Media siyahısının qurulması brendinizin hekayəsinə uyğun xüsusi mövzuları işıqlandıran əlaqələrin araşdırılmasını, müəyyən edilməsini və təşkilini əhatə edir. Siz bu aktivləri redaksiya işıqlandırmasını yoxlayaraq, son məqalələri izləyərək və sektorunuzla maraqlanan jurnalistlərin məlumat bazasını saxlayaraq yaradırsınız. Yüksək keyfiyyətli siyahı effektiv rəqəmsal ictimaiyyətlə əlaqələr üçün təməl rolunu oynayır və təkliflərinizin mövzunuz haqqında həqiqətən yazan insanlara çatmasını təmin edir. Bu proses səbir, diqqət və araşdırmaya sistemli yanaşma tələb edir.
Niyə hədəflənmiş media siyahısı ümumi məlumat bazasından daha yaxşıdır?
Bir çox mütəxəssis minlərlə köhnəlmiş əlaqəni ehtiva edən geniş, satın alınmış məlumat bazalarına güvənir. Bu siyahılar tez-tez yüksək imtina dərəcələrinə və aşağı cəlbediciliyə səbəb olur, çünki siyahıdakı jurnalistlər biznesinizin tutduğu xüsusi nişi işıqlandırmır. Siyahını sıfırdan qurduğunuz zaman hər bir əlaqənin sənayenizlə bağlı məzmun dərc etmə tarixi olduğundan əmin olursunuz. Bu uyğunluq təklifinizin dərhal silinmək əvəzinə oxunma ehtimalını əhəmiyyətli dərəcədə artırır.
Kurasiya edilmiş siyahı həm də hədəfləmək istədiyiniz nəşrlərin xüsusi tonunu və üslubunu əks etdirir. Əgər davamlı moda brendini təmsil edirsinizsə, ekoloji cəhətdən təmiz istehsal və ya etik təchizat zəncirlərinə diqqət yetirən jurnalistlər istəyirsiniz. Təkrar emal edilmiş materiallar haqqında mətbuat açıqlamasını mikroçiplərə diqqət yetirən texnologiya müxbirinə göndərmək hər iki tərəf üçün vaxt itkisidir. Uyğunluğa diqqət yetirməklə, mütəmadi olaraq əlaqə saxladığınız media nümayəndələri ilə uzunmüddətli etibar yaradırsınız.
Fərdiləşdirilmiş siyahını saxlamaq əlaqə mərhələlərinizdə daha yaxşı seqmentasiyaya imkan verir. Siz əlaqələrinizi onların nəşr ölçüsünə, coğrafi fokusuna və ya sənayeniz daxilindəki xüsusi maraqlarına görə kateqoriyalara ayıra bilərsiniz. Məsələn, bir əlaqə rüblük maliyyə yeniləmələrinizlə maraqlana bilər, lakin yeni məhsul təqdimatlarınızla maraqlanmaya bilər. Bu nüansları daxili izləmə sisteminizdə təşkil etmək, hər dəfə əlaqə saxladığınız zaman doğru şəxsə doğru mesajı göndərməyə kömək edir.
Nişiniz üçün doğru jurnalistləri necə müəyyən edirsiniz?
Jurnalistləri müəyyən etməyin ən effektiv yolu artıq oxumaqdan zövq aldığınız məqalələrin müəllif adlarına baxmaqdır. Nəşrin adı, jurnalistin adı, onların ən son məqaləsinə keçid və əlaqə məlumatlarını izlədiyiniz bir cədvəl yaratmaqla başlayın. Əgər müəyyən bir müxbirin bir mövzunu üç-dörd dəfə işıqlandırdığını görürsünüzsə, onlar sizin siyahınıza aiddir. Bu, əl ilə görülən, əmək tələb edən bir prosesdir, lakin müxbirin hazırkı fokusunu yoxlamağın ən dəqiq yoludur.
X (keçmiş Twitter) kimi sosial media platformaları peşəkar jurnalistlər üçün başqa bir axtarış sistemi kimi xidmət edir. Bir çox müxbir bu platformalardan ən son işlərini paylaşmaq və qarşıdan gələn xüsusiyyətlərlə bağlı təkliflər üçün istifadə edir. Yeni əlaqələr tapmaq üçün sənayeyə xas heşteqləri və ya digər media mütəxəssisləri tərəfindən yaradılmış siyahıları izləyə bilərsiniz. Sektorunuz haqqında tez-tez yazan bir jurnalist tapdıqda, onların bioqrafiyasında ictimai e-poçt ünvanına və ya üstünlük verdikləri təqdimat üsuluna keçid olub-olmadığını yoxlayın.
