Über den Tellerrand hinaus: Wie man in 5 Schritten einen Media Pitch schreibt
Im Bereich der PR-Arbeit hat die Wahrscheinlichkeitstheorie wenig mit dem Ergebnis zu tun. Sie können Hunderte von Media Pitches versenden und keine Veröffentlichungen sehen, während ein paar gezielte Outreach-Bemühungen Ihnen zu einer beeindruckenden Berichterstattung verhelfen können.
Databox hat PR-Profis befragt und herausgefunden, dass bei der Mehrheit der PR-Profis nur 10 % ihrer Media Pitches tatsächlich in die Presse gelangen.
Auch wenn das entmutigend klingen mag, wie wir sehen können, erzielen einige PR-Profis tatsächlich eine Erfolgsquote von über 50 %. Es muss also etwas geben, das Sie beim Schreiben eines Media Pitch tun können, um diese Berichterstattung zu erhalten.
Dieser Beitrag wird die entscheidenden Faktoren aufdecken, die Ihre Media-Outreach-Bemühungen wahrscheinlich ankurbeln werden.
Was ist ein Media Pitch?
Ein Verständnis für das Wesen eines Media Pitch wird Ihre Pitching-Bemühungen in die richtige Richtung lenken.
Ein Media Pitch ist im Grunde eine E-Mail, die Sie an relevante Medienkontakte und Publikationen (Journalisten, Reporter, Redakteure in digitalen oder Printmedien) senden, damit diese sich entscheiden, darüber zu berichten. Dieses Pitch-Schreiben sollte nur die wichtigsten Details enthalten, die ihre Aufmerksamkeit erregen können:
- Der Lead: ein verlockender Aufhänger, der zeigt, warum Ihre Geschichte nachrichtenwürdig ist und Medienberichterstattung verdient.
- Call-to-Action: hier geben Sie genau an, was der Reporter mit Ihrem Vorschlag tun soll: ein Interview führen, eine Rezension schreiben, Ihre Daten in ihre bestehende Berichterstattung integrieren usw.
- Wertversprechen: eine Erklärung, wie Ihre Geschichte (Daten, Nachrichtenstück usw.) einen Mehrwert zu dem bietet, was der Journalist bereits abdeckt, und warum er an dem interessiert sein sollte, was Sie geteilt haben. Es kann sich um einzigartige Daten, unerreichbare Quellen, kuriose Branchenfälle usw. handeln.
Normalerweise sollten wir auch den Abschluss als einen wichtigen Teil eines Media Pitch auflisten, aber das ist ziemlich unkompliziert.
Christopher Elliott, ein begeisterter HARO (Help a Reporter Out ist eine Plattform, die Journalisten hilft, neue Quellen zu finden) Nutzer und Kolumnist für Washington Post, Forbes und USA Today, teilt mit, welche Antworten eine Chance haben, in seinen Artikeln vorgestellt zu werden:
Der einfachste Weg, in einen meiner Artikel zu gelangen, ist, meine Frage sorgfältig zu lesen und sie in einfacher Sprache zu beantworten. Oft beginnen Quellen mit ihrer Botschaft, sie haben ein Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen und versuchen, eine Produkterwähnung in die Antwort zu quetschen. Das führt zu einer langen Antwort voller Schlagworte, in der sie argumentieren, dass ich ihr Unternehmen einbeziehen sollte. Aber es beantwortet die Frage nicht.
Wenn Sie damit beginnen, die Frage zu beantworten, Ihre Antwort kurz halten und in einfachem Englisch schreiben, haben Sie eine ausgezeichnete Chance, in den Artikel aufgenommen zu werden.
Wie man einen Media Pitch schreibt und es richtig macht
Sie denken vielleicht, dass Sie jetzt bestens gerüstet sind, um den perfekten Media Pitch zu schreiben, aber Sie irren sich. Die Sache ist die: Das Erste, was Journalisten sehen, ist weder Ihr Lead noch Ihr Wertversprechen.
