İyi bir özet, paydaşlar ve ekipler için temel unsurların ana hatlarını çizen yeni bir projenin başlangıç noktasıdır. Amacı, katılan herkesin neye ihtiyaç duyulduğunu ve nedenini anlamasına yardımcı olmaktır.
İyi planlanmış bir brifing zaman kazandırır çünkü projeyi tamamlayan ajans veya ekiple aranızda daha az karşılıklı konuşma olacaktır. Ayrıca, teslimata ilişkin hesap verebilirliği açıklığa kavuşturan rolleri ve sorumlulukları da belgelemektedir.
Bu yazıda açık ve eksiksiz bir özetin nasıl yazılacağını öğreneceksiniz. Ayrıca gerçek dünyadan örneklere de yer vereceğiz ve size ücretsiz bir yaratıcı kısa şablon sunacağız.
Kısa bir şablon, düşüncelerinizi düzenlemenize ve proje gereksinimlerinin ana hatlarını çizmenize yardımcı olabilir. Ayrıntıları yazılı hale getirmek, ekibinizin en iyi işi yapmak için ihtiyaç duyduğu tüm verilere sahip olmasını sağlar.
Yaratıcı brif, projenin yaratıcı yönlerine yön verir. Örneğin, uygulamayı tanıtmaya yönelik bir reklam kampanyasının, ekiplerin dikkat çekecek reklamlar oluşturmasına yardımcı olacak bir kreatif özetine ihtiyacı olacaktır.
Arka plan ayrıntıları şirket içi projeler için açık görünebilir, ancak kapsamlı arka plan bilgileri eklemenin gücünü küçümsemeyin. Bu bilgilerin dahili ekiplere sağlanması, odaklanmalarını sürdürmelerine yardımcı olur.
Maggie Wang ve Alan Arguelles tarafından oluşturulan ve paylaşılan bu örnek PayPal özetini alın. Şirketin amacını özetliyor. Ancak daha sonra tek bir satıra belirli bir proje hedefi ekler:
Görev açıktır ve içerik oluşturucuların tam olarak ne yapmaları gerektiğini bilmelerine yardımcı olur (yanlış anlamaları açıklığa kavuşturun ve ürünün temel amacını yineleyin). Aynı zamanda net bir açıklamayla iletilmesi gereken merkezi mesaj içeriğini de içerir (“Parayı istediğiniz zaman, istediğiniz yerde alın).
Kısaca, hedef kitle bölümü ekiplerin kime başvurmaları gerektiğini bilmelerini sağlar. Bilgiler, alıcı kişiliğinize veya temel kitle demografisine (yani ürün veya hizmetlerinizin hedeflendiği kişi grubuna) dayanır.
Kısa senaryoda Gray’s tüketicileri kurabiyelerini denemeye teşvik etmek istiyor. Ve bunu tüketicilere Gray’s’in onlara “istediklerini yapmalarına” ve kurabiye yeme konusunda “suçluluk duymayı bırakmalarına” izin verdiğini söyleyerek yapmayı planlıyor.
Özetinizi harici bir ekibe vermeyi planlıyorsanız, istenen mesaj ve üslupla ilgili bilgiler çok önemlidir. Dış kaynaklı içerik yazımı hakkında yapılan bir araştırmaya göre, içerik oluşturma konusunda dış kaynak kullanan şirketler, başarılı bir teslimatın önündeki en büyük darboğaz olarak marka sesinin veya iş değerlerinin anlaşılmamasını belirtiyor.
Özetiniz, format, boyut vb. özellikler de dahil olmak üzere hangi varlıkların üretileceğini detaylandırmalıdır. Örneğin, özet yeni bir marka logosu tasarlamaksa, teslim edilecek varlık gerçek logo olacaktır.
Son teslim tarihleri genellikle bir dizi dönüm noktasına bağlıdır. Her şeyi yolunda tutmak için bunları en temel görevlere ayırın. Örneğin, blog içeriğinin yayınlanmadan önce yazılması, düzenlenmesi ve yeniden okunması gerekir; bu nedenle her görevi zaman çizelgesine ekleyin.
