26 Ekim
Pazarlama / Pazarlamanın Temelleri
Pazarlama Takvimi: Bir + 5 Ücretsiz Şablon Nasıl Oluşturulur
- alper koçer
- Pazarlama
- 0 Comments
Pazarlama Takvimi: Bir + 5 Ücretsiz Şablon Nasıl Oluşturulur
Pazarlama takvimleri, pazarlama faaliyetlerini düzenli tutar ve bitiş çizgisine doğru ilerlemesini sağlar.
Doğru kullanıldığında daha iyi sonuçlara yol açabilirler. Ve önceden daha fazla plan yapmanıza yardımcı olun.
Bu makale, pazarlama hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak bir pazarlama takviminin nasıl oluşturulacağını gösterecektir.
Pazarlama takvimlerinin ana bileşenlerini ve farklı türlerini tartışacağız ve hatta başlamanıza yardımcı olacak bazı şablonlar sunacağız.
Pazarlama Takvimi Nedir?
Pazarlama takvimi, geçmiş, mevcut ve gelecekteki tüm pazarlama faaliyetlerinizin ayrıntılı bir programıdır.
Pazarlama planınızla ilişkili tüm görevleri içerir. Ve bu görevlerin yürütülmesinde görev alan tüm ekip üyeleri tarafından kullanılır.
İşte bir pazarlama takvimi örneği:
Pazarlama ekipleri, dahili iş akışlarını yönetmek, ekip üyelerine görev atamak ve reklam kampanyaları ve teknik incelemeler gibi pazarlama projeleri için son tarihler belirlemek için takvimleri kullanır.
İlgili sezonluk içerik oluşturmak amacıyla etkinlikleri (tatiller gibi) takip etmek için pazarlama takvimlerini de kullanabilirsiniz.
Pek çok pazarlama takvimi türü vardır. Ancak ortak bir hedefi paylaşıyorlar: Pazarlama faaliyetlerini programa uygun tutmak.
Pazarlama Takvimi Neden Önemlidir?
Bir pazarlama takvimi, pazarlama projelerinin son teslim tarihine kadar veya öncesinde tamamlanmasına yardımcı olur. Ayrıca, her ekip üyesine faaliyetlerin ilerleyişi hakkında görünürlük sağlarlar.
Takvime erişimi olan herkes tam olarak neler olup bittiğini bilebilir.
Çünkü pazarlama projelerinin planlanması, yürütülmesi ve teslim edilmesinde yer alan çok sayıda insan var. Bir SEO stratejisti, bir içerik yöneticisi, bir içerik yazarı, bir grafik tasarımcısı ve bir web geliştiricisinin tümü tek bir içerik parçası üzerinde çalışabilir.
Dolayısıyla, pazarlama takvimleri ekiplerin gecikmelerden, yanlış iletişimden ve görevlerin gözden kaçmasına izin vermesinden kaçınmalarına şu yollarla yardımcı olur:
Ekip üyeleri arasındaki iletişimi geliştirmek
Kampanyaları veya projeleri daha küçük adımlara bölmek
Sorumluluk yaratan son teslim tarihleri atamak
Projelerin kolay takibini sağlar
Alakalı, sezonluk içerik oluşturmak için etkinliklerin izlenmesine yardımcı olma
İçerik pazarlama içeriği oluşturmak için uzak ekipler veya serbest çalışanlardan yararlanan ekipler için iyi organize edilmiş pazarlama takvimleri daha da önemlidir. Ekip üyelerinin farklı zaman dilimlerinde veya iş saatleri dışında çalışmasını projelerin durumu hakkında güncel tutarlar.
Farklı Pazarlama Takvimi Türleri
Yalnızca bir pazarlama takvimine sahip olmak mümkündür. Ancak birçok ekibin, pazarlama stratejilerini yürütmek için gereken önemli tarihleri ve etkinlikleri takip edebilmeleri için birden fazla ekibi vardır.
