Penser en dehors de la boîte de réception : Comment rédiger un Media Pitch en 5 étapes
Dans le domaine des relations publiques, la théorie des probabilités a peu à voir avec le résultat. Vous pouvez envoyer des centaines de Media Pitches et ne voir aucune publication, tandis que quelques efforts de sensibilisation ciblés peuvent vous aider à obtenir une couverture impressionnante.
Databox a interrogé des professionnels des relations publiques et a constaté que, pour la majorité d’entre eux, seuls 10 % de leurs Media Pitches parviennent réellement à la presse.
Bien que cela puisse sembler décourageant, comme nous pouvons le constater, certains professionnels des relations publiques obtiennent en réalité un taux de réussite supérieur à 50 %. Il doit donc y avoir quelque chose que vous pouvez faire lors de la rédaction d’un Media Pitch pour obtenir cette couverture.
Cet article dévoilera les facteurs clés déterminants qui sont susceptibles de donner un coup de pouce à vos efforts de sensibilisation auprès des médias.
Qu’est-ce qu’un Media Pitch ?
Comprendre la nature même d’un Media Pitch guidera vos efforts de lancement dans la bonne direction.
Un Media Pitch est essentiellement un e-mail que vous envoyez à des contacts médias pertinents et des publications (journalistes, reporters, éditeurs dans les médias numériques ou imprimés) afin qu’ils décident de le couvrir. Cette lettre de présentation ne doit inclure que les détails les plus importants susceptibles de capter leur attention :
- L’accroche : un hameçon séduisant qui montre pourquoi votre histoire est digne d’intérêt et mérite une couverture médiatique.
- Appel à l’action : c’est ici que vous précisez ce que vous voulez exactement que le journaliste fasse avec votre proposition : mener une interview, rédiger une critique, intégrer vos données dans leur couverture existante, etc.
- Proposition de valeur : une explication de la façon dont votre histoire (données, actualité, etc.) ajoute de la valeur à ce que le journaliste couvre déjà et pourquoi il devrait être intéressé par ce que vous avez partagé. Cela peut concerner des données uniques, des sources inaccessibles, des cas industriels curieux, etc.
Normalement, nous devrions également lister la conclusion comme une partie clé d’un Media Pitch, mais c’est assez simple.
Christopher Elliott, un utilisateur avide de HARO (Help a Reporter Out est une plateforme qui aide les journalistes à trouver de nouvelles sources) et chroniqueur pour le Washington Post, Forbes et USA Today, partage quelles réponses ont une chance d’être présentées dans ses articles :
Le moyen le plus simple d’entrer dans l’un de mes articles est de lire attentivement ma question et d’y répondre dans un langage simple. Souvent, les sources commencent par leur message, elles ont un produit ou un service à vendre et essaient de glisser une mention de produit dans la réponse. Cela aboutit à une longue réponse remplie de mots à la mode dans laquelle elles soutiennent que je devrais inclure leur entreprise. Mais cela ne répond pas à la question.
Si vous commencez par répondre à la question, gardez votre réponse courte et écrite dans un anglais simple, vous avez d’excellentes chances d’être inclus dans l’article.
Comment rédiger un Media Pitch et réussir
Vous pensez peut-être que vous êtes maintenant tout équipé pour aller rédiger le Media Pitch parfait, mais vous vous trompez. Le fait est que la toute première chose que les journalistes verront n’est ni votre accroche ni votre proposition de valeur.
Si vous voulez qu’ils ouvrent votre e-mail et soient impressionnés par votre proposition, vous devez réussir les premières impressions. Et ces impressions doivent être ciblées sur les bonnes personnes.
#1. Soyez ciblé dans votre Media Pitching
Si vous demandez comment contacter les médias avec une histoire, vous devriez plutôt demander qui vous devriez contacter.
Votre sensibilisation aux médias ne sera réussie que si vous vous adressez aux bonnes personnes.
Le paysage médiatique est rempli de journalistes qui couvrent des sujets particuliers. C’est ce qu’on appelle le journalisme spécialisé ou, pour le dire simplement, la spécialisation. Au lieu d’envoyer votre e-mail à une adresse e-mail générale, vous devriez contacter un journaliste pertinent qui couvre déjà des domaines associés à votre Media Pitch.
