Bir medya listesi oluşturmak, markanızın anlatısıyla ilgili belirli konuları ele alan kişileri araştırmayı, tanımlamayı ve organize etmeyi içerir. Bu varlığı, editoryal kapsamı doğrulayarak, son makaleleri takip ederek ve sektörünüzle ilgilenen gazetecilerden oluşan bir veritabanı tutarak inşa edersiniz. Yüksek kaliteli bir liste, etkili dijital halkla ilişkiler için temel görevi görür ve tekliflerinizin konunuz hakkında gerçekten yazan kişilere ulaşmasını sağlar. Bu süreç sabır, odaklanma ve araştırmaya sistematik bir yaklaşım gerektirir.
Hedeflenmiş bir medya listesi neden genel bir veritabanından daha iyidir?
Birçok profesyonel, binlerce güncel olmayan iletişim bilgisi içeren geniş, satın alınmış veritabanlarına güvenir. Bu listeler genellikle yüksek hemen çıkma oranlarına ve düşük etkileşime yol açar, çünkü listelenen gazeteciler işletmenizin bulunduğu nişi kapsamaz. Bir listeyi sıfırdan oluşturduğunuzda, her bir kişinin sektörünüzle ilgili içerik yayınlama geçmişine sahip olduğundan emin olursunuz. Bu uyum, teklifinizin ulaştığı anda silinmek yerine okunma olasılığını önemli ölçüde artırır.
Küratörlü bir liste, hedeflemek istediğiniz yayınların belirli tonunu ve stilini de yansıtır. Sürdürülebilir bir moda markasını temsil ediyorsanız, çevre dostu üretim veya etik tedarik zincirlerine odaklanan gazeteciler istersiniz. Geri dönüştürülmüş malzemeler hakkında bir basın bültenini mikroçiplere odaklanan bir teknoloji muhabirine göndermek her iki taraf için de zaman kaybıdır. Alaka düzeyine odaklanarak, düzenli olarak iletişim kurduğunuz medya üyeleriyle uzun vadeli güven inşa edersiniz.
Kişiselleştirilmiş bir listeyi sürdürmek, sosyal yardım aşamalarınız sırasında daha iyi segmentasyona olanak tanır. Kişilerinizi yayın boyutlarına, coğrafi odaklarına veya sektörünüzdeki özel ilgi alanlarına göre kategorize edebilirsiniz. Örneğin, bir kişi üç aylık finansal güncellemelerinizle ilgilenebilir ancak yeni ürün lansmanlarınızla ilgilenmeyebilir. Bu nüansları dahili takip sisteminizde düzenli tutmak, her sosyal yardım çalışması yaptığınızda doğru kişiye doğru mesajı göndermenize yardımcı olur.
Nişiniz için doğru gazetecileri nasıl belirlersiniz?
Gazetecileri belirlemenin en etkili yolu, zaten okumaktan keyif aldığınız makalelerin künyelerine bakmaktır. Yayın adını, gazetecinin adını, en son makalesine giden bağlantıyı ve iletişim bilgilerini takip ettiğiniz bir elektronik tablo oluşturarak başlayın. Belirli bir muhabirin bir konuyu üç veya dört kez ele aldığına dair bir eğilim görürseniz, o kişi listenize aittir. Bu manuel, emek yoğun bir süreçtir, ancak bir muhabirin mevcut odağını doğrulamanın en doğru yoludur.
X (eski adıyla Twitter) gibi sosyal medya platformları, profesyonel gazeteciler için başka bir arama motoru görevi görür. Birçok muhabir bu platformları en son çalışmalarını paylaşmak ve yaklaşan özellikler için teklif çağrısında bulunmak için kullanır. Yeni kişiler bulmak için sektöre özel hashtag’leri veya diğer medya profesyonelleri tarafından oluşturulan listeleri takip edebilirsiniz. Sektörünüz hakkında sık sık paylaşım yapan bir gazeteci bulduğunuzda, biyografilerinde herkese açık e-posta adreslerine veya tercih ettikleri gönderim yöntemine giden bir bağlantı olup olmadığını kontrol edin.
