AB AI Aktına hazırlığı bir neçə konkret məqamı izləməklə ölçürsünüz: komandanızın neçə AI sistemindən istifadə etdiyi və hər birinin inventarlaşdırılıb-inventarlaşdırılmadığı və risk təsnifatının aparılıb-aparılmadığı, AI tərəfindən yaradılmış məzmunun nə qədərinin tələb olunan açıqlamanı daşıdığı, neçə əməkdaşın AI savadlılığı təlimini tamamladığı və problemlərin nə qədər tez həll edildiyi. Bu göstəricilərin idarəetmə paneli rəhbərliyə tərəqqini göstərir, tənzimləyicilərə və müştərilərə isə sübut təqdim edir.
AB AI Aktı, rəsmi olaraq (AB) 2024/1689 saylı Reqlament, Avropa İttifaqının süni intellekt haqqında qanunudur. O, 2024-cü ilin avqustunda qüvvəyə minib və mərhələlərlə tətbiq olunur. O, AI istifadələrini riskə görə sıralayır: bəzi təcrübələr qadağandır, yüksək riskli sistemlər ciddi tələblərlə üzləşir, müəyyən sistemlərin şəffaflıq vəzifələri var və ümumi təyinatlı AI modeli təchizatçılarının öz öhdəlikləri var. O, həmçinin AI tətbiq edən təşkilatlardan əməkdaşları arasında adekvat AI savadlılığı üçün tədbirlər görməyi tələb edir. Bu məqalə hüquqi məsləhət deyil; xüsusi öhdəlikləriniz üçün ixtisaslı vəkil ilə işləyin.
Marketinq və PR komandaları niyə maraqlanmalıdır?
AI-nin əksər marketinq istifadələri, məsələn, mətn layihələndirmək və ya şəkillər yaratmaq, Akt çərçivəsində yüksək riskli hesab edilmir. Lakin marketinq şəffaflıq öhdəliklərinin ən çox nəzərə çarpdığı sahədir. Çatbotlar insanlara AI ilə danışdıqlarını bildirməli, deepfake-lər və AI tərəfindən yaradılmış müəyyən məzmunlar Aktda və Avropa Komissiyasının təlimatlarında göstərilən təfərrüatlarla bu şəkildə açıqlanmalıdır.
Reputasiya tərəfi də var. Jurnalistlər, müştərilər və işə qəbul olunan namizədlər getdikcə daha çox şirkətlərdən AI-dən necə istifadə etdiklərini soruşurlar. Faktlarla, inventar və siyasətlə dəstəklənən cavab verə bilən PR komandası improvizasiya edən komandadan daha güclü mövqedədir.
Hansı KPI-lar real hazırlığı göstərir?
Yaxşı göstəricilər sadə, sayıla bilən və kimsə tərəfindən idarə olunanlardır. Marketinq və ya kommunikasiya şöbəsi üçün başlanğıc dəsti:
- AI inventar əhatəsi: istifadədə olan və sahibi, məqsədi, istifadə olunan məlumatları və risk kateqoriyası ilə qeydə alınan AI alətlərinin payı.
- Risk təsnifatının tamamlanması: hüquq və ya uyğunluq şöbəsi tərəfindən nəzərdən keçirilmiş inventarlaşdırılmış sistemlərin payı.
- Açıqlama dərəcəsi: razılaşdırılmış etiketi daşıyan, nümunə ilə yoxlanılan dərc edilmiş AI tərəfindən yaradılmış və ya AI tərəfindən manipulyasiya edilmiş məzmunun payı.
- Çatbot şəffaflığı: müştəriyə yönəlmiş hər bir bot istifadəçilərə AI ilə qarşılıqlı əlaqədə olduqlarını bildirir, aylıq yoxlanılır.
- AI savadlılığı: son 12 ayda daxili təlimi tamamlamış AI alətlərindən istifadə edən əməkdaşların payı.
- Təchizatçı sənədləri: uyğunluq məlumatı və ya müqavilə bəndləri təqdim etmiş AI təchizatçılarının payı.
- İnsidentlərin idarə edilməsi: bildirilən AI ilə bağlı problemlərin sayı və həll üçün orta vaxt.
AI inventarını necə qurursunuz?
Sorğu və xərclər hesabatı ilə başlayın. Hər komandadan hansı AI alətlərindən istifadə etdiklərini, o cümlədən pulsuz olanları və Canva, HubSpot və ya Microsoft 365 kimi mövcud proqram təminatındakı funksiyaları soruşun. Abunəliklər üçün maliyyə qeydləri ilə çarpaz yoxlayın.
Hər bir sistemi paylaşılan cədvəldə qeyd edin: ad, təchizatçı, sahib, məqsəd, məlumat girişləri, nəticənin ictimaiyyətə çatıb-çatmaması və ilkin risk təxmini. Kölgə istifadəsi geniş yayılıb, ona görə də sorğunu hər rüb təkrarlayın. İnventar digər bütün KPI-lar üçün təməldir; əgər natamamdırsa, digər rəqəmlər reallıqdan daha yaxşı görünür.