Ne kadar çok pazarlama faaliyetiniz olursa, birden fazla takvim kullanmayı o kadar çok düşünebilirsiniz.
En yaygın pazarlama takvimi türlerinden bazıları şunlardır:
Editör Takvimi
Editoryal takvim (genellikle içerik takvimi veya içerik pazarlama takvimi olarak adlandırılır), ekiplerin içeriği planlamasına, yazmasına ve yayınlamasına yardımcı olur.
Çok fazla blog içeriği üreten şirketlerin olmazsa olmazıdır. Salesforce gibi:
Ancak e-kitaplar, teknik incelemeler ve vaka çalışmaları da bir editoryal takvimde yer alacak içerik örnekleridir. Bazıları editoryal takvimlerine sosyal medya içeriğini de dahil ediyor.
İçerik pazarlamanın çok fazla türü olduğundan, bu takvimler genellikle makale başlıkları, hedef anahtar kelimeler ve ayrıntılı içerik özetlerine bağlantılar gibi ayrıntıları içerir. Onları ayırt etmeye yardımcı olmak için.
Editoryal takvimler, pazarlamacıların hedef kitleleri için daha tutarlı bir şekilde değerli içerikler oluşturmasına yardımcı olabilir. Bunları, hedef kitlenizin ilgilendiği içerik fikirleri veya makale konularıyla dolu tuttuğunuz sürece.
İpucu: Kendi editoryal takviminiz için içerik fikirleri almak üzere Konu Araştırmasını kullanın. İçerik oluşturabileceğiniz tonlarca fikir edinmek için bir konu girmeniz yeterli.
Sosyal Medya Pazarlama Takvimi
Sosyal medya pazarlama takvimi, pazarlamacıların sosyal medya gönderilerini planlamasına, yönetmesine ve planlamasına yardımcı olur. Ve birden fazla platformda.
İşte örnek bir sosyal medya takvimi:
Bu takvimler genellikle her gönderiye eklenecek metinleri, hashtag’leri ve resim veya video bağlantılarını içerir. Planlanan gönderi tarihiyle birlikte.
Ayrıca, hedef kitlenizin en aktif olduğu zamanlarla ilgili sahip olduğunuz performans ölçümlerine dayalı olarak gönderilere günün saatini dahil etmek de iyi bir fikirdir.
Düzenli olarak sosyal medya içeriği yayınlamak, bu kanallardaki takipçilerinizi artırmak için çok önemlidir. Dolayısıyla bu takvimler, gönderiler için sürekli olarak yeni içerikle dolduruldukları sürece ekiplerin gönderi sıklıklarını korumalarına yardımcı olabilir.
Eposta pazarlama
Bu takvimler, e-postayla pazarlama kampanyalarınızı planlamanıza yardımcı olur.
Bunlar, e-posta konu satırları, şablonlara bağlantılar ve hedef kitle segmentleri gibi bilgileri içerebilir. Ve hatta amaçlanan harekete geçirici mesaj (CTA), yani kullanıcıların gerçekleştirmesini istediğiniz eylem (aşağıdaki resme bakın).
E-posta pazarlama stratejiniz ne kadar sağlam olursa, bu takvim de o kadar önemlidir.
E-postaların en etkili olması için gereken tüm bilgileri içermesini sağlamaya yardımcı olur. Ve bu e-postaların doğru hedef kitleye gönderilmesi.
Kampanya Calesi
ndar
Bir kampanya takvimi, belirli pazarlama veya müşteri kampanyalarıyla ilişkili görevleri ve son tarihleri ana hatlarıyla belirtir.
Pazarlama kampanyası takvimleri, haftalar veya aylar boyunca tamamlanan teslimatların (reklamlar, e-postalar, açılış sayfaları vb.) bir kombinasyonunu içerebilir. Kampanyaların genellikle net bir başlangıç ve bitiş tarihi olduğundan, pazarlama ekiplerinin kampanya süresi boyunca düzenli kalmasını sağlayabilirler.
