Gələnlər qutusundan kənarda düşünmək: 5 addımda Media Pitchini necə yazmaq olar
PR əhatə dairəsində, ehtimal nəzəriyyəsinin nəticə ilə çox az əlaqəsi var. Siz yüzlərlə media təklifi göndərə və heç bir nəşr görə bilməyəcəksiniz, bununla belə, bir neçə məqsədyönlü təbliğat səyi sizə təsir edici işıqlandırma əldə etməyə kömək edə bilər.
Databox PR peşəkarları arasında sorğu keçirdi və aşkar etdi ki, PR mütəxəssislərinin əksəriyyəti üçün media çıxışlarının yalnız 10%-i əslində mətbuata müraciət edir.
Bu ruhdan salan səslənsə də, gördüyümüz kimi, bəzi PR mütəxəssisləri həqiqətən 50% + müvəffəqiyyət dərəcəsi əldə edirlər, buna görə də bu əhatə dairəsini əldə edə biləcək bir media meydançası yazmaq üçün edə biləcəyiniz bir şey olmalıdır.
Bu yazı media ilə bağlı səylərinizə təkan verə biləcək əsas “yaratma və ya pozma” faktorlarını üzə çıxaracaq.
Media Pitch nədir?
Media meydançasının mahiyyətini başa düşmək sizin pitchinq səylərinizi düzgün istiqamətə yönəldəcək.
Media çıxışı mahiyyət etibarilə müvafiq media kontaktlarına və nəşrlərə (jurnalistlər, müxbirlər, rəqəmsal və ya çap media orqanlarında redaktorlar) göndərdiyiniz e-poçtdur ki, onlar bunu işıqlandırmaq qərarına gəliblər. Bu təklif məktubu yalnız onların diqqətini cəlb edə biləcək ən vacib detalları ehtiva etməlidir:
Aparıcı: hekayənizin niyə xəbər dəyərli olduğunu və mediada işıqlandırılmağa layiq olduğunu göstərən cazibədar bir çəngəl.
Fəaliyyətə çağırış: burada siz müxbirin təklifinizlə nə etməsini istədiyinizi müəyyənləşdirirsiniz — müsahibə aparın, rəy yazın, məlumatlarınızı onların mövcud əhatə dairəsinə birləşdirin və s.
Dəyər təklifi: hekayənizin (məlumat, xəbər və s.) jurnalistin artıq işıqlandırdığı mövzuya necə dəyər qatdığını və sizin paylaşdıqlarınızla niyə maraqlanmalı olduğunu izah edən izahatdır. Bu, unikal məlumatlar, əlçatmaz mənbələr, maraqlı sənaye halları və s. ilə əlaqəli ola bilər.
Tipik olaraq, biz də bağlanmanı media meydançasının əsas hissəsi kimi sadalamalıyıq, lakin bu, olduqca sadədir.
Kristofer Elliott, həvəskar HARO (Help a Reporter Out — jurnalistlərə yeni mənbələr tapmağa kömək edən platformadır) istifadəçisi və Washington Post, Forbes və USA Today jurnallarının köşə yazarı, məqalələrində dərc olunmaq şansı qazanan cavabları paylaşır:
Məqalələrimdən birinə daxil olmağın ən asan yolu sualımı diqqətlə oxuyub sadə dildə cavab verməkdir. Çox vaxt mənbələr öz mesajları ilə başlayırlar – onların satacaqları məhsul və ya xidmətlər var – və cavabda məhsulun qeydini sıxmağa çalışırlar. Bu, onların şirkətlərini daxil etməli olduğumu iddia etdikləri şayiələrlə dolu uzun bir cavabla nəticələnir. Amma suala cavab vermir.
Əgər suala cavab verməklə başlasanız, cavabınızı qısa və sadə ingilis dilində yazsanız, məqaləyə daxil olmaq üçün əla şansınız var.
