Niyə Layihə İdarəetmə?

Niyə Layihə İdarəetmə?

SEO müsbət ROI olan aparıcı marketinq kanallarından biridir. Bu yaxınlarda e-ticarət meyarları hesabatı, üzvi axtarışdan gələn ziyarətçilər üçün orta dönüşüm nisbətinin 2,8% olduğunu söylədi.

Düşünürük ki, hərtərəfli SEO planı reytinqlərinizi və eyni zamanda dönüşümlərinizi və gəlirinizi artırmaq üçün ən yaxşı bahislərinizdən biridir. Bununla belə, SEO asinxron fəaliyyət olduğundan, bunu geniş miqyasda etmək çətinləşir.

Niyə Layihə İdarəetmə?

Agile, Scrum və Waterfall kimi layihə idarəçiliyini eşidəndə biz proqram təminatının inkişaf etdirilməsi sənayesi haqqında düşünürük. Lakin hesabatlar təklif edir ki, layihələrin idarə edilməsi təcrübələri bütün sənaye sahələrində istifadə olunur, komandaların 61%-ə qədəri layihələrinin koordinasiyasını və çatdırılmasını təkmilləşdirmək üçün müəyyən edilmiş layihə idarəetmə təcrübələrini tətbiq edir.

Layihənin idarə edilməsi və SEO-nun necə əlaqəli olduğunu hələ də merak edirsiniz? SEO sadəcə vebsaytınızda daha çox trafik əldə etmək üçün müəyyən edilmiş texniki proses deyilmi?

SEO Layihə İdarəetmə nədir?

SEO layihəsinin idarə edilməsi əvvəlcədən müəyyən edilmiş iş metodologiyasından istifadə edərək SEO ilə əlaqəli layihəni çatdırmaq üçün vaxt, insan resursları və texniki vasitələrdən ağıllı istifadədir.

“Vedrələrdə” baş verən iş ilə SEO layihəsinin idarə edilməsi veb-sayt təhlili, məzmun auditi, açar sözlər xəritəsi, səhifədə optimallaşdırma, UI düzəlişləri, keçidlərin təhlükəsizliyi və auditoriya təhlili üçün tələb olunan resursların cəmini müəyyənləşdirir və ayırır. Təkcə bu deyil, onları zəncirlə birləşdirir.

SEO agentliklərində isə SEO-nun müxtəlif aspektləri üzərində işləyən komandanın müxtəlif üzvləri ilə yüksək qarşılıqlı asılılıq ilə yanaşı, SEO layihəsinin idarə edilməsi son dərəcə vacib və həlledici olmuşdur. Çünki SEO layihələrinin mürəkkəbliyi bütün layihələrin “ortaq” resurslardan istifadə etdiyi SEO agentliklərinə gəldikdə artır.

SEO layihəsinin idarə edilməsi, tələb olunan nəticələri vaxtında çatdırmaq üçün layihə məqsədləri, resursları və iş axınları vasitəsilə komanda üzvlərinizə nəzarət etmək və onlara rəhbərlik etməkdən ibarətdir. Bir sözlə, SEO layihəsinin idarə edilməsi, fərqli bir sənayedən olan hər hansı digər komandada olduğu kimi, SEO komandasının fəaliyyətlərinin planlaşdırılmasını, icrasını, monitorinqini və nəzarətini əhatə edir.

SEO Agentlikləri üçün SEO Layihə İdarəetməsinin üstünlükləri

Effektiv layihənin idarə edilməsi həm komanda daxilində, həm də müştəri ilə problemsiz əlaqə yaratmağa imkan verir. SEO agentliklərinə çox ehtiyac duyulan strukturu gətirir ki, daha çox səmərəlilik və etibarlılıq olsun. Bütün bunlarla yanaşı, müştəriniz üçün şəffaf aura yaratmağa imkan verir.

Məntiqi SEO layihəsinin idarə edilməsi üzrə məşq rəqəmsal agentliyinizə kömək edə bilər:

Müştəri ilə olduğu kimi komanda daxilində də problemsiz ünsiyyət qurun
Müəyyən edilmiş məqsədlər və məqsədlərlə effektiv layihə prioritetlərini təcrübədən keçirin
Hər bir layihə üçün rollar, məsuliyyətlər, asılılıqlar və tələblər təyin edin
Riskləri və maneələri müəyyənləşdirin və müəyyənləşdirin
Layihənin uğurlu çatdırılması ilə tərəqqini ölçün
Təmizləyici tədbirləri daha tez həyata keçirin

SEO agentlikləri üçün Semrush

Açar söz araşdırması, səhifədə SEO, müştəri portalları ilə birlikdə link qurulması, CRM, müştəri hesabatı və s

Pulsuz qoşulun →
SEO Agentlikləri üçün Effektiv Layihə İdarəetmə Məsləhətləri

SEO prosesi bəzən zəhmətli və tələbkar ola bilər. Çoxlu sayda belə layihələr eyni vaxtda sizə gəldikdə, onların hər biri üçün vaxt və resursları təşkil etməkdə bacarıqlı olmalısınız. Sizin üçün bir az asanlaşdırmaq üçün biz aşağıdakı SEO layihəsi və prosesin idarə edilməsi ilə bağlı məsləhətləri tərtib etdik.

