Biznes Yazma Bacarıqlarınızı Səviyyələndirin: 9 Məsləhət + Yoxlama Siyahısı

Biznes Yazma Bacarıqlarınızı Səviyyələndirin: 9 Məsləhət + Yoxlama Siyahısı

Güclü yazı bacarıqları mesajınızı effektiv şəkildə çatdırmaq və ideyalarınızı satmaq üçün vacibdir.

Bu yazıda siz biznes yazılarının müxtəlif növlərini və auditoriyanızı cəlb etmək üçün onlardan necə istifadə edəcəyinizi öyrənəcəksiniz. Və dərc etməzdən əvvəl məzmununuzu yoxlamaq üçün pulsuz 22 bəndlik yoxlama siyahısı əldə edəcəksiniz.

Biznes Yazısı Nədir?

Biznes yazısı peşəkar auditoriyaya mesaj çatdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş yazı tərzidir. O, aydın, effektiv dillə oxuculara biznes ideyaları və konsepsiyaları haqqında məlumat verir.

Yaxşı yazılmış, peşəkar ünsiyyət sizi etibarlı və məlumatlı mənbə kimi yerləşdirir, insanların sizə və/və ya şirkətinizə olan inamını və hörmətini artırır.

İnsanlar aşağıdakılar da daxil olmaqla geniş formatda biznes yazılarından istifadə edirlər:

E-poçtlar
Təkliflər
Hesabatlar
İş məktubları
Qeydlər
Şirkət kitabçaları
Ağ kağızlar
Siyasətlər
Marketinq materialları (məsələn, vebsayt məhsul səhifələri, press-relizlər, məqalələr və s.)

Siz maraqlı tərəfləri, işçiləri, müştəriləri və müştəriləri cəlb etmək üçün şirkətinizin daxilində və xaricində biznes yazılarından istifadə edirsiniz.

Effektiv iş yazısı iki əsas komponentdən ibarətdir:

Tamaşaçılar. O, düzgün başlıqlar, format, dil və tondan istifadə edərək, doğru insanların ehtiyac və gözləntilərinə cavab verir
Məqsəd. O, əsas məqsədə nail olmaq üçün aydınlığa və dəqiqliyə üstünlük verir (məsələn, məlumatlandırmaq, istiqamətləndirmək, izahat vermək və ya hərəkət tələb etmək)

Başqa sözlə:

Biznes yazısı vacib olanlara diqqət yetirir. Və bunu aydın və qısa şəkildə çatdırır. Yaxşı işgüzar ünsiyyət oxucuları məlumatlandırmalı və bundan sonra nə etməli olduqlarını aydınlaşdırmalıdır.

Biznes Yazısının 4 Növü

Biznes yazısının dörd növü təlimatlandırıcı, məlumatlandırıcı, inandırıcı və əməliyyatdır.

Auditoriyanızı necə cəlb etmək istədiyiniz iş yazınızın formatını müəyyən edəcək.

Məsələn, siz onlardan bir hərəkət etməyi xahiş edirsiniz? Bu halda, inandırıcı biznes yazısına ehtiyacınız olacaq.

Əgər siz onlara sadəcə olaraq bu hərəkəti necə yerinə yetirməyi öyrədirsinizsə, onda sizə təlimatlandırıcı biznes yazısı lazımdır.

Tədris biznes yazı

Təlimat yazısı oxucuya tapşırığı necə yerinə yetirməyi öyrətmək məqsədi daşıyır (məsələn, məhsulunuzdan necə istifadə etmək və ya ümumi problemi həll etmək).

Bu tip yazı neytral, bilikli bir tona malikdir və təlimatları aydın şəkildə təqdim edir.

E-ticarət vebsaytına başlamaq üçün Shopify bələdçisini götürün. Bu, oxuculara ilk məhsullarını əlavə etməyə necə kömək edir:

Bu təlimatlar üç şeyi yaxşı yerinə yetirir:

Tamaşaçıların təcrübə səviyyəsini nəzərə alın
Təlimatları aydın, sadə addımlarla parçalayın
Vizual öyrənməyə üstünlük verən insanlara kömək etmək üçün video dərslik təqdim edin

İstifadəçilər bu səhifəyə konkret tapşırığı yerinə yetirmək niyyətində gəlirlər. Shopify onlara bunu effektiv şəkildə etməyə kömək edir.

