Pazarlama takvimlerinin ana bileşenlerini ve farklı türlerini tartışacağız ve hatta başlamanıza yardımcı olacak bazı şablonlar sunacağız.
Pazarlama planınızla ilişkili tüm görevleri içerir. Ve bu görevlerin yürütülmesinde görev alan tüm ekip üyeleri tarafından kullanılır.
Pazarlama ekipleri, dahili iş akışlarını yönetmek, ekip üyelerine görev atamak ve reklam kampanyaları ve teknik incelemeler gibi pazarlama projeleri için son tarihler belirlemek için takvimleri kullanır.
Pek çok pazarlama takvimi türü vardır. Ancak ortak bir hedefi paylaşıyorlar: Pazarlama faaliyetlerini programa uygun tutmak.
Bir pazarlama takvimi, pazarlama projelerinin son teslim tarihine kadar veya öncesinde tamamlanmasına yardımcı olur. Ayrıca, her ekip üyesine faaliyetlerin ilerleyişi hakkında görünürlük sağlarlar.
Çünkü pazarlama projelerinin planlanması, yürütülmesi ve teslim edilmesinde yer alan çok sayıda insan var. Bir SEO stratejisti, bir içerik yöneticisi, bir içerik yazarı, bir grafik tasarımcısı ve bir web geliştiricisinin tümü tek bir içerik parçası üzerinde çalışabilir.
Dolayısıyla, pazarlama takvimleri ekiplerin gecikmelerden, yanlış iletişimden ve görevlerin gözden kaçmasına izin vermesinden kaçınmalarına şu yollarla yardımcı olur:
Ekip üyeleri arasındaki iletişimi geliştirmek Kampanyaları veya projeleri daha küçük adımlara bölmek Sorumluluk yaratan son teslim tarihleri atamak Projelerin kolay takibini sağlar Alakalı, sezonluk içerik oluşturmak için etkinliklerin izlenmesine yardımcı olma
İçerik pazarlama içeriği oluşturmak için uzak ekipler veya serbest çalışanlardan yararlanan ekipler için iyi organize edilmiş pazarlama takvimleri daha da önemlidir. Ekip üyelerinin farklı zaman dilimlerinde veya iş saatleri dışında çalışmasını projelerin durumu hakkında güncel tutarlar.
Yalnızca bir pazarlama takvimine sahip olmak mümkündür. Ancak birçok ekibin, pazarlama stratejilerini yürütmek için gereken önemli tarihleri ve etkinlikleri takip edebilmeleri için birden fazla ekibi vardır.
Editoryal takvim (genellikle içerik takvimi veya içerik pazarlama takvimi olarak adlandırılır), ekiplerin içeriği planlamasına, yazmasına ve yayınlamasına yardımcı olur.
Ancak e-kitaplar, teknik incelemeler ve vaka çalışmaları da bir editoryal takvimde yer alacak içerik örnekleridir. Bazıları editoryal takvimlerine sosyal medya içeriğini de dahil ediyor.
İçerik pazarlamanın çok fazla türü olduğundan, bu takvimler genellikle makale başlıkları, hedef anahtar kelimeler ve ayrıntılı içerik özetlerine bağlantılar gibi ayrıntıları içerir. Onları ayırt etmeye yardımcı olmak için.
Editoryal takvimler, pazarlamacıların hedef kitleleri için daha tutarlı bir şekilde değerli içerikler oluşturmasına yardımcı olabilir. Bunları, hedef kitlenizin ilgilendiği içerik fikirleri veya makale konularıyla dolu tuttuğunuz sürece.
İpucu: Kendi editoryal takviminiz için içerik fikirleri almak üzere Konu Araştırmasını kullanın. İçerik oluşturabileceğiniz tonlarca fikir edinmek için bir konu girmeniz yeterli.
Sosyal medya pazarlama takvimi, pazarlamacıların sosyal medya gönderilerini planlamasına, yönetmesine ve planlamasına yardımcı olur. Ve birden fazla platformda.
Bu takvimler genellikle her gönderiye eklenecek metinleri, hashtag’leri ve resim veya video bağlantılarını içerir. Planlanan gönderi tarihiyle birlikte.
Ayrıca, hedef kitlenizin en aktif olduğu zamanlarla ilgili sahip olduğunuz performans ölçümlerine dayalı olarak gönderilere günün saatini dahil etmek de iyi bir fikirdir.
Düzenli olarak sosyal medya içeriği yayınlamak, bu kanallardaki takipçilerinizi artırmak için çok önemlidir. Dolayısıyla bu takvimler, gönderiler için sürekli olarak yeni içerikle dolduruldukları sürece ekiplerin gönderi sıklıklarını korumalarına yardımcı olabilir.
Bunlar, e-posta konu satırları, şablonlara bağlantılar ve hedef kitle segmentleri gibi bilgileri içerebilir. Ve hatta amaçlanan harekete geçirici mesaj (CTA), yani kullanıcıların gerçekleştirmesini istediğiniz eylem (aşağıdaki resme bakın).
