Pensar fuera de la bandeja de entrada: Cómo escribir un Media Pitch en 5 pasos
En el ámbito de la divulgación de relaciones públicas, la teoría de la probabilidad tiene poco que ver con el resultado. Puedes enviar cientos de Media Pitches y no ver ninguna publicación, mientras que unos pocos esfuerzos de divulgación dirigidos pueden ayudarte a obtener una cobertura impresionante.
Databox encuestó a profesionales de relaciones públicas y descubrió que, para la mayoría de los profesionales de relaciones públicas, solo el 10% de sus Media Pitches llegan realmente a la prensa.
Aunque esto pueda sonar desalentador, como podemos ver, algunos profesionales de relaciones públicas obtienen una tasa de éxito superior al 50%, por lo que debe haber algo que puedas hacer al escribir un Media Pitch para obtener esa cobertura.
Esta publicación descubrirá los factores clave decisivos que probablemente impulsen tus esfuerzos de divulgación en los medios.
¿Qué es un Media Pitch?
Comprender la naturaleza misma de un Media Pitch guiará tus esfuerzos de lanzamiento en la dirección correcta.
Un Media Pitch es esencialmente un correo electrónico que envías a contactos de medios relevantes y publicaciones (periodistas, reporteros, editores en medios digitales o impresos) para que decidan cubrirlo. Esta carta de presentación solo debe incluir los detalles más importantes que puedan captar su atención:
- El lead: un gancho atractivo que muestre por qué tu historia es digna de noticia y merece cobertura mediática.
- Llamada a la acción: aquí es donde especificas qué es exactamente lo que quieres que haga el reportero con tu propuesta, realizar una entrevista, escribir una reseña, integrar tus datos en su cobertura existente, etc.
- Propuesta de valor: una explicación de cómo tu historia (datos, noticia, etc.) añade valor a lo que el periodista ya está cubriendo y por qué deberían estar interesados en lo que has compartido. Puede tener que ver con datos únicos, fuentes inalcanzables, casos industriales curiosos, etc.
Normalmente, también deberíamos incluir el cierre como una parte clave de un Media Pitch, pero es bastante sencillo.
Christopher Elliott, un ávido HARO (Help a Reporter Out es una plataforma que ayuda a los periodistas a encontrar nuevas fuentes) usuario y columnista de Washington Post, Forbes y USA Today, comparte qué respuestas tienen la oportunidad de aparecer en sus artículos:
La forma más fácil de entrar en uno de mis artículos es leer mi pregunta con atención y responderla en un lenguaje sencillo. A menudo, las fuentes comienzan con su mensaje, tienen un producto o servicio que vender e intentan meter una mención del producto en la respuesta. Eso resulta en una respuesta larga llena de palabras de moda en la que argumentan que debería incluir a su empresa. Pero no responde a la pregunta.
Si comienzas respondiendo a la pregunta, mantienes tu respuesta corta y escrita en inglés sencillo, tienes una excelente oportunidad de ser incluido en el artículo.
Cómo escribir un Media Pitch y hacerlo bien
Puedes pensar que ahora estás totalmente armado para ir y escribir el Media Pitch perfecto, pero te equivocas. La cuestión es que lo primero que verán los periodistas no es tu lead ni tu propuesta de valor.
Si quieres que abran tu correo electrónico y queden asombrados por tu propuesta, tienes que acertar con las primeras impresiones. Y estas impresiones deben estar dirigidas a las personas adecuadas.
#1. Sé específico en tu Media Pitching
Si te preguntas cómo contactar a los medios de comunicación con una historia, deberías preguntarte a quién deberías contactar.
Tu divulgación en medios solo tendrá éxito si te diriges a las personas adecuadas.
El panorama mediático está lleno de periodistas que cubren temas particulares. Se llama periodismo de especialización o, simplemente, especialización. En lugar de enviar tu correo electrónico a una dirección general, deberías dirigirte a un periodista relevante que ya esté cubriendo áreas asociadas con tu Media Pitch.
