Nous discuterons des composants principaux des calendriers marketing et des différents types, et nous proposerons même quelques modèles pour vous aider à démarrer.
Inclut toutes les tâches associées à votre plan marketing. Et est utilisé par tous les membres de l’équipe impliqués dans l’exécution de ces tâches.
Les équipes marketing utilisent des calendriers pour gérer les flux de travail internes, attribuer des tâches aux membres de l’équipe et fixer des délais pour les projets marketing tels que les campagnes publicitaires et les livres blancs.
Il existe de nombreux types de calendriers marketing. Mais ils partagent un objectif commun : maintenir les activités marketing dans les délais.
Un calendrier marketing aide à terminer les projets marketing à la date limite ou avant. De plus, ils offrent à chaque membre de l’équipe une visibilité sur l’avancement des activités.
Parce qu’il y a beaucoup de personnes impliquées dans la planification, l’exécution et la livraison des projets marketing. Un stratège SEO, un responsable de contenu, un rédacteur de contenu, un graphiste et un développeur web peuvent tous travailler sur une seule pièce de contenu.
Par conséquent, les calendriers marketing aident les équipes à éviter les retards, les erreurs de communication et l’oubli de tâches de la manière suivante :
Améliorer la communication entre les membres de l’équipe Diviser les campagnes ou les projets en étapes plus petites Attribuer des délais qui créent de la responsabilité Permet un suivi facile des projets Aider à suivre les événements pour créer du contenu pertinent et saisonnier
Pour les équipes qui utilisent des équipes distantes ou des freelances pour créer du contenu de marketing de contenu, des calendriers marketing bien organisés sont encore plus importants. Ils tiennent les membres de l’équipe travaillant dans différents fuseaux horaires ou en dehors des heures de travail informés de l’état des projets.
Il est possible de n’avoir qu’un seul calendrier marketing. Mais de nombreuses équipes en ont plusieurs afin de pouvoir suivre les dates et événements importants nécessaires à l’exécution de leurs stratégies marketing.
Un calendrier éditorial (souvent appelé calendrier de contenu ou calendrier de marketing de contenu) aide les équipes à planifier, rédiger et publier du contenu.
Mais les livres électroniques, les livres blancs et les études de cas sont également des exemples de contenu qui seront inclus dans un calendrier éditorial. Certains incluent également du contenu pour les réseaux sociaux dans leurs calendriers éditoriaux.
Comme il existe de nombreux types de marketing de contenu, ces calendriers incluent souvent des détails tels que les titres des articles, les mots-clés cibles et des liens vers des briefs de contenu détaillés. Pour aider à les distinguer.
Les calendriers éditoriaux peuvent aider les spécialistes du marketing à créer plus systématiquement du contenu précieux pour leur public cible. Tant que vous les gardez remplis d’idées de contenu ou de sujets d’articles qui intéressent votre public cible.
Astuce : Utilisez la recherche de sujets pour obtenir des idées de contenu pour votre propre calendrier éditorial. Entrez simplement un sujet pour obtenir des tonnes d’idées pour lesquelles vous pouvez créer du contenu.
Un calendrier de marketing sur les réseaux sociaux aide les spécialistes du marketing à planifier, gérer et programmer des publications sur les réseaux sociaux. Et sur plusieurs plateformes.
Ces calendriers incluent généralement les textes, les hashtags et les liens vers des images ou des vidéos à ajouter à chaque publication. Avec la date de publication prévue.
C’est aussi une bonne idée d’inclure l’heure de la journée dans les publications, en fonction des mesures de performance dont vous disposez sur le moment où votre public cible est le plus actif.
Publier régulièrement du contenu sur les réseaux sociaux est crucial pour augmenter vos abonnés sur ces canaux. Par conséquent, ces calendriers peuvent aider les équipes à maintenir leur fréquence de publication, tant qu’ils sont constamment remplis de nouveau contenu pour les publications.
Ceux-ci peuvent inclure des informations telles que les lignes d’objet des e-mails, des liens vers des modèles et des segments d’audience. Et même l’appel à l’action (CTA) prévu, c’est-à-dire l’action que vous souhaitez que les utilisateurs effectuent (voir l’image ci-dessous).
