Layihə idarəetməsi agentliklər üçün niyə vacibdir

Niyə Layihə İdarəetməsi?

SEO müsbət ROI-yə malik aparıcı marketinq kanallarından biridir. Son elektron ticarət meyarları hesabatına görə, üzvi axtarışdan gələn ziyarətçilərin orta konversiya dərəcəsi 2.8%-dir.

Düşünürük ki, ətraflı bir SEO planının reytinqlərinizi, eyni zamanda konversiyalarınızı və gəlirinizi artırmaq üçün ən yaxşı seçimlərinizdən biri olduğunu söyləmək olar. Lakin, SEO asinxron bir fəaliyyət olduğu üçün onu geniş miqyasda həyata keçirmək çətinləşir.

SEO Layihə İdarəetməsi Nədir?

SEO layihə idarəetməsi, əvvəlcədən müəyyən edilmiş iş metodologiyasından istifadə edərək SEO ilə bağlı layihəni çatdırmaq üçün vaxt, insan resursları və texniki alətlərin ağıllı istifadəsidir.

İşin “hissələr” halında aparılması ilə SEO layihə idarəetməsi veb sayt təhlili, məzmun auditi, açar sözlərin xəritələnməsi, on-page optimallaşdırma, UI düzəlişləri, linklərin təmin edilməsi və auditoriya təhlili üçün tələb olunan resursların cəmini müəyyən edir və bölüşdürür. Bununla yanaşı, onları zəncirvari şəkildə birləşdirir.

SEO agentliklərində isə komandanın müxtəlif üzvləri SEO-nun müxtəlif aspektləri üzərində işlədikdə və yüksək qarşılıqlı asılılıq olduqda, SEO layihə idarəetməsi son dərəcə vacib və həlledici hala gəlib. Çünki SEO agentliklərində bütün layihələrin ‘paylaşılan’ resurslardan istifadə etdiyi halda SEO layihələrinin mürəkkəbliyi artır.

SEO layihə idarəetməsi, tələb olunan nəticələri vaxtında çatdırmaq üçün komanda üzvlərinizi layihə məqsədləri, resurslar və iş axınları vasitəsilə idarə etmək və istiqamətləndirməkdir. Bir sözlə, SEO layihə idarəetməsi, başqa bir sənayedən olan hər hansı digər komandada olduğu kimi, SEO komandasının fəaliyyətlərinin planlaşdırılmasını, icrasını, monitorinqini və nəzarətini əhatə edir.

SEO Agentlikləri üçün SEO Layihə İdarəetməsinin Faydaları

Effektiv layihə idarəetməsi həm komanda daxilində, həm də müştəri ilə problemsiz ünsiyyətə imkan verir. Bu, SEO agentliklərinə daha çox səmərəlilik və etibarlılıq üçün çox ehtiyac duyulan strukturu gətirir. Bütün bunlarla yanaşı, müştəriniz üçün şəffaf bir mühit yaratmağa imkan verir.

Məntiqli bir SEO layihə idarəetməsi təcrübəsi  rəqəmsal agentliyinizə:

• Komanda daxilində və müştəri ilə problemsiz ünsiyyəti qorumağa kömək edə bilər
• Müəyyən edilmiş hədəflər və məqsədlərlə effektiv layihə prioritetləşdirməsini təcrübədən keçirməyə kömək edə bilər
• Hər bir layihə üçün rolları, məsuliyyətləri, asılılıqları və tələbləri müəyyən etməyə kömək edə bilər
• Riskləri və maneələri müəyyən etməyə və təyin etməyə kömək edə bilər
• Uğurlu layihə çatdırılması ilə tərəqqini ölçməyə kömək edə bilər
• Düzəldici tədbirləri daha tez görməyə kömək edə bilər

SEO Agentlikləri üçün Effektiv Layihə İdarəetməsi üzrə Məsləhətlər

SEO prosesi bəzən zəhmətli və tələbkar ola bilər. Belə layihələrin çoxluğu eyni vaxtda sizə gəldikdə, onların hər biri üçün vaxt və resursları təşkil etməkdə bacarıqlı olmalısınız. Bunu sizin üçün bir az asanlaşdırmaq üçün aşağıdakı SEO layihə və proses idarəetməsi məsləhətlərini topladıq.