1. Layihənin başlanğıcı

Bu, müştəri ilə qarşılıqlı əlaqənin başladığı ilk mərhələdir. Layihə meneceri olaraq, siz müştəri ilə mövzuların tam siyahısını müzakirə etməlisiniz. Müzakirədən kənarda siz həftəlik, iki həftədə bir və ya aylıq olaraq dəqiq nəticələr toplusunu tərtib etməlisiniz. Bu ünsiyyət sizə müştərinin tələblərini daha yaxşı başa düşməyə kömək edəcək və komandanızı nəticələr vermək üçün ideal vəziyyətdə olmağa hazırlayacaq. İpucu: Hər bir ünsiyyətin qeydini saxlamaq üçün birgə sənəddən istifadə etmək məsləhətdir. Müştəri tələblərinə uyğun olaraq, qısamüddətli və uzunmüddətli hədəflərinizə qərar verin.

2. Yaxşı Müəyyən edilmiş Plana sahib olun

SEO strategiyasının yaradılması həddən artıq mürəkkəb ola bilər və böyük təcrübə tələb edə bilər. Buna görə də istənilən nəticəni əldə etmək üçün aydın fəaliyyət planı olmalıdır. Dünya şirkətlərinin 70%-i son 12 ayda ən azı bir layihəni həyata keçirə bilmədiyi üçün, sənədləşdirilmiş SEO planına sahib olmaq əsas prioritet olmalıdır.

3. Hər bir SEO Layihəsini ətraflı şəkildə strukturlaşdırın

Ətraflı formatlı SEO layihəsinin hazırlanması prosesi asanlaşdırmağa kömək edə bilər. Bunun üçün əlinizdə olan resursları, eləcə də ön planda olan problemləri müəyyən etməli və müvafiq olaraq fəaliyyətlərinizi prioritetləşdirməlisiniz.

Aşağıda prosesi təşkil etmək üçün addımlar verilmişdir:

Başlanğıc: Tədbirlər siyahısını tamamlamaqla başlayın. Strateji görüləcək işlər siyahısını və vaxt qrafiklərini komandanızla müzakirə edin. Yalnız komandanız bununla razılaşdıqdan sonra görüləcək işlər siyahısına əməl edin.
Planlaşdırma: İşi planlaşdırın və insan resurslarını və tələb olunan vaxtı təyin edin. Daha sonra komandanın tələb edəcəyi alətləri müəyyənləşdirəcəksiniz.

Daxili komandanızla müzakirəyə əsaslanaraq, komandanızın ixtisaslaşmadığı fəaliyyətlər üçün xaricdən kömək istəməyi seçə bilərsiniz. Və bir və ya iki şeyin gecikməsi halında bir az bufer vaxtı əlavə etməyi unutmayın.
İcra: Planınızı həyata keçirin və işə başlayın. Ancaq hər bir fəaliyyətin və ümumi layihə prosesinin qeydini saxlamağı unutmayın.
Ölçmə: İnsanların təxminən 70%-i məqsədlərinə çata bilmir. Sən fərqli deyilsən. Beləliklə, irəliləyişinizi planlarınızla ölçün. Əgər bacarırsınızsa, başlanğıcda çevik planlaşdırma modeli götürsəniz, daha yaxşı olardı, lakin bunu edə bilmədiyiniz təqdirdə, komandanızla aydın müzakirə aparmalı və layihənin tamamlanması lehinə müsbət addımlar atmalısınız.
Nəzarət: Nöqsanlarınızı düzəldin və düzəldici tədbirlər görün. Lazım gələrsə, resurslar əlavə edin və çətin qərarlar qəbul etməkdən çəkinməyin.
4. Şəffaf və Tez-tez ünsiyyət qurun

Komandanız və müştəri ilə müntəzəm ünsiyyət sizə yaxşı bir layihə anlayışı yaratmağa imkan verir. İş prosesindən asılı olaraq müntəzəm yoxlamalar komandanızla gündəlik və ya həftəlik, müştəri üçün isə həftəlik, iki həftəlik və ya aylıq ola bilər. İpucu: Görüşləri qısa və konkret saxlayın, əks halda çox vaxt itirəcəksiniz.

