Neden Proje Yönetimi?


12
/ 100


Neden Proje Yönetimi?

SEO, pozitif yatırım getirisi sağlayan önde gelen pazarlama kanallarından biridir. Yakın zamanda yayınlanan bir e-ticaret karşılaştırma raporunda, organik aramadan gelen ziyaretçilerin ortalama dönüşüm oranının %2,8 olduğu belirtildi.

Sıralamanızı ve aynı zamanda dönüşümlerinizi ve gelirinizi artırmak için kapsamlı bir SEO planının en iyi seçeneklerden biri olduğunu söylemenin yanlış olmayacağını düşünüyoruz. Ancak SEO eş zamanlı olmayan bir faaliyet olduğu için bunu büyük ölçekte yapmak zorlaşıyor.

Neden Proje Yönetimi?

Agile, Scrum ve Waterfall gibi proje yönetimini duyduğumuzda aklımıza yazılım geliştirme sektörü geliyor. Ancak raporlar, proje yönetimi uygulamalarının sektörler genelinde kullanıldığını ve ekiplerin %61’inin, projelerinin koordinasyonunu ve teslimini iyileştirmek için tanımlanmış proje yönetimi uygulamalarını uyguladığını öne sürüyor.

Hala proje yönetimi ile SEO’nun nasıl bağlantılı olduğunu merak ediyor musunuz? SEO yalnızca web sitenize daha fazla trafik çekmek için tanımlanmış teknik bir süreç değil mi?

SEO Proje Yönetimi Nedir?

SEO proje yönetimi, önceden tanımlanmış bir çalışma metodolojisi kullanarak SEO ile ilgili bir proje sunmak için zamanın, insan kaynaklarının ve teknik araçların akıllıca kullanılmasıdır.

Çalışmaların “kovalar” halinde gerçekleşmesiyle SEO proje yönetimi, web sitesi analizi, içerik denetimi, anahtar kelime eşleme, sayfa içi optimizasyon, kullanıcı arayüzü düzeltmeleri, bağlantı güvenliği ve hedef kitle analizi için gereken kaynakların toplamını tanımlar ve tahsis eder. Sadece bu da değil, onları zincirlerle birbirine bağlıyor.

SEO ajanslarında, SEO’nun çeşitli yönleri üzerinde çalışan bir ekibin farklı üyelerinin yüksek karşılıklı bağımlılığın yanı sıra, SEO proje yönetimi son derece önemli ve hayati hale geldi. Çünkü SEO projelerinin karmaşıklığı, tüm projelerin ‘paylaşılan’ kaynakları kullandığı SEO ajansları söz konusu olduğunda daha da artıyor.

SEO proje yönetimi, gerekli sonuçları zamanında teslim etmek için ekip üyelerinizi proje hedefleri, kaynaklar ve iş akışları konusunda denetlemek ve yönlendirmekle ilgilidir. Özetle SEO proje yönetimi, farklı bir sektördeki diğer ekiplerde olduğu gibi bir SEO ekibinin faaliyetlerinin planlanmasını, yürütülmesini, izlenmesini ve kontrol edilmesini içerir.

SEO Ajansları İçin SEO Proje Yönetiminin Faydaları

Etkili proje yönetimi, hem ekip içinde hem de müşteriyle kesintisiz iletişime olanak tanır. Daha fazla verimlilik ve güvenilirlik sağlamak için SEO ajanslarına çok ihtiyaç duyulan yapıyı getirir. Tüm bunlarla birlikte müşteriniz için şeffaf bir aura yaratmanıza olanak tanır.

Mantıksal bir SEO proje yönetimi alıştırması dijital ajansınıza yardımcı olabilir:

Ekip içinde ve müşteriyle kesintisiz iletişimi sürdürün
Tanımlanmış amaç ve hedeflerle etkili proje önceliklendirmeyi deneyimleyin
Her proje için rolleri, sorumlulukları, bağımlılıkları ve gereksinimleri belirleyin
Riskleri ve engelleri belirleyin ve belirleyin
Başarılı proje teslimiyle ilerlemeyi ölçün
Düzeltici önlemleri daha hızlı alın

SEO ajansları için Semrush

Anahtar kelime araştırması, sayfa içi SEO, müşteri portallarıyla birlikte bağlantı kurma, CRM, müşteri raporlama ve daha fazlası

Ücretsiz Katılın →
SEO Ajansları için Etkili Proje Yönetimi İpuçları

SEO süreci bazen zahmetli ve zorlu olabilir. Bu tür çok sayıda proje aynı anda karşınıza çıktığında, bunların her biri için zaman ve kaynakları organize etme becerisine sahip olmalısınız. İşinizi biraz daha kolaylaştırmak için aşağıdaki SEO projesi ve süreç yönetimi ipuçlarını derledik.

