Gələcəyi düşünmək: 5 addımda Media Pitch-i necə yazmaq olar
PR əhatə dairəsində ehtimal nəzəriyyəsinin nəticə ilə çox az əlaqəsi var. Siz yüzlərlə media pitch göndərə bilərsiniz və heç bir nəşr görməyə bilərsiniz, halbuki bir neçə hədəflənmiş əhatə dairəsi səyləri sizə təsirli bir işıqlandırma əldə etməyə kömək edə bilər.
Databox PR mütəxəssisləri arasında sorğu keçirdi və aşkar etdi ki, PR mütəxəssislərinin əksəriyyəti üçün media pitch-lərinin yalnız 10%-i mətbuata çatır.
Bu ruhdan salıcı səslənsə də, gördüyümüz kimi, bəzi PR mütəxəssisləri əslində 50%-dən çox uğur dərəcəsi əldə edirlər, ona görə də sizə bu işıqlandırmanı qazandıra biləcək bir media pitch yazmaq üçün edə biləcəyiniz bir şey olmalıdır.
Bu yazı media əhatə dairəsi səylərinizi gücləndirəcək əsas amilləri üzə çıxaracaq.
Media Pitch nədir?
Media pitch-in mahiyyətini dərk etmək, pitch səylərinizi düzgün istiqamətə yönəldəcək.
Media pitch əsasən sizə göndərdiyiniz bir e-poçtdur müvafiq media əlaqələri və nəşrlər (rəqəmsal və ya çap media orqanlarında jurnalistlər, reportyorlar, redaktorlar) ki, onlar bunu işıqlandırmağa qərar versinlər. Bu pitch məktubu yalnız onların diqqətini cəlb edə biləcək ən vacib detalları ehtiva etməlidir:
- Giriş: hekayənizin niyə xəbər dəyəri olduğunu və media işıqlandırmasına layiq olduğunu göstərən cəlbedici bir qarmaq.
- Fəaliyyətə çağırış: burada reportyorun təklifinizlə tam olaraq nə etməsini istədiyinizi, müsahibə keçirməsini, rəy yazmasını, məlumatlarınızı mövcud işıqlandırmalarına inteqrasiya etməsini və s. dəqiqləşdirirsiniz.
- Dəyər təklifi: hekayənizin (məlumat, xəbər parçası və s.) jurnalistin artıq işıqlandırdığı mövzuya necə dəyər qatdığını və paylaşdığınız məlumatla niyə maraqlanmalı olduğunu izah edən bir izahat. Bu, unikal məlumatlar, əlçatmaz mənbələr, maraqlı sənaye nümunələri və s. ilə bağlı ola bilər.
Adətən, biz bağlanışı da media pitch-in əsas hissəsi kimi qeyd etməliyik, lakin bu olduqca sadədir.
Christopher Elliott, həvəsli bir HARO (Help a Reporter Out jurnalistlərə yeni mənbələr tapmağa kömək edən bir platformadır) istifadəçisi və Washington Post, Forbes və USA Today üçün köşə yazarı, hansı cavabların onun məqalələrində yer almaq şansı qazandığını bölüşür:
Məqalələrimdən birinə düşməyin ən asan yolu sualımı diqqətlə oxumaq və sadə dildə cavab verməkdir. Çox vaxt mənbələr öz mesajları ilə başlayırlar, satacaqları bir məhsul və ya xidmətləri olur və cavaba bir məhsul qeydini sıxışdırmağa çalışırlar. Bu, şirkətlərini daxil etməli olduğumu müdafiə etdikləri jarqonlarla dolu uzun bir cavabla nəticələnir. Lakin bu, suala cavab vermir.
Əgər suala cavab verməklə başlasanız, cavabınızı qısa və sadə ingilis dilində yazsanız, məqaləyə daxil edilmək üçün əla şansınız var.
Media Pitch-i necə yazmaq və onu düzgün etmək olar
Düşünə bilərsiniz ki, indi mükəmməl media pitch yazmağa hazırsınız, amma yanılırsınız. Məsələ burasındadır ki, jurnalistlərin görəcəyi ilk şey nə girişiniz, nə də dəyər təklifinizdir.
