Digitale Agentur kann 2024 Geld sparen
Es ist leicht für Ihre Marketingabteilung, schnell Kosten anzuhäufen. Verschiedene Tools und Dienste, die Sie für die allgemeine Funktion für notwendig halten, können sich schnell summieren. Haben Sie schon einmal vergessen, wofür Sie sich überhaupt angemeldet haben? Wir kennen das Gefühl!
Während Sie dieses Tool und jenen Dienst kaufen, bemerken Sie vielleicht, dass Ihr Budget zu schrumpfen beginnt. Jetzt zwingen Sie die scheinbar unbegrenzten Mittel, die Sie einst hatten, dazu, Kosten zu senken. Aber bei jedem Tool und Dienst, der jetzt für Ihre Agentur unerlässlich ist, wo fangen Sie überhaupt an?
Je nachdem, wie Sie es betrachten, kann das Senken der Kosten in Ihrer digitalen Agentur ein angenehmer Prozess sein oder auch nicht. Es mag sich als einfach erweisen, einige Dienste zu streichen, aber nicht so einfach, andere zu streichen.
Wenn Sie jedoch wissen, wo Sie für Ihre Agentur Geld sparen können, wird Ihnen das auf positive Weise dienen, wenn Sie es richtig machen. Lassen Sie uns auf einige der Möglichkeiten eingehen, wie Sie 2022 damit beginnen können, Kosten zu senken und mehr zu sparen.
1. Führen Sie ein unternehmensweites Ausgabenaudit durch
Zuerst wird sich das wie ein großer Kraftakt anfühlen, aber ein tiefgreifendes Unternehmensaudit könnte Ihrer Agentur gut dienen, wenn es bedeutet, unnötige Kosten zu senken.
Sie können fast immer 15% bis 20% der Ausgaben finden, die nicht genau verwaltet wurden.
Verbringen Sie zu Beginn eine oder mehrere Wochen damit, die Ausgaben Ihrer Agentur der letzten drei Jahre zu untersuchen, um zu bewerten, wie viel Sie tatsächlich ausgeben. Investieren Sie echte Zeit, um eine ordnungsgemäße Bewertung vorzunehmen, und beantworten Sie dann diese drei Fragen:
- Was ist Ihnen aufgefallen?
- Wie viele Dienste, Tools, Lieferungen oder Programme haben Sie gekauft, aber nicht vollständig genutzt?
- Gibt es welche, die Sie morgen nicht mehr verwenden können?
Dieses einfache Audit hilft dabei, Ihre Agentur von unnötigen monatlichen Diensten zu befreien, die Sie reaktiv angesammelt haben.
Profi-Tipp: Schauen Sie bei der Durchführung Ihres Audits nur auf die Kosten der Dienste und Tools, die Ihr Unternehmen verwendet, bevor Sie sich die Kosten für „spaßige“ unternehmensweite Einschlüsse (z. B. Sozialleistungen, Weihnachtsfeiern, Firmenveranstaltungen, Mitarbeitervergünstigungen und Anreize) ansehen. Erwägen Sie, diese Agenturausgaben beizubehalten, die das Wohlbefinden und das Engagement der Mitarbeiter verbessern, um zu zeigen, dass Sie Ihre Mitarbeiter und ihre harte Arbeit schätzen.
2. Befragen Sie Ihre Mitarbeiter
Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, welche Tools oder Dienste für sie derzeit am vorteilhaftesten sind.
Sehen Sie nach, ob sie eine Alternative entdeckt haben, die weniger teuer ist, die Produktivität stärker steigert oder vielversprechend ist, mehrere Tools in einem zu konsolidieren.
Die Befragung Ihrer Mitarbeiter zu ihrer aktuellen Produktnutzung kann zwei Zwecken dienen: Sie fühlen sich gehört und für ihre Meinungen geschätzt, und Sie entdecken, welche Tools ihre Produktivität positiv oder negativ beeinflussen.
Durch diese Umfrage stellen Sie möglicherweise fest, dass einige der Produkte, von denen Sie glaubten, dass sie gut für Ihre Mitarbeiter funktionieren, überhaupt nicht gut funktionierten.