Sənaye bülletenləri müvafiq müxbirləri tapmaq üçün başqa bir qızıl mədəndir. Bir çox jurnalist öz sahələrindəki tendensiyaları ümumiləşdirən bülletenlər hazırlayır. Bunlara abunə olmaqla, onların hazırda nəyi araşdırdıqları və hansı hekayələri vacib hesab etdikləri barədə birbaşa məlumat əldə edirsiniz. Onların davam edən işıqlandırmasını tamamlayan unikal bir bucaq təqdim edə bilsəniz, cavab alma ehtimalınız daha yüksəkdir. Əlaqə seçimləri və ya təqdimat qaydaları üçün bu bülletenlərin altbilgisini həmişə yoxlayın.
Media siyahınızı təşkil etmək üçün vacib addımlar
- Ad, Nəşr, Mövzu, Son Məqalə URL-i, Əlaqə E-poçtu və Əlaqə Statusu sütunları olan xüsusi bir cədvəl yaradın.
- Təkrarlanan əlaqələrin qarşısını almaq üçün əlaqələri ‘Əlaqə saxlanılmayıb’, ‘E-poçt göndərilib’, ‘Cavab verilib’ və ya ‘İşıqlandırılıb’ kimi qeyd etmək üçün status sütunundan istifadə edin.
- Qısalığa üstünlük verib-vermədikləri və ya şəkil aktivləri üçün xüsusi tələbləri olub-olmadığı kimi şəxsi detalları qeyd etmək üçün qeydlər bölməsi əlavə edin.
- Məlumatlarınızın dəqiq qaldığından əmin olmaq üçün əlaqə məlumatlarınızı hər rüb nəşrin rəsmi heyət kataloqu ilə yoxlayın.
- Xüsusi kampaniya təqdimatları üçün tez bir zamanda hədəflənmiş siyahı çıxara bilmək üçün sənaye alt mövzusuna görə filtrlənə bilən görünüş yaradın.
Əlaqə əlavə etməzdən əvvəl hansı məlumatları yoxlamalısınız?
Yoxlama bütün prosesin ən vacib addımıdır. Siyahınıza ad əlavə etməzdən əvvəl jurnalistin hələ də siyahıda olan nəşr üçün yazdığını təsdiqləyin. Jurnalistlər tez-tez nəşrlər arasında keçid edirlər və altı ay əvvəl işləyən e-poçt ünvanı indi aktiv olmaya bilər. Onların ən son töhfələrini görmək üçün nəşr saytındakı müəllif səhifəsini yoxlayın. Əgər son məqalə iki il əvvələ aiddirsə, onlar fərqli bir rola keçmiş və ya sənayeni tamamilə tərk etmiş ola bilərlər.
Onların xüsusi təqdimat qaydalarını və ya PR seçimlərini axtarın. Bəzi jurnalistlər sosial media profillərində və ya şəxsi bloqlarında istənməyən mətbuat açıqlamalarını qəbul etmədiklərini açıq şəkildə bildirirlər. Bu sərhədlərə hörmət etmək peşəkar reputasiyanın idarə edilməsi üçün vacibdir. Əgər onlar xüsusi bir təklif növünə və ya xüsusi mövzu xətti formatına üstünlük verirlərsə, strategiyanızı bu tələblərə uyğunlaşdırın. Bu seçimlərə məhəl qoymamaq çox vaxt alıcı tərəfindən görməzdən gəlinməyə və ya bloklanmağa səbəb olur.
Açıq şəkildə göstərilməyibsə, e-poçt ünvanı formatını təsdiqləyin. Bir çox nəşr firstname.lastname@publication.com kimi standart bir nümunəyə əməl edir, lakin bu universal deyil. Jurnalistin adını və nəşri peşəkar şəbəkə saytlarında axtarın, onların əlaqə məlumatlarını qeyd edib-etmədiklərinə baxın. Birbaşa e-poçt tapa bilmirsinizsə, ümumi redaksiya qutusunu və ya vebsaytdakı əlaqə formasını axtarın. Çox vaxt yüksək imtina dərəcələri ilə nəticələnən təsadüfi e-poçt tapıcılarından istifadə etməyin.
Məlumat bazanızı qurarkən qaçınmalı olduğunuz ümumi səhvlər
- Son məqalələrini yoxlamadan ümumi PR məlumat bazalarından kütləvi şəkildə əlaqə əlavə etməkdən çəkinin.
- Siyahınızdakı hər kəsə eyni şablonu göndərməyin; həmişə onların işi haqqında fərdiləşdirilmiş bir cümlə əlavə edin.
- Yoxlama addımını heç vaxt atlamayın; ölü ünvanlara e-poçt göndərmək e-poçt xidməti təminatçıları ilə domen reputasiyanıza zərər verir.
- Nəşrin redaksiya təqvimini görməzdən gəlməyin, çünki bir çox müxbir xüsusiyyətlər üzərində həftələr əvvəldən işləyir.
- Eyni kiçik nəşrdə eyni təkliflə bir neçə şəxslə əlaqə saxlamaqdan çəkinin, çünki bu daxili qarışıqlığa səbəb ola bilər.
Zaman keçdikcə sağlam media siyahısını necə saxlamaq olar?