Əgər onların e-poçtunuzu açmasını və təklifinizdən heyran olmasını istəyirsinizsə, ilk təəssüratı düzgün yaratmalısınız. Və bu təəssüratlar düzgün insanlara yönəldilməlidir.
#1. Media Pitching-də hədəflənmiş olun
Əgər xəbər mediası ilə bir hekayə ilə necə əlaqə quracağınızı soruşursunuzsa, əvəzində kiminlə əlaqə saxlamalı olduğunuzu soruşmalısınız.
Sizin media əhatə dairəniz yalnız düzgün insanlara pitch etsəniz uğurlu olacaq.
Media mənzərəsi xüsusi mövzuları işıqlandıran jurnalistlərlə doludur. Buna beat reportinq və ya sadəcə desək, ixtisaslaşma deyilir. E-poçtunuzu ümumi bir e-poçt ünvanına göndərmək əvəzinə, media pitch-inizlə əlaqəli sahələri artıq işıqlandıran müvafiq jurnalistə müraciət etməlisiniz.
Buna görə də, siz super-hədəflənmiş jurnalistlər siyahısı hazırlamalı, onların e-poçtlarını almalı və “göndər” düyməsini basmalısınız.
Bunu əllə etmək üçün saatlar sərf edə bilsəniz də, Prowly kimi alətlərdən (əsasən, çoxlu əlavə funksiyaları olan geniş media bazası) istifadə edə bilərsiniz ki, bu da sizə kömək edir:
- Müvafiq media əlaqələrini üzə çıxarmaq.
Prowly hətta media əlaqə tövsiyələri təklif edəcək press-relizinizəəsasən. Bu yazı müvafiq jurnalistləri necə tapacağınızı daha ətraflı izah edir.
- Onların adlarını düzgün yazmaq.
Bəzən müvafiq jurnalistləri əllə araşdırarkən, adlarını səhv yaza bilərsiniz, çünki tez-tez sosial mediada, məsələn, insanlar fərqli adlardan istifadə edirlər.
- Gələcək media pitching üçün həmişə təkrar istifadə edə biləcəyiniz müxtəlif media siyahıları yaratmaq.
Media pitch-inizi hər jurnalistə ayrı-ayrılıqda göndərmək əvəzinə, Prowly kimi alətlərlə bu prosesi miqyaslandıra və avtomatlaşdıra bilərsiniz, bir dəfəyə bütün media siyahısına pitch göndərərək. Jurnalistlər pitch-inizi birbaşa e-poçtunuzdan göndərilmiş kimi görəcəklər.
#2. Media əlaqəsi ilə əlaqələr qurun
Salamlarınızda ümumi səslənmək istəmirsinizsə, jurnalistin nə haqqında yazdığını sadəcə araşdırmamalısınız. Onların maraqlarına dərindən baxın, sosial medialarını (Twitter jurnalistlərin fikirlərini, rəylərini və işlərini paylaşmaq üçün sevimli yeridir) və nəşrlərini yoxlayın ki, ev tapşırığınızı etdiyinizi və onların media pitch-inizi alan milyonuncu insan olmadıqlarını göstərəsiniz.
2020-ci ildə dərc etdikləri bir məqalədəki arqumentlərinə qarşı çıxan məlumatları paylaşa biləcəyinizi qeyd etmək yaxşı bir strategiyadır.
Çox şəxsi olmaqdan çəkinin, çünki təqibçi kimi səslənmək istəmirsiniz (“Hey, mən uşaq olanda səninlə eyni itim var idi” mesajı onların diqqətini çəkəcək, amma səhv yolla).
#3. Yaxşı bir ilk təəssürat yaradın
Araşdırma hissəsi bitdikdən sonra, super-hədəflənmiş media siyahınızı yaratdınız və şəxsi toxunuş əlavə etmək üçün bütün yolları araşdırdınız, indi onların diqqətini cəlb etmək vaxtıdır.
