Böyük xəbər agentliklərinə hekayə təqdim etmək, redaktorların gündəlik nəşr dövrlərini doldurmaq üçün nəyə ehtiyac duyduqlarını dəqiq başa düşməyi tələb edir. Siz media işıqlandırılmasını jurnalistləri sadəcə brend elanlarınız üçün bir reklam lövhəsi kimi görmək əvəzinə, onlara real dəyər təqdim etməklə əldə edirsiniz. Uğurlu bir təqdimat vaxtında verilən bir qarmaq, müvafiq bir hekayə və yazıçının vaxtına və auditoriyasının maraqlarına hörmət edən qısa, peşəkar bir çatdırılma ilə başlayır.
Jurnalistlər niyə əksər hekayə təqdimatlarını rədd edirlər?
Jurnalistlərin əksəriyyəti təqdimatları rədd edir, çünki məzmun xəbərdən çox reklama bənzəyir. Ümumi bir nümunə, unikal bir bucağı və ya cari mədəni söhbətlərlə əlaqəsi olmayan ümumi mətbuat şərhləri almaqdır. Əgər bir təqdimat müxbirin xüsusi sahəsinə müraciət etmirsə, o, çox vaxt dərhal kənara atılır. Müxbirlər öz oxucu demoqrafiyaları ilə rezonans doğuracaq ilkin mənbələr, unikal məlumatlar və ya insan marağı elementləri axtarırlar.
Digər bir məsələ, nəşrin mövcud redaksiya istiqamətinə uyğunluğun olmamasıdır. Milli qəzetdə texnologiya sahəsində çalışan bir müxbir, həmin restoran xüsusi bir davamlı texnologiyaya öncülük etmədiyi təqdirdə, yerli restoranın açılışı ilə nadir hallarda maraqlanır. Müxbirin keçmişini araşdırmadıqda, siz xüsusi bir fürsət təqdim etməkdənsə, geniş bir şəbəkə qurduğunuzu göstərirsiniz. Ünsiyyətinizi uyğunlaşdırmaq cavab dərəcənizi yaxşılaşdırmaq üçün ən effektiv yoldur.
Hekayəniz üçün doğru müxbiri necə müəyyən edirsiniz?
Doğru müxbiri müəyyən etmək, hədəf media orqanlarınızda xüsusi sənaye sahənizi kimin əhatə etdiyini izləməklə başlayır. Ümumi info@ ünvanına e-poçt göndərmək əvəzinə, media orqanının veb saytında fərdi müəllif imzalarını axtarın. Təqdim etmək istədiyiniz mövzunu tez-tez əhatə edib-etmədiklərini görmək üçün onların son on məqaləsini nəzərdən keçirin. Bu araşdırma mərhələsi prosesin ən çox vaxt aparan hissəsidir, lakin peşəkar nəticələr əldə etmək üçün lazımdır.
Tapıntılarınızı effektiv şəkildə izləmək üçün sadə bir cədvəldə təşkil edə bilərsiniz. Müxbirin adı, əsas əhatə dairəsi, ən son üç müvafiq məqaləsinin adları və son ünsiyyətinizi göndərdiyiniz tarix üçün sütunlar daxil edin. Bu sadə sistem eyni şəxsə ikiqat təqdimat etməkdən və ya təkrar-təkrar əlaqəsiz məzmun göndərməkdən qoruyur. O, həmçinin sektorunuzu əhatə edən jurnalistlərlə uzunmüddətli peşəkar münasibət qurmağınıza kömək edir.
Uğurlu bir təqdimatın əsas elementləri hansılardır?
Uğurlu bir təqdimat qısa, məlumatlandırıcı və mobil cihazda oxunması asan olmalıdır. Jurnalistlər tez-tez səyahət edərkən və ya görüşlər arasında hərəkət edərkən gələnlər qutusunu yoxlayırlar, buna görə də mesajınız sürətli baxış üçün formatlaşdırılmalıdır. Başlıq kimi çıxış edən və təqdimatın xəbər dəyərini aydın şəkildə ifadə edən bir mövzu xətti ilə başlayın. Mövzu xətti qeyri-müəyyəndirsə, müxbir e-poçtu heç açmadan arxivləşdirəcək.
- Dərhal xəbər dəyərini çatdıran aydın, təsviri mövzu xətti.
- Jurnalistin dərc etdiyi son işə istinad edən fərdiləşdirilmiş açılış.
- Bunun niyə məhz indi vacib olduğunu izah etmək üçün ilk iki cümlədə təqdim olunan əsas hekayə qarmağı.
- Əsas hekayənizi dəstəkləyən müvafiq sitatlar və ya məlumat nöqtələri.
- Müsahibə və ya eksklüziv məlumatlara çıxış təklif edən aydın fəaliyyət çağırışı.
- Veb saytınıza və ya media dəstinizə keçidləri olan peşəkar imza.
Maksimum təsir üçün e-poçtunuzu necə strukturlaşdırmaq olar
E-poçtunuzun strukturu ən vacib məlumatı yuxarıda prioritetləşdirməlidir. Şirkətinizin tarixi və ya missiya bəyanatı haqqında uzun-uzadı girişlərdən, əgər onlar təqdim etdiyiniz xüsusi hekayə ilə birbaşa əlaqəli deyilsə, çəkinin. Jurnalistlər ‘kim’ haqqında maraqlanmazdan əvvəl ‘nə’ və ‘niyə’ haqqında düşünürlər. Mətnin istənilən ekran ölçüsündə oxunaqlı qalmasını təmin etmək üçün paraqraflarınızı qısa, ideal olaraq üç sətirdən az saxlayın.
