Niyə RFP istifadə etməlisiniz?

Niyə RFP istifadə etməlisiniz?
Təklif sorğusu (RFP) hər hansı bir iş kitabında əsas sənəd olmalıdır. Təklif təklifləri podratçıların tapılması və seçilməsi prosesini əvvəldən daha aydın və asanlaşdırır.
Məşğul biznes sahibləri, marketinq menecerləri və öz brendləri üçün autsorsinq işi ilə məşğul olan digər mütəxəssislər üçün RFP-nin necə yazılacağını bilmək uzun müddətdə vaxtınıza, pulunuza və resurslarınıza qənaət etmək üçün vacibdir.
Bu təlimatda biz RFP-yə nələrin daxil edilməli olduğunu və işə başlamaq üçün öz təklifinizi, eləcə də RFP nümunələrini və RPF şablonunu necə hazırlayacağınızı nəzərdən keçirəcəyik. Sözü uzatmadan, başlayaq.
Təklif sorğusu biznesin bir (və ya bir neçə) autsorsing layihələri üçün çoxsaylı təkliflər axtararkən hazırladığı sənəddir.
Məsələn, tutaq ki, siz yeni kuzov mağazasının açılmasını təşviq edən yeni reklam kampaniyası üçün bir neçə təklif almaq istəyən avtomobil hissələri biznesisiniz. Bu işi qəbul etmək üçün təklif verən podratçılar və ya rəqəmsal marketinq agentliklərinin bildiyinə əmin olmaq istərdiniz:
Layihənin əhatə dairəsi nədir
Layihə üçün büdcəniz nə qədərdir
Son tarixiniz nədir
İşi daha da çətinləşdirən və ya zəhmət tələb edən hər hansı mümkün maneələr
Çünki nəzəri olaraq bir sıra suallar və potensial agentlik tərəfdaşları ilə qarşılaşacaqsınız, layihənin əsas elementlərini qeyd edən sənədə sahib olmaq sonda vaxtınıza və pulunuza qənaət edir.
Təklif təklifi tender prosesini asanlaşdırır və avtomatlaşdırır ki, enerjinizi kampaniyalarınızın digər aspektlərinə yönəldə biləsiniz.
RFP Kontur + Nümunələr
Təklif sorğunuza hansı elementlərin daxil edilməsinin vacib olduğuna qərar vermə prosesinə başlamazdan əvvəl bəzi araşdırmalar aparın və təklifin konturunu və ya təxmini layihəsini tamamlayın.
İnternetdəki bəzi RPF nümunələrinə, xüsusən də xüsusi sənayenizdəki bizneslərdən yaradılan nümunələrə baxın.
Ətraf Mühitin Mühafizəsi Agentliyinin (EPA) bir neçə TK nümunəsi var ki, onlardan RFP-nin necə göründüyünə dair ümumi fikir əldə etmək üçün istifadə edə bilərsiniz, xüsusən də əvvəllər beləsini görməmisinizsə.
Bununla belə, əgər siz RFP nümunələri və ya daha çox bazara xas olan və məhsul və ya xidmət satan bizneslərə yönəlmiş şablon axtarırsınızsa, Şablon Laboratoriyası sənayenizə əsaslanaraq seçmək üçün bir ton nümunə RFP şablonları təklif edir. .
Tədqiqatınız öz fərdiləşdirilmiş şablonunuzu yaratmaq üçün istifadə etmək istədiyiniz RFP nümunəsini və ya şablonunu əldə etdikdən sonra təklifinizin konturunu və ya təxmini layihəsini tərtib etməyə başlayın.
Bunu etmək üçün ən yaxşı yol, sadəcə qələmi kağıza qoymaq və biznesiniz, layihəniz və potensial podratçı ilə iş münasibəti zamanı yarana biləcək hər hansı potensial tələlər haqqında bildiyiniz pirinç çubuqları qeyd etməkdir.
Bu təfərrüatları təmizlədikdən sonra tam RFP hazırlamağa başlayın.
Təklif təklifinin ən yaxşı 7 elementi
Düzdür, hər bir layihə və biznes unikal olduğundan, hər bir təklif sorğusu növbəti sorğudan bir qədər fərqli olacaq, müqavilə müqaviləsinin hər iki tərəfinin həyatını asanlaşdırmaq üçün bir neçə element demək olar ki, həmişə RFP-yə daxil edilir.
Öz RFP-nizə əlavə etməyi düşünmək istədiyiniz bir neçə şey var:
1. Giriş
Təqdimat, potensial podratçı və ya agentliyin təklif sorğusunda biznesiniz haqqında görəcəyi ilk şeydir. Birinci səhifədə ön və ortada olmalıdır.
Bu, təsisçiləriniz, idarə heyətiniz, rəhbərləriniz, missiya bəyanatınız, biznesinizin nə etdiyi, nə qədər müddət fəaliyyət göstərdiyiniz və markanız və ya məhsulunuz haqqında əvvəlcədən bilmək istədiyiniz hər şey haqqında danışa biləcəyiniz yerdir. Bu, layihənin daha incə detallarına daxil olmaq üçün yer deyil, bir az sonra gələcək.