Wenn Sie möchten, dass sie Ihre E-Mail öffnen und von Ihrem Vorschlag beeindruckt sind, müssen Sie den ersten Eindruck richtig hinbekommen. Und diese Eindrücke sollten auf die richtigen Leute ausgerichtet sein.
#1. Gehen Sie gezielt bei Ihrem Media Pitching vor
Wenn Sie fragen, wie man Nachrichtenmedien mit einer Geschichte kontaktiert, sollten Sie stattdessen fragen, wen Sie kontaktieren sollten.
Ihr Media Outreach wird nur erfolgreich sein, wenn Sie die richtigen Leute ansprechen.
Die Medienlandschaft ist voll von Journalisten, die bestimmte Themen abdecken. Das nennt man Beat Reporting oder, einfach ausgedrückt, Spezialisierung. Anstatt Ihre E-Mail an eine allgemeine E-Mail-Adresse zu senden, sollten Sie einen relevanten Journalisten ansprechen, der bereits Bereiche abdeckt, die mit Ihrem Media Pitch verbunden sind.
Sie sollten daher eine Liste von super-gezielten Journalisten vorbereiten, deren E-Mails besorgen und die „Senden“-Taste drücken.
Während Sie Stunden damit verbringen können, dies manuell zu tun, könnten Sie genauso gut Tools wie Prowly (im Grunde eine umfangreiche Mediendatenbank mit vielen zusätzlichen Funktionen) nutzen, die Ihnen helfen:
- Relevante Medienkontakte aufzudecken.
Prowly wird sogar Medien Kontakt-Empfehlungen anbieten basierend auf IhrerPressemitteilung . Dieser Beitrag
- erläutert weiter, wie man relevante Journalisten findet.
Ihre Namen richtig zu schreiben.
- Manchmal, wenn Sie relevante Journalisten manuell recherchieren, können Sie deren Namen falsch schreiben, da Leute in sozialen Medien beispielsweise oft unterschiedliche Namen verwenden.
Erstellen Sie verschiedene Medienlisten, die Sie immer für zukünftiges Media Pitching wiederverwenden können.
Anstatt Ihren Media Pitch an jeden Journalisten einzeln zu senden, können Sie diesen Prozess mit Tools wie Prowly skalieren und automatisieren, indem Sie einen Pitch an eine gesamte Medienliste auf einmal senden. Die Journalisten sehen Ihren Pitch so, als ob er direkt von Ihrer E-Mail gesendet wurde.
#2. Bauen Sie Beziehungen zum Medienkontakt auf
Wenn Sie in Ihren Begrüßungen nicht generisch klingen wollen, sollten Sie nicht einfach nur recherchieren, worüber der Journalist schreibt. Tauchen Sie tief in seine Interessen ein, überprüfen Sie seine sozialen Medien (Twitter ist der Lieblingsort von Journalisten, um Ansichten, Meinungen und Arbeiten zu teilen) und Publikationen, um zu zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und sie nicht die millionste Person sind, die Ihren Media Pitch erhält.
Zu erwähnen, dass Sie Daten teilen können, die ihrem Argument in einem Artikel widersprechen, den sie 2020 veröffentlicht haben, ist eine gute Strategie.
Seien Sie jedoch vorsichtig damit, zu persönlich zu werden, da Sie nicht wie ein Stalker klingen wollen (die Nachricht „Hey, ich hatte als Kind den gleichen Hund wie du“ wird ihre Aufmerksamkeit erregen, aber auf die falsche Weise).
#3. Machen Sie einen guten ersten Eindruck
Sobald der Rechercheteil vorbei ist, Sie Ihre super-gezielte Medienliste erstellt und alle Wege für eine persönliche Note erkundet haben, ist es an der Zeit, ihre Aufmerksamkeit zu erregen.