5. Bütün Tapşırıqların Tərəqqi və Tamamlanması üçün Uyğun Zaman Qrafiki Yaradın

Müvafiq vaxt qrafiki hər hansı bir layihənin əsasını təşkil edir. Bu, komanda üzvünə təyin edilmiş xüsusi tapşırıqları və tapşırığın tamamlanmalı olduğu vaxtdan ibarətdir. Mütəşəkkil vaxt qrafiki sürətli çatdırılma, azaldılmış risk, təkmilləşdirilmiş məhsuldarlıq və tərəqqinin izlənilməsini təmin edir. Bu üsulla, müəyyən bir tapşırığın səbəb olduğu gecikmənin ümumi layihəyə mane olmaması üçün əlimizdən gələni edirik.

6. Yarana biləcək potensial riskləri və ya maneələri müəyyən edin

Yol maneələri sizi sözün əsl mənasında izlərinizdə dayandıra bilər. Bu maneələri müəyyən etmək və çağırışlara cavab vermək layihənin idarə edilməsinin mühüm tərkib hissəsidir. Qarşıya qoyulan maneə nə olursa olsun, layihə menecerləri onları müəyyən etməyə ən yaxındırlar və bununla bağlı nəsə etmək onların roludur.

Məsələn, adətən məzmunun optimallaşdırılması üzərində işləyən komanda üzvü xəstələnir. Layihə meneceri tez bir zamanda başqa bir komandadan və ya kənar frilanserdən kömək istəyə bilər.

7. Bütün Planları və Məlumatları Doğru Layihə İdarəetmə Aləti ilə gətirin

Doğru aləti bilmək SEO layihəsinin idarə edilməsində möcüzələr oynaya bilər. İstifadə etdiyiniz vasitələrin komandanız və müştəriləriniz üçün sadə olduğundan əmin olun. Həm komandanın, həm də müştərinin rahatlığı və məmnunluğu hər zaman prioritetiniz olmalıdır. Özünüzü uzaqda saxlaya bilərsiniz. Doğru alətlərdən istifadə etdikdə SEO layihələrini idarə etmək daha asandır.

Layihə idarəetmə proqramı üçün mənim seçilmiş tövsiyələrim bunlardır:

Hive: Bu alət bir çox departamentlər üzrə layihələri idarə etməyə imkan verir.
Monday.com: Bu proqram bütün tapşırıqlarınızı bir platformada təşkil edir.
Semrush CRM: Bu çoxfunksiyalı idarəetmə xidməti sizə bütün müştəri idarəetmə tapşırıqlarınızı bir yerdə effektiv şəkildə yerinə yetirməyə imkan verir.
Trello: Bu alət sizə layihənin monitorinqi üçün lövhələr yaratmağa kömək edir.
Slack: Bu xarici ünsiyyət üçün istifadə edilə bilər
Google Drive, Dropbox: Bunlar asan fayl köçürmələri üçün istifadə edilə bilər.
8. Layihənin gedişatını ölçün və hesabat verin

Layihə menecerinin işinin digər mühüm cəhəti hər bir tapşırıq üzrə irəliləyişi ölçməkdir. Ölçmə vasitəsilə işçilər diqqətlərini cəmləşdirir və məqsədlərinə çatırlar. Layihəni effektiv yanaşma ilə izləmək komanda üzvləri arasında məsuliyyət hissi yaratmağa kömək edir.

9. Resurslar Qısadırsa Əlavə Edin

SEO layihə meneceri olaraq, həmişə resursların çatışmazlığı olub olmadığını görməlisiniz. Məqsədiniz layihədə ixtiyarınızda olan mövcud resurslardan maksimum istifadə etmək olmalıdır. Unutmayın ki, layihə cədvəlinizi idarə edə bilsəniz, komandanız və qeyri-insan resurslarınız eyni kartlardadır.

10. Daha Yaxşı Ünsiyyət və Əməkdaşlıq Strategiyasını Hazırlayın

Hər bir yaxşı SEO layihəsi meneceri bilir ki, effektiv və aydın ünsiyyət uğurun açarıdır. Daimi rəy və açıq ünsiyyət kanalları olmadan son məqsədə nail ola bilməyəcəksiniz. Komandanızın üzləşdiyi çətinlikləri axtarın, müştərinizlə layihədəki çətinliklər haqqında danışın, açıq və əməkdaşlıq edin.

11. Komandanıza Kredit Verin

Komandanızda həmişə müsbət rəy mədəniyyəti yaradın. Komandanıza kredit vermək və təşəkkür etmək yaxşı bir layihə meneceri olmağın əlamətidir. Bu, dinc və səmərəli iş mühiti yaratmağa kömək edir.

Siz həmçinin SEO üçün effektiv layihə idarəetmə məsləhətləri haqqında videomuza baxmaq istəyə bilərsiniz.

Tags:

Leave A Comment