Kristofer Elliott
Media Pitchini Necə Yazmaq və Onu Düzgün Etmək olar
Düşünə bilərsiniz ki, indi hamınız gedib mükəmməl media meydançası yazmaq üçün silahlanmışsınız, amma yanılırsınız. Məsələ burasındadır ki, jurnalistlərin görəcəyi ilk şey nə liderliyiniz, nə də dəyər təklifinizdir.
Onların e-poçtunuzu açmasını və təklifinizdən heyrətlənmələrini istəyirsinizsə, ilk təəssüratları düzgün əldə etməlisiniz. Və bu təəssüratlar doğru insanlara yönəldilməlidir.
#1. Media Pitchinqinizdə Hədəfli Olun
Bir hekayə ilə xəbər mediası ilə necə əlaqə quracağınızı soruşsanız, bunun əvəzinə kiminlə əlaqə saxlamağınızı soruşmalısınız.
Media təbliğatınız yalnız düzgün insanlara müraciət etsəniz uğurlu olacaq.
Media mənzərəsi müəyyən mövzuları işıqlandıran jurnalistlərlə doludur. Buna döymə hesabatı və ya sadə desək, ixtisaslaşma deyilir. E-poçtunuzu ümumi bir e-poçt ünvanına göndərmək əvəzinə, artıq media meydançanızla əlaqəli sahələri işıqlandıran müvafiq jurnalistlə əlaqə saxlamalısınız.
Buna görə də, super məqsədli jurnalistlərin siyahısını hazırlamalı, onların e-poçtlarını almalı və “göndər” düyməsini sıxmalısınız.
Bunu əl ilə etmək üçün saatlar sərf edə bilsəniz də, sizə kömək edən Prowly (əsasən, çoxlu əlavə funksiyaları olan geniş media verilənlər bazası) kimi vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz:
Müvafiq media əlaqələrini aşkar edin.
Prowly hətta press-relizinizə əsaslanaraq media ilə əlaqə tövsiyələri də təklif edəcək. Bu post müvafiq jurnalistləri necə tapmaq barədə ətraflı məlumat verir.
Onların adlarını düzgün adlandırın.
Bəzən müvafiq jurnalistləri əl ilə araşdırdığınız zaman, məsələn, sosial mediada tez-tez insanlar fərqli adlardan istifadə etdiyi kimi, adlarını səhv sala bilərsiniz.
Gələcək media təklifləri üçün həmişə təkrar istifadə edə biləcəyiniz müxtəlif media siyahıları yaradın.
Media çıxışınızı hər bir jurnalistə ayrı-ayrılıqda göndərmək əvəzinə, bir anda bütün media siyahısına səs yazısı göndərməklə bu prosesi Prowly kimi alətlərlə genişləndirə və avtomatlaşdıra bilərsiniz. Jurnallar çıxışınızı birbaşa e-poçtunuzdan göndərildiyi kimi görəcək.
#2. Media ilə əlaqə qurun
Əgər salamlarınızda ümumi görünmək istəmirsinizsə, sadəcə olaraq jurnalın nə haqqında yazdığını araşdırmamalısınız. Onların maraqlarına dərindən baxın – ev tapşırığınızı və tapşırıqlarınızı yerinə yetirdiyinizi göstərmək üçün onların sosial mediasını (Twitter jurnalın fikirlərini, fikirlərini və işlərini bölüşmək üçün sevimli yeridir) və nəşrlərini yoxlayın.
onlar sizin media təklifinizi alan qazilyonuncu şəxs deyillər.
Onların 2020-ci ildə dərc etdikləri məqalədə onların arqumentinə zidd olan məlumatları paylaşa biləcəyinizi qeyd etmək yaxşı strategiyadır.
Həddindən artıq şəxsi olmağa davam edin, çünki stalker kimi səslənmək istəmirsiniz (“Hey, mənim uşaq olanda sizinlə eyni it var idi” mesajı onların diqqətini çəkəcək, lakin yanlış şəkildə) .
#3. Yaxşı ilk təəssürat yaradın
Tədqiqat hissəsi başa çatdıqdan sonra – super hədəflənmiş media siyahınızı yaratdınız və şəxsi toxunuş əlavə etmək üçün bütün yolları araşdırdınız onların diqqətini çəkməyin vaxtı gəldi.
