Press-reliz yaratmaq aydınlığa, aktuallığa və jurnalistlərin xüsusi ehtiyaclarına cavab verən güclü xəbər qarmağına diqqət yetirməyi tələb edir. Press-reliz şirkət elanı, tədbiri və ya məhsul təqdimatı haqqında əsas faktları media orqanlarına təqdim etmək üçün nəzərdə tutulmuş rəsmi sənəddir. Mesajınızı sadəcə brendinizi tanıtmaq əvəzinə xəbərinizin təsirini vurğulamaq üçün strukturlaşdırdıqda, məzmununuzun hər gün yüzlərlə e-poçt alan məşğul redaktorlar və müxbirlər tərəfindən oxunma ehtimalını artırırsınız.
Xəbər qarmağınız niyə ən vacib elementdir?
Jurnalistlər vaxtlarını oxucuları, dinləyiciləri və ya tamaşaçıları üçün əsl dəyər təklif edən hekayələr axtarmağa sərf edirlər. Xəbər qarmağınız onların e-poçtunuzu açmağa və ya dərhal silməyə qərar vermələrinin əsas səbəbidir. Əgər elanınız bunun niyə indi vacib olduğu sualına aydın cavab vermirsə, alıcı gələnlər qutusundakı növbəti təklifə keçəcək. Güclü qarmaq vaxtında, faktiki və birbaşa olaraq hazırda xüsusi sənaye sektorunuzu formalaşdıran tendensiyalar və ya çətinliklərlə əlaqəlidir.
Məsələn, yeni proqram təminatı yeniləməsini elan edən bir şirkət yalnız texniki xüsusiyyətlərə diqqət yetirməkdən qaçmalıdır. Bunun əvəzinə, diqqət həmin yeniləmənin kiçik biznes sahibləri üçün ümumi əməliyyat darboğazını necə həll etdiyinə yönəldilməlidir. Xəbərinizi daha geniş sənaye tendensiyası prizmasından təqdim etdikdə, jurnalistə hazır bir hekayə təqdim edirsiniz. Bu yanaşma onların vaxtına qənaət edir və şirkətinizi sadəcə pulsuz reklam sahəsi axtaran bir satıcı kimi deyil, etibarlı məlumat mənbəyi kimi yerləşdirir.
Uğurlu press-reliz üçün necə strukturlaşdırmaq olar
Standart, effektiv press-reliz jurnalistin oxumağa başladığı andan bir neçə saniyə ərzində bütün hekayəni qavramasına imkan verən məntiqi axını izləyir. Həddindən artıq jarqon və ya marketinq sözlərindən istifadə etmədən əsas xəbərləri ümumiləşdirən aydın və qısa başlıqla başlayın. Tez-tez giriş adlanan ilk abzas jurnalistikanın beş əsas elementini ehtiva etməlidir: kim, nə, nə vaxt, harada və niyə. Bu məlumatı ön plana çıxarmaqla, oxucu ilk bir neçə cümlədən sonra dayansa belə, elanınızın əhəmiyyətini başa düşməsini təmin edirsiniz.
- Başlıq: 15 sözdən az saxlayın və əsas faydanı və ya xəbəri dərhal aydınlaşdırın.
- Tarix: Şirkətin şəhərini və ştatını, ardınca isə buraxılış tarixini daxil edin.
- Giriş abzası: Əsas faktları maksimum iki və ya üç cümlədə ümumiləşdirin.
- Əsas abzaslar: Dəstəkləyici detalları, konteksti və xəbərin təsirini təmin edin.
- Sitat: Şirkət rəhbərindən şəxsiyyət əlavə edən qısa, məlumatlı bir bəyanat daxil edin.
- Boilerplate: Şirkətinizin nə etdiyini və missiyasını təsvir edən qısa abzas.
- Əlaqə məlumatı: Media sorğuları üçün ad, e-poçt və telefon nömrəsi daxil olmaqla aydın detallar.
Yazarkən hansı səhvlərdən qaçınmalısınız?
Ümumi səhvlər çox vaxt press-relizi satış broşurası və ya korporativ reklam kimi qəbul etməkdən irəli gəlir. Jurnalistlər qərəzli dili müəyyən etmək üçün təlim keçiblər və adətən inanılmaz, oyun dəyişdirən və ya inqilabi kimi həddindən artıq təşviqedici sifətlərə güvənən hər hansı bir relizi görməzdən gələcəklər. Oxucuya şirkətinizin nə qədər əla olduğunu söyləmək əvəzinə, faktlar, obyektiv məlumatlar və aydın nəticələrlə onlara göstərin. Bazarda ən yaxşı olduğunuzu iddia edirsinizsə, mövqeyinizi sübut edən müstəqil yoxlama və ya xüsusi bir mərhələ təqdim edin.
Digər bir ümumi səhv, hekayəyə insan dərinliyi əlavə edən birbaşa sitat daxil etməməkdir. Yaxşı bir sitat sadəcə relizin əsas hissəsində artıq qeyd olunan məlumatları təkrarlamamalıdır. O, rəy, gələcəyə baxan bir bəyanat və ya komandanın niyə bu layihəni davam etdirməyə qərar verdiyinə dair xüsusi bir səbəb təqdim etməlidir. Sitat yazarkən onu söhbət tərzində saxlayın. Komitə tərəfindən yazılmış kimi səslənən uzun cümlələrdən çəkinin, çünki bunlar nadir hallarda son məqalələrə daxil olur.