Uğurlu media əlaqələrinin tipik bir hesabatında, ən effektiv təqdimatlar cəmi 200 sözdən azdır. Yüksək keyfiyyətli fotoşəkilləriniz və ya diaqramlarınız varsa, onları spam filtrlərini işə sala biləcək böyük əlavələr kimi deyil, ictimai qovluğa keçidlər kimi daxil edin. Unutmayın ki, məqsəd müxbirə hekayəni tez yazmaq üçün lazım olan hər şeyi təqdim etməkdir. Onların işini asanlaşdırmaqla, hekayənizi başqalarından üstün tutma ehtimalını artırırsınız.
Ünsiyyətinizi effektiv şəkildə planlaşdırmaq
Vaxtlama tez-tez xüsusi hekayə ilə silinmiş e-poçt arasındakı fərqdir. Bazar ertəsi səhərləri təqdimat göndərməkdən çəkinin, çünki həftə sonundan sonra gələnlər qutusu çox vaxt dolur. Həftənin ortası, xüsusən çərşənbə axşamından cümə axşamına qədər, müxbirlər iş dövrlərinə uyğunlaşdıqları üçün adətən daha yaxşı nəticə verir. Həmçinin nəşrin istehsal dövrünü nəzərə almalısınız; aylıq jurnallar aylarla əvvəlcədən işləyir, onlayn xəbər saytları isə demək olar ki, real vaxt rejimində fəaliyyət göstərir.
Hekayəniz xüsusi bir təqvim hadisəsi və ya bayramla bağlıdırsa, təqdimatınızı ən azı iki həftə əvvəl göndərin. Bu, jurnalistə işıqlandırmasını planlaşdırmaq və müsahibələr aparmaq üçün kifayət qədər vaxt verir. Vaxta həssas bir təqdimatı hadisədən bir gün əvvəl göndərmək, böyük agentliklərin onu redaksiya təqviminə daxil etməsi üçün adətən çox gecdir.
Narahat etmədən izləmələri idarə etmək
İzləmə PR prosesinin gözlənilən bir hissəsidir, lakin peşəkar nəzakətlə həyata keçirilməlidir. Tək bir izləmə e-poçtu göndərməzdən əvvəl ən azı üç-beş iş günü gözləyin. İzləməniz, əvvəlki mesajınıza baxmaq şansları olub-olmadığını və əlavə məlumata ehtiyac duyub-duymadıqlarını görmək üçün sadə bir sorğu olmalıdır. İkinci cəhddən sonra cavab almasanız, irəli getmək və digər hədəflərə diqqət yetirmək ən yaxşısıdır.
- Tələbkar deyil, köməkçi qalmasını təmin etmək üçün tonunuzu yoxlayın.
- Müxbirin ilk təqdimatı görə bilməsi üçün həmişə orijinal e-poçt mövzu xəttinizə cavab verin.
- Mövcud bir münasibətiniz yoxdursa və ya onlar sizə açıq şəkildə dəvət etməyibsə, müxbirə zəng etməyin.
- Hekayənin uyğun olmadığına dair bir siqnal kimi ‘yox’ və ya cavab çatışmazlığına hörmət edin.
- İzləmənizi qısa saxlayın, adətən iki cümlədən çox olmasın.
Media ilə uzunmüddətli münasibətlər qurmaq
Media əlaqələri ardıcıl peşəkarlıqdan faydalanan uzunmüddətli bir oyundur. Göndərdiyiniz hər hekayəni götürməsələr belə, jurnalistlər üçün etibarlı məlumat mənbəyi olmağı hədəfləməlisiniz. Hər dəfə bir keçid və ya qeyd gözləmədən faydalı məlumat və ya ekspert rəyləri paylaşsanız, etibar qazanırsınız. Zaman keçdikcə, jurnalistlər sənayenizdə inkişaf edən bir tendensiya haqqında sitat və ya perspektivə ehtiyac duyduqda sizə müraciət etməyə başlaya bilərlər.
Alien Road-da biz müşahidə edirik ki, ən uğurlu brendlər mətbuat siyahılarına kütləvi göndərişlər üçün verilənlər bazası kimi deyil, münasibət aktivləri kimi yanaşırlar. Hər bir qarşılıqlı əlaqəyə sanki bir tərəfdaşlığa başlayırmış kimi yanaşın. Əgər bir müxbir məlumatınızı ehtiva edən bir yazı yazarsa, onlara vaxtlarına və peşəkarlıqlarına görə həmişə təşəkkür edin. Sadə bir təşəkkür qeydi sizi yalnız bir şey istədikdə əlaqə saxlayan onlarla digər PR mütəxəssisindən fərqləndirə bilər.
Bu həftə haradan başlamaq lazımdır
Bu həftə əsas biznes nişinizi əhatə edən beş jurnalistdən ibarət hədəflənmiş bir siyahı hazırlamaqla başlayın. Hər gün otuz dəqiqənizi onların son işlərini oxumağa və üstünlük verdikləri mövzular və yazı tərzi haqqında qeydlər aparmağa sərf edin. Bu şəxsləri müəyyən etdikdən sonra, onlardan biri üçün tək, yüksək dərəcədə fərdiləşdirilmiş bir təqdimat hazırlayın. Kəmiyyət haqqında narahat olmayın; tamamilə mesajınızın keyfiyyətinə və aktuallığına diqqət yetirin. Bu təqdimatı həftənin ortasında göndərin, dörd gündən sonra bir dəfə izləyin və növbəti həftə üçün yanaşmanızı təkmilləşdirmək üçün nəticələri qiymətləndirin.
Oxumağa davam edin: PR Xidmətləri · Rəqəmsal PR