E-postaların en etkili olması için gereken tüm bilgileri içermesini sağlamaya yardımcı olur. Ve bu e-postaların doğru hedef kitleye gönderilmesi.
Bir kampanya takvimi, belirli pazarlama veya müşteri kampanyalarıyla ilişkili görevleri ve son tarihleri ana hatlarıyla belirtir.
Pazarlama kampanyası takvimleri, haftalar veya aylar boyunca tamamlanan teslimatların (reklamlar, e-postalar, açılış sayfaları vb.) bir kombinasyonunu içerebilir. Kampanyaların genellikle net bir başlangıç ve bitiş tarihi olduğundan, pazarlama ekiplerinin kampanya süresi boyunca düzenli kalmasını sağlayabilirler.
Aynı anda birden fazla müşteriye yönelik kampanyaları yöneten pazarlama ajansları için çok faydalı olabilirler. Pazartesi günü proje yönetimi platformunda aşağıda takip edilen kampanyalar gibi.
Ayrıca kampanya takvimlerinin raporlamaya ilişkin görevleri ve son teslim tarihlerini içermesi de iyi bir fikirdir. Bu, ekibinizin performans verilerini toplama ve analiz etme işini yaptığı zamandır.
Raporlama, pazarlama faaliyetleri tamamlandıktan sonra gelse de yine de merkezi bir kampanya görevi olarak görülmelidir. Gözden kaçmasını istemezsiniz, o yüzden takviminize ekleyin.
Tatil takvimleri kutlama veya farkındalığın günlerini, haftalarını ve aylarını takip eder (Bayrak Günü, Öğretmen Takdir Haftası, Ulusal Kanseri Önleme Ayı vb.).
Çünkü tatiller, tüm pazarlama kanallarında dönemsel, alakalı içerik oluşturmak için harika fırsatlar sunar. Özellikle kullanıcıların zamanında içerikle etkileşime geçmeyi beklediği sosyal medya ve e-posta pazarlaması için.
Genel olarak tatiller, işletmelerin tatil promosyonları, sezonluk hediye rehberleri veya tatil fırsatları ve indirimleri yoluyla trafiği ve dönüşümleri artırmaları için harika fırsatlardır.
Örneğin, bir donut dükkanı, hedef kitlesiyle bağlantı kurmak için ABD’deki Ulusal Donut Günü’nden (7 Haziran) yararlanabilir.
Google Takvim kullanıyorsanız bu tarihlerin çoğu zaten listelenmiştir. Ayrıca, “Diğer takvimler”in yanındaki “+” simgesini tıklayıp “İlgilendiğiniz takvimlere göz at”ı seçerek diğer ülkeler için kolayca daha fazlasını ekleyebilirsiniz.
Proje adı: Takvimi kullanan herkesin projeleri kolayca tanımlayabilmesi için resmi ad Proje açıklaması: Ekip üyelerinin görevlerini başarıyla tamamlamak için ihtiyaç duyduğu ayrıntılar Görevler/teslim edilecekler: Tamamlanması gereken bireysel görevler veya içerik parçaları Görev sahipleri/atananlar: Bireysel görevlerin, teslimatların veya içeriğin yürütülmesinden sorumlu ekip üyeleri Durum: Projenin aktif olarak güncellenmesi gereken ve bir bakışta bulunması kolay olan mevcut durumu Son teslim tarihleri: Görevlerin veya kampanyaların bütünüyle tamamlanması gereken tarih
Bu öğelerin türüne bakılmaksızın tüm pazarlama takvimlerine dahil edilmesini öneririz. Yalnızca organizasyon için değil, pazarlama ekibiniz büyüdükçe süreçlerinizin tekrarlanabilmesini sağlamak için.
Bunların tüm takvimler için önemli olan üst düzey öğeler olduğunu unutmayın. Ancak bir pazarlama takviminin ayrıntıları elbette türüne bağlı olacaktır.
İşte bir pazarlama takvimi oluşturmak için bir yol haritası. Ve unutmayın: amaç daha iyi bir organizasyondur. Bu nedenle mevcut ekibiniz için neyin en iyi olduğunu düşündüğünüzden emin olun.
Pazarlama stratejiniz, pazarlamanızın amacını (veya ulaşmak istediğiniz hedefleri) ifade eder. Hedef, web sitesi trafiğini artırmak veya e-postayla pazarlama yoluyla daha fazla satış elde etmek olabilir.
Pazarlama stratejiniz daha sonra pazarlama planınızı veya stratejik hedefe ulaşmak için yürüteceğiniz tüm pazarlama faaliyetlerini bilgilendirecektir. Bunlar pazarlama takviminize eklenecek aktivitelerdir.
Örneğin, bir emlak web sitesine olan web sitesi trafiğini artırmak için (hedef), ev satın alma süreci (plan) hakkında on blog yazısı yazıp yayınlamayı planlayabilirsiniz.
