Redakte edilmiş bilgileri Google Arama'dan uzak tutun

Web’de belge ve görsel yayınlarken, insan gözünün hemen göremediği bilgileri istemeden yayınlıyor olabilirsiniz. Özellikle, görmeyebileceğiniz veya redakte edilmesi amaçlanan bilgiler bazı belge formatlarına dahil edilebilir ve arama motorları tarafından görülebilir.

Arama motorları web’deki herkese açık materyalleri (görseller dahil) dizine eklediğinden, tamamen redakte edilmemiş içerikler arama motorlarında bulunabilir hale gelebilir. Ekran okuyucular gibi yardımcı teknolojiler bu görünüşte “gizli” içeriği daha kolay erişilebilir hale getirebilir ve optik karakter tanıma (OCR) gibi yaygın görsel anlama teknikleri de bu içeriğin aranmasını mümkün kılar.

Metni küçük bir yazı tipine koymak, metnin üzerinde olduğu arka planla aynı yazı tipi rengini kullanmak veya metni bir görselle kapatmak bir şeyi insan gözü için görünmez kılsa da, bu yöntemler materyali arama motorlarının dizine eklemesini ve bulunabilir hale getirmesini engelleyecek şekilde redakte etmez.

Benzer şekilde, bazı belge türleri bilgileri hemen görünmeyen çeşitli şekillerde içerir. Belgenin değişiklik geçmişini içerebilirler ve kullanıcıların redakte edilmiş veya değiştirilmiş metni görmelerine olanak tanıyabilirler. Kırpılmış veya redakte edilmiş bilgileri içeren görsellerin tam sürümlerini tutabilirler. Ayrıca, bir dosyada yer alan ve hemen görünmeyen, dosyaya erişen veya dosyayı düzenleyen kişilerin adlarını listeleyebilecek meta veriler de olabilir.

Tüm bu bilgiler, bir belge dışa aktarıldığında veya bir formattan diğerine dönüştürüldüğünde bile kalabilir. Bir dosyadan bilgi çıkarmanız gerekiyorsa, dosya herkese açık hale getirilmeden önce bilginin dosyadan tamamen kaldırılması kritik öneme sahiptir.

Google Arama aracılığıyla dizine eklenmesini ve keşfedilebilir olmasını istemediğiniz belgelerdeki bilgileri uygun şekilde nasıl redakte edeceğinize dair bazı en iyi uygulamalar şunlardır.

Görselleri yerleştirmeden önce düzenleyin ve dışa aktarın

Google Arama, web genelinde bulduğu görselleri (hem web sayfalarında bulunanları hem de çeşitli belge formatlarına yerleştirilmiş olanları) listeler. Yerleştirilmiş görseller bazen yalnızca içeren belgenin düzenleme araçları kullanılarak düzenlenir. Bu durum, bir görsel belge dışında dizine eklendiğinde redaksiyonun başarısız olmasına neden olabilir. Bu nedenle görselleri bir belgeye yerleştirdikten sonra değil, yerleştirmeden önce düzenlemek en iyisidir. Özellikle:

• Görselleri belgelere yerleştirmeden önce istenmeyen bilgileri kırpın. Bazı belge düzenleme araçları (kelime işlemciler veya slayt oluşturma araçları gibi), belgenin herkese açık sürümünde kullandığınız kırpılmamış görselleri koruyacaktır, bu nedenle aracın belgelerini iyice incelediğinizden emin olun.
• OCR sistemleri görülen herhangi bir görsel metnini aranabilir metne dönüştürebileceğinden, görseldeki metni veya diğer herkese açık olmayan kısımları tamamen kaldırın veya gizleyin.
• İstenmeyen meta verileri kaldırın.

Bu belgedeki önerileri uyguladıktan sonra, güncellenmiş görselleri PNG veya WEBP gibi vektör olmayan veya düzleştirilmiş görsel dosyası formatlarında dışa aktarın veya kaydedin. Bu, görsellerin bu kısımlarının yanlışlıkla herkese açık bir belgeye dahil edilmesini önler.

Herkese açık bir dosya formatına geçmeden önce istenmeyen metinleri düzenleyin veya kaldırın

Herkese açık belgeyi oluşturmadan önce, dosyanın son sürümünde görüntülenmesini istemediğiniz tüm metinleri kaldırın. Önceki değişiklik geçmişinizi tutmayan herkese açık bir formata geçin. İşte daha spesifik ipuçları:

• Bir dosyadaki bilgilerin redakte edilmesi gerekiyorsa uygun belge redaksiyon araçlarını kullanın. Örneğin, metnin üzerine siyah dikdörtgenler yerleştirmekten kaçının, çünkü bu metnin hala herkese açık belgeye dahil edilmesine neden olabilir.
• Herkese açık dosyadaki belge meta verilerini tekrar kontrol edin.
• Kullandığınız format (PDF, görsel vb.) için belge redaksiyonu en iyi uygulamalarını
  takip edin.
• URL veya dosya adındaki bilgileri göz önünde bulundurun. Bir web sitesinin bir kısmı
  robots.txt ile engellenmiş olsa bile, URL’ler aramada dizine eklenebilir (içerikleri olmadan). E-posta adresleri veya isimler yerine URL parametrelerinde hash kullanın.
• Redakte edilmiş içeriğe erişimi sınırlamak için kimlik doğrulaması kullanmayı düşünün. Ortaya çıkan giriş sayfasını, dizine eklemeyi engellemek için
  noindex robots meta etiketiyle
  sunun.
• Yayınlarken, web sitesinin
  Google Search Console’da doğrulandığındanemin olun. Bu, gerekirse hızlı kaldırma işlemi yapılmasına olanak tanır.

Redakte edilmemiş veya yanlış redakte edilmiş belgeler Arama’da dizine eklenirse ne yapılmalı

1. Canlı belgeyi web sitesinden veya yayınladığınız konumdan kaldırın.
2. Söz konusu belgeleri Arama’dan kaldırmak için doğrulanmış site için Kaldırma aracı’nı
   kullanın. Birçok belgeyi kaldırmanız gerekiyorsa bir URL ön eki kullanın. Doğrulanmış siteler için bir URL kaldırma işlemi genellikle bir günden az sürer. Bu, söz konusu belgenin redakte edilmiş içerik aramalarında görünmesini engeller.
3. Düzgün şekilde redakte edilmiş belgeyi farklı bir URL altında barındırın. Bu, dizine eklenen yeni sürümün eski bir belge sürümü değil, yeni belge olduğundan emin olmanızı sağlar (URL’lerin yeniden taranması ve arama dizininde güncellenmesi biraz zaman alabilir). Bu belgelere giden tüm bağlantıları güncelleyin.
4. Yanlış redakte edilmiş belgeleri barındıran diğer sitelerle iletişime geçin ve bunları da kaldırmalarını isteyin. Onlardan Search Console hesaplarındaki Kaldırma aracını kullanmalarını isteyin veya Google sistemlerinden arama sonuçlarını güncellemelerini istemek için
   Eski İçerik aracı’nı
   kullanabilirsiniz.
5. URL kaldırma isteklerinin süresinin dolmasına izin verin (bu, URL’ler Google Arama dizininde güncellendikten veya yaklaşık 6 ay sonra gerçekleşir).