Vous devriez donc préparer une liste de journalistes ultra-ciblés, obtenir leurs e-mails et appuyer sur le bouton « envoyer ».
Bien que vous puissiez passer des heures à faire cela manuellement, vous pourriez tout aussi bien utiliser des outils comme Prowly (essentiellement une vaste base de données médias avec beaucoup de fonctionnalités supplémentaires) qui vous aident à :
- Découvrir des contacts médias pertinents.
Prowly proposera même des recommandations de contact médias basées sur votre communiqué de presse. Cet article explique plus en détail comment trouver des journalistes pertinents.
- Écrire correctement leurs noms.
Parfois, lorsque vous explorez manuellement des journalistes pertinents, vous pouvez finir par mal orthographier leurs noms, car souvent sur les réseaux sociaux, par exemple, les gens utilisent des noms différents.
- Créez diverses listes de médias que vous pouvez toujours réutiliser pour vos futurs Media Pitching.
Au lieu d’envoyer votre Media Pitch à chaque journaliste individuellement, vous pouvez mettre à l’échelle et automatiser ce processus avec des outils comme Prowly en envoyant un pitch à toute une liste de médias en une seule fois. Les journalistes verront votre pitch comme s’il était envoyé directement depuis votre e-mail.
#2. Tissez des liens avec le contact média
Si vous ne voulez pas paraître générique dans vos salutations, vous ne devriez pas simplement rechercher ce sur quoi le journaliste écrit. Plongez dans ses intérêts, vérifiez ses réseaux sociaux (Twitter est l’endroit préféré des journalistes pour partager des points de vue, des opinions et des travaux) et ses publications, pour montrer que vous avez fait vos devoirs et qu’ils ne sont pas la millionième personne à recevoir votre Media Pitch.
Mentionner que vous pouvez partager des données qui contredisent leur argument dans un article qu’ils ont publié en 2020 est une bonne stratégie.
Allez-y doucement sur le côté trop personnel, cependant, car vous ne voulez pas passer pour un harceleur (le message « Hé, j’avais le même chien que toi quand j’étais enfant » attirera leur attention, mais de la mauvaise manière).
#3. Faites une bonne première impression
Une fois la partie recherche terminée, que vous avez créé votre liste de médias ultra-ciblée et exploré toutes les pistes pour ajouter une touche personnelle, il est temps de capter leur attention.
La toute première chose qu’un journaliste voit lorsqu’il reçoit votre Media Pitch est votre e-mail.
Si vous voulez être pris au sérieux (et vous assurer que votre e-mail a au moins une chance d’être ouvert), n’envoyez pas votre pitch via sweetwitch669 @yahoo.com. Utilisez une adresse e-mail fiable et faisant autorité associée à votre entreprise.
Ensuite, la chose suivante qu’ils voient est la ligne d’objet. Elle doit instantanément capter leur attention en ayant les éléments suivants :
- Mentionnez votre accroche : la ligne d’objet doit refléter ce qu’ils verront s’ils ouvrent l’e-mail.
- Montrez que vous avez quelque chose digne d’intérêt, unique, innovant et/ou époustouflant à partager.
- Envoyez un signal d’autorité, ou impliquez que vous avez des données/histoires crédibles (utilisez des mots comme rapport, étude, recherche, histoire de réussite, etc.)
- Soyez court et précis. Gardez à l’esprit qu’il y a une limite d’espace, et votre longue ligne d’objet pourrait être tronquée au mot le plus important. La recherche montre que les lignes d’objet avec une limite de 60 caractères ou 9 mots obtiennent les taux d’ouverture les plus élevés.
Selon des recherches approfondies menées par Fractl, toutes les lignes d’objet peuvent être divisées en quatre catégories :
1. Basé sur les statistiques
Favoris de Semrush, les lignes d’objet basées sur les statistiques impliquent des Media Pitches qui contiennent des données uniques.
