Wir werden die Hauptkomponenten von Marketing-Kalendern und verschiedene Arten besprechen und sogar einige Vorlagen anbieten, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Enthält alle Aufgaben, die mit Ihrem Marketingplan verbunden sind. Und wird von allen Teammitgliedern verwendet, die an der Ausführung dieser Aufgaben beteiligt sind.
Marketingteams verwenden Kalender, um interne Arbeitsabläufe zu verwalten, Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen und Fristen für Marketingprojekte wie Werbekampagnen und Whitepaper festzulegen.
Es gibt viele Arten von Marketing-Kalendern. Aber sie teilen ein gemeinsames Ziel: Marketingaktivitäten im Zeitplan zu halten.
Ein Marketing-Kalender hilft dabei, Marketingprojekte bis oder vor dem Fälligkeitsdatum abzuschließen. Außerdem bieten sie jedem Teammitglied Transparenz über den Fortschritt der Aktivitäten.
Weil es viele Leute gibt, die an der Planung, Ausführung und Bereitstellung von Marketingprojekten beteiligt sind. Ein SEO-Stratege, ein Content-Manager, ein Content-Autor, ein Grafikdesigner und ein Webentwickler können alle an einem einzigen Inhalt arbeiten.
Daher helfen Marketing-Kalender Teams, Verzögerungen, Fehlkommunikation und das Übersehen von Aufgaben auf folgende Weise zu vermeiden:
Verbesserung der Kommunikation zwischen Teammitgliedern Aufteilung von Kampagnen oder Projekten in kleinere Schritte Zuweisung von Fristen, die Verantwortung schaffen Ermöglicht eine einfache Nachverfolgung von Projekten Hilfe bei der Verfolgung von Ereignissen, um relevante, saisonale Inhalte zu erstellen
Für Teams, die entfernte Teams oder Freiberufler nutzen, um Content-Marketing-Inhalte zu erstellen, sind gut organisierte Marketing-Kalender noch wichtiger. Sie halten Teammitglieder, die in verschiedenen Zeitzonen oder außerhalb der Arbeitszeiten arbeiten, über den Status von Projekten auf dem Laufenden.
Es ist möglich, nur einen Marketing-Kalender zu haben. Aber viele Teams haben mehrere, damit sie wichtige Daten und Ereignisse verfolgen können, die zur Ausführung ihrer Marketingstrategien erforderlich sind.
Ein Redaktionskalender (oft als Content-Kalender oder Content-Marketing-Kalender bezeichnet) hilft Teams dabei, Inhalte zu planen, zu schreiben und zu veröffentlichen.
Aber E-Books, Whitepaper und Fallstudien sind ebenfalls Beispiele für Inhalte, die in einem Redaktionskalender enthalten sein werden. Einige fügen ihren Redaktionskalendern auch Social-Media-Inhalte hinzu.
Da es so viele Arten von Content-Marketing gibt, enthalten diese Kalender oft Details wie Artikelüberschriften, Ziel-Keywords und Links zu detaillierten Content-Briefings. Um sie zu unterscheiden.
Redaktionskalender können Vermarktern helfen, konsistenter wertvolle Inhalte für ihre Zielgruppe zu erstellen. Solange Sie sie mit Inhaltsideen oder Artikelthemen füllen, die Ihre Zielgruppe interessieren.
Tipp: Verwenden Sie die Themenrecherche, um Inhaltsideen für Ihren eigenen Redaktionskalender zu erhalten. Geben Sie einfach ein Thema ein, um jede Menge Ideen zu erhalten, für die Sie Inhalte erstellen können.
Ein Social-Media-Marketing-Kalender hilft Vermarktern dabei, Social-Media-Beiträge zu planen, zu verwalten und zu terminieren. Und das über mehrere Plattformen hinweg.
Diese Kalender enthalten normalerweise die Texte, Hashtags und Links zu Bildern oder Videos, die jedem Beitrag hinzugefügt werden sollen. Zusammen mit dem geplanten Veröffentlichungsdatum.
Es ist auch eine gute Idee, die Tageszeit in die Beiträge einzubeziehen, basierend auf den Leistungsmetriken, die Sie darüber haben, wann Ihre Zielgruppe am aktivsten ist.
Das regelmäßige Veröffentlichen von Social-Media-Inhalten ist entscheidend, um Ihre Follower auf diesen Kanälen zu vergrößern. Daher können diese Kalender Teams helfen, ihre Beitragshäufigkeit beizubehalten, solange sie ständig mit neuen Inhalten für Beiträge gefüllt werden.
Diese können Informationen wie E-Mail-Betreffzeilen, Links zu Vorlagen und Zielgruppensegmente enthalten. Und sogar den beabsichtigten Call-to-Action (CTA), also die Aktion, die die Benutzer ausführen sollen (siehe Bild unten).
Hilft sicherzustellen, dass E-Mails alle Informationen enthalten, die für die größte Effektivität erforderlich sind. Und dass diese E-Mails an die richtige Zielgruppe gesendet werden.