Aide à garantir que les e-mails contiennent toutes les informations nécessaires pour être les plus efficaces. Et que ces e-mails sont envoyés au bon public cible.
Un calendrier de campagne décrit les tâches et les délais associés à des campagnes marketing ou clients spécifiques.
Les calendriers de campagnes marketing peuvent inclure une combinaison de livrables (publicités, e-mails, pages de destination, etc.) qui sont terminés sur des semaines ou des mois. Comme les campagnes ont généralement une date de début et de fin claire, ils peuvent garantir que les équipes marketing restent organisées pendant toute la durée de la campagne.
Ils peuvent être très utiles pour les agences marketing qui gèrent des campagnes pour plusieurs clients en même temps. Comme les campagnes suivies ci-dessous le lundi sur la plateforme de gestion de projet.
C’est aussi une bonne idée que les calendriers de campagne incluent des tâches et des délais liés aux rapports. C’est le moment où votre équipe effectue le travail de collecte et d’analyse des données de performance.
Bien que les rapports soient effectués une fois les activités marketing terminées, ils doivent toujours être considérés comme une tâche centrale de la campagne. Vous ne voulez pas qu’ils soient oubliés, alors ajoutez-les à votre calendrier.
Les calendriers de vacances suivent les jours, semaines et mois de célébration ou de sensibilisation (Flag Day, Teacher Appreciation Week, National Cancer Prevention Month, etc.).
Parce que les vacances offrent d’excellentes opportunités de créer du contenu périodique et pertinent sur tous les canaux marketing. Surtout pour les réseaux sociaux et le marketing par e-mail, où les utilisateurs s’attendent à interagir avec du contenu opportun.
En général, les vacances sont d’excellentes opportunités pour les entreprises d’augmenter le trafic et les conversions grâce à des promotions de vacances, des guides de cadeaux saisonniers ou des offres et réductions de vacances.
Par exemple, un magasin de beignets pourrait profiter du National Donut Day aux États-Unis (7 juin) pour se connecter avec son public cible.
Si vous utilisez Google Calendar, la plupart de ces dates sont déjà répertoriées. Vous pouvez également facilement en ajouter d’autres pour d’autres pays en cliquant sur l’icône « + » à côté de « Autres calendriers » et en sélectionnant « Parcourir les calendriers intéressants ».
Nom du projet : Nom officiel pour que tous ceux qui utilisent le calendrier puissent facilement identifier les projets Description du projet : Détails dont les membres de l’équipe ont besoin pour terminer leurs tâches avec succès Tâches/livrables : Tâches individuelles ou éléments de contenu qui doivent être terminés Propriétaires des tâches/assignés : Membres de l’équipe responsables de l’exécution des tâches individuelles, des livrables ou du contenu Statut : État actuel du projet qui doit être activement mis à jour et est facile à trouver en un coup d’œil Délais : Date à laquelle les tâches ou les campagnes doivent être entièrement terminées
Nous recommandons d’inclure ces éléments dans tous les calendriers marketing, quel que soit leur type. Non seulement pour l’organisation, mais pour garantir que vos processus sont reproductibles à mesure que votre équipe marketing grandit.
N’oubliez pas qu’il s’agit d’éléments de haut niveau importants pour tous les calendriers. Mais les détails d’un calendrier marketing dépendront bien sûr de son type.
Voici une feuille de route pour créer un calendrier marketing. Et n’oubliez pas : l’objectif est une meilleure organisation. Assurez-vous donc de réfléchir à ce qui est le mieux pour votre équipe actuelle.
Votre stratégie marketing exprime l’objectif de votre marketing (ou les objectifs que vous souhaitez atteindre). L’objectif pourrait être d’augmenter le trafic sur le site Web ou de générer plus de ventes grâce au marketing par e-mail.
Votre stratégie marketing informera ensuite votre plan marketing ou toutes les activités marketing que vous mènerez pour atteindre l’objectif stratégique. Ce sont les activités qui seront ajoutées à votre calendrier marketing.
Par exemple, pour augmenter le trafic sur un site Web immobilier (objectif), vous pourriez planifier d’écrire et de publier dix articles de blog sur le processus d’achat d’une maison (plan).
