Pitcher une histoire auprès des grands médias nécessite une compréhension claire de ce dont les rédacteurs ont besoin pour remplir leurs cycles de publication quotidiens. Vous assurez une couverture médiatique en apportant une réelle valeur ajoutée au journaliste plutôt qu’en le traitant simplement comme un panneau publicitaire pour les annonces de votre marque. Un pitch réussi commence par une accroche opportune, un récit pertinent et une présentation brève et professionnelle qui respecte le temps du rédacteur et les intérêts de son public.
Pourquoi les journalistes rejettent-ils la plupart des pitchs d’histoires ?
La plupart des journalistes rejettent les pitchs parce que le contenu ressemble davantage à une publicité qu’à un article d’actualité. Un modèle courant consiste à recevoir des communiqués de presse génériques qui manquent d’un angle unique ou d’un lien avec les conversations culturelles actuelles. Si un pitch ne s’adresse pas à la rubrique spécifique du journaliste, il est souvent immédiatement écarté. Les journalistes recherchent des sources primaires, des données uniques ou des éléments d’intérêt humain qui résonneront avec leur démographie de lecteurs spécifique.
Un autre problème est le manque de pertinence par rapport à la ligne éditoriale existante de la publication. Un journaliste spécialisé dans la technologie dans un journal national s’intéresse rarement à l’ouverture d’un restaurant local, à moins que ce restaurant ne soit pionnier dans une technologie durable spécifique. Lorsque vous ne faites pas de recherches sur le parcours du journaliste, vous signalez que vous lancez un large filet plutôt que d’offrir une opportunité sur mesure. Adapter votre communication est le moyen le plus efficace d’améliorer votre taux de réponse.
Comment identifier le bon journaliste pour votre histoire ?
Identifier le bon journaliste commence par suivre qui couvre votre niche industrielle spécifique dans vos médias cibles. Au lieu d’envoyer un e-mail à une adresse info@ générale, recherchez les signatures individuelles sur le site Web du média. Examinez leurs dix derniers articles pour voir s’ils couvrent fréquemment le sujet que vous avez l’intention de pitcher. Cette phase de recherche est la partie la plus longue du processus, mais elle est nécessaire pour obtenir des résultats professionnels.
Vous pouvez organiser vos découvertes dans un simple tableur pour suivre efficacement vos efforts de sensibilisation. Incluez des colonnes pour le nom du journaliste, sa zone de couverture principale, les titres de ses trois articles pertinents les plus récents et la date à laquelle vous avez envoyé votre dernière communication. Ce système simple vous évite de pitcher deux fois la même personne ou d’envoyer du contenu non pertinent à plusieurs reprises. Il vous aide également à établir une relation professionnelle à long terme avec les journalistes qui couvrent votre secteur.
Quels sont les éléments essentiels d’un pitch réussi ?
Un pitch réussi doit être concis, informatif et facile à lire sur un appareil mobile. Les journalistes consultent souvent leur boîte de réception en voyage ou entre deux réunions, votre message doit donc être formaté pour une lecture rapide. Commencez par une ligne d’objet qui agit comme un titre, indiquant clairement la valeur informative du pitch. Si la ligne d’objet est vague, le journaliste archivera probablement l’e-mail sans même l’ouvrir.
- Une ligne d’objet claire et descriptive qui transmet une valeur informative immédiate.
- Une ouverture personnalisée qui fait référence à un travail récent publié par le journaliste.
- L’accroche principale de l’histoire présentée dans les deux premières phrases pour expliquer pourquoi cela est important en ce moment.
- Des citations ou des points de données pertinents qui soutiennent votre récit principal.
- Un appel à l’action clair qui propose une interview ou un accès à des informations exclusives.
- Une signature professionnelle avec des liens vers votre site Web ou votre dossier de presse.
Comment structurer votre e-mail pour un impact maximal
La structure de votre e-mail doit donner la priorité aux informations les plus importantes en haut. Évitez les longues introductions sur l’histoire ou la mission de votre entreprise, à moins qu’elles ne soient directement pertinentes pour l’histoire spécifique que vous pitchez. Les journalistes se soucient du ‘quoi’ et du ‘pourquoi’ avant de se soucier du ‘qui’. Gardez vos paragraphes courts, idéalement moins de trois lignes, pour garantir que le texte reste lisible sur n’importe quelle taille d’écran.