Bir jurnalistin media pitch-inizi alarkən gördüyü ilk şey e-poçtunuzdur.
Ciddi qəbul olunmaq istəyirsinizsə (və e-poçtunuzun açılma şansı olduğundan əmin olmaq istəyirsinizsə), pitch-inizi sweetwitch669 vasitəsilə göndərməyin @yahoo.com. Şirkətinizlə əlaqəli etibarlı və nüfuzlu bir e-poçt ünvanından istifadə edin.
Sonra, gördükləri növbəti şey mövzu sətiridir. Aşağıdakı elementlərə sahib olaraq dərhal diqqətlərini cəlb etməlidir:
- Qarmağınızı qeyd edin: mövzu sətri e-poçtu açsalar nə görəcəklərini əks etdirməlidir.
- Xəbər dəyəri olan, unikal, innovativ və/və ya ağlasığmaz bir şeyi paylaşacağınızı göstərin.
- Nüfuz siqnalı göndərin və ya etibarlı məlumatınız/hekayəniz olduğunu bildirin (hesabat, tədqiqat, araşdırma, uğur hekayəsi və s. kimi sözlərdən istifadə edin)
- Qısa və konkret olun. Nəzərə alın ki, yer məhdudiyyəti var və uzun mövzu sətriniz ən vacib sözdə kəsilə bilər. Araşdırma göstərir ki, 60 simvol və ya 9 söz limitli mövzu sətirləri ən yüksək açılma dərəcələrinə malikdir.
Fractl tərəfindən aparılan geniş araşdırmaya görə, bütün mövzu sətirləri dörd kateqoriyaya bölünə bilər: 1. Statistikaya əsaslanan
Semrush sevimliləri, statistikaya əsaslanan mövzu sətirləri unikal məlumatları ehtiva edən media pitch-lərini nəzərdə tutur.
Nümunə: “Marketoloqların 75%-i avtomatlaşdırma proqramından istifadə etmir.”
2. Məlumat boşluğu
“-də köklənmişdir
məlumat boşluğu maraq nəzəriyyəsi de”, bu cür mövzu başlıqları jurnalistləri daha çox məlumat əldə etmək üçün e-poçtu açmağa təşviq edən tizerlər rolunu oynayır. Lakin ehtiyatlı olun, bu mövzu başlıqları spam kimi görünə bilər və jurnalistlər klikbeyt taktikalarından çox yaxşı xəbərdardırlar, çünki onları elə özləri icad ediblər.
Nümunə: “Nə qədər marketoloqun avtomatlaşdırma proqramından istifadə etmədiyinə inanmayacaqsınız.”
3. Məzmun Başlığı
Bu mövzu başlıqları, mahiyyətcə təklifinizi ümumiləşdirən çox aydın bir mesaj təqdim edir.
Nümunə: “Marketinq avtomatlaşdırma proqramı üzrə araşdırmanın əsas nəticələri”
4. Fərdiləşdirilmiş
Jurnalistin şəxsi məlumatlarına əsaslanan bu mövzu başlıqlarının media təklifinizin mahiyyəti ilə heç bir əlaqəsi yoxdur.
Nümunə: “Ford-un elektrik yük maşını buraxmalı olduğu fikri ilə razıyam.”
Fractl-ın araşdırması göstərib ki, jurnalistlər statistikaya əsaslanan mövzu başlıqlarına üstünlük verirlər. Axı, onlar dərhal media təklifinizin bəzi unikal məlumatları ehtiva etdiyini göstərir və jurnalistlərə e-poçtu açmazdan əvvəl bu məlumatlardan hansı hekayə üçün istifadə edə biləcəklərini qiymətləndirməyə kömək edir.
#4. Media Təklifinizin Məzmununun Dəyərini Maksimuma Çatdırın
Əgər jurnalist e-poçtunuzu açıbsa, işin yarısını gördüyünüzü hesab edə bilərsiniz.