Ein Kampagnenkalender skizziert die Aufgaben und Fristen, die mit bestimmten Marketing- oder Kundenkampagnen verbunden sind.
Marketing-Kampagnenkalender können eine Kombination aus Liefergegenständen (Anzeigen, E-Mails, Landingpages usw.) enthalten, die über Wochen oder Monate hinweg abgeschlossen werden. Da Kampagnen normalerweise ein klares Start- und Enddatum haben, können sie sicherstellen, dass Marketingteams während der Kampagnendauer organisiert bleiben.
Sie können sehr nützlich für Marketingagenturen sein, die Kampagnen für mehrere Kunden gleichzeitig verwalten. Wie die Kampagnen, die unten am Montag auf der Projektmanagement-Plattform verfolgt werden.
Es ist auch eine gute Idee, dass Kampagnenkalender Aufgaben und Fristen in Bezug auf die Berichterstattung enthalten. Dies ist die Zeit, in der Ihr Team die Arbeit des Sammelns und Analysierens von Leistungsdaten erledigt.
Obwohl die Berichterstattung nach Abschluss der Marketingaktivitäten erfolgt, sollte sie dennoch als zentrale Kampagnenaufgabe angesehen werden. Sie möchten nicht, dass sie übersehen wird, also fügen Sie sie Ihrem Kalender hinzu.
Feiertagskalender verfolgen Tage, Wochen und Monate der Feier oder des Bewusstseins (Flag Day, Teacher Appreciation Week, National Cancer Prevention Month usw.).
Weil Feiertage großartige Möglichkeiten bieten, periodische, relevante Inhalte über alle Marketingkanäle hinweg zu erstellen. Besonders für Soziale Medien und E-Mail-Marketing, wo Benutzer erwarten, mit zeitnahen Inhalten zu interagieren.
Im Allgemeinen sind Feiertage großartige Gelegenheiten für Unternehmen, den Verkehr und die Conversions durch Feiertagsaktionen, saisonale Geschenkführer oder Feiertagsangebote und Rabatte zu steigern.
Zum Beispiel könnte ein Donut-Laden den National Donut Day in den USA (7. Juni) nutzen, um mit seiner Zielgruppe in Kontakt zu treten.
Wenn Sie Google Kalender verwenden, sind die meisten dieser Daten bereits aufgelistet. Sie können auch ganz einfach weitere für andere Länder hinzufügen, indem Sie auf das „+“-Symbol neben „Weitere Kalender“ klicken und „Interessante Kalender durchsuchen“ auswählen.
Projektname: Offizieller Name, damit jeder, der den Kalender verwendet, die Projekte leicht identifizieren kann Projektbeschreibung: Details, die Teammitglieder benötigen, um ihre Aufgaben erfolgreich abzuschließen Aufgaben/Liefergegenstände: Einzelne Aufgaben oder Inhaltsteile, die abgeschlossen werden müssen Aufgabeninhaber/Zugewiesene: Teammitglieder, die für die Ausführung einzelner Aufgaben, Liefergegenstände oder Inhalte verantwortlich sind Status: Aktueller Status des Projekts, der aktiv aktualisiert werden muss und auf einen Blick leicht zu finden ist Fristen: Datum, an dem Aufgaben oder Kampagnen vollständig abgeschlossen sein müssen
Wir empfehlen, diese Elemente unabhängig von ihrer Art in alle Marketing-Kalender aufzunehmen. Nicht nur für die Organisation, sondern um sicherzustellen, dass Ihre Prozesse wiederholbar sind, wenn Ihr Marketingteam wächst.
Denken Sie daran, dass dies allgemeine Elemente sind, die für alle Kalender wichtig sind. Aber die Details eines Marketing-Kalenders hängen natürlich von seiner Art ab.
Hier ist ein Fahrplan für die Erstellung eines Marketing-Kalenders. Und denken Sie daran: Das Ziel ist eine bessere Organisation. Stellen Sie also sicher, dass Sie darüber nachdenken, was für Ihr aktuelles Team am besten ist.
Ihre Marketingstrategie drückt den Zweck Ihres Marketings aus (oder die Ziele, die Sie erreichen möchten). Das Ziel könnte sein, den Website-Verkehr zu erhöhen oder mehr Verkäufe durch E-Mail-Marketing zu erzielen.
Ihre Marketingstrategie informiert dann Ihren Marketingplan oder alle Marketingaktivitäten, die Sie durchführen werden, um das strategische Ziel zu erreichen. Dies sind die Aktivitäten, die Ihrem Marketing-Kalender hinzugefügt werden.
Zum Beispiel, um den Website-Verkehr zu einer Immobilien-Website zu erhöhen (Ziel), könnten Sie planen, zehn Blogbeiträge über den Hauskaufprozess (Plan) zu schreiben und zu veröffentlichen.