Por lo tanto, deberías preparar una lista de periodistas súper específicos, obtener sus correos electrónicos y presionar el botón de “enviar”.
Aunque puedes pasar horas haciendo esto manualmente, también podrías aprovechar herramientas como Prowly (esencialmente, una extensa base de datos de medios con muchas funciones adicionales) que te ayudan a:
- Descubrir contactos de medios relevantes.
Prowly incluso ofrecerá recomendaciones de contacto en los medios basadas en tunota de prensa . Esta publicación
- detalla más sobre cómo encontrar periodistas relevantes.
Escribir bien sus nombres.
- A veces, cuando exploras periodistas relevantes manualmente, puedes terminar escribiendo mal sus nombres, ya que a menudo en las redes sociales, por ejemplo, las personas usan nombres diferentes.
Crea varias listas de medios que siempre puedas reutilizar para futuros Media Pitching.
En lugar de enviar tu Media Pitch a cada periodista individualmente, puedes escalar y automatizar este proceso con herramientas como Prowly enviando un pitch a toda una lista de medios de una sola vez. Los periodistas verán tu pitch como si fuera enviado directamente desde tu correo electrónico.
#2. Construye lazos con el contacto de medios
Si no quieres sonar genérico en tus saludos, no deberías simplemente investigar sobre lo que escribe el periodista. Profundiza en sus intereses, revisa sus redes sociales (Twitter es el lugar favorito de los periodistas para compartir puntos de vista, opiniones y trabajos) y publicaciones, para demostrar que has hecho tu tarea y que no son la millonésima persona que recibe tu Media Pitch.
Mencionar que puedes compartir datos que contradicen su argumento en un artículo que publicaron en 2020 es una buena estrategia.
Sin embargo, ten cuidado con ser demasiado personal, ya que no quieres sonar como un acosador (el mensaje “Oye, tuve el mismo perro que tú cuando era niño” llamará su atención, pero de la manera incorrecta).
#3. Causa una buena primera impresión
Una vez que termina la parte de investigación, has creado tu lista de medios súper específica y explorado todas las vías para agregar un toque personal, es hora de captar su atención.
Lo primero que ve un periodista cuando recibe tu Media Pitch es tu correo electrónico. Si quieres que te tomen en serio (y asegurarte de que tu correo electrónico tenga al menos la oportunidad de ser abierto), no envíes tu pitch a través de sweetwitch669@yahoo.com
. Usa una dirección de correo electrónico confiable y autorizada asociada con tu empresa. Luego, lo siguiente que ven es lalínea de asunto
- . Debe captar instantáneamente su atención al tener los siguientes elementos:
- Menciona tu gancho: la línea de asunto debe reflejar lo que verán si abren el correo electrónico.
- Muestra que tienes algo digno de noticia, único, innovador y/o alucinante para compartir.
- Envía una señal de autoridad, o implica que tienes algunos datos/historia creíbles (usa palabras como informe, estudio, investigación, historia de éxito, etc.) Sé breve y directo. Ten en cuenta que hay un límite de espacio, y tu larga línea de asunto podría truncarse en la palabra más importante. La investigación
muestra que las líneas de asunto con un límite de 60 caracteres o 9 palabras obtienen las tasas de apertura más altas. Según una extensa investigación realizada por Fractl,
todas las líneas de asunto se pueden dividir en cuatro categorías:
1. Basado en estadísticas
Favoritos de Semrush, las líneas de asunto basadas en estadísticas implican Media Pitches que contienen datos únicos.
Ejemplo: “El 75% de los especialistas en marketing no utilizan software de automatización”.
2. Brecha de información Arraigado en la “”, este tipo de líneas de asunto sirven como teasers, tentando a los periodistas a abrir un correo electrónico para saber más. Sin embargo, tenga cuidado, estas líneas de asunto pueden parecer spam, y los periodistas son muy conscientes de las tácticas de clickbait; ellos son quienes las inventaron.