İnformasiya biznes yazısı

Tədris yazısı kimi, məlumat yazısı da oxuculara yeni bir şey öyrənməyə kömək edir. Fərq son məqsəddir.

Məlumat xarakterli yazı tamaşaçılara müəyyən bir hərəkəti tamamlamağa kömək etmək əvəzinə, bilik və ya fikir verməklə onları öyrədir.

Məlumat yazısı daxili biznes sənədləri (məsələn, maliyyə icmalları və ya işçi kitabçaları) və təhsil materialları (məsələn, ağ sənədlər və iclas protokolları) üçün yaxşı işləyir.

İnformasiya xarakterli yazının tonu neytraldır. O, faktlara sadiq qalır və müvafiq məlumatlara diqqət yetirir.

Facebook-un yeniyetmələrin psixi sağlamlığı ilə bağlı araşdırmasından bu slaydı götürün:

Facebook fikirləri təqdim etməkdən çəkinir və məlumatları aydın və düşünülmüş şəkildə təşkil edir. Yazıda nəyə və nəyə diqqət yetirilir ki, bu da onu başa düşməyi asanlaşdırır.

İnandırıcı Biznes Yazısı

İnandırıcı yazı oxucunu məhsul almaq və ya demoya yazılmaq kimi konkret hərəkətə keçməyə inandırır. Məqsəd markanızın dəyərini satmaq və potensial müştəriləri məhsulunuzu seçməyə inandırmaq olan kopirayterlikdən çox şey götürür.

İnandırıcı yazı çox vaxt daha qeyri-rəsmi bir tona malikdir. Bununla belə, məlumat yazısında olduğu kimi, bütün arqumentləri dəlillərlə dəstəkləyir.

Barnes & Noble-dan “Kitabsevərlər üçün Olmalıdır Kredit Kartı” ilə bağlı bu e-məktub hərəkətdə inandırıcı yazının yaxşı nümunəsidir:

Barnes & Noble dərhal hədəf auditoriyasına – kitabsevərlərə müraciət edir və sonra kredit kartının faydalarını sadalayır:

“İlk alış və ya balans köçürməsindən sonra 25 dollarlıq Barnes & Noble hədiyyə kartı qazanın”
“Bütün Barnes & Noble alışlarında 5% geri alın”
“Restoranlarda xərclənən hər $1 üçün 2x xal qazanın”

Bu, “İndi tətbiq et” düyməsinə basmaq üçün cəlbedici vəziyyət yaradır. Məhsulun açılış səhifəsi “0 ABŞ dolları illik ödəniş” kimi daha çox faydaları vurğulayaraq eyni nəticələrə nail olur:

İnandırıcı yazı təklifinizin faydalarını vurğulayır və oxuculara daha yaxşı qərarlar qəbul etməyə kömək edir.

Tranzaksiya Biznes Yazısı

Tranzaksiya yazısı, çox güman ki, gündəlik ünsiyyətdə istifadə etdiyiniz bir şeydir:

Həmkarlarına e-poçt göndərilməsi
Qarşıdan gələn görüşlər və ya son tarixlər üçün qeydlərin yaradılması
Fakturaların yaradılması
Tövsiyə və ya şikayət məktublarının yazılması

Bütün bunlar müəssisələrin hərəkətini davam etdirən əməliyyatlardır

n düzgün istiqamətdə. Yazı üslubu qısa və nöqtəlidir. Ancaq həmişə formal olmaq lazım deyil.

Məsələn, 8000Kicks ayaqqabı markasından müştəri sifarişi e-poçtu status yeniləməsini təqdim edir:

O, brendin faydalı tonunu qoruyarkən lazımi məlumatları minimal mətnlə çatdırır.