Pour générer plus de ventes grâce au marketing par e-mail (objectif), vous pourriez créer quelques e-mails de vacances avec des promotions et des CTA vers vos pages de produits (plan) comme suit :
Une fois votre plan prêt, vous pouvez commencer à créer le calendrier. Planifier les dates spécifiques, les membres de l’équipe et les tâches nécessaires pour terminer chaque activité.
Il existe de nombreuses applications et plateformes pour créer votre calendrier. Google Sheets, Excel et Microsoft Outlook sont largement utilisés par les équipes marketing. Donc génial
Mon équipe peut-elle facilement collaborer sur cet outil ? Cet outil est-il facile à utiliser et à naviguer ? Puis-je ajouter toutes les informations dont mon équipe a besoin pour terminer ses tâches ? Les utilisateurs sont-ils avertis si des modifications sont apportées au calendrier ? Cela améliorera-t-il la communication et l’organisation pour mon équipe ? 3. Définir les tâches et les délais
Ensuite, vous devez diviser vos activités en tâches avec des délais spécifiques. Toutes doivent progresser vers l’objectif final. Et les délais doivent offrir des délais réalistes pour l’exécution.
Trois jours pour que l’auteur recherche, planifie et écrive Deux jours pour la révision éditoriale Un jour pour la création d’images Un jour pour la révision finale
Les délais que vous choisissez pour les tâches dépendront du type de contenu. Le développement d’un livre électronique ou d’un livre blanc prend généralement plus de temps qu’une publication sur les réseaux sociaux. Les délais peuvent également dépendre de la taille ou des ressources de votre équipe.
Bien sûr, il y aura des moments où les délais devront être ajustés. Mais ne prenez pas l’habitude d’ajuster constamment. N’oubliez pas que l’objectif ici est la cohérence.
Une fois que vous avez déterminé vos tâches, vous devez les attribuer à des membres spécifiques de l’équipe. Votre calendrier doit indiquer clairement qui est responsable de quoi.
La détermination de chaque propriétaire de tâche garantit que les autres membres de l’équipe savent vers qui se tourner lorsqu’ils ont besoin de ce livrable ou ont des questions à ce sujet.
Selon le flux de travail de votre équipe marketing, la personne qui attribue les tâches peut être un responsable. Ou les membres de l’équipe peuvent s’y inscrire.
Selon l’outil que vous utilisez, les membres de l’équipe peuvent être avertis lorsqu’une tâche leur est attribuée. Et ces membres de l’équipe peuvent ensuite utiliser le calendrier pour mettre à jour leurs équipes lorsque ces tâches sont terminées.
Votre calendrier marketing doit être mis à jour régulièrement. Pour que tout soit reflété correctement. Il est également bon de standardiser le calendrier ; afin qu’il soit plus facile à organiser, à utiliser et à reproduire.
Détermination d’un membre de l’équipe qui gérera le calendrier. Ils doivent être responsables de l’ajout d’activités, de l’attribution de tâches et de la définition des délais. Trop de personnes effectuant des modifications peuvent entraîner des retards, des erreurs et des délais manqués. Création de normes sur la façon dont les activités sont divisées en tâches. Chaque article de blog doit avoir le même groupe de tâches. Chaque campagne publicitaire devrait également l’avoir. Et ainsi de suite. Cela garantit la cohérence et la répétabilité. Détermination du rythme de mise à jour du calendrier. Cela peut être quotidien, hebdomadaire ou mensuel. N’oubliez pas que les événements avec un délai d’exécution plus rapide peuvent nécessiter un rythme plus rapide. Archivage des projets après leur achèvement. Il doit être clair quels projets de votre calendrier sont terminés et lesquels sont en cours. Il est préférable de ne pas supprimer les campagnes ou projets passés. Ils peuvent être utilisés pour créer des projets futurs de manière standardisée. 5 Modèles de calendrier marketing
Jetons un coup d’œil aux modèles marketing dans les feuilles de calcul que vous pouvez utiliser pour commencer. Si vous n’êtes pas encore prêt à investir dans un outil, c’est une bonne première étape.
Ce calendrier est particulièrement utile pour les sites Web qui produisent beaucoup de contenu de blog à des fins de référencement. Il aide à garantir que tout le monde est sur la même longueur d’onde lorsqu’il s’agit d’atteindre les objectifs stratégiques de vos articles de blog.
Service associé: Agence marketing IA