Varlıkları nasıl ve ne zaman paylaştığınızı özetleyen bir dağıtım stratejisine sahip olmak önemli olsa da özetin yalnızca hangi kanalları kullanacağınızı özetlemesi gerekir. Bu bilgiler içeriğin tasarımını ve stilini etkileyecektir.
Bu, satışları artırmaya veya müşteri tabanının ortalama yaşını düşürmeye yönelik daha büyük bir iş hedefine katkıda bulunabilir. Burger King’in daha geniş hedefine katkıda bulunacak başka kampanyaları da (ör. içerik pazarlaması veya sosyal medya pazarlaması) olacak.
Google’da önemli sayıda anahtar kelime için iyi sıralamaya sahip yerleşik bir web siteniz varsa, sektörünüz hakkında genel bir bilgi edinmek için web sitenizin alan adını girin. Henüz iyi sıralamaya sahip olmayan daha yeni bir web sitesi işletiyorsanız, pazarınızda tanınmış bir oyuncunun web sitesini kullanın.
Rakipleri hızlı bir şekilde bulmak için Market Explorer’ı kullanın. Alien Road, pazar payına ve web sitesi trafiğine göre size en iyi rakipleri gösterecek. Tek yapmanız gereken web sitenizi araca girmek. (Ya da siteniz henüz arama motorlarında iyi performans göstermiyorsa sektörünüzde tanınmış bir oyuncunun web sitesine girin.)
Niş Oyuncular iyi araştırma materyalleri sağlar. Yerleşik rakiplerden öne çıkma ihtiyaçları, sıklıkla yeni fikir ve stratejiler bulmaları anlamına geliyor. Bu taktikler yaratıcı ekipler için yakıt görevi görebilir.
İyi bir özet, nihai sonuçların net bir açıklamasıyla vizyonunuzu hayata geçirir. Projenizin çıktıları bölümünde bu vizyonu tanımlamaya çalışırken, onu parçalara ayırın. Beyninize bilgi dökmeye çalışmak yerine, nihai sonucun bireysel yönlerine odaklanın.
Bu sorular Charity & Biscuits müşterilerinin düşüncelerini netleştirmelerine ve projeye ve içeriğe doğrudan katkıda bulunacak yanıtlar vermelerine yardımcı olur. Vizyonu basitleştirerek metin yazarlarının beklentileri karşılayan işler üretmesini kolaylaştırırlar.
Örneğin, bir reklam kampanyası oluşturmak için bir brifing belirlediniz. Bu kampanya, Kasım ayı sonuna kadar 300 müşteri daha kazanma hedefinize ulaşmaya yönelik daha geniş bir stratejinin parçasıdır.
Hedefe katkıda bulunmak için projenizin veya varlığınızın ne kadar sürede yayınlanmasına ihtiyacınız olduğunu belirleyin. Reklam kampanyaları ortalama üç ay kadar sürüyor. Bu size 31 Ağustos’a kadar bir son tarih verir.
Bir serbest çalışan veya ajans için bir özet oluşturuyorsanız, görevleri için önemli tarihlere sadık kalın. Örneğin bir metin yazarının yalnızca kopyanın ne zaman teslim edilmesi gerektiğini bilmesi gerekir.
Özetiniz yaşayan bir belgedir. İş başlayana kadar fikirlere ve düzenlemelere açık olun. Kaçırmış olabileceğiniz şeyleri tespit etmenin en iyi yolu, yeni bir bakış açısı elde etmektir.
Net bir strateji içeren bir özet yazmak, nihai çıktılarınızın vizyonunuzu karşılamasını sağlayacaktır. İçerik oluşturucuların hızla işe koyulmasına yardımcı olmak ve hedeflerinize ulaştığınızdan emin olmak için sağlanan şablonu kullanarak özetinizi tamamlayın.
Related Posts alper koçer Kasım 3, 2023 Açılış Sayfası Nedir? Açılış Sayfası Örnekleri + Kılavuz 10 / 100 Açılış Sayfası Nedir? Açılış Sayfası Örnekleri + Kılavuz Açılış Sayfas ..
alper koçer Kasım 4, 2023 Marka Hikayesi Anlatımı: Kesin 2023 Rehberi (Örneklerle) 8 / 100 Marka Hikayesi Anlatımı: Kesin 2023 Rehberi (Örneklerle) Başarılı şirketlerin he ..