Hər bir işgüzar qarşılıqlı əlaqə şirkətinizin əksidir. Daxil olan mətn nə qədər qısa olsa da, digər biznes yazı üslublarında olduğu kimi, tranzaksiya yazısında da auditoriyanızı nəzərə almalısınız.

Sizi daha yaxşı bir iş yazıçısı etmək üçün 9 məsləhət

Təlimat vermək, məlumatlandırmaq, inandırmaq və ya əməliyyat etmək istəsəniz, bütün biznes yazıları eyni keyfiyyətləri nümayiş etdirməlidir:

Aydınlıq. Yazı izləmək və başa düşmək asandır
Etibarlı arqumentlər. O, sübutlarla (məsələn, tədqiqat, istifadə halları, ifadələr və s.)
Spesifiklik. Bir məqsəd və ya bir ideya üzərində cəmlənmişdir
Davamlı axın. Yazı üslubu ardıcıl və aydındır
Sadəlik. Yazı auditoriyaya uyğun gələn dildən istifadə edir

Yazılarınızı ardıcıl saxlamaq üçün Alien Road SEO Yazı Köməkçisindən istifadə etməyi tövsiyə edirik. O, digər amillərlə yanaşı, məzmununuzun oxunaqlılığını, orijinallığını və səs tonunu yoxlayır.

Bunu nəzərə alaraq, bu qutuları işarələyən kommunikasiyalar yaratmağınıza kömək edəcək bəzi yazı məsləhətləri:

1. Nə demək istədiyinizə qərar verin

Məzmununuzu yaratmağa başlamazdan əvvəl niyə yazdığınızı bildiyinizə əmin olun.

The Economist Style Guide dediyi kimi: “Yazının aydınlığı adətən düşüncə aydınlığından sonra gəlir.”

Getdikcə düşüncələrinizi işlətmək lazımsız tangentlərə, zəif quruluşa və təkrarlanan məzmuna səbəb ola bilər. Ancaq əvvəldən nə demək istədiyinizi dəqiq bilirsinizsə, mətləbdə qalmaq və mesajınızı çatdırmaq daha asandır.

Özünüzdən soruşun:

Ünsiyyətin əsas məqsədi nədir?
Oxuduqdan sonra dinləyicilərimin nə öyrənməsini və ya bilməsini istəyirəm?

Məqsədi bir və ya iki cümlə ilə yekunlaşdırmağa çalışın.

Məsələn, Shopify “Başlanğıc” təlimatını yazmaq məqsədini belə izah edə bilər:

“Biz insanlara mağazalarını işə sala bilmələri üçün məhsulları necə əlavə etmələrini göstərmək istəyirik.”

Barnes & Noble-ın məqsədi ola bilər:

“İnsanları müraciət etməyə inandırmaq üçün Barnes & Noble kredit kartının üstünlüklərini vurğulayın.”

Məqsədinizi tez aydınlaşdıra bilmirsinizsə, geri addım atın. İrəli getməzdən əvvəl özünüzə bir az düşünməyə vaxt verin. Nəticə daha təsirli olacaq.

2. Məqsədi əvvəldən aydınlaşdırın

Yazmaq üçün səbəbinizi müəyyən etdikdən sonra onunla rəhbərlik edin. Oxuculara məzmununuzdan nə əldə etdiklərini söyləyin – sonra bu vədi yerinə yetirin.

Bu, izləyicilərinizə nə oxuduqlarını və bunun nə üçün vacib olduğunu anlamağa kömək edir. Bu, həm də insanların onlara aid olmayan bir mesajı oxumaq üçün vaxt itirməsinin qarşısını alır.

Məsələn, MicroStrategy müəssisə analitika hesabatını necə təqdim edir:

Bu ümumi xülasədən oxucular hesabatın nə və nə üçün olduğunu dərhal başa düşürlər:

Nə?Biznes kəşfiyyatı və analitik qərar qəbul edənlərin təşkilatlarının analitikasının cari vəziyyəti ilə bağlı sorğusu
Niyə?Məlumat analitikasının faydalarını, çətinliklərini və irəliləyişlərini anlamaq

Bu məlumatla auditoriya məzmunun onlara uyğun olub-olmadığına qərar verə bilər.