Aynı anda birden fazla müşteriye yönelik kampanyaları yöneten pazarlama ajansları için çok faydalı olabilirler. Pazartesi günü proje yönetimi platformunda aşağıda takip edilen kampanyalar gibi.
Ayrıca kampanya takvimlerinin raporlamaya ilişkin görevleri ve son teslim tarihlerini içermesi de iyi bir fikirdir. Bu, ekibinizin performans verilerini toplama ve analiz etme işini yaptığı zamandır.
Raporlama, pazarlama faaliyetleri tamamlandıktan sonra gelse de yine de merkezi bir kampanya görevi olarak görülmelidir. Gözden kaçmasını istemezsiniz, o yüzden takviminize ekleyin.
Tatil Takvimi
Tatil takvimleri kutlama veya farkındalığın günlerini, haftalarını ve aylarını takip eder (Bayrak Günü, Öğretmen Takdir Haftası, Ulusal Kanseri Önleme Ayı vb.).
Neden pazarlama için tatilleri takip etmelisiniz?
Çünkü tatiller, tüm pazarlama kanallarında dönemsel, alakalı içerik oluşturmak için harika fırsatlar sunar. Özellikle kullanıcıların zamanında içerikle etkileşime geçmeyi beklediği sosyal medya ve e-posta pazarlaması için.
Genel olarak tatiller, işletmelerin tatil promosyonları, sezonluk hediye rehberleri veya tatil fırsatları ve indirimleri yoluyla trafiği ve dönüşümleri artırmaları için harika fırsatlardır.
Örneğin, bir donut dükkanı, hedef kitlesiyle bağlantı kurmak için ABD’deki Ulusal Donut Günü’nden (7 Haziran) yararlanabilir.
Bu takvimler oldukça kapsamlı olabilir. Ve tarihler yıldan yıla değişebilir.
Google Takvim kullanıyorsanız bu tarihlerin çoğu zaten listelenmiştir. Ayrıca, “Diğer takvimler”in yanındaki “+” simgesini tıklayıp “İlgilendiğiniz takvimlere göz at”ı seçerek diğer ülkeler için kolayca daha fazlasını ekleyebilirsiniz.
Ardından “Bölgesel tatiller”in altındaki “Tümüne göz at” açılır menüsünü tıklayın.
Bir Pazarlama Takvimi Neleri İçermelidir?
Pazarlama takvimine girilen her projenin şunları içermesi gerekir:
Proje adı: Takvimi kullanan herkesin projeleri kolayca tanımlayabilmesi için resmi ad
Proje açıklaması: Ekip üyelerinin görevlerini başarıyla tamamlamak için ihtiyaç duyduğu ayrıntılar
Görevler/teslim edilecekler: Tamamlanması gereken bireysel görevler veya içerik parçaları
Görev sahipleri/atananlar: Bireysel görevlerin, teslimatların veya içeriğin yürütülmesinden sorumlu ekip üyeleri
Durum: Projenin aktif olarak güncellenmesi gereken ve bir bakışta bulunması kolay olan mevcut durumu
Son teslim tarihleri: Görevlerin veya kampanyaların bütünüyle tamamlanması gereken tarih
Bu öğelerin türüne bakılmaksızın tüm pazarlama takvimlerine dahil edilmesini öneririz. Yalnızca organizasyon için değil, pazarlama ekibiniz büyüdükçe süreçlerinizin tekrarlanabilmesini sağlamak için.
Bunların tüm takvimler için önemli olan üst düzey öğeler olduğunu unutmayın. Ancak bir pazarlama takviminin ayrıntıları elbette türüne bağlı olacaktır.
Örneğin, SEO içeriğine sahip bir editoryal takvim, hedef anahtar kelimeleri içermelidir.
Ve sosyal medya pazarlama takvimleri, gönderilere dahil edilmesi gereken hashtag’leri veya diğer hesap etiketlerini içermelidir.