Ejemplo: “No creerá cuántos especialistas en marketing no utilizan software de automatización”.
3. Título del contenido
Estas líneas de asunto presentan un mensaje muy directo que resume esencialmente su propuesta.
Ejemplo: “Hallazgos clave de un estudio sobre software de automatización de marketing”
4. Personalizado
Basadas en la información personal del periodista, estas líneas de asunto no tienen nada que ver con la esencia de su propuesta a los medios.
Ejemplo: “Estoy de acuerdo en que Ford debería haber lanzado un camión eléctrico”.
El estudio de Fractl encontró que los periodistas tienden a preferir líneas de asunto basadas en estadísticas. Después de todo, implican inmediatamente que su propuesta a los medios presenta algunos datos únicos y ayudan a los periodistas a evaluar para qué tipo de historia pueden usar estos datos antes incluso de abrir su correo electrónico.
#4. Maximice el valor del cuerpo de su propuesta a los medios
Si el periodista abrió su correo electrónico, considere que la mitad de la batalla está ganada.
Aunque ya mencionamos los principales componentes básicos de su propuesta a los medios (el lead, la llamada a la acción, la propuesta de valor y el cierre), hay formas en las que puede amplificar el impacto de su propuesta.
Utilice el factor FOMO.
Si su historia, datos, estudio de caso, etc., aún no se han publicado en otro lugar, definitivamente menciónelo. A los periodistas les encanta ser los primeros en dar la noticia; es su trabajo, y la mayoría de los medios de comunicación de primer nivel solo aceptan propuestas que sean completamente nuevas.
No dude en ofrecer su información exclusivamente al periodista que crea que podría estar realmente interesado en cubrir esto.
Sin embargo, enviar varias propuestas “exclusivas” podría arruinar su relación con los reporteros que descubran que la propuesta no era como se afirmaba.
Comparta datos para hacer que su propuesta sea única.
A menos que sea Tesla compartiendo que comienza (y luego deja de) aceptar bitcoin como pago, los periodistas difícilmente estarán interesados en cubrir propuestas autopromocionales o de ventas.
Escriba su propuesta a los medios en torno a los datos y cambie el enfoque de su empresa o portavoz a lo más valioso que puede compartir. Los datos son casi la única forma segura de atraer la atención de los periodistas; por defecto, son únicos, potencialmente noticiables y tienen un elemento de narración integrado.
Y si quiere hacer el trabajo del periodista aún más fácil, recuerde que siempre tienen una fecha límite y reciben miles de propuestas, siéntase libre de sugerir un ángulo de historia directamente dentro de su propuesta a los medios inspirada en datos. Lo agradecerán y será más probable que le den una oportunidad a su propuesta, ya que ya estará envuelta como una idea holística en lugar de una colección de hechos separados que necesitan ser analizados más a fondo.
Mantenga el cuerpo de la propuesta conciso.
Nadie tiene tiempo para revisar descripciones y explicaciones largas, y definitivamente no los periodistas que son bombardeados con propuestas a los medios a diario.
Por muy convincentes que sean su línea de asunto y su oferta general, si el texto de su correo electrónico excede un límite de palabras razonable (el estudio de Fractl establece una mejor práctica en un límite de 200 palabras), esto podría ser un desincentivo para el contacto de medios al que está contactando.
Sin embargo, si absolutamente necesita más espacio para transmitir su mensaje clave, asegúrese de no enviar muros de texto. En su lugar, utilice viñetas (no más de cuatro).
Después de todo, una propuesta a los medios enviada a un periodista al que contacta por primera vez sigue siendo un correo electrónico en frío, por lo que debe abordarse de manera similar y seguir patrones similares.
Ejemplo de propuesta a los medios
Aquí hay un ejemplo de una propuesta a los medios enviada por el equipo de relaciones con los medios de Semrush, recreada en Prowly:
Puede encontrar algunas plantillas de correo electrónico en frío de primer nivel y ejemplos de correos electrónicos de propuesta en esta publicación.