Jurnalist sizin media təklifinizi aldıqda gördüyü ilk şey e-poçtunuzdur.
Əgər ciddi qəbul olunmaq istəyirsinizsə (və e-poçtunuzun hətta açılma şansına sahib olduğunuzdan əmin olun), təklifinizi sweetwitch669 @yahoo.com vasitəsilə göndərməyin. Şirkətinizlə əlaqəli etibarlı və nüfuzlu e-poçt ünvanından istifadə edin.
Sonra gördükləri növbəti şey mövzu xəttidir. Aşağıdakı elementlərə sahib olmaqla dərhal onların diqqətini çəkməlidir:
Çəngəlinizi qeyd edin: mövzu sətirində e-poçtu açdıqda görəcəkləri şey əks olunmalıdır.
Paylaşmağa dəyər, unikal, yenilikçi və/yaxud ağıldan çıxaran bir şeyiniz olduğunu göstərin.
Səlahiyyət siqnalı göndərin və ya bəzi etibarlı məlumatlarınız/hekayəniz olduğunu bildirin (hesabat, araşdırma, tədqiqat, uğur hekayəsi və s. kimi sözlərdən istifadə edin).
Qısa və nöqtəli olun. Unutmayın ki, boşluq məhdudiyyəti var və uzun mövzu xəttiniz ən vacib sözdə kəsilə bilər.Tədqiqat göstərir ki, 60 simvol və ya 9 söz limiti olan mövzu sətirləri ən yüksək açıq nisbətlərə malikdir.
Fractl tərəfindən aparılan geniş araşdırmaya görə, bütün mövzu xətləri dörd kateqoriyaya bölünə bilər:
1. Statistikaya əsaslanan
Semrush favoritləri, statistik əsaslı mövzu xətləri unikal məlumatları ehtiva edən media meydançalarını nəzərdə tutur.
Misal: “Marketerlərin 75%-i avtomatlaşdırma proqramından istifadə etmir.”
2. Məlumat boşluğu
“Maraqlılığın informasiya boşluğu nəzəriyyəsi”nə əsaslanan bu cür mövzu xətləri daha çox məlumat əldə etmək üçün jurnalistləri e-poçt açmağa sövq edən tizer rolunu oynayır. Baxmayaraq ki, diqqətli olun, bu mövzu xətləri spam kimi görünə bilər və jurnalistlər klik bait taktikalarından çox xəbərdardırlar – onları icad edənlər onlardır.
Misal: “Neçə marketoloqun avtomatlaşdırma proqramından istifadə etmədiyinə inanmayacaqsınız.”
3. Məzmun Başlığı
Bu mövzu sətirləri mahiyyət etibarı ilə çıxışınızı yekunlaşdıran çox sadə bir mesaj təqdim edir.
Nümunə: “Marketinq avtomatlaşdırılması proqramı üzrə araşdırmanın əsas nəticələri”
4. Fərdiləşdirilmiş
Jurnalistin şəxsi məlumatlarına əsaslansaq, bu mövzu xətlərinin sizin media çıxışınızın mahiyyəti ilə heç bir əlaqəsi yoxdur.
Misal: “Mən razıyam ki, Ford EV yük maşını buraxmalı idi.”
Fractl-ın araşdırması göstərdi ki, jurnalistlər statistik əsaslı mövzu xətlərinə üstünlük verirlər. Axı, onlar dərhal bildirirlər ki, media meydançanızda bəzi unikal məlumatlar var və jurnalistlərə e-poçtunuzu açmamışdan əvvəl bu məlumatlardan hansı hekayə üçün istifadə edə biləcəklərini qiymətləndirməyə kömək edirlər.
#4. Media Pitch Bədəninizin Dəyərini Maksimumlaşdırın
Jurnalist e-poçtunuzu açıbsa, döyüşün yarısının qalib gəldiyini düşünün.
Media meydançanızın əsas struktur bloklarını artıq qeyd etsək də (aparıcı, fəaliyyətə çağırış, dəyər təklifi və yekun), təklifinizin təsirini artıra biləcəyiniz yollar var.