Ayrıca, bazı araçlar hangi ayrıntıların eklenebileceğini sınırlayabilir (ancak bunlar hakkında daha sonra ayrıntılı bilgi verilecektir).
Pazarlama Takvimi Nasıl Oluşturulur?
İşte bir pazarlama takvimi oluşturmak için bir yol haritası. Ve unutmayın: amaç daha iyi bir organizasyondur. Bu nedenle mevcut ekibiniz için neyin en iyi olduğunu düşündüğünüzden emin olun.
1. Pazarlama Stratejinizi ve Pazarlama Planınızı Belirleyin
Bir takvim oluşturmayı düşünmeden önce, tanımlanmış bir pazarlama stratejisine ve pazarlama planına ihtiyacınız var.
Pazarlama stratejiniz, pazarlamanızın amacını (veya ulaşmak istediğiniz hedefleri) ifade eder. Hedef, web sitesi trafiğini artırmak veya e-postayla pazarlama yoluyla daha fazla satış elde etmek olabilir.
Bir pazarlama stratejisi geliştirmek genellikle şunları da içerir:
Mesajlaşmayı belirleme
Pazarlama kanallarını seçme
İçerik türlerine karar vermek
Pazarlama stratejiniz daha sonra pazarlama planınızı veya stratejik hedefe ulaşmak için yürüteceğiniz tüm pazarlama faaliyetlerini bilgilendirecektir. Bunlar pazarlama takviminize eklenecek aktivitelerdir.
Örneğin, bir emlak web sitesine olan web sitesi trafiğini artırmak için (hedef), ev satın alma süreci (plan) hakkında on blog yazısı yazıp yayınlamayı planlayabilirsiniz.
E-posta pazarlamasından (hedef) daha fazla satış kazanmak için, aşağıdaki gibi ürün sayfalarınıza (plan) promosyonlar ve CTA’lar içeren birkaç tatil e-postası oluşturabilirsiniz:
Planınız hazır olduğunda takvimi oluşturmaya başlayabilirsiniz. Her aktiviteyi tamamlamak için gereken belirli tarihlerin, ekip üyelerinin ve görevlerin haritasını çıkarmak.
2. Takviminizi Oluşturmak için Bir Araç Seçin
Takviminizi oluşturmak için birçok uygulama ve platform mevcuttur. Google sayfaları, Excel ve Microsoft Outlook, pazarlama ekipleri tarafından yaygın olarak kullanılır. Yani büyük
Asana ve Monday gibi proje yönetimi platformları.
Takviminizi oluşturmak için bir araç seçerken aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun:
Ekibim bu araçta kolayca işbirliği yapabilir mi?
Bu aracın kullanımı ve gezinmesi kolay mı?
Ekibimin görevlerini tamamlamak için ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri ekleyebilir miyim?
Takvimde herhangi bir değişiklik yapılması durumunda kullanıcılara bilgi veriliyor mu?
Bu, ekibim için iletişimi ve organizasyonu geliştirecek mi?
3. Görevleri ve Son Tarihleri Belirleyin
Daha sonra faaliyetlerinizi belirli son teslim tarihlerine sahip görevlere ayırmanız gerekir. Hepsi nihai hedefe doğru ilerlemelidir. Ve son teslim tarihleri, uygulama için gerçekçi zaman dilimleri sunmalıdır.
Örneğin, burada bir blog gönderisini tamamlamak için bireysel görevlere ve zaman dilimlerine bir örnek verilmiştir:
Yazarın araştırma yapması, planlama yapması ve yazması için üç gün
Editoryal inceleme için iki gün
İmaj yaratmak için bir gün
Son inceleme için bir gün
Görevler için seçtiğiniz zaman dilimleri içerik türüne bağlı olacaktır. Bir e-kitap veya teknik incelemenin geliştirilmesi genellikle bir sosyal medya gönderisinden daha uzun sürer. Zaman dilimleri aynı zamanda ekibinizin büyüklüğüne veya kaynaklarına da bağlı olabilir.
