Создание списка СМИ включает в себя исследование, идентификацию и организацию контактов, которые освещают конкретные темы, релевантные для истории вашего бренда. Вы создаете этот актив, проверяя редакционное освещение, отслеживая недавние статьи и ведя базу данных журналистов, которые интересуются вашим сектором. Качественный список служит основой для эффективного цифрового PR, гарантируя, что ваши питчи дойдут до людей, которые действительно пишут о вашей теме. Этот процесс требует терпения, сосредоточенности и систематического подхода к исследованиям.
Почему целевой список СМИ лучше, чем общая база данных?
Многие профессионалы полагаются на широкие, купленные базы данных, которые содержат тысячи устаревших контактов. Эти списки часто приводят к высоким показателям отказов и низкой вовлеченности, потому что перечисленные журналисты не освещают ту конкретную нишу, которую занимает ваш бизнес. Когда вы создаете список с нуля, вы гарантируете, что у каждого контакта есть история публикации контента, связанного с вашей отраслью. Это соответствие значительно увеличивает вероятность того, что ваш питч будет прочитан, а не удален сразу после получения.
Курируемый список также отражает специфический тон и стиль публикаций, на которые вы хотите ориентироваться. Если вы представляете бренд устойчивой моды, вам нужны журналисты, которые фокусируются на экологически чистом производстве или этических цепочках поставок. Отправка пресс-релиза о переработанных материалах технологическому репортеру, который фокусируется на микрочипах, — это пустая трата времени для обеих сторон. Сосредоточившись на релевантности, вы создаете долгосрочное доверие с представителями СМИ, с которыми регулярно контактируете.
Ведение персонализированного списка позволяет лучше сегментировать работу во время фаз аутрича. Вы можете классифицировать свои контакты по размеру их издания, географическому фокусу или их конкретным интересам в рамках вашей отрасли. Например, контакт может интересоваться вашими ежеквартальными финансовыми обновлениями, но не вашими запусками новых продуктов. Организация этих нюансов в вашей внутренней системе отслеживания помогает вам отправлять правильное сообщение нужному человеку каждый раз, когда вы проводите аутрич.
Как определить правильных журналистов для вашей ниши?
Самый эффективный способ определить журналистов — посмотреть на авторство статей, которые вам уже нравится читать. Начните с создания электронной таблицы, где вы будете отслеживать название публикации, имя журналиста, ссылку на их последнюю статью и их контактную информацию. Если вы видите тенденцию, что конкретный репортер освещает тему три или четыре раза, он должен быть в вашем списке. Это ручной, трудоемкий процесс, но это самый точный способ проверить текущий фокус репортера.
Платформы социальных сетей, такие как X (ранее Twitter), служат еще одной поисковой системой для профессиональных журналистов. Многие репортеры используют эти платформы, чтобы делиться своими последними работами и запрашивать питчи по предстоящим материалам. Вы можете следить за отраслевыми хэштегами или списками, созданными другими профессионалами медиа, чтобы найти новые контакты. Когда вы найдете журналиста, который часто пишет о вашем секторе, проверьте его биографию на наличие ссылки на его публичный адрес электронной почты или предпочтительный метод подачи.
Отраслевые рассылки — еще одна золотая жила для поиска релевантных репортеров. Многие журналисты курируют рассылки, которые резюмируют тенденции в их области. Подписавшись на них, вы получаете прямое представление о том, что они сейчас исследуют и какие истории считают важными. Если вы можете предложить уникальный угол, который дополняет их текущее освещение, вероятность получения ответа намного выше. Всегда проверяйте нижний колонтитул этих рассылок на наличие предпочтений по контактам или правил подачи.
Основные шаги по организации вашего списка СМИ
- Создайте специальную электронную таблицу со столбцами для Имени, Публикации, Области/Темы, URL последней статьи, Контактного Email и Статуса аутрича.
- Используйте столбец статуса, чтобы пометить контакты как ‘Не контактировали’, ‘Email отправлен’, ‘Ответил’ или ‘Опубликовал’, чтобы избежать дублирования аутрича.
- Добавьте раздел заметок, чтобы записывать личные детали, например, предпочитают ли они краткость или имеют ли специфические требования к графическим материалам.
- Ежеквартально сверяйте свою контактную информацию с официальным справочником сотрудников издания, чтобы убедиться, что ваши данные остаются точными.
- Создайте фильтруемое представление по отраслевой подтеме, чтобы вы могли быстро получить целевой список для запуска конкретных кампаний.
Какую информацию следует проверить перед добавлением контакта?
Верификация — самый важный шаг во всем процессе. Прежде чем добавить имя в свой список, подтвердите, что журналист все еще пишет для указанного издания. Журналисты часто переходят из одного издания в другое, и адрес электронной почты, который работал шесть месяцев назад, может быть неактивен сейчас. Проверьте их страницу автора на сайте издания, чтобы увидеть их последние публикации. Если последняя статья была два года назад, возможно, они перешли на другую роль или полностью покинули отрасль.
