Microsoft Copilot ən çox vaxta Microsoft 365-də artıq mövcud olan təkrarlanan iş axınlarında istifadə edildikdə qənaət edir: Teams-də iclas xülasələri, Word-də ilkin qaralamalar, Excel-də məlumat xülasələri, Outlook-da gələn qutusu təsnifatı və PowerPoint-də təqdimat strukturları. Sirr ondadır ki, hər bir iş axınını sabit sorğu ilə qısa addımlar ardıcıllığı kimi müəyyən edəsiniz, beləliklə nəticələr ardıcıl və yoxlanılması asan olur.
Hansı Copilot-dan danışırıq?
Microsoft bir neçə məhsul üçün Copilot adından istifadə edir. Microsoft 365 Copilot Word, Excel, PowerPoint, Outlook və Teams daxilində işləyən və Microsoft Graph vasitəsilə iş fayllarınızı, poçt və çatlarınızı oxuya bilən ödənişli əlavədir. Copilot Chat bir çox Microsoft 365 istifadəçisi üçün əlçatan olan veb-əsaslı köməkçidir. Copilot Studio xüsusi agentlər yaratmaq üçün alətdir.
Bu məqalə Microsoft 365 Copilot-a diqqət yetirir, çünki gündəlik marketinq iş axınları burada yerləşir. Funksiya adları və menyular tez-tez dəyişir, ona görə də düymənin yeri dəyişibsə, Microsoft-un cari sənədlərini yoxlayın.
İş axını 1: İclasları necə fəaliyyət siyahılarına çevirmək olar?
Müştəri zəngləri və daxili iclaslar itirilən qərarlar yaradır. Teams-dəki Copilot qeydə alınmış və ya transkripsiya edilmiş iclasları ümumiləşdirə bilər.
- İclas başlayanda transkripsiyanı aktivləşdirin və iştirakçıları məlumatlandırın
- Zəngdən sonra iclas xülasəsini açın və Copilot-dan qərarları, məsul şəxsləri və son tarixləri soruşun
- Sabit sorğudan istifadə edin: “Qərarları, məsul şəxs və son tarixi ilə birlikdə fəaliyyət maddələrini və açıq sualları sadalayın. Cədvəldən istifadə edin.”
- Cədvəli Planner-ə və ya layihə alətinizə yapışdırın
- Xülasəni iştirakçılara göndərin və bir gün ərzində düzəlişlər istəyin
Düzəliş addımı vacibdir. Transkriptlər, xüsusilə qarışıq türk və ingilis dilli zənglərdə adları və rəqəmləri səhv eşidə bilər.
İş axını 2: Kampaniya brifinqini necə daha sürətli hazırlamaq olar?
Brifinqlər hər dəfə eyni strukturu təkrarlayır. Word-dəki Copilot mövcud fayllardan istifadə edərək birini hazırlaya bilər.
- Boş sənəd açın və Copilot sorğu qutusundan istifadə edin
- Slash və ya fayl seçicisi ilə mənbə fayllarına istinad edin: müştərinin son hesabatı, zəng xülasəsi və məhsul vərəqi
- Məqsəd, auditoriya, mesaj, kanallar, büdcə və zaman qrafiki üçün bölmələri olan bir brifinq istəyin
- Faylların təmin edə bilmədiyi mühakiməni əlavə edərək qaralamanı redaktə edin
- Sorğunu paylaşılan qeyddə saxlayın ki, hər bir hesab meneceri eynisindən istifadə etsin
Copilot yalnız açmaq icazəniz olan faylları görür. Məhsul vərəqi başqasının şəxsi qovluğundadırsa, qaralama onu görməyəcək.
İş axını 3: Excel-də kampaniya məlumatlarını necə ümumiləşdirmək olar?
Excel-də Copilot ən yaxşı şəkildə aydın sütun başlıqları olan cədvəl kimi formatlanmış məlumatlarla işləyir. Qarışıq ixraclar zəif cavablar yaradır.
Addımlar
- Kampaniya məlumatlarını Google Ads, Meta və ya analitika alətinizdən CSV kimi ixrac edin
- Excel-də açın, diapazonu Ctrl+T ilə cədvələ çevirin və sütunlara sadə adlar verin
- Copilot-dan soruşun: “Keçən ay ən yüksək konversiya dəyəri olan kampaniyalar hansılardır və onlar əvvəlki ayla müqayisədə necə dəyişib?”
- Ondan ehtiyac duyduğunuz metrik üçün diaqram və ya düstur sütunu əlavə etməsini istəyin
- Paylaşmazdan əvvəl iki və ya üç rəqəmi əllə yoxlayın
Copilot düsturlar təklif edə və nümunələri vurğulaya bilər, lakin sütunu səhv oxuya və ya süzgəcdən keçirilmiş sətirləri atlaya bilər. Nümunəni yoxlamaq müştəri hesabatlarında səhvlərin qarşısını alır.
İş axını 4: Sıx bir gələn qutusunu necə təmizləmək olar?