Doğru media orqanlarını necə hədəfləmək olar
Press-relizinizi yüzlərlə təsadüfi jurnalistə göndərmək, çox vaxt e-poçtunuzun spam kimi işarələnməsinə səbəb olan səmərəsiz strategiyadır. Bunun əvəzinə, keçmişdə oxşar mövzuları işıqlandıran xüsusi müxbirlərin siyahısını yaratmaq üçün araşdırma aparın. Onların son məqalələrinə, sosial media fəaliyyətlərinə və hesabatlarında ardıcıl olaraq diqqət yetirdikləri mövzulara baxın. Çatdırılmanızı bir neçə müvafiq şəxsə uyğunlaşdırmaqla, onların vaxtına hörmət etdiyinizi nümayiş etdirir və peşəkar söhbətə başlamaq şansınızı artırırsınız.
- Nəşrin istiqamətini yoxlayın: Müxbir texnologiya, maliyyə və ya yerli xəbərləri işıqlandırırmı?
- Son məqalələri oxuyun: Xəbərinizin onların cari diqqəti və maraqları ilə uyğun olduğundan əmin olun.
- Fərdiləşdirilmiş mövzu xəttindən istifadə edin: E-poçtunuzda Press-reliz kimi ümumi başlıqlardan çəkinin.
- Qısa təklif daxil edin: Xəbərinizin onların xüsusi auditoriyası üçün niyə mükəmməl uyğun olduğunu izah edin.
- Formatı yoxlayın: Relizi düz mətn və ya yerləşdirilmiş sənədə keçid kimi göndərin, böyük əlavə kimi deyil.
Alien Road press-reliz strategiyasına necə yanaşır
Alien Road-da biz ictimaiyyətlə əlaqələri bir dəfəlik hadisə deyil, etibarlılıq yaratmaq üçün uzunmüddətli öhdəlik kimi görürük. Tipik bir işdə, hansı mövzuların ardıcıl olaraq maraq doğurduğunu müəyyən etmək üçün brendin cari media izinin auditini aparmaqla başlayırıq. Daha sonra mürəkkəb daxili mərhələləri xarici auditoriyaya müraciət edən cəlbedici hekayələrə çevirmək üçün müştəri ilə işləyirik. Prosesimiz biznesin nişinə yüksək dərəcədə xas olan siyahıların qurulmasına diqqət yetirərək, səpələ və dua et metodundan qaçır.
Biz həmçinin jurnalistlərə təqdim olunan aktivlərin aydınlığına üstünlük veririk. Yazılı press-relizə əlavə olaraq, yüksək keyfiyyətli şəkillərin, fakt vərəqlərinin və icraçı bioqrafiyaların asanlıqla əldə edilməsini təmin edirik. Jurnalistin hekayəsini yazması üçün sürtünməni azaltmaqla, onları gələcək yeniləmələr üçün bizə qayıtmağa təşviq edən peşəkar mühit yaradırıq. Komandamız hər bir sənəddə dəqiqliyin vacibliyini vurğulayır, çünki etibarlılıq media əlaqələrində əsas valyutadır.
Relizinizi yaymağın ən yaxşı yolu nədir?
Paylama platformaları geniş əhatə dairəsi təklif edir, lakin onlar yeganə metod deyil, birbaşa çatdırılmaya əlavə kimi istifadə edilməlidir. Tel xidmətləri axtarış motorunun görünürlüyünə və ümumi məlumatlılığa kömək edə bilsə də, seçilmiş kontaktlar siyahısına birbaşa e-poçt adətən daha mənalı media işıqlandırılması ilə nəticələnir. Kiçik bir biznessinizsə, zamanla öz media bazanızı qurmağa diqqət yetirin. Hansı jurnalistlərin e-poçtlarınıza cavab verdiyini izləyin və onlar yeni nəşrə keçdikdə və ya əhatə dairəsini dəyişdikdə qeydlərinizi yeniləyin.
İzləmə e-poçtu da daxil olmaqla bütün kommunikasiyalarınızda peşəkar tonu qoruyun. Bir neçə gündən sonra jurnalistdən cavab almasanız, tək, nəzakətli bir izləmə məqbuldur. Bununla belə, aqressiv kimi qəbul edilə biləcək davamlı mesajlaşmadan çəkinin. Cavab verməsələr, bunu hekayənin o vaxt uyğun olmadığına dair bir siqnal kimi qəbul edin. Növbəti kontaktınıza keçin, həmişə əvvəlki cəhdlərinizdən gələn rəy və ya onun olmaması əsasında təklifinizi təkmilləşdirin.
Bu həftə haradan başlamaq lazımdır
Press-reliz planlaşdırmanıza müştərilərinizə və ya bütövlükdə sənayeyə aydın təsiri olan şirkətinizdən bir konkret xəbər maddəsini müəyyən etməklə başlayın. Xəbərinizi aldıqdan sonra, başlıq və giriş abzasınızı hazırlayın, onların əsas suallara cavab verdiyinə əmin olun. Həftənin qalan hissəsini son bir ay ərzində bu mövzuda yazan beş jurnalisti araşdırmağa sərf edin. Siyahınızı hazırladıqdan sonra, hər biri üçün fərdiləşdirilmiş e-poçt hazırlayın və onların xüsusi oxucularının elanınız haqqında eşitməkdən niyə faydalanacağını izah edin. Bu kiçik, ardıcıl addımları atmaqla, uğurlu media əhatəsi üçün təməl quracaqsınız.
Oxumağa davam edin: PR Xidmətləri · Rəqəmsal PR