Exemple : « 75 % des spécialistes du marketing n’utilisent pas de logiciel d’automatisation. »
2. Lacune d’information
Enraciné dans la « ru”, ce genre d’objets servent de teasers, incitant les journalistes à ouvrir un e-mail pour en savoir plus. Soyez prudent cependant, ces objets peuvent paraître spammés, et les journalistes sont bien trop conscients des tactiques de clickbait ; ce sont eux qui les ont inventées.
Exemple : « Vous ne croirez pas combien de marketeurs n’utilisent pas de logiciel d’automatisation. »
3. Titre du contenu
Ces objets présentent un message très direct qui résume essentiellement votre pitch.
Exemple : « Principales conclusions d’une étude sur les logiciels d’automatisation marketing »
4. Personnalisé
Basés sur les informations personnelles du journaliste, ces objets n’ont rien à voir avec l’essence de votre pitch média.
Exemple : « Je suis d’accord pour dire que Ford aurait dû lancer un camion électrique. »
L’étude de Fractl a révélé que les journalistes ont tendance à préférer les objets basés sur des statistiques. Après tout, ils impliquent immédiatement que votre pitch média contient des données uniques et aident les journalistes à évaluer pour quel type d’histoire ils peuvent utiliser ces données avant même d’ouvrir votre e-mail.
#4. Maximisez la valeur du corps de votre pitch média
Si le journaliste a ouvert votre e-mail, considérez que la moitié du chemin est faite.
Bien que nous ayons déjà mentionné les principaux éléments constitutifs de votre pitch média (l’accroche, l’appel à l’action, la proposition de valeur et la conclusion), il existe des moyens d’amplifier l’impact de votre proposition.
Utilisez le facteur FOMO.
Si votre histoire, vos données, votre étude de cas, etc. n’ont pas encore été publiés ailleurs, mentionnez-le absolument. Les journalistes adorent être les premiers à diffuser l’information ; c’est leur travail, et la plupart des médias de premier plan n’acceptent que des pitchs inédits.
N’hésitez pas à offrir vos informations exclusivement au journaliste qui, selon vous, pourrait être réellement intéressé par la couverture de ce sujet.
Cependant, envoyer plusieurs pitchs « exclusifs » pourrait ruiner votre relation avec les journalistes qui découvriraient que le pitch n’était pas tel que prétendu.
Partagez des données pour rendre votre pitch unique.
À moins que vous ne soyez Tesla annonçant que vous commencez (puis arrêtez) d’accepter le bitcoin comme paiement, les journalistes seront peu enclins à couvrir des pitchs autopromotionnels ou commerciaux.
Rédigez votre pitch média autour de données et déplacez l’attention de votre entreprise ou de votre porte-parole vers ce que vous avez de plus précieux à partager. Les données sont pratiquement le seul moyen sûr d’attirer l’attention des journalistes ; par défaut, elles sont uniques, potentiellement dignes d’intérêt et possèdent un élément de narration intégré.
Et si vous voulez faciliter encore plus le travail du journaliste, rappelez-vous qu’ils sont toujours soumis à des délais et reçoivent des milliers de pitchs ; n’hésitez pas à suggérer un angle d’histoire directement dans votre pitch média inspiré par les données. Ils apprécieront et seront plus susceptibles de donner une chance à votre pitch car il sera déjà présenté comme une idée holistique plutôt que comme une collection de faits distincts nécessitant une analyse plus approfondie.
Gardez le corps du pitch concis.
Personne n’a le temps de parcourir de longues descriptions et explications, et certainement pas les journalistes qui sont bombardés de pitchs médias au quotidien.
Aussi convaincants que puissent être votre objet et votre offre générale, si le texte de votre e-mail dépasse une limite de mots raisonnable (l’étude de Fractl fixe une bonne pratique à une limite de 200 mots), cela pourrait être dissuasif pour le contact média que vous sollicitez.
Si vous avez absolument besoin de plus d’espace pour transmettre votre message clé, assurez-vous de ne pas envoyer des murs de texte. Utilisez plutôt des puces (pas plus de quatre).
Après tout, un pitch média envoyé à un journaliste que vous contactez pour la toute première fois reste un e-mail à froid, il doit donc être abordé de la même manière et suivre des modèles similaires.
