Ein gutes Briefing ist der Startpunkt eines neuen Projekts, das die wesentlichen Elemente für Stakeholder und Teams umreißt. Sein Zweck ist es, allen Beteiligten zu helfen, zu verstehen, was benötigt wird und warum.
Ein gut geplantes Briefing spart Zeit, da es weniger Rückfragen zwischen Ihnen und der Agentur oder dem Team gibt, das das Projekt abschließt. Es dokumentiert auch Rollen und Verantwortlichkeiten, was die Verantwortlichkeit für die Lieferung klärt.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie man ein klares und vollständiges Briefing schreibt. Wir werden auch Beispiele aus der Praxis einbeziehen und Ihnen eine kostenlose kreative Briefing-Vorlage anbieten.
Eine Briefing-Vorlage kann Ihnen helfen, Ihre Gedanken zu ordnen und die Projektanforderungen zu skizzieren. Das schriftliche Festhalten der Details stellt sicher, dass Ihr Team über alle Daten verfügt, die es benötigt, um die beste Arbeit zu leisten.
Ein kreatives Briefing gibt die kreative Richtung des Projekts vor. Zum Beispiel benötigt eine Werbekampagne zur Bewerbung einer App ein kreatives Briefing, das den Teams hilft, Anzeigen zu erstellen, die Aufmerksamkeit erregen.
Hintergrunddetails mögen für interne Projekte offensichtlich erscheinen, aber unterschätzen Sie nicht die Kraft, umfassende Hintergrundinformationen einzufügen. Die Bereitstellung dieser Informationen für interne Teams hilft ihnen, fokussiert zu bleiben.
Nehmen Sie dieses Beispiel-PayPal-Briefing, das von Maggie Wang und Alan Arguelles erstellt und geteilt wurde. Es fasst den Zweck des Unternehmens zusammen. Aber dann fügt es in einer einzigen Zeile ein spezifisches Projektziel hinzu:
Die Aufgabe ist klar und hilft den Content-Erstellern zu wissen, was genau zu tun ist (Missverständnisse klären und den Hauptzweck des Produkts wiederholen). Es enthält auch den zentralen Botschaftsinhalt, der mit einer klaren Erklärung vermittelt werden muss („Erhalten Sie Geld, wann immer Sie wollen, wo immer Sie wollen“).
Kurz gesagt, der Abschnitt zur Zielgruppe lässt die Teams wissen, wen sie ansprechen sollen. Die Informationen basieren auf Ihrer Buyer Persona oder der grundlegenden Zielgruppendemografie (d. h. der Personengruppe, auf die Ihre Produkte oder Dienstleistungen abzielen).
Im kurzen Szenario möchte Gray’s die Verbraucher dazu ermutigen, ihre Kekse zu probieren. Und das planen sie zu tun, indem sie den Verbrauchern sagen, dass Gray’s ihnen erlaubt, „zu tun, was sie wollen“ und „aufzuhören, sich schuldig zu fühlen“, wenn sie Kekse essen.
Wenn Sie planen, Ihr Briefing an ein externes Team zu geben, sind Informationen zur gewünschten Botschaft und zum Tonfall entscheidend. Laut einer Studie über Outsourcing von Content-Writing geben Unternehmen, die die Content-Erstellung auslagern, das mangelnde Verständnis der Markenstimme oder der Unternehmenswerte als das größte Hindernis für eine erfolgreiche Lieferung an.
Ihr Briefing sollte detailliert beschreiben, welche Assets produziert werden sollen, einschließlich Spezifikationen wie Format, Größe usw. Wenn das Briefing beispielsweise darin besteht, ein neues Markenlogo zu entwerfen, wäre das zu liefernde Asset das eigentliche Logo.
Fristen sind oft an eine Reihe von Meilensteinen gebunden. Unterteilen Sie diese in die grundlegendsten Aufgaben, um alles auf Kurs zu halten. Zum Beispiel muss Blog-Content vor der Veröffentlichung geschrieben, bearbeitet und Korrektur gelesen werden; fügen Sie also jede Aufgabe zum Zeitplan hinzu.