Das Erste, was ein Journalist sieht, wenn er Ihren Media Pitch erhält, ist Ihre E-Mail. Wenn Sie ernst genommen werden wollen (und sicherstellen wollen, dass Ihre E-Mail überhaupt eine Chance hat, geöffnet zu werden), senden Sie Ihren Pitch nicht über sweetwitch669@yahoo.com
. Verwenden Sie eine zuverlässige und autoritative E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Unternehmen verbunden ist. Dann ist das Nächste, was sie sehen, dieBetreffzeile
- . Sie sollte sofort ihre Aufmerksamkeit erregen, indem sie die folgenden Elemente enthält:
- Erwähnen Sie Ihren Aufhänger: Die Betreffzeile sollte widerspiegeln, was sie sehen werden, wenn sie die E-Mail öffnen.
- Zeigen Sie, dass Sie etwas Nachrichtenwürdiges, Einzigartiges, Innovatives und/oder Umwerfendes zu teilen haben.
- Senden Sie ein Autoritätssignal oder implizieren Sie, dass Sie über glaubwürdige Daten/Geschichten verfügen (verwenden Sie Wörter wie Bericht, Studie, Forschung, Erfolgsgeschichte usw.) Seien Sie kurz und prägnant. Denken Sie daran, dass es ein Platzlimit gibt und Ihre lange Betreffzeile beim wichtigsten Wort abgeschnitten werden könnte. Forschung
zeigt, dass Betreffzeilen mit einem Limit von 60 Zeichen oder 9 Wörtern die höchsten Öffnungsraten erzielen. Laut umfangreicher Forschung von Fractl,
können alle Betreffzeilen in vier Kategorien unterteilt werden:
1. Statistikbasiert
Semrush-Favoriten, statistikbasierte Betreffzeilen implizieren Media Pitches, die einzigartige Daten enthalten.
Beispiel: „75 % der Vermarkter nutzen keine Automatisierungssoftware.“
2. Informationslücke Verwurzelt in der „”, diese Art von Betreffzeilen dienen als Teaser und verleiten Journalisten dazu, eine E-Mail zu öffnen, um mehr zu erfahren. Seien Sie jedoch vorsichtig, diese Betreffzeilen können spammig wirken, und Journalisten sind sich Clickbait-Taktiken nur allzu bewusst – sie sind diejenigen, die sie erfunden haben.
Beispiel: „Sie werden nicht glauben, wie viele Vermarkter keine Automatisierungssoftware verwenden.“
3. Inhaltstitel
Diese Betreffzeilen enthalten eine sehr direkte Botschaft, die Ihren Pitch im Wesentlichen zusammenfasst.
Beispiel: „Wichtige Erkenntnisse aus einer Studie über Marketing-Automatisierungssoftware“
4. Personalisiert
Basierend auf den persönlichen Informationen des Journalisten haben diese Betreffzeilen nichts mit dem Kern Ihres Medien-Pitches zu tun.
Beispiel: „Ich stimme zu, dass Ford einen Elektro-LKW hätte auf den Markt bringen sollen.“
Die Studie von Fractl ergab, dass Journalisten statistikbasierte Betreffzeilen bevorzugen. Schließlich implizieren sie sofort, dass Ihr Medien-Pitch einige einzigartige Daten enthält, und helfen Journalisten dabei, einzuschätzen, für welche Art von Geschichte sie diese Daten verwenden können, noch bevor sie Ihre E-Mail öffnen.
#4. Maximieren Sie den Wert Ihres Medien-Pitch-Textes
Wenn der Journalist Ihre E-Mail geöffnet hat, betrachten Sie die halbe Miete als gewonnen.
Obwohl wir bereits die wichtigsten Bausteine Ihres Medien-Pitches (den Lead, den Call-to-Action, das Wertversprechen und den Abschluss) erwähnt haben, gibt es Möglichkeiten, die Wirkung Ihres Vorschlags zu verstärken.
Nutzen Sie den FOMO-Faktor.
Wenn Ihre Geschichte, Daten, Fallstudie usw. noch nicht anderswo veröffentlicht wurden, erwähnen Sie dies unbedingt. Journalisten lieben es, die Ersten zu sein, die die Nachricht verbreiten; es ist ihr Job, und die meisten erstklassigen Medien nehmen nur Pitches an, die brandneu sind.
