Das Pitchen einer Story bei großen Nachrichtenagenturen erfordert ein klares Verständnis davon, was Redakteure benötigen, um ihre täglichen Publikationszyklen zu füllen. Sie sichern sich Medienpräsenz, indem Sie dem Journalisten echten Mehrwert bieten, anstatt ihn lediglich als Werbefläche für Ihre Markenankündigungen zu betrachten. Ein erfolgreicher Pitch beginnt mit einem zeitgemäßen Aufhänger, einer relevanten Erzählung und einer kurzen, professionellen Darbietung, die die Zeit des Autors und die Interessen des Publikums respektiert.
Warum lehnen Journalisten die meisten Story-Pitches ab?
Die meisten Journalisten lehnen Pitches ab, weil sich der Inhalt eher wie eine Werbeanzeige als wie eine Nachrichtengeschichte anfühlt. Ein häufiges Muster ist der Erhalt allgemeiner Pressemitteilungen, denen es an einem einzigartigen Blickwinkel oder einer Verbindung zu aktuellen kulturellen Diskussionen mangelt. Wenn ein Pitch nicht auf das spezifische Fachgebiet des Reporters eingeht, wird er oft sofort verworfen. Reporter suchen nach Primärquellen, einzigartigen Daten oder menschlichen Aspekten, die bei ihrer spezifischen Leserdemografie Anklang finden.
Ein weiteres Problem ist die mangelnde Relevanz für die bestehende redaktionelle Ausrichtung der Publikation. Ein technikorientierter Reporter bei einer überregionalen Zeitung interessiert sich selten für die Eröffnung eines lokalen Restaurants, es sei denn, dieses Restaurant leistet Pionierarbeit bei einer bestimmten nachhaltigen Technologie. Wenn Sie es versäumen, die Historie des Reporters zu recherchieren, signalisieren Sie, dass Sie ein weites Netz auswerfen, anstatt eine maßgeschneiderte Gelegenheit zu bieten. Die Anpassung Ihrer Kommunikation ist der effektivste Weg, um Ihre Rücklaufquote zu verbessern.
Wie identifizieren Sie den richtigen Reporter für Ihre Story?
Die Identifizierung des richtigen Reporters beginnt damit, nachzuverfolgen, wer Ihre spezifische Branchennische in Ihren Zielmedien abdeckt. Anstatt eine E-Mail an eine allgemeine info@-Adresse zu senden, suchen Sie nach den individuellen Autorenzeilen auf der Website des Mediums. Überprüfen Sie deren letzte zehn Artikel, um zu sehen, ob sie häufig über das Thema berichten, das Sie pitchen möchten. Diese Recherchephase ist der zeitaufwändigste Teil des Prozesses, aber notwendig, um professionelle Ergebnisse zu erzielen.
Sie können Ihre Ergebnisse in einer einfachen Tabelle organisieren, um Ihre Outreach-Bemühungen effektiv zu verfolgen. Fügen Sie Spalten für den Namen des Reporters, seinen primären Berichterstattungsbereich, die Titel seiner drei aktuellsten relevanten Artikel und das Datum Ihrer letzten Kommunikation hinzu. Dieses einfache System verhindert, dass Sie dieselbe Person doppelt pitchen oder wiederholt irrelevante Inhalte senden. Es hilft Ihnen auch dabei, eine langfristige professionelle Beziehung zu den Journalisten aufzubauen, die Ihren Sektor abdecken.
Was sind die wesentlichen Elemente eines erfolgreichen Pitches?
Ein erfolgreicher Pitch muss prägnant, informativ und auf einem Mobilgerät leicht zu lesen sein. Journalisten prüfen ihre Posteingänge oft auf Reisen oder zwischen Meetings, daher sollte Ihre Nachricht für schnelles Scannen formatiert sein. Beginnen Sie mit einer Betreffzeile, die als Schlagzeile fungiert und den Nachrichtenwert des Pitches klar darlegt. Wenn die Betreffzeile vage ist, wird der Reporter die E-Mail wahrscheinlich archivieren, ohne sie überhaupt zu öffnen.
- Eine klare, beschreibende Betreffzeile, die sofortigen Nachrichtenwert vermittelt.
- Eine personalisierte Eröffnung, die auf eine kürzlich veröffentlichte Arbeit des Journalisten verweist.
- Der Kern-Story-Aufhänger, der in den ersten zwei Sätzen präsentiert wird, um zu erklären, warum dies gerade jetzt wichtig ist.
- Relevante Zitate oder Datenpunkte, die Ihre Hauptgeschichte stützen.
- Ein klarer Call-to-Action, der ein Interview oder Zugang zu exklusiven Informationen anbietet.
- Eine professionelle Signatur mit Links zu Ihrer Website oder Ihrem Media-Kit.
Wie Sie Ihre E-Mail für maximale Wirkung strukturieren
Die Struktur Ihrer E-Mail sollte die wichtigsten Informationen ganz oben priorisieren. Vermeiden Sie langatmige Einleitungen über die Geschichte oder das Leitbild Ihres Unternehmens, es sei denn, sie sind direkt für die spezifische Geschichte relevant, die Sie pitchen. Journalisten interessieren sich für das ‘Was’ und das ‘Warum’, bevor sie sich für das ‘Wer’ interessieren. Halten Sie Ihre Absätze kurz, idealerweise unter drei Zeilen, um sicherzustellen, dass der Text auf jeder Bildschirmgröße lesbar bleibt.