Media təklifinizin əsas komponentlərini (giriş, hərəkətə çağırış, dəyər təklifi və yekun) artıq qeyd etsək də, təklifinizin təsirini gücləndirməyin yolları var.
FOMO (itirmək qorxusu) faktorundan istifadə edin.
Əgər hekayəniz, məlumatlarınız, nümunə araşdırmanız və s. hələ başqa yerdə dərc olunmayıbsa, bunu mütləq qeyd edin. Jurnalistlər xəbəri ilk çatdıran olmağı sevirlər; bu onların işidir və əksər yüksək səviyyəli media orqanları yalnız tamamilə yeni olan təklifləri qəbul edir.
Məlumatınızı yalnız bu mövzunu işıqlandırmaqda maraqlı ola biləcəyini düşündüyünüz jurnalistə təqdim etməkdən çəkinməyin.
Bununla belə, bir neçə “eksklüziv” təklif göndərmək, təklifin iddia edildiyi kimi olmadığını öyrənən reportyorlarla münasibətlərinizi poza bilər.
Təklifinizi unikal etmək üçün məlumatları paylaşın.
Tesla-nın bitkoinlə ödəniş qəbul etməyə başlayıb (və sonra dayandırması) kimi xəbərlər istisna olmaqla, jurnalistlər özünü təbliğ edən və ya satış yönümlü təklifləri işıqlandırmaqda maraqlı olmayacaqlar.
Media təklifinizi məlumatlar ətrafında qurun və diqqəti şirkətinizdən və ya sözçünüzdən paylaşa biləcəyiniz ən dəyərli şeyə yönəldin. Məlumat jurnalistlərin diqqətini cəlb etməyin yeganə etibarlı yoludur, çünki o, təbiətcə unikaldır, potensial olaraq xəbər dəyərinə malikdir və daxilində hekayə elementi var.
Jurnalistin işini daha da asanlaşdırmaq istəyirsinizsə, unutmayın ki, onlar həmişə vaxt məhdudiyyəti ilə işləyirlər və minlərlə təklif alırlar. Məlumatlara əsaslanan media təklifinizdə birbaşa hekayə bucağı təklif etməkdən çəkinməyin. Onlar bunu qiymətləndirəcək və təklifinizi qəbul etməyə daha çox meylli olacaqlar, çünki o, artıq ayrı-ayrı faktlar toplusu kimi deyil, bütöv bir ideya kimi təqdim olunacaq.
Təklifin məzmununu qısa saxlayın.
Heç kimin uzun təsvirləri və izahatları oxumağa vaxtı yoxdur, xüsusən də hər gün media təklifləri ilə bombardman edilən jurnalistlərin.
Mövzu başlığınız və ümumi təklifiniz nə qədər cəlbedici olsa da, e-poçtunuz müəyyən söz limitini (Fractl-ın araşdırması 200 sözlük limiti tövsiyə edir) aşarsa, bu, əlaqə saxladığınız media nümayəndəsi üçün maraqsız ola bilər.
Əsas mesajınızı çatdırmaq üçün mütləq daha çox yerə ehtiyacınız varsa, mətn divarları göndərmədiyinizə əmin olun. Bunun əvəzinə, siyahı işarələrindən (dörddən çox olmamaq şərti ilə) istifadə edin.
Axı, ilk dəfə əlaqə saxladığınız jurnalistə göndərilən media təklifi hələ də soyuq e-poçtdur, ona görə də ona oxşar şəkildə yanaşılmalı və oxşar nümunələr izlənilməlidir.
Media təklifi nümunəsi
Budur, Semrush media əlaqələri komandası tərəfindən göndərilən və Prowly-də yenidən yaradılan media təklifi nümunəsi:
Bəzi yüksək səviyyəli soyuq e-poçt şablonlarını və təklif e-poçtu nümunələrini bu yazıda.
tapa bilərsiniz.
