Microsoft Copilot, öz Microsoft 365 məzmununuz daxilində axtarış, xülasə və layihə hazırlamaq kimi tapşırıqlar üçün keçid etməyə dəyər; məsələn, uzun Teams yazışmalarını izləmək və ya iclas qeydlərini xülasəyə çevirmək. Ənənəvi alətlər dəqiq hesablamalar, strukturlaşdırılmış hesabatlar və düsturların, Power BI-ın və şablonların daha etibarlı olduğu təkrarlana bilən və yoxlanıla bilən hər hansı bir iş üçün hələ də qalib gəlir.
Microsoft bir neçə məhsul üçün Copilot adından istifadə edir. Pulsuz Copilot tətbiqi ümumi çat köməkçisidir. Microsoft 365 Copilot isə Word, Excel, PowerPoint, Outlook və Teams daxilində işləyən və hər bir istifadəçinin artıq sahib olduğu icazələrə hörmət edərək Microsoft Graph vasitəsilə təşkilatınızın e-poçtlarına, fayllarına və iclaslarına müraciət edə bilən ödənişli biznes əlavəsidir. Bu məqalə əsasən Microsoft 365 Copilot haqqındadır, çünki gündəlik iş vərdişlərini əvəz edən budur.
Microsoft 365 Copilot nəyi yaxşı edir?
Onun fərqli üstünlüyü iş kontekstinizə çıxışıdır. Ümumi çatbot dünənki müştəri zəngində nə deyildiyini bilmir. Teams-dəki Copilot, transkripsiya aktiv olubsa, iclası xülasə edə, görüləcək işləri sadalaya və kimin nəyə razılaşdığı ilə bağlı suallara cavab verə bilər.
- Teams: iclas xülasələri, zəngin buraxılmış hissələrini izləmək, uzun çatları xülasə etmək.
- Outlook: e-poçt yazışmalarını xülasə etmək və seçilmiş tonda cavablar hazırlamaq.
- Word: istinad edilən fayllara əsaslanan ilkin layihələr, bölmələrin yenidən yazılması, uzun sənədlərin xülasə edilməsi.
- PowerPoint: Word sənədindən və ya planından layihə təqdimatı hazırlamaq.
- Microsoft 365 Copilot Chat: poçtunuz, fayllarınız və iclaslarınız üzrə suallar, məsələn, “müştəri Q3 büdcəsi haqqında nə dedi?”
Ənənəvi alətlər hələ də harada qalib gəlir?
Copilot mətni nümunələrdən yaradır; eyni nəticəni iki dəfə verəcəyinə zəmanət vermir. Dəqiq cavabın vacib olduğu işlər üçün köhnə alətlər daha yaxşıdır.
Excel düsturları və PivotTables dəqiq, yoxlanıla bilən rəqəmlər verir. Excel-dəki Copilot düsturları təklif edə, tendensiyaları vurğulaya və diaqramlar qura bilər ki, bu da sintaksisi bilməyən insanlara kömək edir, lakin nəticə həmkarınızın yazdığı hər hansı bir düstur kimi yoxlanılmalıdır. Power BI idarə olunan məlumatlarla təkrarlanan idarəetmə panelləri üçün düzgün yer olaraq qalır. Yaxşı hazırlanmış Word şablonu, sabit hüquqi ifadələri olan müqavilələr və təkliflər üçün yaradılmış layihədən daha üstündür.
Nə vaxt keçid etməməlisiniz?
- Əsas fayllar nizamsız olduqda. Copilot istifadəçilərin daxil ola biləcəyi yerləri tapır; əgər sənədin düzgün versiyası beş layihə arasında gizlənibsə, o, səhv olanı sitat gətirə bilər.
- İcazələr çox geniş olduqda. Copilot mövcud girişi nəzərə aldığı üçün SharePoint-də həddindən artıq paylaşım çox tez görünür.
- Dəqiq rəqəmlərə ehtiyacı olan müştəri təhvil veriləcəkləri üçün, əgər kimsə hər rəqəmi yoxlamırsa.
- Hər rübdə bir dəfə görülən tapşırıqlar üçün, burada yeni vərdiş öyrənmək qənaət etdiyindən daha çox başa gəlir.
- İclaslar qeydə alınmadıqda və ya transkripsiya edilmədikdə, bu, Teams-in dəyərinin çoxunu aradan qaldırır.
Copilot-u necə ədalətli sınaqdan keçirmək olar?
Lisenziyalar hər istifadəçi üçündür, ona görə də geniş almazdan əvvəl kiçik bir qrupla sınaqdan keçirin. Müxtəlif rollara malik beş-on nəfər seçin, məsələn, hesab meneceri, analitik, layihə meneceri və komanda rəhbəri.