Um mehr Verkäufe durch E-Mail-Marketing (Ziel) zu erzielen, könnten Sie einige Feiertags-E-Mails mit Werbeaktionen und CTAs zu Ihren Produktseiten (Plan) wie folgt erstellen:
Sobald Ihr Plan fertig ist, können Sie mit der Erstellung des Kalenders beginnen. Die spezifischen Daten, Teammitglieder und Aufgaben zu planen, die zum Abschluss jeder Aktivität erforderlich sind.
Es gibt viele Apps und Plattformen, um Ihren Kalender zu erstellen. Google Sheets, Excel und Microsoft Outlook werden häufig von Marketingteams verwendet. Also groß
Kann mein Team in diesem Tool einfach zusammenarbeiten? Ist dieses Tool einfach zu bedienen und zu navigieren? Kann ich alle Informationen hinzufügen, die mein Team benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen? Werden Benutzer benachrichtigt, wenn Änderungen am Kalender vorgenommen werden? Wird dies die Kommunikation und Organisation für mein Team verbessern? 3. Aufgaben und Fristen festlegen
Dann müssen Sie Ihre Aktivitäten in Aufgaben mit spezifischen Fristen unterteilen. Alle müssen auf das endgültige Ziel hinarbeiten. Und Fristen sollten realistische Zeitrahmen für die Ausführung bieten.
Drei Tage für den Autor zum Recherchieren, Planen und Schreiben Zwei Tage für die redaktionelle Überprüfung Ein Tag für die Bilderstellung Ein Tag für die endgültige Überprüfung
Die Zeitrahmen, die Sie für Aufgaben wählen, hängen von der Art des Inhalts ab. Die Entwicklung eines E-Books oder Whitepapers dauert normalerweise länger als ein Social-Media-Beitrag. Zeitrahmen können auch von der Größe oder den Ressourcen Ihres Teams abhängen.
Natürlich wird es Zeiten geben, in denen Fristen angepasst werden müssen. Aber verfallen Sie nicht in die Gewohnheit, ständig nachzubessern. Denken Sie daran, das Ziel hier ist Konsistenz.
Sobald Sie Ihre Aufgaben festgelegt haben, müssen Sie sie bestimmten Teammitgliedern zuweisen. Ihr Kalender sollte klar angeben, wer für was verantwortlich ist.
Die Festlegung jedes Aufgabeninhabers stellt sicher, dass andere Teammitglieder wissen, an wen sie sich wenden können, wenn sie diesen Liefergegenstand benötigen oder Fragen dazu haben.
Je nach Arbeitsablauf Ihres Marketingteams kann die Person, die Aufgaben zuweist, ein Manager sein. Oder Teammitglieder können sich selbst dafür anmelden.
Je nach verwendetem Tool können Teammitglieder benachrichtigt werden, wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird. Und diese Teammitglieder können dann den Kalender verwenden, um ihre Teams zu aktualisieren, wenn diese Aufgaben abgeschlossen sind.
Ihr Marketing-Kalender sollte regelmäßig aktualisiert werden. Damit alles korrekt widergespiegelt wird. Es ist auch gut, den Kalender zu standardisieren; damit er einfacher zu organisieren, zu verwenden und zu replizieren ist.
Bestimmung eines Teammitglieds, das den Kalender verwaltet. Sie sollten dafür verantwortlich sein, Aktivitäten hinzuzufügen, Aufgaben zuzuweisen und Fristen festzulegen. Zu viele Leute, die Änderungen vornehmen, können zu Verzögerungen, Fehlern und verpassten Fristen führen. Erstellung von Standards dafür, wie Aktivitäten in Aufgaben unterteilt werden. Jeder Blogbeitrag sollte die gleiche Gruppe von Aufgaben haben. Jede Werbekampagne sollte das auch haben. Und so weiter. Dies sorgt für Konsistenz und Wiederholbarkeit. Festlegung des Tempos für die Aktualisierung des Kalenders. Dies kann täglich, wöchentlich oder monatlich sein. Denken Sie daran, dass Ereignisse mit einer schnelleren Durchlaufzeit möglicherweise ein schnelleres Tempo erfordern. Archivierung von Projekten nach Abschluss. Es sollte klar sein, welche Projekte in Ihrem Kalender abgeschlossen sind und welche noch laufen. Es ist am besten, vergangene Kampagnen oder Projekte nicht zu löschen. Sie können verwendet werden, um zukünftige Projekte auf standardisierte Weise zu erstellen. 5 Marketing-Kalender-Vorlagen
Werfen wir einen Blick auf die Marketingvorlagen in Tabellenkalkulationen, die Sie für den Einstieg verwenden können. Wenn Sie noch nicht bereit sind, in ein Tool zu investieren, ist dies ein guter erster Schritt.
Dieser Kalender ist besonders nützlich für Websites, die viele Blog-Inhalte für SEO-Zwecke produzieren. Er hilft sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, wenn es darum geht, die strategischen Ziele Ihrer Blogbeiträge zu erreichen.
Passende Leistung: KI-Marketingagentur