Presentar una historia a los principales medios de comunicación requiere una comprensión clara de lo que los editores necesitan para llenar sus ciclos diarios de publicación. Usted asegura la cobertura mediática proporcionando un valor genuino al periodista en lugar de tratarlo simplemente como una valla publicitaria para los anuncios de su marca. Un pitch exitoso comienza con un gancho oportuno, una narrativa relevante y una entrega breve y profesional que respeta el tiempo del escritor y los intereses de la audiencia.
¿Por qué los periodistas rechazan la mayoría de los pitches de historias?
La mayoría de los periodistas rechazan los pitches porque el contenido parece más un anuncio que una noticia. Un patrón común es recibir comunicados de prensa genéricos que carecen de un ángulo único o de una conexión con las conversaciones culturales actuales. Si un pitch no aborda la fuente específica del reportero, a menudo se descarta de inmediato. Los reporteros buscan fuentes primarias, datos únicos o elementos de interés humano que resuenen con su grupo demográfico de lectores específico.
Otro problema es la falta de relevancia para la dirección editorial existente de la publicación. Un reportero especializado en tecnología en un periódico nacional rara vez está interesado en la apertura de un restaurante local a menos que ese restaurante sea pionero en una tecnología sostenible específica. Cuando usted no investiga la trayectoria del reportero, señala que está lanzando una red amplia en lugar de ofrecer una oportunidad personalizada. Adaptar su comunicación es la forma más efectiva de mejorar su tasa de respuesta.
¿Cómo identifica al reportero adecuado para su historia?
Identificar al reportero adecuado comienza con el seguimiento de quién cubre su nicho industrial específico en sus medios de comunicación objetivo. En lugar de enviar un correo electrónico a una dirección general info@, busque las firmas individuales en el sitio web del medio. Revise sus últimos diez artículos para ver si cubren con frecuencia el tema que pretende presentar. Esta fase de investigación es la parte más lenta del proceso, pero es necesaria para lograr resultados profesionales.
Puede organizar sus hallazgos en una hoja de cálculo simple para realizar un seguimiento efectivo de sus esfuerzos de divulgación. Incluya columnas para el nombre del reportero, su área de cobertura principal, los títulos de sus tres artículos relevantes más recientes y la fecha en que envió su última comunicación. Este sistema simple evita que usted presente dos veces a la misma persona o envíe contenido irrelevante repetidamente. También le ayuda a construir una relación profesional a largo plazo con los periodistas que cubren su sector.
¿Cuáles son los elementos esenciales de un pitch exitoso?
Un pitch exitoso debe ser conciso, informativo y fácil de leer en un dispositivo móvil. Los periodistas a menudo revisan sus bandejas de entrada mientras viajan o se mueven entre reuniones, por lo que su mensaje debe estar formateado para un escaneo rápido. Comience con una línea de asunto que actúe como un titular, indicando claramente el valor noticioso del pitch. Si la línea de asunto es vaga, el reportero probablemente archivará el correo electrónico sin abrirlo en absoluto.
- Una línea de asunto clara y descriptiva que transmita un valor noticioso inmediato.
- Una apertura personalizada que haga referencia a un trabajo reciente que el periodista publicó.
- El gancho principal de la historia presentado en las dos primeras oraciones para explicar por qué esto importa en este momento.
- Citas o puntos de datos relevantes que respalden su narrativa principal.
- Un llamado a la acción claro que ofrezca una entrevista o acceso a información exclusiva.
- Una firma profesional con enlaces a su sitio web o kit de medios.
Cómo estructurar su correo electrónico para lograr el máximo impacto
La estructura de su correo electrónico debe priorizar la información más importante en la parte superior. Evite introducciones largas sobre la historia o la declaración de misión de su empresa a menos que sean directamente relevantes para la historia específica que está presentando. A los periodistas les importa el ‘qué’ y el ‘por qué’ antes de que les importe el ‘quién’. Mantenga sus párrafos cortos, idealmente de menos de tres líneas, para garantizar que el texto siga siendo legible en cualquier tamaño de pantalla.
