Un bon brief est le point de départ d’un nouveau projet qui décrit les éléments clés pour les parties prenantes et les équipes. Son but est d’aider toutes les personnes impliquées à comprendre ce qui est nécessaire et pourquoi.
Un brief bien planifié fait gagner du temps car il y aura moins d’allers-retours entre vous et l’agence ou l’équipe qui réalise le projet. Il documente également les rôles et les responsabilités, ce qui clarifie la responsabilité de la livraison.
Dans cet article, vous apprendrez à rédiger un brief clair et complet. Nous inclurons également des exemples concrets et vous proposerons un modèle de brief créatif gratuit.
Un modèle de brief peut vous aider à organiser vos pensées et à définir les exigences du projet. Mettre les détails par écrit garantit que votre équipe dispose de toutes les données dont elle a besoin pour faire le meilleur travail possible.
Un brief créatif donne une direction aux aspects créatifs du projet. Par exemple, une campagne publicitaire pour promouvoir une application aura besoin d’un brief créatif qui aide les équipes à créer des publicités qui attirent l’attention.
Les détails de fond peuvent sembler évidents pour les projets internes, mais ne sous-estimez pas le pouvoir d’inclure des informations de fond complètes. Fournir ces informations aux équipes internes les aide à rester concentrées.
Prenez cet exemple de brief PayPal créé et partagé par Maggie Wang et Alan Arguelles. Il résume l’objectif de l’entreprise. Mais ensuite, il ajoute un objectif de projet spécifique en une seule ligne :
La tâche est claire et aide les créateurs de contenu à savoir exactement quoi faire (clarifier les malentendus et réitérer l’objectif principal du produit). Il inclut également le contenu du message central qui doit être transmis avec une explication claire (« Recevez de l’argent quand vous voulez, où vous voulez »).
En bref, la section sur le public cible permet aux équipes de savoir à qui s’adresser. Les informations sont basées sur votre buyer persona ou sur la démographie de base de l’audience (c’est-à-dire le groupe de personnes visé par vos produits ou services).
Dans le scénario court, Gray’s veut encourager les consommateurs à essayer ses biscuits. Et ils prévoient de le faire en disant aux consommateurs que Gray’s leur permet de « faire ce qu’ils veulent » et de « ne plus se sentir coupables » de manger des biscuits.
Si vous prévoyez de donner votre brief à une équipe externe, les informations sur le message et le ton souhaités sont cruciales. Selon une étude sur la rédaction de contenu externalisée, les entreprises qui externalisent la création de contenu citent le manque de compréhension de la voix de la marque ou des valeurs de l’entreprise comme le plus grand obstacle à une livraison réussie.
Votre brief doit détailler quels actifs seront produits, y compris les spécifications telles que le format, la taille, etc. Par exemple, si le brief consiste à concevoir un nouveau logo de marque, l’actif à livrer serait le logo lui-même.
Les délais sont souvent liés à une série d’étapes clés. Divisez-les en tâches les plus élémentaires pour garder tout sur la bonne voie. Par exemple, le contenu du blog doit être écrit, édité et relu avant d’être publié ; ajoutez donc chaque tâche à la chronologie.
Bien qu’il soit important d’avoir une stratégie de distribution qui décrit comment et quand vous partagez les actifs, le brief ne doit décrire que les canaux que vous utiliserez. Ces informations influenceront la conception et le style du contenu.
Cela pourrait contribuer à un objectif commercial plus large, comme augmenter les ventes ou réduire l’âge moyen de la clientèle. Burger King aura également d’autres campagnes (par exemple, marketing de contenu ou marketing sur les réseaux sociaux) qui contribueront à l’objectif plus large.
Si vous avez un site Web établi qui est bien classé sur Google pour un nombre important de mots-clés, entrez votre nom de domaine pour obtenir un aperçu général de votre secteur. Si vous exploitez un site Web plus récent qui n’est pas encore bien classé, utilisez le site Web d’un acteur connu sur votre marché.
Utilisez Market Explorer pour trouver rapidement des concurrents. Alien Road vous montrera les meilleurs concurrents en fonction de la part de marché et du trafic du site Web. Tout ce que vous avez à faire est d’entrer votre site Web dans l’outil. (Ou entrez le site Web d’un acteur connu de votre secteur si votre site n’est pas encore performant sur les moteurs de recherche.)
Les acteurs de niche fournissent un bon matériel de recherche. La nécessité de se démarquer des concurrents établis signifie souvent qu’ils trouvent de nouvelles idées et stratégies. Ces tactiques peuvent servir de carburant pour les équipes créatives.
Un bon brief donne vie à votre vision avec une description claire des résultats finaux. Lorsque vous essayez de définir cette vision dans la section des résultats du projet, divisez-la. Au lieu d’essayer de déverser des informations dans votre cerveau, concentrez-vous sur les aspects individuels du résultat final.
Ces questions aident les clients de Charity & Biscuits à clarifier leurs pensées et à donner des réponses qui contribuent directement au projet et au contenu. En simplifiant la vision, ils permettent aux rédacteurs de produire plus facilement des travaux qui répondent aux attentes.
Par exemple, vous avez défini un brief pour créer une campagne publicitaire. Cette campagne fait partie d’une stratégie plus large pour atteindre votre objectif de gagner 300 clients supplémentaires d’ici fin novembre.
Déterminez combien de temps votre projet ou actif doit être publié pour contribuer à l’objectif. Les campagnes publicitaires durent en moyenne trois mois. Cela vous donne une date limite au 31 août.
Si vous créez un brief pour un freelance ou une agence, respectez les dates importantes pour leurs tâches. Par exemple, un rédacteur a seulement besoin de savoir quand la copie doit être livrée.
Votre brief est un document vivant. Soyez ouvert aux idées et aux ajustements jusqu’à ce que le travail commence. La meilleure façon de repérer les choses que vous avez peut-être manquées est d’obtenir une nouvelle perspective.
Rédiger un brief avec une stratégie claire garantira que vos résultats finaux correspondent à votre vision. Utilisez le modèle fourni pour compléter votre brief afin d’aider les créateurs de contenu à démarrer rapidement et de vous assurer que vous atteignez vos objectifs.
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