3. Überdenken Sie frühere Überlegungen zu Verbesserungen
In der Vergangenheit hat Ihr Marketingteam möglicherweise Lösungen für Abteilungsbelastungen gefunden, die zu diesem Zeitpunkt nicht machbar waren. Sie waren wahrscheinlich zu teuer oder hätten viel zu lange in der Umsetzung gedauert. Erwägen Sie, diese Vorschläge jetzt umzusetzen, wenn Sie derzeit die Zeit, die Mittel und die Kapazität dazu haben.
Einige dieser Ideen könnten beinhalten:
- Optimierung des Kampagnenerstellungsprozesses, indem Sie Ihrem Team mehr Zeit geben, an Projekten zu arbeiten
- Schaffung neuer Grenzen mit Kunden oder anderen Abteilungen, die dazu führen, dass sich Ihr Team gehetzt oder überfordert fühlt
Sehen Sie nach, ob Sie diese Ideen noch einmal aufgreifen und zum Laufen bringen können, wenn jetzt der richtige Zeitpunkt ist.
4. Überprüfen Sie die Produktivität Ihres Teams
Mitarbeiter, die zu dünn besetzt sind, werden keine qualitativ hochwertige Arbeit leisten oder eine starke Arbeitsmoral haben. Und wenn Sie Kosten senken möchten, können Sie dies wahrscheinlich tun, indem Sie einfach ändern, wie Ihr Team jeden Tag arbeitet.
Hier sind einige Vorschläge für diese Änderungen:
- Ändern Sie, wie Sie berichten
- Reduzieren Sie Ihre Besprechungszeit
- Untersuchen Sie, wie Projekte verwaltet werden (d. h. heiße Projekte, die andere Elemente aufgrund schlechter Planung auf die lange Bank schieben)
- Führen Sie Tools und Prozesse ein, um die Zeit besser zu verwalten
- Konzentrieren Sie sich mehr auf Qualität statt Quantität
- Lassen Sie Mitarbeiter die Zeit verfolgen, damit Sie wissen, worauf sie sich am meisten konzentrieren
Die Überprüfung der Produktivität Ihrer Mitarbeiter kann bei ihnen Stress verursachen, aber es kann ihnen auch helfen, bessere Wege zur Verwaltung ihrer Zeit zu finden. Es kann auch dazu beitragen, eine gute Beziehung aufzubauen und die Stärken und Schwächen des Teams zu verstehen. Und im schlimmsten Fall entdecken Sie vielleicht, dass Ihre Mitarbeiter nicht so produktiv sind, wie Sie es erwartet haben.
5. Proaktive Problemlösung
Der Erwerb von Diensten und Tools zur Unterstützung Ihrer Agentur, um effizienter zu arbeiten, ist möglicherweise nicht immer proaktiv. In vielen Fällen kann diese Aktion als reaktiv angesehen werden – normalerweise in dem Versuch, ein vorübergehendes oder dringendes Problem schnell zu lösen.
Es ist leicht, in Panik zu geraten, wenn etwas Dringendes in der Pipeline ist und Sie nicht mit einer Lösung ausgestattet sind. Eine Agentur hat viele bewegliche Teile, daher ist es leicht, das Pflaster zu vergessen, das Sie auf diese Wunde gelegt haben. Es dauert nicht lange, bis Sie Hunderte oder Tausende für einen Dienst bezahlt haben, den Sie nicht mehr benötigen, ohne es zu merken.
Was ist das Mittel gegen reaktive Entscheidungsfindung? Seien Sie proaktiver bei der Lösung der Produktivitätsprobleme Ihrer Agentur.
Wie machen Sie das?
Fragen Sie sich zuerst: Gibt es etwas, das Sie derzeit aufschieben, weil es entweder teuer ist (obwohl es notwendig ist) oder große Probleme innerhalb Ihrer Agentur lösen würde, aber Zeit erfordert, um es in Ihre Routine zu integrieren?
Wenn Sie mit Ja geantwortet haben, arbeiten Sie daran, diese notwendigen Änderungen vorzunehmen, in dem Wissen, dass die Kosten im Voraus hoch sein könnten, aber in Zukunft positive Vorteile bringen werden.
6. Kündigen oder verkaufen Sie alles, was Sie derzeit nicht verwenden
Dies hilft Ihnen nicht nur, Ihren Platz optimal zu nutzen, sondern der Verkauf von allem, was Sie derzeit nicht verwenden, kann Ihrem Budget zusätzliche Mittel hinzufügen. Sie können diese Mittel in anderen Ecken Ihrer Abteilungen verwenden.