İlk qaralamanızı tamamladıqdan sonra açılış abzasına yenidən baxın. Məqsədi müəyyən edirmi? Nə və niyə aydın deyilsə, oxucuların konteksti bilməsi və oxuyub-oxumayacağına qərar verməsi üçün girişinizi yenidən nəzərdən keçirin.

3. Aktiv Səsdən istifadə edin

Yazıda iki qrammatik səs var: aktiv səs və passiv səs. Passiv səsdən istifadə etmək üçün yaxşı səbəbiniz yoxdursa, aktivliyə sadiq qalın.

Aktiv səs bir insanın və ya əşyanın nə etdiyini bildirir. Birbaşa, inamlı və oxunması asandır.

Misal üçün:

Birinci rüb üçün marketinq hesabatını yazdım.

Bu cümlə aydındır. Hesabatı kimin yazdığına dair sual yoxdur.

Passiv səs bu aydınlığı aradan qaldıra bilər:

Birinci rüb üçün marketinq hesabatı yazılmışdır.

Passiv səs də cümlələri uzun və yorucu edə bilər. Bu həm də yazınızı şəxsiyyətsiz göstərə bilər.

Yazarkən oxucuya hərəkəti kimin yerinə yetirdiyini aydınlaşdırın. Və mövzunun fel ilə aktiv əlaqəsi olduğundan əmin olun.

Passiv səsi tapmaq və düzəltmək üçün cümlələrə geri baxın. Misal üçün:

Passiv Səs Aktiv Səs
Hesabat menecer tərəfindən oxundu və komandadan rəy soruşuldu. Menecer hesabatı oxudu və komandadan rəy istədi.
Baxış Jessica tərəfindən aparılacaq. Jessica baxış keçirəcək.

Diqqəti fərdi perspektivlərə yönəltməkdən qaçmaq və yerinə yetirilən tədbirlərə və nəticələrə baxmaq istədiyiniz zaman passiv səsdən istifadə edə bilərsiniz.

Passiv səsdən istifadə daha çox akademik və elmi hesabatlarda olur, burada yazıçıların obyektivliyi qoruyub saxlaması lazım ola bilər. Dublin City Universitetinin akademik yazıya dair bələdçisindən bəzi nümunələr:

Bir qayda olaraq, diqqəti hərəkəti edənə yönəltmək istədiyiniz zaman aktiv səsdən istifadə edin (bu, işgüzar yazılarda çox vaxt olur).

Tara diqqət çəkmək istədiyiniz zaman passiv səsdən istifadə edin

bir hərəkətdən və ya hərəkətin özündən əldə etmək.

4. Jarqondan çəkinin

Jarqon bir sənaye və ya qrupda ümumi olan, lakin ondan kənarda qeyri-adi olan hər hansı bir söz və ya ifadədir. Mövzu ilə artıq tanış olmayanlar üçün jarqonu başa düşmək çətindir.

Jarqon iş dünyasında geniş yayılmışdır. Eyni biliyi paylaşan həmkarlar arasında ünsiyyəti asanlaşdıra bilər. Bu səbəbdən, jarqonun işinizə girməsi asandır.

Ancaq dinləyicilərinizin sizinlə eyni sözləri başa düşəcəyini düşünməyin.

Budur bir nümunə.

Deyək ki, marketinq şirkəti kiçik biznes üçün rəqəmsal marketinq bələdçisi yaratmaq istəyir. Və insanların xidmətlərini tanıtmaq üçün istifadə edə biləcəyi bəzi marketinq kanallarını bölüşmək istəyirlər.

Onlar aşağıdakılarla gəlirlər:

Veb saytınızın SERP-lərdə sıralamasını artırmaq üçün SEO-dan istifadə edə bilərsiniz. Və ya aşağı CPC dərəcəsi ilə satışları artırmaq niyyəti ilə PPC və hədəf alıcılardan istifadə edə bilərsiniz.