Hesab menecerləri uzun yazışmalara saatlarla vaxt itirirlər. Outlook-dakı Copilot yazışmanı ümumiləşdirə və cavabları hazırlaya bilər.
- Uzun yazışmanı açın və əsas məqamları əldə etmək üçün “Summarize” (Ümumiləşdir) düyməsini seçin
- “Draft with Copilot” (Copilot ilə qaralama) funksiyasından istifadə edərək “yeni son tarixi təsdiqləyən və son loqo fayllarını istəyən cavab yaz” kimi qısa təlimat verin
- Tonu tənzimləyin: Microsoft birbaşa və ya rəsmi kimi seçimlər təklif edir
- Göndərməzdən əvvəl oxuyun və redaktə edin; qaralamanı heç vaxt oxumadan göndərməyin
İş axını 5: İlk təqdimatı necə qurmaq olar?
PowerPoint Copilot Word sənədindən və ya sorğudan təqdimat yarada bilər. Struktur üçün yaxşı işləyir, lakin son dizayn üçün zəifdir.
- Məzmunu əvvəlcə Word-də yazın və ya yaradın
- PowerPoint-də Copilot-dan həmin fayldan təqdimat yaratmasını istəyin
- Şirkət şablonunuzu və ya dizayner mövzunuzu tətbiq edin
- Ümumi şəkilləri real kampaniya vizualları ilə əvəz edin
- Slayd başlıqlarını yenidən yazın ki, hər biri mövzunu deyil, tapıntını ifadə etsin
Hansı məhdudiyyətlər və risklər üçün qaydalar qoymalısınız?
Copilot mövcud icazələrə hörmət edir, bu da SharePoint-də həddindən artıq paylaşımın tez görünən olması deməkdir. Əgər əmək haqqı məlumatları olan qovluq hamı üçün açıqdırsa, Copilot onu üzə çıxara bilər. Yayılmazdan əvvəl icazələri təmizləyin.
- SharePoint və OneDrive paylaşım parametrlərini nəzərdən keçirin
- Məxfi müştəri faylları üçün həssaslıq etiketlərindən istifadə edin
- İclasları kimin qeydə ala və transkripsiya edə biləcəyi barədə razılaşın
- Şirkətdən çıxan hər bir rəqəm və iddia üçün insanları məsuliyyətli saxlayın
Alien Road Microsoft Copilot-u necə tətbiq edir
Tipik bir əməkdaşlıqda biz müştərinin marketinq komandasını bir neçə gün izləməklə və həftəlik təkrarlanan tapşırıqları siyahıya almaqla başlayırıq. İclasların izlənilməsi, hesabat və brifinqlər demək olar ki, həmişə siyahının başında olur.
Sonra hər bir iş axını üçün sorğu yazırıq, onu real keçmiş materiallar üzərində sınaqdan keçiririk və nəticələr yalnız yüngül redaktə tələb edənə qədər tənzimləyirik. Təlim qısa və praktikdir: hər bir şəxs sessiya zamanı öz faylları üzərində iş axınını icra edir.
Ölçmə, bu tapşırıqlara sərf olunan vaxtı əvvəl və sonra müqayisə edir, üstəgəl nəticələrin nümunəsi üzərində keyfiyyət yoxlaması aparır. Aylıq hesabat hər iş axını üçün qənaət edilmiş saatları və aşkar edilmiş səhvləri göstərir, beləliklə komanda Copilot-un harada kömək etdiyini və harada hələ də nəzarətə ehtiyacı olduğunu görə bilər.
Copilot-u bütün komandaya necə tətbiq etmək olar?
Eyni tapşırıqları təkrarlayan üç-beş nəfərlik kiçik bir qrupla başlayın. Onlara sabit iş axınları ilə iki həftə vaxt verin, sorğularını və qeydlərini toplayın, sonra qısa bir daxili bələdçi hazırlayın. Həmkarlar tərəfindən yazılmış bələdçi oxunur; satıcı slayd göyərtəsi adətən oxunmur.
Lisenziyalar hər istifadəçi üçün təyin edilir, ona görə də mərhələli tətbiq xərclərə də nəzarət edir. Yalnız iş axınlarından həftəlik istifadə edən insanlar üçün yerlər əlavə edin. Microsoft 365 idarəetmə mərkəzi istifadə olunmamış yerləri aşkar etməyə kömək edən Copilot istifadə hesabatlarını göstərir.
Bu həftə haradan başlamaq lazımdır
Bu siyahıdan bir iş axını seçin, ideal olaraq iclas xülasələri. Sabit sorğunu yazın, bu həftə hər daxili iclas üçün istifadə edin və izləmənin keçən həftə ilə müqayisədə nə qədər vaxt apardığını ölçün. Əgər vaxta qənaət edirsə və xülasələr yüngül redaktədən sonra dəqiqdirsə, gələn həftə brifinq iş axınını əlavə edin.
Oxumağa davam edin: AI Marketinq Agentliyi · AI Marketinqi