1. Proje Başlangıcı

Bu, müşteriyle etkileşimin başladığı ilk aşamadır. Bir proje yöneticisi olarak, konuların kapsamlı bir listesini müşteriyle tartışmalısınız. Tartışmanın dışında haftalık, iki haftada bir veya aylık olarak net bir dizi çıktı oluşturmalısınız. Bu iletişim, müşterinin gereksinimlerini daha iyi anlamanıza ve ekibinizi sonuç elde etmek için ideal bir duruma hazırlamanıza yardımcı olacaktır. Profesyonel ipucu: Her iletişimin kaydını tutmak için ortak bir belge kullanılması tavsiye edilir. Müşteri gereksinimlerine göre kısa ve uzun vadeli hedeflerinize karar verin.

2. İyi Tanımlanmış Bir Planınız Olsun

Bir SEO stratejisi oluşturmak aşırı derecede karmaşık olabilir ve büyük düzeyde uzmanlık gerektirebilir. Bu nedenle istenen sonuçlara ulaşmak için net bir eylem planına sahip olmak gerekir. Dünyadaki şirketlerin %70’i son 12 ayda en az bir projeyi teslim etmekte başarısız olduğundan, belgelenmiş bir SEO planına sahip olmak en büyük öncelik olmalıdır.

3. Her SEO Projesini Ayrıntılı Olarak Yapılandırın

Ayrıntılı formatta bir SEO projesi tasarlamak, süreci kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir. Bunun için elinizdeki kaynakların yanı sıra öndeki sorunları da belirlemeniz ve faaliyetlerinizi buna göre önceliklendirmeniz gerekir.

Aşağıda süreci organize etmeye yönelik adımlar yer almaktadır:

Başlangıç: Yapılacaklar listesini sonlandırarak başlayın. Stratejik yapılacaklar listesini ve zaman çizelgelerini ekibinizle tartışın. Yapılacaklar listesini yalnızca ekibiniz kabul ettikten sonra taahhüt edin.
Planlama: İşi planlayın ve insan kaynaklarını ve gereken zamanı belirleyin. Daha sonra ekibin ihtiyaç duyacağı araçları belirlersiniz.

Dahili ekibinizle yaptığınız görüşmelere dayanarak, ekibinizin uzman olmadığı faaliyetler için dışarıdan yardım almayı seçebilirsiniz. Ayrıca, bir veya iki şeyin gecikmesi durumunda bir miktar ara süre eklemeyi de unutmayın.
Uygulama: Planınızı uygulayın ve işinize başlayın. Ancak her bir faaliyetin ve genel proje sürecinin kaydını tutmayı unutmayın.
Ölçüm: İnsanların neredeyse %70’i hedeflerine ulaşmada başarısız oluyor. Sen farklı değilsin. Bu nedenle ilerlemenizi planlarınıza göre ölçün. Başlangıçta esnek bir planlama modeli uygulayabilirseniz daha iyi olur, ancak yapamıyorsanız ekibinizle net bir tartışma yapmanız ve projenin tamamlanması yönünde olumlu adımlar atmanız gerekir.
Kontrol: Eksiklerinizi giderin ve iyileştirici önlemler alın. Gerekirse kaynak ekleyin ve zor kararlar almaktan çekinmeyin.
4. Şeffaf ve Sıklıkla İletişim Kurun

Ekibinizle ve müşterinizle düzenli iletişim, iyi bir proje anlayışı oluşturmanıza olanak tanır. İş akışına bağlı olarak düzenli check-in’ler ekibinizle günlük veya haftalık, müşteri için ise haftalık, iki haftada bir veya aylık olabilir. Profesyonel ipucu: Toplantıları kısa ve spesifik tutun, aksi takdirde tonlarca zaman kaybedersiniz.