1. Layihənin Başlanğıcı

Bu, müştəri ilə qarşılıqlı əlaqənin başladığı ilk mərhələdir. Layihə meneceri olaraq, müştəri ilə geniş mövzular siyahısını müzakirə etməlisiniz. Müzakirədən sonra həftəlik, iki həftədən bir və ya aylıq əsasda aydın çatdırılacaq nəticələr dəsti hazırlamalısınız. Bu ünsiyyət müştərinin tələblərini daha yaxşı başa düşməyinizə və komandanızı nəticə vermək üçün ideal vəziyyətdə olmağa hazırlamağa kömək edəcək. Pro məsləhət: Hər bir ünsiyyətin qeydini saxlamaq üçün birgə sənəddən istifadə etmək məsləhətdir. Müştəri tələblərinə uyğun olaraq qısamüddətli və uzunmüddətli məqsədlərinizi müəyyən edin.

2. Yaxşı Müəyyən Edilmiş Planınız Olsun

SEO strategiyası yaratmaq həddindən artıq mürəkkəb ola bilər və yüksək səviyyədə təcrübə tələb edə bilər. Buna görə də istənilən nəticəyə nail olmaq üçün aydın bir fəaliyyət planına sahib olmaq lazımdır. Dünyadakı şirkətlərin 70%-i son 12 ayda ən azı bir layihəni çatdırmaqda uğursuz olduğu üçün, sənədləşdirilmiş SEO planına sahib olmaq əsas prioritet olmalıdır.

3. Hər bir SEO Layihəsini Ətraflı Strukturlaşdırın

Ətraflı formatlı SEO layihəsi hazırlamaq prosesi sadələşdirməyə kömək edə bilər. Bunun üçün əlinizdə olan resursları, eləcə də qarşıda duran problemləri müəyyən etməli və fəaliyyətlərinizi müvafiq olaraq prioritetləşdirməlisiniz.

Prosesi təşkil etmək üçün addımlar aşağıdakılardır:

• Başlanğıc:  Görüləcək işlər siyahısını yekunlaşdırmaqla başlayın. Strateji görüləcək işlər siyahısını və vaxt qrafiklərini komandanızla müzakirə edin. Yalnız komandanız razılaşdıqdan sonra görüləcək işlər siyahısına öhdəlik götürün.
• Planlaşdırma:  İşi planlaşdırın və tələb olunan insan resurslarını və vaxtı müəyyən edin. Sonra komandanın tələb edəcəyi alətləri müəyyən edəcəksiniz. Daxili komandanızla müzakirə əsasında, komandanızın ixtisaslaşmadığı fəaliyyətlər üçün xarici kömək axtarmağı seçə bilərsiniz. Və bir-iki şey gecikərsə, bir az bufer vaxtı əlavə etməyi unutmayın.
• İcra:  Planınızı icra edin və işinizə başlayın. Lakin hər bir fəaliyyətin və ümumi layihə prosesinin qeydini aparmağı unutmayın.
• Ölçmə:  İnsanların təxminən 70%-i məqsədlərinə çatmaqda uğursuz olur. Siz də fərqli deyilsiniz. Beləliklə, tərəqqinizi planlarınıza qarşı ölçün. Bacarırsınızsa, başlanğıcda çevik planlaşdırma modelini götürün, bu daha yaxşı olardı, lakin bacarmırsınızsa, komandanızla aydın müzakirə aparmalı və layihənin tamamlanması üçün müsbət addımlar atmalısınız.
• Nəzarət:  Çatışmazlıqlarınızı düzəldin və düzəldici tədbirlər görün. Lazım gələrsə resurslar əlavə edin və çətin qərarlar qəbul etməkdən çəkinməyin.

4. Şəffaf və Tez-tez Ünsiyyət Qurun

Komandanız və müştəri ilə müntəzəm ünsiyyət yaxşı layihə anlayışı yaratmağa imkan verir. İş axınından asılı olaraq, müntəzəm yoxlamalar komandanızla gündəlik və ya həftəlik, müştəri üçün isə həftəlik, iki həftədən bir və ya aylıq ola bilər. Pro məsləhət: Görüşləri qısa və konkret saxlayın, əks halda çox vaxt itirəcəksiniz.

5. Tərəqqi və Bütün Tapşırıqların Tamamlanması üçün Uyğun Vaxt Qrafiki Yaradın

Uyğun vaxt qrafiki hər hansı bir layihənin təməlidir. O, komanda üzvünə təyin edilmiş xüsusi tapşırıqları və tapşırığın tamamlanmalı olduğu son tarixi ehtiva edir. Təşkil olunmuş vaxt qrafiki sürətli çatdırılmanı, azaldılmış riski, artan məhsuldarlığı və tərəqqinin izlənilməsini təmin edir. Bu üsulla, müəyyən bir tapşırığın səbəb olduğu gecikmənin ümumi layihəyə mane olmamasını təmin etmək üçün əlimizdən gələni edirik.

