinis incluent :
- Score de santé du site
- Nombre d’erreurs, d’avertissements et d’avis trouvés
- Principaux problèmes identifiés
- Répartition complète de chaque problème trouvé lors de l’audit
Modèle de recherche organique complet
Ce modèle examine les performances de recherche organique de n’importe quel site Web, ce qui est un moyen facile de créer un rapport d’analyse concurrentielle en quelques minutes. Les widgets prédéfinis incluent :
- Trafic organique estimé, mots-clés et coût du trafic
- Classements des mots-clés par pays
- Tendance du trafic organique vs payant (tous les temps)
- Principaux mots-clés et répartition des positions
- Principaux concurrents
- Trafic organique de marque vs sans marque
- Mots-clés nouveaux et perdus
- Pages de destination principales pour le trafic organique
Personnalisation des modèles de rapport Semrush
Maintenant, que faire si vous souhaitez créer vos propres modèles à partir de zéro, ou modifier un modèle prédéfini et l’enregistrer en tant que nouveau ?
C’est également facile, en modifiant n’importe quel rapport dans le générateur de rapports et en l’enregistrant en tant que modèle sur la page d’accueil My Reports.
Vous pouvez ajouter plus de données de Semrush ou de Google à votre rapport pour mettre en évidence vos KPI spécifiques, ainsi que des blocs de texte, des images et une mise en forme pour laisser de la place à vos commentaires sur chaque section.
Pour ajouter des données Google Analytics à votre rapport, Semrush propose actuellement plus d’une douzaine de widgets de la version classique Universal Analytics de GA, et une poignée de connexions pour les propriétés GA4.
Propriétés universelles :
- Vue d’ensemble
- Graphiques de métriques
- Principaux canaux de trafic
- Nouveaux visiteurs vs visiteurs récurrents
- Conversions (e-commerce)
- Vues de page principales
- Graphique de réalisation des objectifs
- Emplacement
- Langue et source/support
- Références
- Source/support
- Pages de destination principales
- Campagnes
- Catégories d’appareils
Propriétés GA4 :
- Vue d’ensemble
- Graphiques de métriques
- Principaux canaux de trafic
- Nouveaux visiteurs vs visiteurs récurrents
- Vues de page principales
Pour des étapes spécifiques sur l’intégration de votre Google Analytics avec vos modèles de rapport Semrush, visitez notre Base de connaissances.
Une fois que vous avez créé votre rapport sur Semrush, cliquez sur le bouton Générer un rapport PDF en haut à droite pour l’enregistrer.
Ensuite, vous pouvez enregistrer ce rapport depuis la page d’accueil My Reports en tant que nouveau modèle. Trouvez simplement l’icône d’engrenage à côté du rapport que vous avez créé et sélectionnez Créer un modèle.
Maintenant, ce rapport sera enregistré dans votre liste de modèles afin que vous puissiez y accéder et personnaliser un nouveau rapport pour un nouveau client en partant de la même structure.
Générez et planifiez votre rapport
Une fois votre rapport prêt, vous pouvez planifier l’envoi de ce rapport à l’e-mail de votre client sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Vous pouvez inclure un modèle pour ce que vous souhaitez mettre dans le texte de l’e-mail lui-même et assurez-vous de mettre à jour ce texte d’e-mail avant qu’il ne soit envoyé chaque mois.
Perfectionner votre modèle
Comment devriez-vous personnaliser votre modèle ?
Le strict minimum que vous voudrez couvrir dans un rapport de progression SEO est :
- Quels progrès ont été réalisés
- Quelles actions vous entreprenez
- Recommandations pour une croissance future
Après ces bases, vous voudrez peut-être inclure des liens vers des lectures ou des articles connexes qui expliquent certains de vos processus, au cas où le client serait curieux d’en savoir plus.
La plupart des clients SEO ne seront pas des experts SEO, vous voudrez donc peut-être inclure l’éducation du client dans le processus de reporting. Lorsque vous le faites, cela peut aider à renforcer la confiance et l’engagement dans la relation.
Suivez certains de ces conseils et erreurs à éviter pour rendre le modèle parfait.
Nous avons un article de blog entier dédié à l’anatomie d’un rapport SEO parfait pour approfondir avec plus d’exemples sur la façon de rendre compte de chaque aspect du SEO.
Une communication régulière, la transparence et le fait de montrer que vous vous souciez du succès de votre client peuvent grandement contribuer à avoir une relation client.