Media siyahısı effektiv qalması üçün ardıcıl qayğı tələb edən canlı bir sənəddir. İşini dəyişən əlaqələri silmək üçün siyahınızı hər üç aydan bir yoxlamaq üçün xatırlatma təyin edin. Siz bu yeniləmələri tez-tez peşəkar şəbəkə platformalarında və ya müntəzəm əlaqə zamanı aldığınız ‘ofisdə deyil’ cavabları vasitəsilə görə bilərsiniz. İmtina və ya avtomatik cavab aldıqda, dərhal cədvəlinizi yeni əlaqə şəxsi və ya status dəyişikliyini əks etdirəcək şəkildə yeniləyin.
Cəlbediciliyin izlənilməsi texniki xidmət rutininizin bir hissəsi olmalıdır. Əgər bir əlaqəyə beş təklif göndərmisinizsə və heç vaxt cavab almamısınızsa, onları silmək və ya ‘aşağı prioritet’ kateqoriyasına keçirmək vaxtı gələ bilər. Əksinə, əgər bir jurnalist brendinizi bir neçə dəfə işıqlandırıbsa, onları ‘VIP’ kateqoriyasına keçirin. Bu münasibətlərə daha çox qayğı ilə yanaşmalısınız, bəlkə də eksklüziv sənaye anlayışlarını bölüşərək və ya birbaşa satış gündəmi olmadan onlarla vaxtaşırı əlaqə saxlayaraq.
Alien Road hər bir əlaqə ilə bütün qarşılıqlı əlaqələrin jurnalını saxlamağınızı təklif edir. Bu qeyd əlaqə tezliyinizi başa düşməyə kömək edir və eyni jurnalisti çoxlu sorğu ilə yükləməyinizin qarşısını alır. Əgər müəyyən bir əlaqənin yeni mövzuları işıqlandırmağa başladığını görsəniz, müvafiq məlumat aldıqlarından əmin olmaq üçün siyahınızdakı girişlərini yeniləyin. Təşkilatlanmış olmaq onların vaxtına və redaksiya fokusuna peşəkar hörməti nümayiş etdirir.
Siyahınıza əsasən əlaqələrinizi necə optimallaşdırmaq olar
Siyahınız qurulduqdan və təşkil edildikdən sonra növbəti mərhələ məzmununuzu doğru seqmentlərlə uyğunlaşdırmaqdır. Yerli xəbərlərə diqqət yetirən bir qrup jurnalistiniz varsa, hekayənizin yerli təsirini vurğulayan xüsusi bir təklif yaradın. Milli müxbirlər üçün daha geniş sənaye tendensiyalarına və ya məlumatlarla dəstəklənən nəticələrə diqqət yetirin. Əlaqələrinizi seqmentləşdirmək mesajınızın qısa olmasını və birbaşa oxucunun maraqlarına cavab verməsini təmin edir.
Siyahınızın müxtəlif seqmentləri üçün fərqli mövzu xətlərini sınayın. Texnologiya bloqerləri üçün yaxşı işləyən mövzu xətti ticarət nəşrinin redaktorları ilə uğursuz ola bilər. Hansı seqmentlərin hansı üslublara cavab verdiyini izləməklə, şablonlarınızı zamanla təkmilləşdirə bilərsiniz. E-poçtlarınızın mətnini qısa saxlayın — üç paraqrafdan çox olmamaq şərti ilə — və yüksək keyfiyyətli şəkillər və ya fakt vərəqləri kimi aktivlərə keçidlərin tapılmasının asan olduğundan və icazə tələb etmədən əldə edilə bildiyindən əmin olun.
Media siyahınızın keyfiyyəti birbaşa açılma və cavab dərəcələrinizə təsir edəcək. Mövzunuzla həqiqətən maraqlanan insanların siyahısına e-poçt göndərdiyiniz zaman daha az spam şikayəti və daha mənalı söhbətlər görəcəksiniz. Bu, PR səylərinizin daha səmərəli və uğurlu olduğu müsbət bir rəy dövrəsi yaradır. Yüksək həcmi izləmək əvəzinə keyfiyyətli münasibətlər qurmağa diqqət yetirin, çünki müvafiq nəşrdə bir işıqlandırma on ümumi qeyddən daha dəyərlidir.
Bu həftə haradan başlamaq lazımdır
Siyahı qurma səyahətinizə bu həftə brendiniz üçün ideal olacaq ilk beş nəşri müəyyən etməklə başlayın. Hər bir çıxışda xüsusi nişinizi işıqlandıran ən aktiv üç jurnalisti araşdırmaq üçün bir saat vaxt sərf edin. Cədvəlinizi yaradın, onu 15 yüksək dəyərli əlaqə ilə doldurun və onların hazırkı peşəkar statusunu yoxlayın. Bu təməl qoyulduqdan sonra, növbəti əlaqə kampaniyanız üçün aydın, hərəkətə keçə bilən bir başlanğıc nöqtəsinə və brendiniz böyüdükcə miqyaslaya biləcəyiniz bir sistemə sahib olacaqsınız.
Oxumağa davam edin: PR Xidmətləri · Rəqəmsal PR