6. Yarana biləcək Potensial Riskləri və ya Maneələri Müəyyən Edin

Maneələr sizi sözün əsl mənasında yolunuzda dayandıra bilər. Bu maneələri müəyyən etmək və çətinliklərə cavab vermək layihə idarəetməsinin mühüm komponentidir. Maneə nə olursa olsun, layihə menecerləri onları müəyyən edə biləcək ən yaxın şəxslərdir və bu barədə nəsə etmək onların vəzifəsidir.

Məsələn, adətən məzmun optimallaşdırılması üzərində işləyən bir komanda üzvü xəstələnir. Layihə meneceri tez bir zamanda başqa bir komandadan və ya xarici frilanserdən kömək istəyə bilər.

7. Bütün Planları və Məlumatları Düzgün Layihə İdarəetmə Aləti ilə Gətirin

Düzgün aləti bilmək SEO layihə idarəetməsində möcüzələr yarada bilər. İstifadə etdiyiniz alətlərin həm komandanız, həm də müştəriləriniz üçün sadə olduğundan əmin olun. Həm komandanın, həm də müştərinin rahatlığı və məmnuniyyəti həmişə sizin prioritetiniz olmalıdır. Siz özünüzünkünü kənarda saxlaya bilərsiniz. Düzgün alətlərdən istifadə etdikdə SEO layihələrini idarə etmək daha asandır.

Budur layihə idarəetmə proqramı üçün seçdiyim tövsiyələr:

• Hive: Bu alət layihələri bir neçə şöbə üzrə idarə etməyə imkan verir.
• Monday.com: Bu proqram bütün tapşırıqlarınızı bir platformada təşkil edir.
• Semrush CRM: Bu çoxfunksiyalı idarəetmə xidməti bütün müştəri idarəetmə tapşırıqlarınızı bir yerdə effektiv şəkildə yerinə yetirməyə imkan verir.
• Trello: Bu alət layihə monitorinqi üçün lövhələr yaratmağa kömək edir.
• Slack: Bu, xarici ünsiyyət üçün istifadə edilə bilər
• Google Drive, Dropbox: Bunlar asan fayl köçürmələri üçün istifadə edilə bilər.

8. Layihənin Tərəqqisini Ölçün və Hesabat Verin

Layihə menecerinin işinin digər vacib tərəfi hər bir tapşırıq üzrə tərəqqini ölçməkdir. Ölçmə yolu ilə işçilər diqqətlərini cəmləyir və məqsədlərinə çatırlar. Layihəni effektiv yanaşma ilə izləmək komanda üzvləri arasında məsuliyyət hissi yaratmağa kömək edir.

9. Çatışmazlıq Olarsa Resurslar Əlavə Edin

SEO layihə meneceri olaraq, resursların çatışmazlığını həmişə görməlisiniz. Məqsədiniz layihədə ixtiyarınızda olan mövcud resurslardan maksimum istifadə etmək olmalıdır. Unutmayın, layihə cədvəlinizi idarə edə bilirsinizsə, komandanız və qeyri-insani resurslarınız eyni səhifədədir.

10. Daha Yaxşı Ünsiyyət və Əməkdaşlıq Strategiyası İnkişaf Etdirin

Hər bir yaxşı SEO layihə meneceri bilir ki, effektiv və aydın ünsiyyət uğurun açarıdır. Daimi rəy və açıq ünsiyyət kanalları olmadan son məqsədə çata bilməyəcəksiniz. Komandanızın qarşılaşdığı çətinlikləri axtarın, müştərinizlə layihədəki çətinliklər haqqında danışın, açıq və əməkdaşlıq edin.

11. Komandanıza Kredit Verin

Komandanız daxilində həmişə müsbət rəy mədəniyyəti yaradın. Komandanıza kredit və təşəkkür vermək yaxşı layihə meneceri olmağın əlamətidir. Bu, dinc və səmərəli iş mühiti yaratmağa kömək edir.

Həmçinin SEO üçün effektiv layihə idarəetmə məsləhətləri haqqında videomuzu izləmək istəyə bilərsiniz.

Əlaqəli xidmət: AI Marketinq Agentliyi