İdarəetmə paneli necə görünməlidir?
Rəhbərlik üçün bir səhifədə saxlayın, uyğunluq komandası üçün isə ətraflı məlumat verin. İnventar vərəqi və təlim qeydləri ilə əlaqəli Looker Studio və ya Power BI hesabatı orta ölçülü şirkətlərin əksəriyyəti üçün işləyir.
Təklif olunan tərtibat
- Üst sıra: dörd başlıq faizi, yəni inventar əhatəsi, təsnifatın tamamlanması, açıqlama dərəcəsi və savadlılığın tamamlanması.
- Orta: risk kateqoriyası və sahibinə görə sistemlər cədvəli, açıq hərəkətlərlə.
- Alt: hər rüb üçün trend xətləri və açıq insidentlərin siyahısı.
Son baxışdan bəri qanunda və ya təlimatda nələrin dəyişdiyinə dair tarixli qeyd əlavə edin. Akt bir neçə il ərzində mərhələlərlə tətbiq olunur və təcrübə kodları və təlimatlar görünməyə davam edir.
Praktikada açıqlamanı necə yoxlayırsınız?
Əvvəlcə qısa etiketləmə qaydası yazın: hansı məzmun etiket alır, hansı ifadə istifadə olunur və harada görünür. Məsələn, insanların və ya hadisələrin real yaradılmış şəkilləri görünən başlıq daşıyır və mətbuat materiallarındakı AI-yə köməkçi mətn şirkətin müəyyən edilmiş siyasətinə uyğundur.
Sonra nümunə götürün. Hər ay 20 sosial yazı və beş mətbuat aktivləri kimi sabit sayda dərc edilmiş element seçin və onları qaydaya uyğun yoxlayın. Açıqlama dərəcəsi uyğun olan paydır. Nümunə götürmə ucuz və dürüstdür; öz-özünə hesabat vermək uyğunluğu şişirtməyə meyllidir.
Hazırlığın ölçülməsi biznes dəyəri yaradırmı?
Bəli, üç yolla. Bu, cərimələr və platforma tətbiqi şansını azaldır. Müştəri və satınalma sorğularını qısaldır, çünki cavablar artıq mövcuddur. Və bu, tez-tez təkrarlanan abunəlikləri və istifadə olunmamış alətləri aşkar edir ki, bu da pula qənaət edir.
Bu faydaları da izləyin: müştəridən gələn AI sorğusuna cavab vermə vaxtı, inventardan sonra istifadədən çıxarılan alətlərin sayı və sənədləşdirilmiş faktlarla cavablandırılan media sorğuları.
Hazırlıq KPI-larına kim sahib olmalıdır?
Hər bir göstəriciyə adlandırılmış sahib verin. Marketinq əməliyyatları rəhbəri adətən inventara, məzmun rəhbəri açıqlama nümunələrinə, İR və ya təlim şöbəsi savadlılıq təliminə, hüquq şöbəsi isə risk təsnifatına sahibdir.
Onları hər rüb sabit gündəmlə qısa iclasda birlikdə nəzərdən keçirin: inventardakı dəyişikliklər, nümunə nəticələri, təlim boşluqları və hər hansı yeni təlimat. Sahiblik uyğunluq layihəsini tənzimləyicilərin görmək istədiyi rutin işə çevirir.
Alien Road AB AI Aktına hazırlıq işini necə tətbiq edir
Tipik PR və ya marketinq işində biz sorğu və aktiv kampaniyalardakı alətlərin nəzərdən keçirilməsindən istifadə edərək marketinq və kommunikasiya funksiyası üçün AI inventarını qurmaqla başlayırıq. Sonra müştərinin vəkili tərəfindən hüquqi baxış üçün etiketləmə qaydası və qısa daxili AI istifadə siyasəti hazırlamağa kömək edirik.
Davamlı rolumuz ölçmə və kommunikasiyadır: istehsal etdiyimiz məzmun üzrə aylıq açıqlama nümunələri, paylaşılan hazırlıq idarəetmə paneli və AI istifadəsi ilə bağlı media və müştəri sualları üçün hazırlanmış cavablar. Biz hüquqi rəy vermirik; faktların təşkil olunmasını təmin edirik ki, müştərinin vəkilləri və rəhbərliyi onlar üzərində hərəkət edə bilsin.
Bu həftə haradan başlamaq lazımdır
Marketinq və kommunikasiya komandanıza son bir ayda hansı AI alətlərindən və nə üçün istifadə etdiklərini soruşan beş suallıq sorğu göndərin. Cavabları hər alət üçün sahibi olan paylaşılan vərəqə qoyun.
Sonra vebsayt çatbotunuzu yoxlayın, əgər varsa. Başlanğıcda istifadəçinin AI ilə danışdığını aydın şəkildə bildirirmi? Əgər yoxdursa, bu, hər hansı idarəetmə paneli mövcud olmazdan əvvəl edə biləcəyiniz sürətli bir düzəlişdir.
Oxumağa davam edin: PR Xidmətləri · Rəqəmsal PR