Мы обсудим основные компоненты маркетинговых календарей и различные типы, и даже предложим несколько шаблонов, которые помогут вам начать.
Включает все задачи, связанные с вашим маркетинговым планом. И используется всеми членами команды, участвующими в выполнении этих задач.
Маркетинговые команды используют календари для управления внутренними рабочими процессами, назначения задач членам команды и установления сроков для маркетинговых проектов, таких как рекламные кампании и технические документы.
Существует много типов маркетинговых календарей. Но у них общая цель: держать маркетинговые мероприятия в графике.
Маркетинговый календарь помогает завершить маркетинговые проекты к сроку или до него. Кроме того, они обеспечивают каждому члену команды видимость прогресса деятельности.
Потому что в планировании, выполнении и предоставлении маркетинговых проектов участвует много людей. SEO-стратег, контент-менеджер, контент-райтер, графический дизайнер и веб-разработчик могут работать над одним и тем же контентом.
Таким образом, маркетинговые календари помогают командам избежать задержек, недопонимания и пропуска задач следующими способами:
Улучшение общения между членами команды Разделение кампаний или проектов на более мелкие шаги Назначение сроков, которые создают ответственность Обеспечение легкого отслеживания проектов Помощь в отслеживании событий для создания релевантного, сезонного контента
Для команд, использующих удаленные команды или фрилансеров для создания контент-маркетингового контента, хорошо организованные маркетинговые календари еще более важны. Они держат членов команды, работающих в разных часовых поясах или вне рабочих часов, в курсе статуса проектов.
Можно иметь только один маркетинговый календарь. Но у многих команд их несколько, чтобы они могли отслеживать важные даты и события, необходимые для выполнения своих маркетинговых стратегий.
Редакционный календарь (часто называемый контент-календарем или календарем контент-маркетинга) помогает командам планировать, писать и публиковать контент.
Но электронные книги, технические документы и тематические исследования также являются примерами контента, который будет включен в редакционный календарь. Некоторые также включают контент для социальных сетей в свои редакционные календари.
Поскольку существует так много типов контент-маркетинга, эти календари часто включают такие детали, как заголовки статей, целевые ключевые слова и ссылки на подробные брифы контента. Чтобы помочь их различать.
Редакционные календари могут помочь маркетологам более последовательно создавать ценный контент для своей целевой аудитории. Пока вы держите их наполненными идеями контента или темами статей, которые интересуют вашу целевую аудиторию.
Совет: Используйте исследование тем, чтобы получить идеи контента для вашего собственного редакционного календаря. Просто введите тему, чтобы получить массу идей, для которых вы можете создать контент.
Календарь маркетинга в социальных сетях помогает маркетологам планировать, управлять и составлять график публикаций в социальных сетях. И на нескольких платформах.
Эти календари обычно включают тексты, хэштеги и ссылки на изображения или видео, которые будут добавлены к каждой публикации. Вместе с запланированной датой публикации.
Также хорошей идеей является включение времени суток в публикации, основываясь на показателях эффективности, которые у вас есть о том, когда ваша целевая аудитория наиболее активна.
Регулярная публикация контента в социальных сетях имеет решающее значение для увеличения числа ваших подписчиков на этих каналах. Поэтому эти календари могут помочь командам поддерживать частоту публикаций, пока они постоянно наполняются новым контентом для публикаций.
Они могут включать такую информацию, как темы электронных писем, ссылки на шаблоны и сегменты аудитории. И даже предполагаемый призыв к действию (CTA), то есть действие, которое вы хотите, чтобы пользователи выполнили (см. изображение ниже).
Помогает гарантировать, что электронные письма содержат всю информацию, необходимую для максимальной эффективности. И что эти электронные письма отправляются нужной целевой аудитории.
Календарь кампаний описывает задачи и сроки, связанные с конкретными маркетинговыми или клиентскими кампаниями.
Календари маркетинговых кампаний могут включать комбинацию результатов (реклама, электронные письма, целевые страницы и т. д.), которые завершаются в течение недель или месяцев. Поскольку кампании обычно имеют четкую дату начала и окончания, они могут гарантировать, что маркетинговые команды остаются организованными в течение всего срока действия кампании.
Они могут быть очень полезны для маркетинговых агентств, которые управляют кампаниями для нескольких клиентов одновременно. Как кампании, которые отслеживаются ниже в понедельник на платформе управления проектами.
Также хорошей идеей является то, чтобы календари кампаний включали задачи и сроки, связанные с отчетностью. Это время, когда ваша команда выполняет работу по сбору и анализу данных о производительности.
Хотя отчетность происходит после завершения маркетинговых мероприятий, ее все равно следует рассматривать как центральную задачу кампании. Вы не хотите, чтобы ее упустили, поэтому добавьте ее в свой календарь.
Календари праздников отслеживают дни, недели и месяцы празднования или осведомленности (День флага, Неделя признательности учителям, Национальный месяц предотвращения рака и т. д.).
Потому что праздники предлагают отличные возможности для создания периодического, релевантного контента по всем маркетинговым каналам. Особенно для социальных сетей и email-маркетинга, где пользователи ожидают взаимодействия со своевременным контентом.
В целом, праздники — это отличные возможности для бизнеса увеличить трафик и конверсии с помощью праздничных акций, сезонных гидов по подаркам или праздничных предложений и скидок.
Например, магазин пончиков может воспользоваться Национальным днем пончика в США (7 июня), чтобы связаться со своей целевой аудиторией.