En un informe típico de relaciones con los medios exitosas, los pitches más efectivos tienen menos de 200 palabras en total. Si tiene fotografías o gráficos de alta calidad, inclúyalos como enlaces a una carpeta pública en lugar de archivos adjuntos grandes que podrían activar los filtros de spam. Recuerde que el objetivo es proporcionar al reportero todo lo que necesita para escribir la historia rápidamente. Al facilitarles el trabajo, aumenta la probabilidad de que elijan su historia sobre otras.
Programar su divulgación de manera efectiva
El tiempo es a menudo la diferencia entre una historia destacada y un correo electrónico eliminado. Evite enviar pitches los lunes por la mañana, ya que las bandejas de entrada suelen estar saturadas después del fin de semana. A mediados de semana, específicamente de martes a jueves, generalmente produce un mejor compromiso a medida que los reporteros se instalan en sus ciclos de trabajo. También debe considerar el ciclo de producción de la publicación; las revistas mensuales trabajan con meses de antelación, mientras que los sitios de noticias en línea operan casi en tiempo real.
Si su historia está vinculada a un evento de calendario específico o festivo, envíe su pitch con al menos dos semanas de antelación. Esto le da al periodista suficiente tiempo para planificar su cobertura y realizar entrevistas. Enviar un pitch sensible al tiempo el día antes del evento suele ser demasiado tarde para que los principales medios lo incorporen a su calendario editorial. Mantenga siempre un calendario de eventos de la industria para asegurarse de que su divulgación se mantenga a la vanguardia.
Gestionar los seguimientos sin ser una molestia
El seguimiento es una parte esperada del proceso de relaciones públicas, pero debe manejarse con cortesía profesional. Espere al menos de tres a cinco días hábiles antes de enviar un solo correo electrónico de seguimiento. Su seguimiento debe ser una consulta simple para ver si tuvieron la oportunidad de revisar su mensaje anterior y si necesitan información adicional. Si no recibe respuesta después del segundo intento, es mejor seguir adelante y centrarse en otros objetivos.
- Revise su tono para asegurarse de que siga siendo útil en lugar de exigente.
- Responda siempre a su hilo de correo electrónico original para que el reportero pueda ver el primer pitch.
- No llame al reportero a menos que tenga una relación existente o que ellos lo hayan invitado explícitamente a hacerlo.
- Respete un ‘no’ o la falta de respuesta como una señal de que la historia no encaja.
- Mantenga su seguimiento corto, generalmente no más de dos oraciones.
Construir relaciones a largo plazo con los medios
Las relaciones con los medios son un juego a largo plazo que se beneficia de una profesionalidad constante. Debe aspirar a ser una fuente confiable de información para los reporteros, incluso si no recogen todas las historias que envía. Si comparte datos útiles u opiniones de expertos sin esperar un enlace o una mención cada vez, construye confianza. Con el tiempo, los periodistas pueden comenzar a acudir a usted cuando necesiten una cita o una perspectiva sobre una tendencia en desarrollo en su industria.
En Alien Road, observamos que las marcas más exitosas tratan su lista de prensa como un activo de relación en lugar de una base de datos para envíos masivos. Trate cada interacción como si estuviera comenzando una asociación. Si un reportero escribe una pieza que incluye su información, agradézcale siempre por su tiempo y profesionalismo. Una simple nota de agradecimiento puede diferenciarlo de las docenas de otros profesionales de relaciones públicas que solo se comunican cuando quieren algo.
Por dónde empezar esta semana
Comience esta semana creando una lista específica de cinco periodistas que cubran su nicho de negocio principal. Dedique treinta minutos cada día a leer su trabajo reciente y tomar notas sobre sus temas preferidos y estilo de escritura. Una vez que haya identificado a estas personas, elabore un solo pitch altamente personalizado para uno de ellos. No se preocupe por la cantidad; concéntrese completamente en la calidad y relevancia de su mensaje. Envíe este pitch a mediados de semana, haga un seguimiento una vez después de cuatro días y evalúe los resultados para refinar su enfoque para la semana siguiente.
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