Не допускайте попадания отредактированной информации в Google Поиск

При публикации документов и изображений в Интернете вы можете непреднамеренно опубликовать информацию, выходящую за рамки того, что сразу видно человеческому глазу. В частности, информация, которую вы можете не видеть или которая предназначалась для редактирования, может быть включена в некоторые форматы документов и быть видна поисковым системам.

Поскольку поисковые системы индексируют общедоступные материалы в Интернете, включая изображения, контент, который не был полностью отредактирован, потенциально может быть найден в поисковых системах. Вспомогательные технологии, такие как программы чтения с экрана, могут сделать этот «скрытый» контент более доступным, а распространенные методы распознавания изображений, такие как оптическое распознавание символов (OCR), также позволяют искать этот контент.

Хотя размещение текста мелким шрифтом, использование цвета шрифта, совпадающего с фоном, на котором находится текст, или покрытие текста изображением может сделать что-то невидимым для человеческого глаза, эти методы на самом деле не редактируют материал таким образом, чтобы помешать поисковым системам индексировать его и сделать доступным для поиска.

Точно так же некоторые типы документов включают информацию различными способами, которые не сразу видны. Они могут включать историю изменений документа, позволяя пользователям видеть текст, который был отредактирован или изменен. Они могут сохранять полные версии изображений, содержащих обрезанную или отредактированную информацию. В файле также могут быть метаданные, которые не сразу видны и в которых могут быть перечислены имена людей, которые получили доступ к файлу или отредактировали его.

Вся эта информация может остаться даже после экспорта или преобразования документа из одного формата в другой. Если вам нужно удалить информацию из файла, крайне важно, чтобы информация была полностью удалена из файла до того, как этот файл станет общедоступным.

Вот несколько передовых методов того, как правильно редактировать информацию из документов, которые вы не хотите индексировать и делать доступными для поиска через Google Поиск.

Редактируйте и экспортируйте изображения перед их встраиванием

Google Поиск перечисляет изображения, которые он находит в Интернете, как те, что находятся на веб-страницах, так и те, что встроены в различные форматы документов. Встроенные изображения иногда редактируются с использованием только инструментов редактирования содержащего их документа. Это может привести к тому, что редактирование не сработает, когда изображение индексируется отдельно от документа. Вот почему лучше редактировать изображения до их встраивания в документ, а не после. В частности:

• Вырезайте нежелательную информацию из изображений перед их встраиванием в документы. Некоторые инструменты редактирования документов (например, текстовые процессоры или инструменты для создания слайдов) сохранят любые необрезанные изображения, которые вы используете в общедоступной версии документа, поэтому обязательно внимательно ознакомьтесь с документацией к инструменту.
• Полностью удалите или скройте любой текст или другие непубличные части изображения, так как системы OCR могут превратить любой видимый текст изображения в текст, доступный для поиска.
• Удалите все нежелательные метаданные.

После выполнения предложений в этом документе экспортируйте или сохраните обновленные изображения в виде невекторных или плоских форматов файлов изображений, таких как PNG или WEBP. Это предотвращает непреднамеренное включение этих частей изображений в общедоступный документ.

Редактируйте или удаляйте нежелательный текст перед переходом к общедоступному формату файла

Перед созданием общедоступного документа удалите любой текст, который вы не хотите отображать в окончательной версии файла. Перейдите к общедоступному формату, который не сохраняет вашу предыдущую историю изменений. Вот более конкретные советы:

• Используйте надлежащие инструменты редактирования документов, если файл требует редактирования информации. Например, избегайте размещения черных прямоугольников поверх текста в качестве метода редактирования, так как это может привести к тому, что текст все равно будет включен в общедоступный документ.
• Дважды проверьте метаданные документа в общедоступном файле.
• Следуйте передовым методам редактирования документов
  для формата, который вы используете (PDF, изображение и т. д.).
• Учитывайте информацию в самом URL-адресе или имени файла. Даже если часть веб-сайта
  заблокирована файлом robots.txt, URL-адреса могут быть проиндексированы в поиске (без их содержимого). Используйте хеши в параметрах URL вместо адресов электронной почты или имен.
• Рассмотрите возможность использования аутентификации для ограничения доступа к отредактированному контенту. Предоставьте полученную страницу входа с
  тегом meta robots noindex
  для блокировки индексации.
• При публикации убедитесь, что веб-сайт
  подтвержден в Google Search Console. Это позволяет при необходимости быстро удалить контент.

Что делать, если неотредактированные или неправильно отредактированные документы проиндексированы в Поиске

1. Удалите активный документ с веб-сайта или места, где вы его опубликовали.
2. Используйте инструмент удаления
   для подтвержденного сайта, чтобы удалить соответствующие документы из Поиска. Используйте префикс URL, если вам нужно удалить много документов. Для подтвержденных сайтов удаление URL обычно занимает менее дня. Это предотвращает появление соответствующего документа в любых результатах поиска по отредактированному контенту.
3. Разместите правильно отредактированный документ по другому URL-адресу. Это гарантирует, что любая вновь проиндексированная версия будет версией нового документа, а не старой версией документа (поскольку повторное сканирование URL-адресов и их обновление в поисковом индексе может занять некоторое время). Обновите все ссылки на эти документы.
4. Свяжитесь с любым другим сайтом, который также может размещать неправильно отредактированные документы, и попросите их также удалить их. Попросите их использовать инструмент удаления в своей учетной записи Search Console, или вы можете использовать
   инструмент устаревшего контента
   чтобы попросить системы Google обновить результаты поиска.
5. Позвольте запросам на удаление URL истечь (это происходит после того, как URL-адреса были обновлены в поисковом индексе Google, или примерно через 6 месяцев).