Scheuen Sie sich nicht davor, Ihre Informationen exklusiv dem einen Journalisten anzubieten, von dem Sie glauben, dass er tatsächlich daran interessiert sein könnte, darüber zu berichten.
Das Versenden mehrerer „exklusiver“ Pitches könnte jedoch Ihre Beziehung zu den Reportern ruinieren, die herausfinden, dass der Pitch nicht wie behauptet war.
Teilen Sie Daten, um Ihren Pitch einzigartig zu machen.
Außer Sie sind Tesla und teilen mit, dass Sie anfangen (und dann aufhören), Bitcoin als Zahlungsmittel zu akzeptieren, werden Journalisten kaum daran interessiert sein, über selbstwerbende oder verkaufsorientierte Pitches zu berichten.
Schreiben Sie Ihren Medien-Pitch rund um Daten und verlagern Sie den Fokus von Ihrem Unternehmen oder Sprecher auf das Wertvollste, das Sie teilen können. Daten sind so ziemlich der einzige sichere Weg, um die Aufmerksamkeit von Journalisten zu erregen; standardmäßig sind sie einzigartig, potenziell berichtenswert und haben ein Storytelling -Element eingebaut.
Und wenn Sie es dem Journalisten noch einfacher machen wollen, denken Sie daran, dass er immer unter Zeitdruck steht und Tausende von Pitches erhält. Fühlen Sie sich frei, direkt in Ihrem datengestützten Medien-Pitch einen Story-Ansatz vorzuschlagen. Sie werden es zu schätzen wissen und sind eher bereit, Ihrem Pitch eine Chance zu geben, da er bereits als ganzheitliche Idee verpackt ist und nicht als eine Sammlung separater Fakten, die weiter analysiert werden müssen.
Halten Sie den Pitch-Text prägnant.
Niemand hat Zeit, lange Beschreibungen und Erklärungen durchzugehen, und schon gar nicht Journalisten, die täglich mit Medien-Pitches bombardiert werden.
So überzeugend Ihre Betreffzeile und Ihr allgemeines Angebot auch sein mögen, wenn Ihr E-Mail-Text ein gesundes Wortlimit überschreitet (die Studie von Fractl setzt eine Best Practice bei einem Limit von 200 Wörtern), könnte dies für den Medienkontakt, den Sie ansprechen, abschreckend wirken.
Wenn Sie jedoch unbedingt mehr Platz benötigen, um Ihre Kernbotschaft zu vermitteln, stellen Sie sicher, dass Sie keine Textwüsten versenden. Verwenden Sie stattdessen Aufzählungspunkte (nicht mehr als vier).
Schließlich ist ein Medien-Pitch, der an einen Journalisten gesendet wird, den Sie zum allerersten Mal kontaktieren, immer noch eine Kaltakquise-E-Mail, daher muss sie auf ähnliche Weise angegangen werden und ähnlichen Mustern folgen.
Beispiel für einen Medien-Pitch
Hier ist ein Beispiel für einen Medien-Pitch, der vom Semrush-Medienbeziehungsteam gesendet und in Prowly nachgebildet wurde:
Einige erstklassige Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails und Beispiele für Pitch-E-Mails finden Sie in diesem Beitrag.
Landen Sie nicht im Spam.
Dieser Punkt mag offensichtlich erscheinen, aber es wäre sehr enttäuschend, wenn Sie Ihr Bestes geben, um den perfekten Medien-Pitch zu schreiben, der alle Best Practices befolgt, und er einfach im Spam-Ordner Ihres Medienkontakts landet.
Obwohl Sie Ihren Medien-Pitch nicht zukunftssicher davor schützen können, jemals in einem Spam-Filter zu landen, gibt es eine Sache, die diesen unglücklichen Verlauf der Ereignisse mit Sicherheit auslösen wird.
Wir sprechen von Links, die Sie in Ihre Pitch-E-Mail einfügen.