E-posta pazarlamasından (hedef) daha fazla satış kazanmak için, aşağıdaki gibi ürün sayfalarınıza (plan) promosyonlar ve CTA’lar içeren birkaç tatil e-postası oluşturabilirsiniz:
Planınız hazır olduğunda takvimi oluşturmaya başlayabilirsiniz. Her aktiviteyi tamamlamak için gereken belirli tarihlerin, ekip üyelerinin ve görevlerin haritasını çıkarmak.
Takviminizi oluşturmak için birçok uygulama ve platform mevcuttur. Google sayfaları, Excel ve Microsoft Outlook, pazarlama ekipleri tarafından yaygın olarak kullanılır. Yani büyük
Ekibim bu araçta kolayca işbirliği yapabilir mi? Bu aracın kullanımı ve gezinmesi kolay mı? Ekibimin görevlerini tamamlamak için ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri ekleyebilir miyim? Takvimde herhangi bir değişiklik yapılması durumunda kullanıcılara bilgi veriliyor mu? Bu, ekibim için iletişimi ve organizasyonu geliştirecek mi? 3. Görevleri ve Son Tarihleri Belirleyin
Daha sonra faaliyetlerinizi belirli son teslim tarihlerine sahip görevlere ayırmanız gerekir. Hepsi nihai hedefe doğru ilerlemelidir. Ve son teslim tarihleri, uygulama için gerçekçi zaman dilimleri sunmalıdır.
Yazarın araştırma yapması, planlama yapması ve yazması için üç gün Editoryal inceleme için iki gün İmaj yaratmak için bir gün Son inceleme için bir gün
Görevler için seçtiğiniz zaman dilimleri içerik türüne bağlı olacaktır. Bir e-kitap veya teknik incelemenin geliştirilmesi genellikle bir sosyal medya gönderisinden daha uzun sürer. Zaman dilimleri aynı zamanda ekibinizin büyüklüğüne veya kaynaklarına da bağlı olabilir.
Elbette son teslim tarihlerinin ayarlanması gereken zamanlar olacaktır. Ancak ince ayar yapma alışkanlığına kapılmayın. Unutmayın, buradaki amaç tutarlılıktır.
Görevlerinizi belirledikten sonra bunları belirli ekip üyelerine atamanız gerekir. Takviminiz kimin neden sorumlu olduğunu açıkça belirtmelidir.
Her görev sahibinin belirlenmesi, diğer ekip üyelerinin o teslimata ihtiyaç duyduklarında veya bununla ilgili soruları olduğunda kime başvuracaklarını bilmelerini sağlar.
Pazarlama ekibinizin iş akışına bağlı olarak görevleri atayan kişi bir yönetici olabilir. Veya ekip üyeleri onlar için kaydolabilir.
Kullandığınız araca bağlı olarak ekip üyeleri, kendilerine bir görev atandığında bildirim alabilir. Ve bu ekip üyeleri daha sonra bu görevlerin tamamlandığında ekiplerini güncellemek için takvimi kullanabilirler.
Pazarlama takviminiz düzenli olarak güncellenmelidir. Yani her şey doğru bir şekilde yansıtılıyor. Takvimi standartlaştırmak da iyidir; böylece organize edilmesi, kullanılması ve çoğaltılması daha kolay olur.
Takvimi yönetecek bir ekip üyesinin belirlenmesi. Faaliyet eklemek, görev atamak ve son teslim tarihlerini belirlemekten sorumlu olmalıdırlar. Çok fazla kişinin değişiklik yapması gecikmelere, hatalara ve son teslim tarihlerinin kaçırılmasına neden olabilir. Faaliyetlerin görevlere nasıl bölündüğüne ilişkin standartlar oluşturmak. Her blog gönderisi aynı görev grubuna sahip olmalıdır. Her reklam kampanyası da öyle olmalı. Ve benzeri. Bu tutarlılık ve tekrarlanabilirlik sağlar. Takvimin güncellenmesi için temponun belirlenmesi. Bu günlük, haftalık veya aylık olabilir. Daha hızlı geri dönüş süresine sahip etkinliklerin daha hızlı tempo gerektirebileceğini unutmayın. Projelerin tamamlanmasının ardından arşivlenmesi. Takviminizdeki hangi projelerin tamamlandığı, hangilerinin devam ettiği açıkça görülmelidir. Geçmiş kampanyaları veya projeleri silmemek en iyisidir. Gelecekteki projeleri standart bir şekilde oluşturmak için kullanılabilirler. 5 Pazarlama Takvimi Şablonu
Başlamak için kullanabileceğiniz e-tablolarda yer alan pazarlama şablonlarına bir göz atalım. Henüz bir araca yatırım yapmaya hazır değilseniz bu iyi bir ilk adımdır.
Bu takvim, özellikle SEO amacıyla çok fazla blog içeriği üreten web siteleri için kullanışlıdır. Blog yazılarınızın stratejik hedeflerine ulaşma konusunda herkesin aynı sayfada kalmasına yardımcı olur.