Un buen briefing es el punto de partida de un nuevo proyecto que describe los elementos clave para las partes interesadas y los equipos. Su propósito es ayudar a todos los involucrados a entender qué se necesita y por qué.
Un briefing bien planificado ahorra tiempo porque habrá menos conversaciones de ida y vuelta entre usted y la agencia o el equipo que completa el proyecto. También documenta los roles y responsabilidades, lo que aclara la responsabilidad sobre la entrega.
En este artículo, aprenderá a escribir un briefing claro y completo. También incluiremos ejemplos del mundo real y le ofreceremos una plantilla de briefing creativo gratuita.
Una plantilla de briefing puede ayudarle a organizar sus pensamientos y esbozar los requisitos del proyecto. Poner los detalles por escrito garantiza que su equipo tenga todos los datos que necesita para hacer el mejor trabajo.
Un briefing creativo da dirección a los aspectos creativos del proyecto. Por ejemplo, una campaña publicitaria para promocionar una aplicación necesitará un briefing creativo que ayude a los equipos a crear anuncios que llamen la atención.
Los detalles de fondo pueden parecer obvios para los proyectos internos, pero no subestime el poder de incluir información de fondo completa. Proporcionar esta información a los equipos internos les ayuda a mantenerse enfocados.
Tome este ejemplo de briefing de PayPal creado y compartido por Maggie Wang y Alan Arguelles. Resume el propósito de la empresa. Pero luego añade un objetivo de proyecto específico en una sola línea:
La tarea es clara y ayuda a los creadores de contenido a saber exactamente qué hacer (aclarar malentendidos y reiterar el propósito principal del producto). También incluye el contenido del mensaje central que debe transmitirse con una explicación clara (“Reciba dinero cuando quiera, donde quiera”).
En resumen, la sección de público objetivo permite a los equipos saber a quién dirigirse. La información se basa en su buyer persona o en la demografía básica de la audiencia (es decir, el grupo de personas al que se dirigen sus productos o servicios).
En el breve escenario, Gray’s quiere animar a los consumidores a probar sus galletas. Y planean hacerlo diciéndoles a los consumidores que Gray’s les permite “hacer lo que quieran” y “dejar de sentirse culpables” por comer galletas.
Si planea entregar su briefing a un equipo externo, la información sobre el mensaje y el tono deseados es crucial. Según un estudio sobre la redacción de contenidos subcontratada, las empresas que subcontratan la creación de contenidos citan la falta de comprensión de la voz de la marca o de los valores de la empresa como el mayor obstáculo para una entrega exitosa.
Su briefing debe detallar qué activos se producirán, incluidas especificaciones como formato, tamaño, etc. Por ejemplo, si el briefing es para diseñar un nuevo logotipo de marca, el activo a entregar sería el logotipo real.
Los plazos suelen estar vinculados a una serie de hitos. Divídalos en las tareas más básicas para mantener todo encaminado. Por ejemplo, el contenido del blog debe escribirse, editarse y corregirse antes de publicarse; así que añada cada tarea a la línea de tiempo.
Aunque es importante tener una estrategia de distribución que describa cómo y cuándo comparte los activos, el briefing solo debe describir qué canales utilizará. Esta información influirá en el diseño y el estilo del contenido.
Esto podría contribuir a un objetivo comercial más amplio, como aumentar las ventas o reducir la edad promedio de la base de clientes. Burger King también tendrá otras campañas (por ejemplo, marketing de contenidos o marketing en redes sociales) que contribuirán al objetivo más amplio.
Si tiene un sitio web establecido que tiene un buen ranking en Google para un número significativo de palabras clave, ingrese su nombre de dominio para obtener una visión general de su industria. Si opera un sitio web más nuevo que aún no tiene un buen ranking, utilice el sitio web de un actor conocido en su mercado.
Utilice Market Explorer para encontrar competidores rápidamente. Alien Road le mostrará los mejores competidores según la cuota de mercado y el tráfico del sitio web. Todo lo que tiene que hacer es ingresar su sitio web en la herramienta. (O ingrese el sitio web de un actor conocido en su industria si su sitio aún no funciona bien en los motores de búsqueda).
Los actores de nicho proporcionan buen material de investigación. La necesidad de destacar frente a los competidores establecidos a menudo significa que encuentran nuevas ideas y estrategias. Estas tácticas pueden servir como combustible para los equipos creativos.
Un buen briefing da vida a su visión con una descripción clara de los resultados finales. Cuando intente definir esta visión en la sección de resultados del proyecto, divídala. En lugar de intentar volcar información en su cerebro, concéntrese en los aspectos individuales del resultado final.
Estas preguntas ayudan a los clientes de Charity & Biscuits a aclarar sus pensamientos y dar respuestas que contribuyan directamente al proyecto y al contenido. Al simplificar la visión, facilitan que los redactores produzcan trabajos que cumplan con las expectativas.
Por ejemplo, ha establecido un briefing para crear una campaña publicitaria. Esta campaña es parte de una estrategia más amplia para alcanzar su objetivo de ganar 300 clientes más para finales de noviembre.
Determine cuánto tiempo necesita que se publique su proyecto o activo para contribuir al objetivo. Las campañas publicitarias duran un promedio de tres meses. Esto le da una fecha límite hasta el 31 de agosto.
Si está creando un briefing para un profesional independiente o una agencia, cumpla con las fechas importantes para sus tareas. Por ejemplo, un redactor solo necesita saber cuándo debe entregarse la copia.
Su briefing es un documento vivo. Esté abierto a ideas y ajustes hasta que comience el trabajo. La mejor manera de detectar cosas que puede haber pasado por alto es obtener una nueva perspectiva.
Escribir un briefing con una estrategia clara garantizará que sus resultados finales cumplan con su visión. Utilice la plantilla proporcionada para completar su briefing para ayudar a los creadores de contenido a ponerse en marcha rápidamente y asegurarse de que alcance sus objetivos.
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