Da einige Medien-Pitches mehrere Linkplatzierungen erfordern, sollten Sie dennoch versuchen, deren Anzahl so gering wie möglich zu halten. Ein einzelner Link sollte keinen Schaden anrichten, aber alles, was mehr als einen umfasst und von einer Person ohne vorherige Korrespondenz stammt, kann sowohl für den E-Mail-Anbieter als auch für den Journalisten bereits verdächtig aussehen.
#5. Fassen Sie bei Ihrem Medien-Pitch-Brief nach.
Wenn Sie nun alles richtig gemacht haben, ist Ihre E-Mail im Posteingang des Empfängers gelandet. Was kommt als Nächstes?
Als Nächstes beginnt das Rätselraten: Haben sie sie erhalten? Haben sie sie gelesen? Wurde der Medien-Pitch überhaupt geöffnet?
Nun, als PR-Profi sollten Sie niemals in dieses Stadium des Rätselratens gelangen.
Die allgemeine Regel für Kaltakquise-E-Mails wie Ihren Medien-Pitch lautet, dass Sie wirklich nicht mehr als zwei Follow-up-E-Mails schreiben sollten, wenn Sie nichts vom Medienkontakt hören.
Es ist völlig normal, überhaupt Follow-ups schreiben zu müssen, aber es gibt Möglichkeiten, sie für ein höheres Aufmerksamkeitspotenzial einzurichten:
- Warten Sie unbedingt ein paar Tage, bevor Sie die zweite und dritte E-Mail an dieselbe Person senden. Sie waren vielleicht damit beschäftigt, zu arbeiten oder sich um eine persönliche Angelegenheit zu kümmern, also lassen Sie das Ganze ein wenig atmen.
- Versuchen Sie, Ihrem ursprünglichen Medien-Pitch einen Mehrwert hinzuzufügen. Sie können Ihre Geschichte aus einem anderen Blickwinkel angehen oder eine andere Reihe von Ergebnissen anbieten. Experimentieren Sie ein wenig, um die gesamte Bandbreite Ihrer vorgeschlagenen Geschichte zu zeigen, um dem Journalisten diese Arbeit abzunehmen.
Auch hier helfen Ihnen Tools wie Prowly, diesen Workflow zu verwalten, indem sie zeigen, welche Medienkontakte Ihre E-Mail erhalten haben, wer sie geöffnet und sogar darauf geklickt hat, um Ihren Medien-Pitch zu lesen.
Auf diese Weise können Sie Ihre Medienliste in einige Gruppen aufteilen und Ihre Follow-up-Bemühungen auf verschiedene Segmente zuschneiden, je nachdem, was sie mit Ihrer E-Mail getan (oder nicht getan) haben. Sie können diese Listen dann verwenden, um auszuwählen, welche Journalisten Sie in Zukunft ansprechen möchten, was Ihre Chance erhöht, Ihre Pressemitteilung veröffentlicht zu bekommen.
Schreiben Sie jetzt einen todsicheren Medien-Pitch
Während der Kern Ihrer Geschichte das ist, was wirklich zählt, sind es die kleinen Dinge, die einen Unterschied für den Erfolg Ihres Medien-Pitches machen können.
Wenn Sie also dachten, dass es beim Schreiben eines Medien-Pitches nur darum geht, was Sie tatsächlich in Ihren Pitch-Text schreiben, werden Sie überrascht sein.
Dieses Maß an Liebe zum Detail mag mühsam klingen, aber die Ergebnisse eines erfolgreichen PR-Falls werden sich mit Sicherheit auszahlen. Medien-Pitches, die ins Schwarze treffen, können zu allem führen, von erhöhter Reichweite und Reputationssteigerung bis hin zu Linkbuilding und SEO-Boost. Und Plattformen wie Prowly, die speziell für PR- und Medienmanagement entwickelt wurden, nehmen Ihnen das Mühsame aus der Gleichung. Wie man einen Medien-Pitch schreibt | Alien Road Im Bereich der PR-Outreach hat die Wahrscheinlichkeitstheorie wenig mit dem Ergebnis zu tun. Sie können Hunderte von Medien-Pitches versenden und keine Veröffentlichungen sehen, während ein…
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