Einige Artikel, die Sie kündigen oder verkaufen können, sind:
- Alte oder wenig genutzte Möbel
- Veraltete oder kaputte Computerausrüstung
- Firmenfahrzeuge
- Monatliche Abonnements für Tools oder Dienste, die Sie nicht verwenden
Möglichkeiten, wie Sie die zusätzlichen Mittel verwenden könnten:
- Kauf neuer oder aktualisierter Ausrüstung für Ihr Team
- Hinzufügen von etwas Spaßigem zu Ihrer Abteilung, das die Moral steigern würde (z. B. Tischtennisplatte, Massagestuhl oder Versenden eines Feiertagsgeschenkgutscheins)
- Investition in Mitarbeiterschulungen zur Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten
Das Bereinigen von Artikeln und Diensten, die Sie nicht benötigen, kann Ihnen einen Neuanfang sowohl in Ihrem physischen Arbeitsbereich als auch finanziell ermöglichen.
7. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen einziehen
Normalerweise haben Sie bei der Arbeit mit Kunden ein Ehrensystem, das nicht erfordert, dass sie sofort für Ihre Produkte oder Dienstleistungen bezahlen. Versuchen Sie, diesen Prozess nicht zu lange zu verzögern.
Wenn Sie ausstehende Zahlungen haben, die Ihre Kunden oder andere Abteilungen Ihnen für die wertvolle Arbeit schulden, die Sie geleistet haben, wäre jetzt der beste Zeitpunkt, diese einzuziehen. Stellen Sie sicher, dass Sie das, was sie schulden, so schnell wie möglich einziehen.
Ehrlich gesagt wissen wir, dass es nicht jedermanns Lieblingsaufgabe ist, Kunden aufzufordern, ihre Beiträge zu zahlen. Das Einziehen von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen kann Ihnen jedoch helfen, zu einem gesunden Budget zurückzukehren oder es aufrechtzuerhalten.
Einige Kunden können ihre Zahlungen auch nicht leisten. Wenn Sie über lange Zeiträume keine Zahlung erhalten haben, wissen Sie, wann Sie die Arbeit mit ihnen einstellen müssen. Dies ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team auch, Ihre Zeit und Mühe auf andere treue und zahlende Kunden zu konzentrieren.
Wenn das Einziehen von Zahlungen von Kunden eine schwierige Aufgabe ist, ziehen Sie Rechnungs-Factoring in Betracht, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Rechnungen mit einem Rabatt an einen Dritten zu verkaufen. Durch diesen Prozess zahlt Ihnen das Factoring-Unternehmen den vom Kunden geschuldeten Rechnungsbetrag und fährt fort, die Zahlung vom Kunden einzuziehen, damit Sie dies nicht tun müssen.
8. Erwägen Sie Remote-Arbeit
Die Verlagerung Ihrer Abteilung vom Büro zur Remote-Arbeit ist eine große Veränderung, die für Unternehmen einschüchternd wirken kann. Auch wenn die Kosten für virtuelle Technologie steigen werden, steigt der Betrag, der durch den Wechsel zur Remote-Arbeit eingespart wird, erheblich. Laut
es Forbes, „Ja, Sie geben vielleicht mehr für die Cloud aus, aber Sie sparen an anderer Stelle Geld. Vor der Pandemie sparten Arbeitgeber durchschnittlich 11.000 $ pro Teilzeit-Remote-Mitarbeiter. Wenn man das auf ein volles Jahr hochrechnet, reduziert jeder Remote-Mitarbeiter die Unternehmenskosten um 22.000 $.“
Unternehmen sparen nicht nur Geld, auch die Mitarbeiter profitieren. Im selben Artikel schreibt Forbes, dass Mitarbeiter durch die Arbeit von zu Hause aus schätzungsweise 4.000 $ pro Jahr sparen können. Das bedeutet, sie geben weniger für Benzin, Kaffee, Mittagessen und arbeitsgerechte Kleidung aus.
Nicht jeder wird die Arbeit im Homeoffice genießen. Wenn das der Fall ist, ziehen Sie ein hybrides Modell in Betracht, bei dem Mitarbeiter, die einen physischen Arbeitsplatz benötigen, um produktiv zu sein, teilweise remote arbeiten können. Unternehmen, die dieses Modell einführen, können dennoch Geld sparen.