No caiga en spam.
Este punto puede parecer obvio, pero sería muy decepcionante si hace todo lo posible por escribir la propuesta a los medios perfecta que sigue todas las mejores prácticas, y simplemente termina en la carpeta de spam de su contacto de medios.
Si bien no puede proteger su propuesta a los medios contra el riesgo de caer en un filtro de spam, hay una cosa que sin duda desencadenará este desafortunado curso de eventos.
Estamos hablando de los enlaces que incluye en su correo electrónico de propuesta.
Dado que algunas propuestas a los medios requieren varias ubicaciones de enlaces, aún debe intentar mantener su número lo más bajo posible. Un solo enlace no debería causar ningún daño, pero cualquier cosa más que uno proveniente de una persona sin correspondencia previa ya puede parecer sospechoso tanto para el proveedor de correo electrónico como para el periodista.
#5. Haga un seguimiento de su carta de propuesta a los medios.
Ahora, si ha hecho todo bien, su correo electrónico llegó a la bandeja de entrada del destinatario. ¿Qué sigue?
A continuación comienza la duda: ¿lo habrán recibido? ¿Lo habrán leído? ¿Se habrá abierto siquiera la propuesta a los medios?
Bueno, como profesional de relaciones públicas, nunca debería llegar a esta etapa de duda.
La regla general para los correos electrónicos en frío como su propuesta a los medios es que realmente no debería escribir más de dos correos electrónicos de seguimiento si no recibe respuesta del contacto de medios.
Es perfectamente normal tener que escribir seguimientos, pero hay formas en las que puede configurarlos para obtener un mayor potencial de atención:
- Asegúrese de esperar unos días antes de enviar el segundo y tercer correo electrónico a la misma persona. Es posible que hayan estado ocupados trabajando o atendiendo un asunto personal, así que deje que todo respire un poco.
- Intente agregar algo de valor adicional a su propuesta a los medios original. Puede abordar su historia desde un ángulo diferente u ofrecer un conjunto diferente de hallazgos. Experimente un poco para mostrar toda la gama de su historia propuesta para quitarle este trabajo de encima al periodista.
Una vez más, herramientas como Prowly le ayudan a gestionar este flujo de trabajo mostrando qué contactos de medios recibieron su correo electrónico, quién lo abrió e incluso hizo clic para leer su propuesta a los medios.
De esta manera, puede dividir su lista de medios en algunos grupos y adaptar sus esfuerzos de seguimiento a diferentes segmentos dependiendo de lo que hicieron (o no hicieron) con su correo electrónico. Luego puede usar estas listas para elegir a qué periodistas contactar en el futuro, aumentando su oportunidad de conseguir que publiquen su comunicado de prensa.
Ahora, póngase a escribir una propuesta a los medios infalible
Si bien la esencia de su historia es lo que realmente importa, son las pequeñas cosas las que pueden marcar la diferencia en el éxito de su propuesta a los medios.
Entonces, si pensaba que escribir una propuesta a los medios es solo sobre lo que realmente escribe en el cuerpo de su propuesta, se sorprendería.
Este nivel de atención al detalle puede sonar tedioso, pero los resultados de un caso de relaciones públicas exitoso sin duda darán sus frutos. Las propuestas a los medios que dan en el blanco pueden llevar a cualquier cosa, desde un mayor alcance y mejora de la reputación hasta link-building y un impulso de SEO. Y plataformas como Prowly, diseñadas específicamente para relaciones públicas y gestión de medios, eliminarán lo tedioso de la ecuación. Cómo escribir una propuesta a los medios | Alien Road En el ámbito de la divulgación de relaciones públicas, la teoría de la probabilidad tiene poco que ver con el resultado. Puede enviar cientos de propuestas a los medios y no ver publicaciones, mientras que un…
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