2. Layihə işinin həcmi
Bu, layihə haqqında bacardığınız qədər ətraflı danışacağınız yerdir. Layihə üçün bütün mikro və makro məqsədlərinizi güllə siyahısı. Qalib firmanın gözləntiləri haqqında ətraflı danışın.
Yenidən bir nümunə olaraq avtomobil hissələri mağazasından istifadə edərək, “Qalib firma orta ölçülü avtomobil biznesləri üçün rəqəmsal reklam kampaniyaları hazırlamaqda 10 illik təcrübəyə sahib olacaq” kimi bir şey yaza bilərsiniz.
Təklif sorğusunun bu bölməsində bacardığınız qədər təfərrüatlı olmaq, layihə üçün bəzi əsas keyfiyyətlərə cavab verməyən podratçıları xaric edəcək. O, həmçinin ixtisaslı podratçılara ehtiyaclarınıza cavab verən təklif hazırlamağa kömək edəcək.
Bu RFP nümunəsi yeni veb-sayt yaratmaq istəyən biznesdəndir. Layihənin hər bir addımının necə diqqətlə təsvir olunduğuna diqqət yetirin.
3. Son tarixlər və mühüm təqdimetmə tarixləri
Hər hansı bir müqavilədə ən vacib amillərdən biri son tarixdir. Ciddi son tarixiniz varsa, təklif sorğunuzda bunu vurğuladığınızdan əmin olun. Əgər tenderdə iştirak edən podratçıların bilməli olduğu hər hansı əlavə təqdim etmə tarixləriniz varsa, bunu qeyd etmək üçün yer budur.
Bu, qrafikinizdə digər əsas, ziddiyyətli layihələri olan podratçılardan kənarlaşdırılacaq (ehtiyaclarınızı yerinə yetirməyi qeyri-mümkün edir).
4. Təklif seçimi qrafiki
Bu bölməni düşünün

İddiaçılarınıza nəzakət olaraq. Podratçılar tez-tez öz təkliflərinə çox fikir verirlər. Seçiminizi nə vaxt etməyi planlaşdırdığınızı və onlarla necə əlaqə saxlayacağınızı bildirin.
Bu, həm biznesinizə, həm də podratçılarınıza birdən çox layihə üçün çoxsaylı təkliflər təklif etməyə kömək edir. Əmin olun ki, tərəfinizdəki bütün maraqlı tərəflər də təklif sorğunuza daxil edilmiş seçim tarixindən xəbərdardırlar ki, təsadüfən onu gözdən salmasınlar.
5. Seçim meyarları
Təklif sorğusunun bu hissəsi iki şeyi yerinə yetirməyə kömək edə bilər:
Tender iştirakçılarına bütün yazılı tender tələblərinizdən xəbərdar olun – bu, ciddi şəkildə nəzərə alınmaq üçün onların yazılı təkliflərinə daxil etməli olduqları elementlərdir.
Podratçıları seçim prosesinizdə araşdırdığınız bütün bizneslə bağlı meyarlardan xəbərdar edin
Əgər siz bu iki meyar növünü birləşdirməyi planlaşdırırsınızsa, bunu RFP-də aydın şəkildə müəyyən etməyinizə əmin olun. Hər birinə həsr olunmuş alt bölmələr yaratmaqla iddiaçılara məlumat verin: təklif meyarları və biznes seçimi meyarları.
6. Büdcə
Podratçılar tələb etdikləri maliyyə dəstəyi olmayan müqavilə təklifi təqdim edərək vaxtlarını boşa keçirib-boşuna sərf etmədiklərini müəyyən etmək üçün hansı büdcə ilə işlədiyinizi bilməlidirlər.
Məqsədli büdcənizi bölməklə bu bölmədə ətraflı məlumat almaq istəyirsinizsə, yaxşıdır. Əks halda, podratçılara nəyi ödəyə biləcəyiniz barədə ümumi fikir vermək adətən düzgün təklifləri təqdim etmək üçün kifayətdir.
7. Narahatlıqlar və Mümkün maneələr
Hər bir layihə çətinliklərlə gəlir. Bu, potensial podratçılarınızın əvvəldən onlardan xəbərdar olması üçün bütün potensial maneələri təsvir etmək üçün yerdir.
Məsələn, “Qalib podratçı bu layihə üçün əsas maraqlı tərəfin X aydan X aya qədər məzuniyyətdə olacağından xəbərdar olacaq” kimi bir şey əlavə etmək istəyə bilərsiniz. Qalib podratçı layihənin ortasında yeni əlaqə nöqtəsi yaratmağa hazır olacaq.”
Bəzi podratçıların müəyyən maneələr halında sizinlə işləməsinə mane ola biləcək öz daxili əməliyyat prosedurları var. Bu podratçıların seçim prosesindən çıxarılması həm sizin, həm də onların həyatını asanlaşdıracaq.
RFP Yoxlama Siyahısı
Təklif şablonu üçün sorğunuzu yazdıqdan sonra onu podratçılara göndərməyə başlamazdan əvvəl bütün vacib hissələrin daxil olduğundan əmin olmaq istərdiniz.