FOMO faktorundan istifadə edin.
Əgər hekayəniz, məlumatınız, nümunə araşdırmanız və s. hələ başqa yerdə dərc olunmayıbsa, bunu mütləq qeyd edin. Jurnalistlər xəbərləri birinci çatdırmağı sevirlər; bu onların işidir və ən yüksək səviyyəli media orqanları yalnız yeni olan fikirlər səsləndirirlər.
Öz məlumatınızı yalnız bunu işıqlandırmaqda maraqlı ola biləcəyini düşündüyünüz bir jurnalistə təqdim etməkdən çəkinməyin.
Bununla belə, bir neçə “eksklüziv” çıxış göndərmək, meydançanın iddia edildiyi kimi olmadığını öyrənən müxbirlərlə münasibətinizi korlaya bilər.
Səhifənizi unikal etmək üçün məlumatları paylaşın.
Əgər siz Tesla ilə paylaşmasanız ki, bitcoin-i ödəniş kimi qəbul etməyə başlamısınız (və sonra dayandırın), jurnalistlər çətin ki, hər hansı özünü tanıtım və ya satış təkliflərini işıqlandırsınlar.
Verilənlər ətrafında media təklifinizi yazın və diqqəti şirkətinizdən və ya sözçünüzdən paylaşa biləcəyiniz ən dəyərli şeyə köçürün. Məlumat jurnalistlərin diqqətini cəlb etməyin yeganə etibarlı yolu haqqındadır – defolt olaraq, o, unikal, potensial xəbər dəyərlidir və hekayə elementi yerləşmişdir.
Əgər siz səyahətin işini daha da asanlaşdırmaq istəyirsinizsə – unutmayın ki, onlar həmişə son tarixdədir və minlərlə təkliflər gəlir – davam etməkdən və məlumatdan ilhamlanmış media meydançanızda hekayə bucağı təklif etməkdən çəkinməyin. Onlar bunu qiymətləndirəcəklər və daha çox təhlil edilməli olan ayrı-ayrı faktlar toplusu deyil, bütöv bir fikir kimi bükülmüş olacağından, sizin çıxışınıza daha çox üstünlük verəcəklər.
Meydançanın gövdəsini yığcam saxlayın.
Heç kimin uzun-uzadı təsvir və izahatlardan keçməyə vaxtı yoxdur, nə də hər gün media meydançaları ilə bombalanan jurnalistlərin.
Mövzu xəttiniz və cinsləriniz qədər
Əgər e-poçt nüsxəniz səsli söz limitini keçərsə (Fractl-ın araşdırması 200 söz limitində ən yaxşı təcrübə təyin edir) təklifim cəlbedici ola bilər, bu, əlaqə saxladığınız media ilə əlaqəni dayandıra bilər.
Əgər əsas mesajınızı tərcümə etmək üçün mütləq daha çox yerə ehtiyacınız varsa, mətnin divarları üzərindən göndərmədiyinizə əmin olun. Bunun əvəzinə güllə nöqtələrindən istifadə edin (dörddən çox deyil).
Axı, ilk dəfə əlaqə saxladığınız jurnalistə göndərilən media çıxışı hələ də soyuq e-poçtdur, ona görə də ona oxşar şəkildə yanaşmaq və oxşar nümunələrə əməl etmək lazımdır.
Media çıxışı nümunəsi
Prowly-də yenidən yaradılan Semrush media əlaqələr komandası tərəfindən göndərilən media meydançasına bir nümunə:
Bu yazıda bəzi yüksək səviyyəli soyuq e-poçt şablonları və təklif e-poçt nümunələri tapa bilərsiniz.
Spama girməyin.
Bu məqam açıq-aydın görünə bilər, lakin bütün ən yaxşı təcrübələrə əməl edən mükəmməl media meydançasını yazmaq üçün əlinizdən gələni etsəniz, bu, çox məyus olardı və o, sadəcə media əlaqənizin spam qovluğuna düşər.