Dans un rapport typique sur les relations médias réussies, les pitchs les plus efficaces font moins de 200 mots au total. Si vous avez des photos ou des graphiques de haute qualité, incluez-les sous forme de liens vers un dossier public plutôt que sous forme de pièces jointes volumineuses qui pourraient déclencher des filtres anti-spam. N’oubliez pas que l’objectif est de fournir au journaliste tout ce dont il a besoin pour rédiger l’histoire rapidement. En leur facilitant la tâche, vous augmentez la probabilité qu’ils choisissent votre histoire plutôt que d’autres.
Planifier efficacement votre sensibilisation
Le timing fait souvent la différence entre un article de fond et un e-mail supprimé. Évitez d’envoyer des pitchs le lundi matin, car les boîtes de réception sont souvent surchargées après le week-end. Le milieu de semaine, en particulier du mardi au jeudi, donne généralement un meilleur engagement car les journalistes s’installent dans leurs cycles de travail. Vous devez également tenir compte du cycle de production de la publication ; les magazines mensuels travaillent des mois à l’avance, tandis que les sites d’actualités en ligne fonctionnent presque en temps réel.
Si votre histoire est liée à un événement calendaire ou à une fête spécifique, envoyez votre pitch au moins deux semaines à l’avance. Cela donne au journaliste suffisamment de temps pour planifier sa couverture et mener des entretiens. Envoyer un pitch sensible au temps la veille de l’événement est généralement trop tard pour que les grands médias l’intègrent dans leur calendrier éditorial. Tenez toujours un calendrier des événements de l’industrie pour vous assurer que votre sensibilisation reste en avance sur la courbe.
Gérer les suivis sans être une nuisance
Le suivi est une partie attendue du processus de relations publiques, mais il doit être traité avec courtoisie professionnelle. Attendez au moins trois à cinq jours ouvrables avant d’envoyer un seul e-mail de suivi. Votre suivi doit être une simple demande pour voir s’ils ont eu l’occasion de consulter votre message précédent et s’ils ont besoin d’informations supplémentaires. Si vous n’avez pas de réponse après la deuxième tentative, il est préférable de passer à autre chose et de vous concentrer sur d’autres cibles.
- Vérifiez votre ton pour vous assurer qu’il reste utile plutôt qu’exigeant.
- Répondez toujours à votre fil d’e-mail original afin que le journaliste puisse voir le premier pitch.
- N’appelez pas le journaliste à moins que vous n’ayez une relation existante ou qu’il ne vous ait explicitement invité à le faire.
- Respectez un ‘non’ ou une absence de réponse comme un signal que l’histoire ne convient pas.
- Gardez votre suivi court, généralement pas plus de deux phrases.
Établir des relations à long terme avec les médias
Les relations médias sont un jeu à long terme qui bénéficie d’un professionnalisme constant. Vous devriez viser à être une source d’information fiable pour les journalistes, même s’ils ne reprennent pas toutes les histoires que vous envoyez. Si vous partagez des données utiles ou des opinions d’experts sans attendre un lien ou une mention à chaque fois, vous renforcez la confiance. Au fil du temps, les journalistes pourraient commencer à venir vers vous lorsqu’ils ont besoin d’une citation ou d’une perspective sur une tendance en développement dans votre secteur.
Chez Alien Road, nous observons que les marques les plus performantes traitent leur liste de presse comme un atout relationnel plutôt que comme une base de données pour des envois de masse. Traitez chaque interaction comme si vous commenciez un partenariat. Si un journaliste écrit un article qui inclut vos informations, remerciez-le toujours pour son temps et son professionnalisme. Une simple note d’appréciation peut vous distinguer des dizaines d’autres praticiens des relations publiques qui ne contactent que lorsqu’ils veulent quelque chose.
Par où commencer cette semaine
Commencez cette semaine par établir une liste ciblée de cinq journalistes qui couvrent votre niche commerciale principale. Passez trente minutes chaque jour à lire leurs travaux récents et à prendre des notes sur leurs sujets préférés et leur style d’écriture. Une fois que vous avez identifié ces personnes, rédigez un seul pitch hautement personnalisé pour l’un d’entre eux. Ne vous souciez pas de la quantité ; concentrez-vous entièrement sur la qualité et la pertinence de votre message. Envoyez ce pitch en milieu de semaine, faites un suivi une fois après quatre jours et évaluez les résultats pour affiner votre approche pour la semaine suivante.
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