Bütün mümkün sənayelər üçün bütün mümkün RFP elementlərini əhatə edən yoxlama siyahısı yaratmaq qeyri-mümkün olsa da, aşağıda ən çox yayılmış bəziləri üçün yoxlama siyahısı tapa bilərsiniz.
✅ Biznes əlaqə məlumatları (podratçılar sizinlə necə əlaqə saxlaya bilər)
✅ Əlaqə nöqtələri (müqavilə üzrə layihəni xüsusi olaraq sizin tərəfinizdə idarə edən)
✅ Giriş
✅ Layihənin əhatə dairəsi (bütün kiçik tapşırıqlar daxil olmaqla)
✅ Layihənin son tarixi
✅ Təkliflərin son təqdim edilmə tarixləri
✅Seçim meyarları
✅ Büdcə
✅ Narahatlıqlar və hər hansı maneələr
✅ Vaxt ayırdıqları üçün podratçılara təşəkkür edən kiçik bir bölmə (lazım deyil, lakin xoş toxunuş)
RFP Şablonu
Burada gələcək podratçılar üçün layihənizi təsvir etməyə başlamaq üçün istifadə edə biləcəyiniz RFP şablonunu hazırladıq. Şablondan istifadə etmək üçün mətni kopyalayın və layihəniz haqqında bütün lazımi məlumatları əlavə edin.
Əlaqə məlumatı
Sənədin yuxarı sol küncünə biznes adınızı, poçt ünvanınızı, telefon nömrənizi və e-poçt ünvanınızı qoyun.
Giriş
Biznes tarixçəniz, təsisçilər və şirkət olaraq tam olaraq nə etdiyiniz barədə müvafiq məlumatları daxil edin.
İş çərçivəsində
Bacardığınız qədər çox təfərrüat əlavə etdiyinizə əmin olun. Hər şeyi aydın saxlamaq üçün bu bölməni güllə və ya rəqəmlərlə təşkil edin.
Layihənin son tarixləri
Bu bölmədə bacardığınız qədər aydın və qısa olun. Əgər layihənizdə bir neçə son tarix varsa, onları sıra ilə sadalayın və həmin tarixə nəyin çatacağına dair aydın göstərişlər verin.
Təklif Seçimi Xronologiyası
Bu bölmə çox qısa və aydın olmalıdır. Qalib tender üçün seçim tarixini və əlaqə qaydasını qeyd edin.
Seçim meyarları
Buraya iki alt bölmə daxil etmək istəyə bilərsiniz: yazılı təklif meyarları və iddiaçının təcrübə və biznes meyarları.
Büdcə
Siz bu bölmədə ətraflı məlumat ala bilərsiniz və ya sadəcə olaraq bu layihə üçün büdcənizin aydın və qısa təsvirini təqdim edə bilərsiniz.
Narahatlıqlar, suallar və maneələr
Podratçının qarşılaşa biləcəyi hər hansı gözlənilən maneələrin təfərrüatlı təsvirini verin və iddiaçılarınızla bağlı hər hansı uzunmüddətli suallarınızı və ya sizi narahat edə biləcəyiniz hər hansı narahatlığı sadalayın. Həmçinin biznesiniz haqqında yuxarıda sadalanan digər bölmələrə daxil edilməyən, lakin podratçıların bilməsi vacib olan digər məlumatları da təqdim edin.
Son Düşüncələr
Biznesinizin məqsədlərinə çatmasına kömək etmək üçün yaxşı podratçıların seçilməsi uğurlu bir markanın idarə edilməsinin vacib hissəsidir. Təklif sorğusunun köməyi olmadan bir iş rübü ərzində bir sıra təklifləri tarazlaşdırmaq cəhdi həm əsəbi, həm də çox vaxt apara bilər.
Təklif təklifləri onları istehsal etmək və həmin təkliflərin paylanmasını və nəticəsini idarə etmək üçün vaxtı və resursları olan müəssisələr üçün əladır. Yaxşı xəbər t

bir çox müəssisə onlayn və evdə peşəkar RFP sənədlərini uğurla yarada bilər.
İxtisaslı podratçılarla işləməyinizə əmin olmağın başqa bir yolu agentlik tərəfdaşları platformasından keçməkdir. Agentlik Partnyor Platformamız brendin malik ola biləcəyi demək olar ki, istənilən marketinq ehtiyacını ödəmək üçün biznesləri yüksək ixtisaslı və təcrübəli agentliklərlə birləşdirir. Bu, daxili miqyaslandırmadan və ya birdən çox müqavilə üçün birdən çox təklifi təqib etmədən rəqəmsal marketinq məqsədlərinizə nail olmaq üçün əla bir yoldur.
Hansı marşrutu seçməyinizdən asılı olmayaraq, növbəti layihəniz üçün getməyə hazır olan ətraflı RFP şablonuna sahib olmaq bir çox stressi aradan qaldıra və biznesinizin digər mühüm hissələri üzərində işləməyə qayıtmağınıza imkan verə bilər.
Tags:

Leave A Comment