Medianızın heç vaxt spam filtrinə düşməyinə qarşı gələcəyi sübut edə bilməsəniz də, hadisələrin bu uğursuz gedişatına səbəb olacaq bir şey var.
Biz təklif e-poçtunuza daxil etdiyiniz bağlantılardan danışırıq.
Bir neçə keçid yerləşdirməsini tələb edən bəzi media meydançaları ilə siz hələ də onların sayını mümkün qədər az saxlamağa çalışmalısınız. Tək bir keçid heç bir zərər verməməlidir, lakin əvvəlcədən yazışmaları olmayan şəxsdən gələn birdən çox şey həm e-poçt provayderinə, həm də jurnalistə şübhəli görünə bilər.
#5. Media Pitch Məktubunuzu izləyin.
İndi hər şeyi düzgün etmisinizsə, e-poçtunuz alıcının gələnlər qutusuna düşdü. Növbəti nə var?
Sonra sual başlayır – bunu qəbul ediblərmi? Onlar oxuyublar? Media meydançası açıldı?
Yaxşı, bir PR mütəxəssisi olaraq, bu təəccüblü mərhələyə heç vaxt düşməməlisiniz.
Media təklifiniz kimi soyuq e-məktublar üçün ümumi qayda ondan ibarətdir ki, media əlaqəsindən cavab almadığınız halda, həqiqətən ikidən çox təqib e-poçtu yazmamalısınız.
Hər hansı bir təqib yazmaq məcburiyyətində qalmağınız tamamilə normaldır, lakin daha yüksək diqqəti cəlb etmək üçün onları qura biləcəyiniz yollar var:
Eyni şəxsə ikinci və üçüncü məktubları göndərməzdən əvvəl bir neçə gün gözlədiyinizə əmin olun. Ola bilsin ki, onlar işləmək və ya şəxsi işləri ilə məşğul olublar, ona görə də hər şey bir az nəfəs alsın.
Orijinal media meydançanıza əlavə dəyər əlavə etməyə çalışın. Hekayənizə fərqli bucaqdan yanaşa və ya fərqli tapıntılar dəsti təklif edə bilərsiniz. Bu işi jurnalistin çiynindən götürmək üçün təklif etdiyiniz hekayənin bütün spektrini göstərmək üçün bir az sınaq keçirin.
Yenə də Prowly kimi alətlər e-poçtunuzu hansı media kontaktlarının aldığını, kimin açdığını və hətta media səsinizi oxumaq üçün kliklədiyini göstərməklə bu iş prosesini idarə etməyə kömək edir.
Bu yolla, siz media siyahınızı bir neçə qrupa bölə və e-poçtunuzla etdikləri (və ya etmədiklərindən) asılı olaraq, təqib səylərinizi müxtəlif seqmentlərə uyğunlaşdıra bilərsiniz. Daha sonra siz press-relizinizi dərc etmək şansınızı artıraraq, gələcəkdə hansı jurnalistlərə müraciət edəcəyinizi seçmək üçün bu siyahılardan istifadə edə bilərsiniz.
İndi Surefire Media Pitch yazmağa başlayın
Hekayənizin mahiyyəti həqiqətən vacib olsa da, media meydançanızın uğurunda fərq yarada biləcək kiçik şeylərdir.
Beləliklə, əgər siz media meydançası yazmağın yalnız öz səsinizlə yazdıqlarınıza aid olduğunu düşünsəniz, təəccüblənərsiniz.
Təfərrüata diqqətin bu səviyyədə olması kədərli görünə bilər, lakin uğurlu PR işinin nəticələri, şübhəsiz ki, öz bəhrəsini verəcəkdir. Hədəfi vuran media çıxışları genişlənmə və reputasiya artımından tutmuş, link yaratmağa və SEO-nun artırılmasına qədər hər şeyə gətirib çıxara bilər. Xüsusilə PR və Media İdarəetməsi üçün nəzərdə tutulmuş Prowly kimi platformalar tənlikdən çətinliyi aradan qaldıracaq.
Related Posts
Leave A Comment
Şərh yaza bilmək üçün giriş etməlisiniz.