Obwohl es wichtig ist, eine Vertriebsstrategie zu haben, die umreißt, wie und wann Sie Assets teilen, sollte das Briefing nur umreißen, welche Kanäle Sie nutzen werden. Diese Informationen beeinflussen das Design und den Stil des Inhalts.
Dies könnte zu einem größeren Geschäftsziel beitragen, wie z. B. die Steigerung des Umsatzes oder die Senkung des Durchschnittsalters der Kundenbasis. Burger King wird auch andere Kampagnen (z. B. Content-Marketing oder Social-Media-Marketing) haben, die zum breiteren Ziel beitragen.
Wenn Sie eine etablierte Website haben, die für eine beträchtliche Anzahl von Keywords bei Google gut rankt, geben Sie Ihren Domainnamen ein, um einen allgemeinen Überblick über Ihre Branche zu erhalten. Wenn Sie eine neuere Website betreiben, die noch nicht gut rankt, verwenden Sie die Website eines bekannten Akteurs in Ihrem Markt.
Verwenden Sie den Market Explorer, um Wettbewerber schnell zu finden. Alien Road zeigt Ihnen die besten Wettbewerber basierend auf Marktanteil und Website-Traffic. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Website in das Tool einzugeben. (Oder geben Sie die Website eines bekannten Akteurs in Ihrer Branche ein, wenn Ihre Website in Suchmaschinen noch nicht gut abschneidet.)
Nischenakteure bieten gutes Recherchematerial. Die Notwendigkeit, sich von etablierten Wettbewerbern abzuheben, bedeutet oft, dass sie neue Ideen und Strategien finden. Diese Taktiken können als Treibstoff für kreative Teams dienen.
Ein gutes Briefing erweckt Ihre Vision mit einer klaren Beschreibung der Endergebnisse zum Leben. Wenn Sie versuchen, diese Vision im Abschnitt zu den Projektergebnissen zu definieren, unterteilen Sie sie. Anstatt zu versuchen, Informationen in Ihr Gehirn zu entleeren, konzentrieren Sie sich auf die einzelnen Aspekte des Endergebnisses.
Diese Fragen helfen den Kunden von Charity & Biscuits, ihre Gedanken zu klären und Antworten zu geben, die direkt zum Projekt und zum Inhalt beitragen. Durch die Vereinfachung der Vision machen sie es Textern leichter, Arbeiten zu produzieren, die den Erwartungen entsprechen.
Zum Beispiel haben Sie ein Briefing für die Erstellung einer Werbekampagne festgelegt. Diese Kampagne ist Teil einer breiteren Strategie, um Ihr Ziel zu erreichen, bis Ende November 300 weitere Kunden zu gewinnen.
Bestimmen Sie, wie lange Ihr Projekt oder Asset veröffentlicht werden muss, um zum Ziel beizutragen. Werbekampagnen dauern durchschnittlich drei Monate. Das gibt Ihnen eine Frist bis zum 31. August.
Wenn Sie ein Briefing für einen Freiberufler oder eine Agentur erstellen, halten Sie sich an wichtige Daten für deren Aufgaben. Ein Texter muss beispielsweise nur wissen, wann die Kopie geliefert werden muss.
Ihr Briefing ist ein lebendiges Dokument. Seien Sie offen für Ideen und Anpassungen, bis die Arbeit beginnt. Der beste Weg, Dinge zu erkennen, die Sie möglicherweise übersehen haben, ist, eine neue Perspektive zu gewinnen.
Das Schreiben eines Briefings mit einer klaren Strategie stellt sicher, dass Ihre Endergebnisse Ihrer Vision entsprechen. Verwenden Sie die bereitgestellte Vorlage, um Ihr Briefing zu vervollständigen, damit Content-Ersteller schnell loslegen können und Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Ziele erreichen.
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