Sektör bültenleri, ilgili muhabirleri bulmak için başka bir altın madenidir. Birçok gazeteci, alanlarındaki trendleri özetleyen bültenler hazırlar. Bunlara abone olarak, şu anda neyi araştırdıkları ve hangi hikayeleri önemli gördükleri hakkında doğrudan bilgi alırsınız. Devam eden kapsamlarını tamamlayan benzersiz bir açı sunabilirseniz, yanıt alma olasılığınız çok daha yüksektir. İletişim tercihleri veya gönderim yönergeleri için bu bültenlerin altbilgisini her zaman kontrol edin.
Medya listenizi düzenlemek için temel adımlar
- Ad, Yayın, Alan/Konu, Son Makale URL’si, İletişim E-postası ve Sosyal Yardım Durumu sütunlarını içeren özel bir elektronik tablo oluşturun.
- Tekrarlanan sosyal yardım çalışmalarını önlemek için kişileri ‘İletişime geçilmedi’, ‘E-posta gönderildi’, ‘Yanıtlandı’ veya ‘Öne çıkarıldı’ olarak işaretlemek için bir durum sütunu kullanın.
- Kısalığı tercih edip etmedikleri veya görsel varlıklar için özel gereksinimleri olup olmadığı gibi kişisel ayrıntıları kaydetmek için bir notlar bölümü ekleyin.
- Verilerinizin doğru kaldığından emin olmak için iletişim bilgilerinizi her çeyrekte yayının resmi personel dizini ile kontrol edin.
- Belirli kampanya lansmanları için hızlı bir şekilde hedeflenmiş bir liste çekebilmek için sektöre göre filtrelenebilir bir görünüm oluşturun.
Bir kişiyi eklemeden önce hangi bilgileri doğrulamalısınız?
Doğrulama, tüm sürecin en önemli adımıdır. Listenize bir isim eklemeden önce, gazetecinin hala listelenen yayın için yazdığını onaylayın. Gazeteciler sık sık yayınlar arasında geçiş yapar ve altı ay önce çalışan bir e-posta adresi şimdi aktif olmayabilir. En son katkılarını görmek için yayın web sitesindeki yazar sayfalarını kontrol edin. Son makale iki yıl öncesine aitse, farklı bir role geçmiş veya sektörü tamamen bırakmış olabilirler.
Özel gönderim yönergelerini veya PR tercihlerini arayın. Bazı gazeteciler sosyal medya profillerinde veya kişisel bloglarında istenmeyen basın bültenlerini kabul etmediklerini açıkça belirtirler. Bu sınırlara saygı duymak, profesyonel itibar yönetimi için esastır. Belirli bir tür teklifi veya belirli bir konu satırı formatını tercih ediyorlarsa, stratejinizi bu gereksinimlere uyacak şekilde ayarlayın. Bu tercihleri görmezden gelmek genellikle alıcı tarafından görmezden gelinmenize veya engellenmenize yol açar.
Açıkça listelenmemişse e-posta adresi formatını doğrulayın. Birçok yayın, ad.soyad@yayin.com gibi standart bir kalıbı izler, ancak bu evrensel değildir. Gazetecinin adını ve yayını profesyonel ağ sitelerinde arayarak iletişim bilgilerini listeleyip listelemediklerini görün. Doğrudan bir e-posta bulamıyorsanız, genel bir editoryal gelen kutusu veya web sitesinde bir iletişim formu arayın. Genellikle yüksek hemen çıkma oranlarına yol açan rastgele e-posta bulucuları kullanmaktan kaçının.
Veritabanınızı oluştururken kaçınılması gereken yaygın hatalar
- Son künyelerini kontrol etmeden genel PR veritabanlarından toplu olarak kişi eklemekten kaçının.
- Listenizdeki herkese tam olarak aynı şablonu göndermeyin; her zaman çalışmaları hakkında kişiselleştirilmiş bir cümle ekleyin.
- Doğrulama adımını asla atlamayın; ölü adreslere e-posta göndermek, e-posta hizmet sağlayıcıları nezdindeki alan adı itibarınıza zarar verir.
- Birçok muhabir özellikler üzerinde haftalar öncesinden çalıştığı için yayının editoryal takvimini görmezden gelmeyin.
- Aynı küçük yayındaki birden fazla kişiyle aynı teklifle iletişime geçmekten kaçının, çünkü bu iç karışıklığa neden olabilir.
Zaman içinde sağlıklı bir medya listesini nasıl sürdürürsünüz?