Hər bir şəxsdən üç təkrarlanan tapşırıq seçməsini və onları iki həftə Copilot olmadan, sonra iki həftə onunla vaxta qoymasını xahiş edin. Vaxtı, nəticənin keyfiyyətini və nə qədər redaktəyə ehtiyac olduğunu toplayın. Microsoft admin mərkəzində istifadə hesabatı və lisenziyalarınızdan asılı olaraq Viva Insights-da Copilot idarəetmə paneli təqdim edir ki, bu da qəbulu göstərməyə kömək edir, lakin istifadəçilərin vaxt qeydləri dəyəri sübut edən şeydir.
Yaxşı sınaq tapşırıqları
Həftəlik müştəri statusu e-poçtları, iclas xülasələri, qeydlərdən ilkin layihələr və uzun e-poçt yazışmalarının xülasələri yaxşı sınaqlardır, çünki hər kəs bunları edir və keyfiyyəti qiymətləndirmək asandır.
İstifadəyə verməzdən əvvəl nə baş verməlidir?
Ən vacib iş məlumat idarəçiliyidir. SharePoint və OneDrive paylaşımını, xüsusən “təşkilatdakı hər kəs” linklərini nəzərdən keçirin. Lisenziyanız dəstəkləyirsə, həssaslıq etiketlərini tətbiq edin. Heç kimin ehtiyacı olmayan köhnə layihə saytlarını arxivləşdirin.
Sonra insanları kontekstlə sorğu verməyə öyrədin: müəyyən bir fayla istinad etmək, format istəmək, auditoriyanı və uzunluğu müəyyən etmək. Qısa daxili nümunələr ümumi təlimdən daha yaxşı işləyir, çünki insanlar öz iş növlərini görürlər.
Realistik qəbul əyrisi necə görünür?
Qeyri-bərabər istifadə gözləyin. Əksər pilot layihələrdə bir neçə nəfər Copilot-dan hər gün istifadə edir, bir çoxu bir və ya iki vərdiş üçün istifadə edir, bəziləri isə ona demək olar ki, toxunmur. Bu nümunə normaldır və alətdən çox tapşırığa uyğunluq haqqında daha çox məlumat verir.
Ağır və yüngül istifadəçilərlə ayrı-ayrılıqda müsahibə aparın. Ağır istifadəçilər komandanın qalan hissəsinə yaymağa dəyər tapşırıqları üzə çıxarır. Yüngül istifadəçilər adətən hər kəs üçün dəyəri bloklayan, məsələn, iclasların transkripsiya edilməməsi və ya faylların SharePoint-dən kənarda yaşaması kimi çatışmayan bir hissəni üzə çıxarır.
Yalnız bu baxışdan sonra daha geniş lisenziyalar haqqında qərar verin. Bir neçə nəfər sevdiyi üçün bütün şirkət üçün almaq çox vaxt bir çox yeri istifadəsiz qoyur.
Alien Road Microsoft Copilot-u necə tətbiq edir
Müştərilərimizin çoxu Microsoft 365-də işləyir və tipik bir əməkdaşlıqda bizim hissəmiz İT administrasiyasından çox marketinq iş axınıdır. Biz Teams, Outlook və Word-də hansı təkrarlanan marketinq tapşırıqlarının yaşadığını xəritələməklə başlayırıq: kampaniya layihələri, agentlik statusu yeniləmələri, iclasın davamı.
Daha sonra müştərinin marketinq komandası ilə yuxarıda təsvir olunan vaxtlı pilotu həyata keçiririk, onların real tapşırıqları üçün sorğu nümunələri yazırıq və tapşırıq növü üzrə qənaət edilən vaxtı və lazım olan redaktəni bildiririk. Copilot-un mövcud şablonu və ya hesabatı üstələmədiyi yerdə, biz bunu deyirik və köhnə üsulu saxlayırıq.
Bu həftə haradan başlamaq lazımdır
Hər hansı bir lisenziya qərarından əvvəl, İT komandanızdan bütün təşkilatla paylaşılan faylların hesabatını istəyin. Həddindən artıq paylaşımı düzəltmək Copilot ilə və ya onsuz faydalıdır və bu, ilk növbədə həll edilməli olan əsas riskdir.
Sonra komandanızın ən çox şikayət etdiyi üç tapşırığı sadalayın. Onlardan ikisi iclasların və ya uzun yazışmaların xülasəsini əhatə edirsə, Copilot pilot layihəyə dəyər. Əgər onlar dəqiq rəqəmləri əhatə edirsə, bunun əvəzinə daha yaxşı Excel və ya Power BI təliminə baxın.
Nə qərara gəlsəniz, əsaslandırmanı və sübutları qeyd edin. Gələn il lisenziyanın yenilənməsi vaxtı gələndə, bu qeyd uzun bir mübahisəyə qənaət edəcək və yeni rəqəmləri köhnələri ilə müqayisə etməyə imkan verəcək.
Oxumağa davam edin: Süni intellekt marketinq agentliyi · AI Marketing