Die Arbeit im Homeoffice bietet Unternehmen auch verschiedene andere Vorteile, die sie vielleicht nicht in Betracht ziehen, darunter:
- Zugang zu einem größeren Talentpool
- Mitarbeiterbindung
- Mehr Autonomie für Mitarbeiter
- Komfortablere und produktivere Arbeitsumgebungen
- Verbesserte Work-Life-Balance
Bevor Sie das Risiko der Remote-Arbeit eingehen, führen Sie eine Mitarbeiterbefragung durch, um zu sehen, wer die Idee gut findet und wer nicht. Von dort aus können Sie besser berechnen, was Sie dabei gewinnen können.
9. Die besten Tools für Produktivität
Wenn Sie die Arbeitsweise Ihres Teams verbessern möchten, finden Sie hier einige wertvolle Tools, um die Produktivität zu steigern und das gesamte Projektmanagement zu verbessern.
Projektmanagement
Wir alle wissen, dass die Verwaltung von Projekten einer der zeitaufwändigsten Aspekte für jede Agentur sein kann. Wenn Ihre Projekte unübersichtlich wirken, verschwenden Sie wahrscheinlich wertvolle Zeit damit, sie nachzuverfolgen oder ihren aktuellen Fortschritt zu bewerten.
Deshalb kann Projektmanagement-Software wie Monday, Asana oder ClickUp die Produktivität Ihres Teams verbessern. Projektmanagement-Software bietet außerdem einen großartigen Überblick darüber, wer an was arbeitet, wie lange Projekte bis zur Fertigstellung dauern und wie der Status des Projekts ist.
Kommunikation
Haben Sie das Gefühl, zu viel Zeit in Meetings zu verbringen oder Zeit mit spontanen Besuchen an den Schreibtischen Ihrer Kollegen zu verschwenden, um eine einfache Frage zu stellen?
Egal, ob Sie im Büro sind oder remote arbeiten, eine Chat-Kommunikationssoftware wie Slack oder Discord kann dem gesamten Team Zeit sparen. Sie organisieren Konversationen auch effektiver, sodass Sie auf früher besprochene Informationen zurückgreifen und Aufgaben und Anfragen Ihrer Kollegen verwalten können.
Asset-Management
Asset-Management-Software wie Google Drive oder Basecamp kann dabei helfen, alle Projekte, Designs und andere digitale Assets besser zu organisieren. Diese Software kann die Zeit verkürzen, die für das Auffinden von Assets zur Wiederverwendung benötigt wird, und sie hilft bei der Organisation aller für Marketingkampagnen verwendeten Dateien.
Marketing- und Datenmanagement
Eine All-in-One-Marketing- und Datenmanagement-Software wie Semrush ist ein leistungsstarkes webbasiertes Toolkit mit Dutzenden von Marketing- und Agentur-Management-Tools, die den Erfolg eines Kunden sicherstellen. Zu den Tools, die Sie am häufigsten verwenden werden, gehören ein CRM, ein Kundenportal, Agentur-Reporting, Keyword-Recherche, Datenerfassung und Analysen.
Die Nutzung nur eines oder einiger dieser Tools zusammen hat das Potenzial, Ihr Team zu befähigen, besser zu arbeiten, wodurch Sie letztendlich Zeit und Kosten sparen.
Fazit: Der Wert sollte die Kosten übersteigen
Als unser letzter Rat für Agenturen, die 2022 Kosten senken wollen, sagt die Harvard Business Review es am besten:
Sie sollten danach streben, jede Arbeit zu eliminieren, deren Kosten den Wert übersteigen (wobei Sie bedenken sollten, dass sie sicherlich einen gewissen Wert hat und dass ihr Wegfall ein gewisses Maß an Unbehagen verursachen wird).
Ob es darum geht, alte Möbel zu verkaufen, Kunden aufzuspüren, die ihre Beiträge nicht bezahlt haben, ein einfaches Audit durchzuführen oder ein neues Tool zu finden, das die Teamfunktion verbessert – diese Methoden zum Geldsparen werden Ihnen 2022 sicherlich helfen.
Erfahren Sie mehr über das kostengünstige Marketing-Tool, auf das wir stolz sind! Semrush beherbergt über 50 Tools, die Agenturen dabei unterstützen, ihre Marketingstrategie zu optimieren, Kosten zu senken sowie Daten besser zu melden und zu verwalten.
Passende Leistung: KI-Marketingagentur