Elbette son teslim tarihlerinin ayarlanması gereken zamanlar olacaktır. Ancak ince ayar yapma alışkanlığına kapılmayın. Unutmayın, buradaki amaç tutarlılıktır.
Kesin son tarihler belirleyin. Ve daha da önemlisi onlara sadık kalın.
4. Pazarlama Ekibi Üyelerine Görev Atayın
Görevlerinizi belirledikten sonra bunları belirli ekip üyelerine atamanız gerekir. Takviminiz kimin neden sorumlu olduğunu açıkça belirtmelidir.
Bunun gibi:
Her görev sahibinin belirlenmesi, diğer ekip üyelerinin o teslimata ihtiyaç duyduklarında veya bununla ilgili soruları olduğunda kime başvuracaklarını bilmelerini sağlar.
Pazarlama ekibinizin iş akışına bağlı olarak görevleri atayan kişi bir yönetici olabilir. Veya ekip üyeleri onlar için kaydolabilir.
Kullandığınız araca bağlı olarak ekip üyeleri, kendilerine bir görev atandığında bildirim alabilir. Ve bu ekip üyeleri daha sonra bu görevlerin tamamlandığında ekiplerini güncellemek için takvimi kullanabilirler.
5. Takvimi Standart ve Güncel Tutun
Pazarlama takviminiz düzenli olarak güncellenmelidir. Yani her şey doğru bir şekilde yansıtılıyor. Takvimi standartlaştırmak da iyidir; böylece organize edilmesi, kullanılması ve çoğaltılması daha kolay olur.
Takvimi aşağıdaki yöntemlerle standart tutabilirsiniz:
Takvimi yönetecek bir ekip üyesinin belirlenmesi. Faaliyet eklemek, görev atamak ve son teslim tarihlerini belirlemekten sorumlu olmalıdırlar. Çok fazla kişinin değişiklik yapması gecikmelere, hatalara ve son teslim tarihlerinin kaçırılmasına neden olabilir.
Faaliyetlerin görevlere nasıl bölündüğüne ilişkin standartlar oluşturmak. Her blog gönderisi aynı görev grubuna sahip olmalıdır. Her reklam kampanyası da öyle olmalı. Ve benzeri. Bu tutarlılık ve tekrarlanabilirlik sağlar.
Takvimin güncellenmesi için temponun belirlenmesi. Bu günlük, haftalık veya aylık olabilir. Daha hızlı geri dönüş süresine sahip etkinliklerin daha hızlı tempo gerektirebileceğini unutmayın.
Projelerin tamamlanmasının ardından arşivlenmesi. Takviminizdeki hangi projelerin tamamlandığı, hangilerinin devam ettiği açıkça görülmelidir. Geçmiş kampanyaları veya projeleri silmemek en iyisidir. Gelecekteki projeleri standart bir şekilde oluşturmak için kullanılabilirler.
5 Pazarlama Takvimi Şablonu
Başlamak için kullanabileceğiniz e-tablolarda yer alan pazarlama şablonlarına bir göz atalım. Henüz bir araca yatırım yapmaya hazır değilseniz bu iyi bir ilk adımdır.
Blog Yazım Takvimi Şablonu
Bu şablon blog içeriğinizi düzenlemek ve planlamak için kullanılabilir.
Son tarihleri, taslakları, blog konularını, yazarları, hedef anahtar kelimeleri, hedef kitleleri ve CTA’ları içerir.
Bu takvim, özellikle SEO amacıyla çok fazla blog içeriği üreten web siteleri için kullanışlıdır. Blog yazılarınızın stratejik hedeflerine ulaşma konusunda herkesin aynı sayfada kalmasına yardımcı olur.
Related Posts
Leave A Comment
Yorum yapabilmek için oturum açmalısınız.