Bir medya listesi, etkili kalması için tutarlı bakım gerektiren yaşayan bir belgedir. İşi değişen kişileri kaldırmak için listenizi her üç ayda bir denetlemek üzere bir hatırlatıcı ayarlayın. Bu güncellemeleri genellikle profesyonel ağ platformlarında veya düzenli sosyal yardım çalışmalarınız sırasında aldığınız ‘ofis dışı’ yanıtları aracılığıyla görebilirsiniz. Bir geri dönüş veya otomatik yanıt aldığınızda, yeni iletişim kişisini veya durum değişikliğini yansıtmak için elektronik tablonuzu hemen güncelleyin.
Etkileşim takibi, bakım rutininizin bir parçası olmalıdır. Bir kişiye beş teklif gönderdiyseniz ve hiç yanıt almadıysanız, onları kaldırmanın veya ‘düşük öncelikli’ bir kategoriye taşımanın zamanı gelmiş olabilir. Tersine, bir gazeteci markanızı birkaç kez öne çıkardıysa, onları bir ‘VIP’ kategorisine taşıyın. Bu ilişkilere daha fazla özen göstermeli, belki özel sektör içgörülerini paylaşarak veya doğrudan bir satış gündemi olmadan periyodik olarak onlarla iletişime geçerek.
Alien Road, her kişiyle yapılan tüm etkileşimlerin bir kaydını tutmanızı önerir. Bu kayıt, sosyal yardım çalışmalarınızın sıklığını anlamanıza yardımcı olur ve aynı gazeteciyi çok fazla taleple bunaltmanızı önler. Belirli bir kişinin yeni konuları ele almaya başladığını fark ederseniz, ilgili bilgileri aldıklarından emin olmak için listedeki girişlerini güncelleyin. Organize olmak, zamanlarına ve editoryal odaklarına profesyonel saygı gösterir.
Listenize göre sosyal yardım çalışmalarınızı nasıl optimize edersiniz?
Listeniz oluşturulup düzenlendikten sonra, bir sonraki aşama içeriğinizi doğru segmentlerle eşleştirmektir. Yerel haberlere odaklanan bir grup gazeteciniz varsa, hikayenizin yerel etkisini vurgulayan özel bir teklif oluşturun. Ulusal muhabirler için daha geniş sektör trendlerine veya verilerle desteklenen sonuçlara odaklanın. Sosyal yardım çalışmalarınızı segmentlere ayırmak, mesajlarınızın özlü olmasını ve doğrudan okuyucunun ilgi alanlarına hitap etmesini sağlar.
Listenizin farklı segmentleri için farklı konu satırlarını test edin. Teknoloji blog yazarları için iyi çalışan bir konu satırı, ticari yayın editörlerinde başarısız olabilir. Hangi segmentlerin hangi stillere yanıt verdiğini takip ederek, şablonlarınızı zaman içinde geliştirebilirsiniz. E-postalarınızın gövdesini kısa tutun —üç paragraftan fazla olmamak kaydıyla— ve yüksek çözünürlüklü görseller veya bilgi formları gibi varlıklara giden bağlantıların, izin istemeye gerek kalmadan bulunmasının ve erişilmesinin kolay olduğundan emin olun.
Medya listenizin kalitesi, açılma ve yanıt oranlarınızı doğrudan etkileyecektir. Konunuzla gerçekten ilgilenen kişilerden oluşan bir listeye e-posta gönderdiğinizde, daha az spam şikayeti ve daha anlamlı konuşmalar göreceksiniz. Bu, PR çalışmalarınızın daha verimli ve başarılı hale geldiği olumlu bir geri bildirim döngüsü yaratır. Yüksek hacmi kovalamak yerine kaliteli ilişkiler kurmaya odaklanın, çünkü ilgili bir yayındaki bir özellik, on genel bahisten daha değerlidir.
Bu hafta nereden başlamalı?
Listenizi oluşturma yolculuğunuza bu hafta, markanız için ideal olacak ilk beş yayını belirleyerek başlayın. Nişinizi kapsayan her bir yayındaki en aktif üç gazeteciyi araştırmak için bir saat harcayın. Elektronik tablonuzu oluşturun, onu bu 15 yüksek değerli kişiyle doldurun ve mevcut profesyonel durumlarını doğrulayın. Bu temel atıldıktan sonra, bir sonraki sosyal yardım kampanyanız için net, uygulanabilir bir başlangıç noktasına ve markanız büyüdükçe ölçeklendirebileceğiniz bir sisteme sahip olacaksınız.
Okumaya devam edin: PR Hizmetleri · Dijital PR