Exemple de pitch média
Voici un exemple de pitch média envoyé par l’équipe des relations médias de Semrush, recréé dans Prowly :
Vous pouvez trouver d’excellents modèles d’e-mails à froid et des exemples d’e-mails de pitch dans cet article.
Ne tombez pas dans le spam.
Ce point peut sembler évident, mais il serait très décevant si vous faisiez de votre mieux pour rédiger le pitch média parfait qui suit toutes les meilleures pratiques, et qu’il finisse simplement dans le dossier spam de votre contact média.
Bien que vous ne puissiez pas protéger votre pitch média contre le risque de finir dans un filtre anti-spam, il y a une chose qui déclenchera très certainement ce malheureux enchaînement d’événements.
Nous parlons des liens que vous incluez dans votre e-mail de pitch.
Certains pitchs médias nécessitant plusieurs placements de liens, vous devriez tout de même essayer d’en limiter le nombre au maximum. Un seul lien ne devrait pas faire de mal, mais tout ce qui dépasse un lien provenant d’une personne sans correspondance préalable peut déjà paraître suspect tant pour le fournisseur d’e-mail que pour le journaliste.
#5. Assurez le suivi de votre lettre de pitch média.
Maintenant, si vous avez tout fait correctement, votre e-mail a atterri dans la boîte de réception du destinataire. Quelle est la suite ?
Ensuite commence l’attente : l’ont-ils reçu ? L’ont-ils lu ? Le pitch média a-t-il même été ouvert ?
Eh bien, en tant que professionnel des RP, vous ne devriez jamais en arriver à ce stade d’interrogation.
La règle générale pour les e-mails à froid comme votre pitch média est que vous ne devriez vraiment pas écrire plus de deux e-mails de suivi si vous n’avez pas de nouvelles du contact média.
Il est parfaitement normal de devoir écrire des suivis, mais il existe des moyens de les configurer pour un meilleur potentiel d’attention :
- Assurez-vous d’attendre quelques jours avant d’envoyer les deuxième et troisième e-mails à la même personne. Ils ont peut-être été occupés à travailler ou à s’occuper d’une affaire personnelle, alors laissez le tout respirer un peu.
- Essayez d’ajouter une valeur supplémentaire à votre pitch média original. Vous pouvez aborder votre histoire sous un angle différent ou proposer un ensemble de conclusions différent. Expérimentez un peu pour montrer toute l’étendue de votre histoire proposée afin de décharger le journaliste de ce travail.
Encore une fois, des outils comme Prowly vous aident à gérer ce flux de travail en montrant quels contacts médias ont reçu votre e-mail, qui l’a ouvert et même cliqué pour lire votre pitch média.
De cette façon, vous pouvez diviser votre liste de médias en quelques groupes et adapter vos efforts de suivi à différents segments en fonction de ce qu’ils ont fait (ou n’ont pas fait) avec votre e-mail. Vous pouvez ensuite utiliser ces listes pour choisir les journalistes à solliciter à l’avenir, augmentant ainsi vos chances de faire publier votre communiqué de presse.
Maintenant, lancez-vous dans la rédaction d’un pitch média infaillible
Bien que l’essence de votre histoire soit ce qui compte vraiment, ce sont les petites choses qui peuvent faire la différence pour le succès de votre pitch média.
Donc, si vous pensiez que rédiger un pitch média ne concernait que ce que vous écrivez réellement dans le corps de votre pitch, vous seriez surpris.
Ce niveau d’attention aux détails peut sembler fastidieux, mais les résultats d’un cas de RP réussi seront très certainement payants. Les pitchs médias qui font mouche peuvent mener à tout, d’une portée accrue et d’une amélioration de la réputation à du link-building et un boost SEO. Et des plateformes comme Prowly, conçues spécifiquement pour les RP et la gestion des médias, élimineront le côté fastidieux de l’équation. Comment rédiger un pitch média | Alien Road Dans le domaine de la sensibilisation aux RP, la théorie des probabilités a peu à voir avec le résultat. Vous pouvez envoyer des centaines de pitchs médias et ne voir aucune publication, alors qu’un…
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