Spam-a düşməyin. Bu məqam aydın görünə bilər, lakin bütün ən yaxşı təcrübələrə əməl edərək mükəmməl media təklifi
yazmaq üçün əlinizdən gələni etdikdən sonra onun media əlaqənizin spam qovluğuna düşməsi çox məyusedici olardı.
Media təklifinizin heç vaxt spam filtrinə düşməyəcəyinə zəmanət verə bilməsəniz də, bu xoşagəlməz hadisəni mütləq tetikləyəcək bir şey var.
Söhbət təklif e-poçtunuza daxil etdiyiniz linklərdən gedir.
Bəzi media təklifləri bir neçə link yerləşdirilməsini tələb etsə də, onların sayını mümkün qədər az saxlamağa çalışmalısınız. Bir link heç bir zərər verməməlidir, lakin əvvəlcədən heç bir yazışması olmayan bir şəxsdən gələn birdən çox link həm e-poçt provayderi, həm də jurnalist üçün şübhəli görünə bilər.
#5. Media Təklif Məktubunuzu İzləyin.
İndi, əgər hər şeyi düzgün etmisinizsə, e-poçtunuz alıcının gələn qutusuna düşdü. Bəs sonra?
Sonra maraq başlayır: onu aldılarmı? Oxudularmı? Media təklifi ümumiyyətlə açıldımı?
PR mütəxəssisi olaraq, heç vaxt bu maraq mərhələsinə çatmamalısınız. Media təklifiniz kimi soyuq e-poçtlar üçün ümumi qayda budur ki, media əlaqəsindən cavab almasanız, ikidən çox izləmə e-poçtu
yazmamalısınız.
- Hər hansı bir izləmə e-poçtu yazmaq məcburiyyətində qalmaq tamamilə normaldır, lakin onları daha çox diqqət çəkəcək şəkildə hazırlamağın yolları var:
- Eyni şəxsə ikinci və üçüncü e-poçtları göndərməzdən əvvəl bir neçə gün gözlədiyinizə əmin olun. Onlar işləməklə və ya şəxsi işləri ilə məşğul ola bilərlər, ona görə də hər şeyə bir az nəfəs almağa imkan verin.
Orijinal media təklifinizə bir az əlavə dəyər qatmağa çalışın. Hekayənizə fərqli bir bucaqdan yanaşa və ya fərqli bir nəticələr toplusu təklif edə bilərsiniz. Jurnalistin çiynindən bu yükü götürmək üçün təklif etdiyiniz hekayənin bütün diapazonunu göstərmək üçün bir az təcrübə edin.
Bir daha qeyd edək ki, Prowly kimi alətlər hansı media əlaqələrinin e-poçtunuzu aldığını, kimin açdığını və hətta media təklifinizi oxumaq üçün kliklədiyini göstərərək bu iş axınını idarə etməyə kömək edir. Bu yolla, media siyahınızı bir neçə qrupa bölə və e-poçtunuzla nə etdiklərindən (və ya etmədiklərindən) asılı olaraq izləmə səylərinizi müxtəlif seqmentlərə uyğunlaşdıra bilərsiniz. Daha sonra bu siyahılardan gələcəkdə hansı jurnalistlərə təklif göndərəcəyinizi seçmək üçün istifadə edə bilərsiniz, bu da.
press-relizinizin dərc olunması
şansınızı artırır.
İndi, Etibarlı Media Təklifi Yazmağa Başlayın
Hekayənizin mahiyyəti həqiqətən vacib olsa da, media təklifinizin uğurunda fərq yarada biləcək kiçik şeylərdir. Beləliklə, əgər media təklifi yazmağın yalnız təklifinizin məzmununda nə yazdığınızdan ibarət olduğunu düşünürdünüzsə, təəccüblənəcəksiniz.Bu detallara diqqət yetirmək darıxdırıcı görünə bilər, lakin uğurlu PR işinin nəticələri mütləq öz bəhrəsini verəcəkdir. Hədəfə çatan media təklifləri artan əhatə dairəsi və nüfuzun yüksəldilməsindən tutmuş
Əlaqəli xidmət: AI Marketinq Agentliyi