Ищите их специфические правила подачи или предпочтения в PR. Некоторые журналисты прямо заявляют в своих профилях в социальных сетях или личных блогах, что не принимают нежелательные пресс-релизы. Уважение этих границ необходимо для управления профессиональной репутацией. Если они предпочитают определенный тип питча или конкретный формат темы письма, адаптируйте свою стратегию к этим требованиям. Игнорирование этих предпочтений часто приводит к тому, что вас игнорируют или блокируют.
Подтвердите формат адреса электронной почты, если он не указан явно. Многие издания следуют стандартному шаблону, например firstname.lastname@publication.com, но это не универсально. Поищите имя журналиста и издание на профессиональных сетевых сайтах, чтобы увидеть, указали ли они свои контактные данные. Если вы не можете найти прямой email, поищите общий редакционный ящик или контактную форму на сайте. Избегайте использования случайных поисковиков email, которые часто приводят к высоким показателям отказов.
Распространенные ошибки, которых следует избегать при создании базы данных
- Избегайте массового добавления контактов из общих PR-баз данных без проверки их недавних публикаций.
- Не отправляйте один и тот же шаблон каждому человеку в вашем списке; всегда добавляйте персонализированное предложение об их работе.
- Никогда не пропускайте шаг верификации; отправка писем на неактивные адреса вредит репутации вашего домена у почтовых провайдеров.
- Не игнорируйте редакционный календарь издания, так как многие репортеры работают над материалами за недели вперед.
- Избегайте контакта с несколькими людьми в одном и том же небольшом издании с одним и тем же питчем, так как это может вызвать внутреннюю путаницу.
Как поддерживать здоровый список СМИ с течением времени?
Список СМИ — это живой документ, который требует постоянного ухода, чтобы оставаться эффективным. Установите напоминание об аудите вашего списка каждые три месяца, чтобы удалять контакты, которые сменили работу. Вы часто можете увидеть эти обновления на профессиональных сетевых платформах или через ответы ‘вне офиса’, которые вы получаете во время регулярного аутрича. Когда вы получаете отказ или автоответ, немедленно обновите свою таблицу, чтобы отразить новое контактное лицо или изменение статуса.
Отслеживание вовлеченности должно быть частью вашей рутины обслуживания. Если вы отправили пять питчей контакту и никогда не получили ответа, возможно, пришло время удалить их или переместить в категорию ‘низкого приоритета’. И наоборот, если журналист освещал ваш бренд несколько раз, переместите его в категорию ‘VIP’. Вы должны относиться к этим отношениям с большей заботой, возможно, делясь эксклюзивными отраслевыми инсайтами или периодически связываясь с ними без прямой цели продаж.
Alien Road предлагает вести журнал всех взаимодействий с каждым контактом. Эта запись помогает вам понять частоту вашего аутрича и предотвращает перегрузку одного и того же журналиста слишком большим количеством запросов. Если вы заметите, что конкретный контакт начал освещать новые темы, обновите его запись в вашем списке, чтобы убедиться, что он получает релевантную информацию. Быть организованным — значит проявлять профессиональное уважение к их времени и редакционному фокусу.
Как оптимизировать ваш аутрич на основе вашего списка
Как только ваш список создан и организован, следующая фаза — сопоставить ваш контент с правильными сегментами. Если у вас есть группа журналистов, которые фокусируются на местных новостях, создайте специфический питч, который подчеркивает местное влияние вашей истории. Для национальных репортеров сосредоточьтесь на более широких отраслевых тенденциях или выводах, подкрепленных данными. Сегментирование вашего аутрича гарантирует, что ваши сообщения кратки и напрямую обращаются к интересам читателя.
Тестируйте разные темы писем для разных сегментов вашего списка. Тема письма, которая хорошо работает для технологических блогеров, может провалиться у редакторов отраслевых изданий. Отслеживая, какие сегменты реагируют на какие стили, вы можете со временем уточнять свои шаблоны. Держите тело ваших писем коротким — не более трех абзацев — и убедитесь, что любые ссылки на материалы, такие как изображения высокого разрешения или факты, легко найти и получить к ним доступ без необходимости запрашивать разрешение.
Качество вашего списка СМИ напрямую повлияет на ваши показатели открываемости и ответов. Когда вы отправляете письма списку людей, которые искренне интересуются вашей темой, вы увидите меньше жалоб на спам и больше значимых разговоров. Это создает положительную обратную связь, где ваши PR-усилия становятся более эффективными и успешными. Сосредоточьтесь на построении качественных отношений, а не на погоне за большим объемом, так как одна публикация в релевантном издании стоит больше, чем десять общих упоминаний.
С чего начать на этой неделе
Начните свой путь по созданию списка на этой неделе с определения пяти главных изданий, которые были бы идеальны для вашего бренда. Потратьте час на исследование трех самых активных журналистов в каждом из этих изданий, которые освещают вашу конкретную нишу. Создайте свою таблицу, заполните ее этими 15 высокоценными контактами и проверьте их текущий профессиональный статус. Как только этот фундамент будет заложен, у вас будет четкая, действенная отправная точка для вашей следующей аутрич-кампании и система, которую вы сможете масштабировать по мере роста вашего бренда.
Читайте далее: PR-услуги · Цифровой PR