Если вы используете Google Календарь, большинство этих дат уже указаны. Вы также можете легко добавить больше для других стран, нажав на значок «+» рядом с «Другие календари» и выбрав «Просмотреть интересные календари».
Название проекта: Официальное название, чтобы каждый, кто использует календарь, мог легко идентифицировать проекты Описание проекта: Детали, которые нужны членам команды для успешного выполнения своих задач Задачи/результаты: Отдельные задачи или части контента, которые должны быть завершены Владельцы задач/назначенные лица: Члены команды, ответственные за выполнение отдельных задач, результатов или контента Статус: Текущий статус проекта, который должен активно обновляться и легко находиться с первого взгляда Сроки: Дата, к которой задачи или кампании должны быть полностью завершены
Мы рекомендуем включать эти элементы во все маркетинговые календари, независимо от их типа. Не только для организации, но и для обеспечения повторяемости ваших процессов по мере роста вашей маркетинговой команды.
Помните, что это высокоуровневые элементы, которые важны для всех календарей. Но детали маркетингового календаря, конечно, будут зависеть от его типа.
Вот дорожная карта для создания маркетингового календаря. И помните: цель — лучшая организация. Поэтому убедитесь, что вы думаете о том, что лучше всего подходит для вашей текущей команды.
Ваша маркетинговая стратегия выражает цель вашего маркетинга (или цели, которых вы хотите достичь). Целью может быть увеличение трафика на сайт или получение большего количества продаж через email-маркетинг.
Ваша маркетинговая стратегия затем будет информировать ваш маркетинговый план или все маркетинговые мероприятия, которые вы будете проводить для достижения стратегической цели. Это действия, которые будут добавлены в ваш маркетинговый календарь.
Например, чтобы увеличить трафик на сайт недвижимости (цель), вы можете запланировать написание и публикацию десяти постов в блоге о процессе покупки дома (план).
Чтобы получить больше продаж через email-маркетинг (цель), вы можете создать несколько праздничных электронных писем с акциями и CTA на ваши страницы продуктов (план), как показано ниже:
Как только ваш план готов, вы можете начать создавать календарь. Планирование конкретных дат, членов команды и задач, необходимых для завершения каждого действия.
Существует много приложений и платформ для создания вашего календаря. Google Таблицы, Excel и Microsoft Outlook широко используются маркетинговыми командами. Так что отлично
Может ли моя команда легко сотрудничать в этом инструменте? Легко ли использовать и ориентироваться в этом инструменте? Могу ли я добавить всю информацию, которая нужна моей команде для выполнения своих задач? Уведомляются ли пользователи, если в календарь вносятся изменения? Улучшит ли это общение и организацию для моей команды? 3. Установите задачи и сроки
Затем вам нужно разделить ваши действия на задачи с конкретными сроками. Все они должны продвигаться к конечной цели. И сроки должны предлагать реалистичные временные рамки для выполнения.
Три дня для автора на исследование, планирование и написание Два дня на редакционную проверку Один день на создание изображений Один день на окончательную проверку
Временные рамки, которые вы выбираете для задач, будут зависеть от типа контента. Разработка электронной книги или технического документа обычно занимает больше времени, чем пост в социальных сетях. Временные рамки также могут зависеть от размера или ресурсов вашей команды.
Конечно, будут времена, когда сроки нужно будет корректировать. Но не впадайте в привычку постоянно подправлять. Помните, цель здесь — последовательность.
После того, как вы определили свои задачи, вам нужно назначить их конкретным членам команды. Ваш календарь должен четко указывать, кто за что отвечает.
Определение каждого владельца задачи гарантирует, что другие члены команды знают, к кому обратиться, когда им нужен этот результат или у них есть вопросы по нему.
В зависимости от рабочего процесса вашей маркетинговой команды, человеком, назначающим задачи, может быть менеджер. Или члены команды могут сами записываться на них.
В зависимости от используемого инструмента, члены команды могут получать уведомления, когда им назначается задача. И эти члены команды могут затем использовать календарь, чтобы обновлять свои команды, когда эти задачи завершены.
Ваш маркетинговый календарь должен регулярно обновляться. Чтобы все отражалось правильно. Также хорошо стандартизировать календарь; чтобы его было легче организовать, использовать и воспроизводить.
Определение члена команды, который будет управлять календарем. Они должны отвечать за добавление действий, назначение задач и установление сроков. Слишком много людей, вносящих изменения, может привести к задержкам, ошибкам и пропущенным срокам. Создание стандартов того, как действия делятся на задачи. Каждый пост в блоге должен иметь ту же группу задач. Каждая рекламная кампания также должна иметь ее. И так далее. Это обеспечивает последовательность и повторяемость. Определение темпа обновления календаря. Это может быть ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Помните, что события с более быстрым временем выполнения могут потребовать более быстрого темпа. Архивация проектов после их завершения. Должно быть ясно, какие проекты в вашем календаре завершены, а какие продолжаются. Лучше не удалять прошлые кампании или проекты. Их можно использовать для создания будущих проектов стандартизированным способом. 5 шаблонов маркетингового календаря
Давайте взглянем на маркетинговые шаблоны в электронных таблицах, которые вы можете использовать для начала. Если вы еще не готовы инвестировать в инструмент, это хороший первый шаг.
Этот календарь особенно полезен для веб-сайтов, которые производят много контента для блога в целях SEO. Он помогает гарантировать, что все находятся на одной волне, когда дело доходит до достижения стратегических целей ваших постов в блоге.
Связанная услуга: Маркетинговое агентство с ИИ