In einem typischen Bericht über erfolgreiche Medienarbeit sind die effektivsten Pitches insgesamt unter 200 Wörter lang. Wenn Sie hochwertige Fotos oder Diagramme haben, fügen Sie diese als Links zu einem öffentlichen Ordner bei, anstatt als große Anhänge, die Spamfilter auslösen könnten. Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, dem Reporter alles zu geben, was er braucht, um die Geschichte schnell zu schreiben. Indem Sie ihre Arbeit erleichtern, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihre Geschichte anderen vorziehen.
Ihr Outreach effektiv timen
Timing ist oft der Unterschied zwischen einer Feature-Story und einer gelöschten E-Mail. Vermeiden Sie es, Pitches am Montagmorgen zu senden, da die Posteingänge nach dem Wochenende oft überfüllt sind. Mitte der Woche, insbesondere von Dienstag bis Donnerstag, führt dies in der Regel zu einem besseren Engagement, da sich die Reporter in ihre Arbeitszyklen einfinden. Sie sollten auch den Produktionszyklus der Publikation berücksichtigen; Monatszeitschriften arbeiten Monate im Voraus, während Online-Nachrichtenseiten in nahezu Echtzeit operieren.
Wenn Ihre Geschichte an ein bestimmtes Kalenderereignis oder einen Feiertag gebunden ist, senden Sie Ihren Pitch mindestens zwei Wochen im Voraus. Dies gibt dem Journalisten genügend Zeit, seine Berichterstattung zu planen und Interviews zu führen. Das Senden eines zeitkritischen Pitches am Tag vor dem Ereignis ist für große Medien meist zu spät, um es in ihren Redaktionskalender aufzunehmen. Führen Sie immer einen Kalender mit Branchenveranstaltungen, um sicherzustellen, dass Ihr Outreach der Zeit voraus bleibt.
Follow-ups verwalten, ohne lästig zu sein
Nachfassen ist ein erwarteter Teil des PR-Prozesses, muss aber mit professioneller Höflichkeit gehandhabt werden. Warten Sie mindestens drei bis fünf Werktage, bevor Sie eine einzige Follow-up-E-Mail senden. Ihr Follow-up sollte eine einfache Anfrage sein, um zu sehen, ob sie Gelegenheit hatten, Ihre vorherige Nachricht zu prüfen, und ob sie zusätzliche Informationen benötigen. Wenn Sie nach dem zweiten Versuch nichts hören, ist es am besten, weiterzumachen und sich auf andere Ziele zu konzentrieren.
- Überprüfen Sie Ihren Ton, um sicherzustellen, dass er hilfreich bleibt, anstatt fordernd zu sein.
- Antworten Sie immer auf Ihren ursprünglichen E-Mail-Thread, damit der Reporter den ersten Pitch sehen kann.
- Rufen Sie den Reporter nicht an, es sei denn, Sie haben eine bestehende Beziehung oder er hat Sie ausdrücklich dazu eingeladen.
- Respektieren Sie ein ‘Nein’ oder eine fehlende Antwort als Signal, dass die Geschichte nicht passt.
- Halten Sie Ihr Follow-up kurz, normalerweise nicht mehr als zwei Sätze.
Langfristige Beziehungen zu Medien aufbauen
Medienarbeit ist ein langfristiges Spiel, das von konsequenter Professionalität profitiert. Sie sollten darauf abzielen, eine zuverlässige Informationsquelle für Reporter zu sein, auch wenn sie nicht jede Geschichte aufgreifen, die Sie senden. Wenn Sie nützliche Daten oder Expertenmeinungen teilen, ohne jedes Mal einen Link oder eine Erwähnung zu erwarten, bauen Sie Vertrauen auf. Im Laufe der Zeit könnten Journalisten anfangen, auf Sie zuzukommen, wenn sie ein Zitat oder eine Perspektive zu einem sich entwickelnden Trend in Ihrer Branche benötigen.
Bei Alien Road beobachten wir, dass die erfolgreichsten Marken ihre Presseliste als Beziehungs-Asset behandeln und nicht als Datenbank für Massenmailings. Behandeln Sie jede Interaktion so, als würden Sie eine Partnerschaft beginnen. Wenn ein Reporter einen Artikel schreibt, der Ihre Informationen enthält, danken Sie ihm immer für seine Zeit und Professionalität. Eine einfache Notiz der Wertschätzung kann Sie von den Dutzenden anderen PR-Praktikern abheben, die sich nur melden, wenn sie etwas wollen.
Wo Sie diese Woche anfangen können
Beginnen Sie diese Woche damit, eine gezielte Liste von fünf Journalisten zu erstellen, die Ihre Kernbranchennische abdecken. Verbringen Sie jeden Tag dreißig Minuten damit, ihre aktuelle Arbeit zu lesen und sich Notizen zu ihren bevorzugten Themen und ihrem Schreibstil zu machen. Sobald Sie diese Personen identifiziert haben, erstellen Sie einen einzigen, hochgradig angepassten Pitch für einen von ihnen. Machen Sie sich keine Sorgen um die Quantität; konzentrieren Sie sich ganz auf die Qualität und Relevanz Ihrer Nachricht. Senden Sie diesen Pitch Mitte der Woche, fassen Sie nach vier Tagen einmal nach und bewerten Sie die Ergebnisse, um Ihren Ansatz für die folgende Woche zu verfeinern.
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