5. Tüm Görevlerin İlerlemesi ve Tamamlanması için Uygun Bir Zaman Çizelgesi Oluşturun

Uygun bir zaman çizelgesi herhangi bir projenin temelidir. Bir ekip üyesine atanan belirli görevleri ve görevin tamamlanması gereken son tarihi içerir. Düzenli bir zaman çizelgesi, hızlı teslimat, azaltılmış risk, gelişmiş üretkenlik ve ilerleme takibi sağlar. Bu yöntemle, belirli bir görevin neden olduğu gecikmenin projenin genelini aksatmamasını sağlamak için elimizden gelenin en iyisini yapmaya çalışıyoruz.

6. Ortaya Çıkabilecek Potansiyel Riskleri veya Engelleri Belirleyin

Barikatlar tam anlamıyla sizi yolunuzda durdurabilir. Bu engellerin belirlenmesi ve zorluklara yanıt verilmesi proje yönetiminin önemli bir bileşenidir. Engel ne olursa olsun, onları tanımlamaya en yakın olanlar proje yöneticileridir ve bu konuda bir şeyler yapmak onların görevidir.

Örneğin genellikle içerik optimizasyonu üzerinde çalışan bir ekip üyesi hastalanır. Bir proje yöneticisi, farklı bir ekipten veya harici bir serbest çalışandan hızlı bir şekilde yardım isteyebilir.

7. Tüm Planları ve Verileri Doğru Proje Yönetim Aracıyla Getirin

Doğru aracı bilmek SEO proje yönetiminde harikalar yaratabilir. Kullandığınız araçların hem ekibiniz hem de müşterileriniz için basit olduğundan emin olun. Hem ekibin hem de müşterinizin rahatlığı ve memnuniyeti her zaman önceliğiniz olmalıdır. Seninkini uzakta tutabilirsin. Doğru araçları kullandığınızda SEO projelerini yönetmek çok daha kolaydır.

Proje yönetimi yazılımı için özenle seçilmiş önerilerim şunlardır:

Hive: Bu araç, birden fazla departmandaki projeleri yönetmenize olanak tanır.
Monday.com: Bu yazılım tüm görevlerinizi tek bir platformda organize eder.
Semrush CRM: Bu çok fonksiyonlu yönetim hizmeti, tüm müşteri yönetimi görevlerinizi tek bir yerden etkin bir şekilde yerine getirmenize olanak tanır.
Trello: Bu araç, proje izleme için panolar oluşturmanıza yardımcı olur.
Slack: Bu harici iletişim için kullanılabilir
Google Drive, Dropbox: Bunlar kolay dosya aktarımı için kullanılabilir.
8. Projenin İlerlemesini Ölçün ve Raporlayın

Proje yöneticisinin işinin bir diğer önemli yönü de her görevdeki ilerlemeyi ölçmektir. Ölçüm yoluyla çalışanlar odaklanmış kalır ve hedeflerine ulaşırlar. Bir projeyi etkili bir yaklaşımla takip etmek, ekip üyeleri arasında sorumluluk duygusunun oluşmasına yardımcı olur.

9. Yetersiz Kalmaları Halinde Kaynakları Ekleyin

Bir SEO proje yöneticisi olarak kaynakların yetersiz kalıp kalmadığını her zaman görmeniz gerekir. Amacınız bir projede elinizdeki mevcut kaynaklardan en iyi şekilde yararlanmak olmalıdır. Unutmayın, proje zamanlamanızı yönetebiliyorsanız ekibiniz ve insan dışı kaynaklarınız aynı kartta demektir.

10. Daha İyi Bir İletişim ve İşbirliği Stratejisi Geliştirin

Her iyi SEO proje yöneticisi, etkili ve net iletişimin başarının anahtarı olduğunu bilir. Sürekli geri bildirim ve açık iletişim kanalları olmadan nihai hedefe ulaşamazsınız. Ekibinizin karşılaştığı zorlukları araştırın, müşterinizle projedeki zorluklar hakkında konuşun, açık olun ve işbirlikçi olun.

11. Ekibinize Kredi Verin

Ekibinizde her zaman olumlu bir geri bildirim kültürü yaratın. Ekibinize kredi vermek ve takdir etmek, iyi bir proje yöneticisi olmanın bir işaretidir. Bu, huzurlu ve verimli bir çalışma ortamı yaratmanıza yardımcı olur.

SEO için etkili proje yönetimi ipuçlarını içeren videomuzu da izlemek isteyebilirsiniz.

Tags:

Leave A Comment