Bu marketinq şirkəti üçün məna kəsb edir. Amma bu sahəyə ilk addımlarını atan tamaşaçını özündən uzaqlaşdıra bilər. Reytinqlər nədir? SERP-lər nədir?

Yazıçı daha yaxşı olardı ki, sadə dildən istifadə etsin və jarqonu lazım olduqda müəyyənləşdirsin:

“Veb saytınıza daha çox insan cəlb etməyin iki məşhur yolu var:

Axtarış motorunun optimallaşdırılması (SEO). Bu, yüksək keyfiyyətli məzmun yaratmaq və veb saytınızın axtarış motorlarında görünməsini yaxşılaşdırmaq üçün əla istifadəçi təcrübəsi təmin etməyi əhatə edir.
Klik başına ödəmə (PPC) reklamı. Bu, Google Ads kimi bir platformada reklamların yayımlanmasını əhatə edir. Xidmətlərinizlə maraqlanan insanları reklam edə bilərsiniz və kimsə sizin reklamınıza hər dəfə klik etdikdə bir haqq ödəyirsiniz.”

Ancaq əvvəllər qeyd edildiyi kimi, yazınızda jarqonu qaçırmaq asandır. Beləliklə, məzmununuzdakı mürəkkəb sözləri müəyyən etməyə kömək etmək üçün SEO Yazı Köməkçisi  kimi alətdən istifadə edin.

Bu, bütün jarqonların pis olduğunu söyləmək deyil. Milli Tibb Kitabxanası tərəfindən nəşr olunan qlükokortikoid ko-terapiyasının dəyərinə dair bu mücərrədi nəzərdən keçirin:

Nəzərdə tutulan auditoriya istifadə olunan dili başa düşəcək tibb mütəxəssisləridir.

Necə yazacağınızı auditoriyanız müəyyən edir. Bir söz və ya ifadənin çaşqınlığa səbəb olub-olmayacağına dair hər hansı bir şübhə varsa, ən sadə, ən geniş başa düşülən versiya ilə gedin.

Akronimlərdən istifadə etmək məcburiyyətindəsinizsə, ilk dəfə qeyd olunanda onların tam mənasını yazın. Həmişə jarqon sözlər əvəzinə hamı tərəfindən başa düşülən alternativi seçin.

5. Sadə olun

Biznes üçün yazarkən, çox vaxt “az, daha çox” yanaşmasını seçmək daha yaxşıdır. Yaxşı biznes yazısı mesajınızı aydın şəkildə çatdırmaqdan ibarətdir.

Bu, mesajınıza kömək etməyən hər şeyi silmək deməkdir. Başqa sözlə, 10 söz işlədərkən 50 söz istifadə etməmək.

Televiziya prodüseri Don Hewitt yazır:

“Qulaq üçün yazı yazmaqda sərt və sürətli qaydalar yoxdur, lakin əlli ildən çox işlədikdən sonra bəzi kobud qaydalara inanıram. Onlardan ikisi: qısa, adətən, uzundan yaxşıdır və sözləri boş yerə sərf etməyin”.

Sadəlik elm adamlarının “emal rəvanlığı” adlandırdıqları şeyi artırır. İnformasiya ilə bağlı hisslərimiz bir şeyi başa düşməyin nə qədər asan olmasından təsirlənir. Sadə sözlər və qısa cümlələr bizə məlumatı tez emal etməyə və onun haqqında daha müsbət hiss etməyə kömək edir.

Digər tərəfdən, bir şeylə qarşılıqlı əlaqə qurmaq çətin olduqda, biz “aşağı emal rəvanlığı” ilə qarşılaşırıq, nəticədə mənfi hisslər və birləşmələr yaranır.

Qısalığı yaxşılaşdırmağın sürətli yolu doldurucu sözləri silməkdir. Məzmun marketoloqu Erica Schnieder-in hiyləsini götürün:

Sadəcə “sonra” sözünü cümlədən çıxarmaq onu yumruqlayır.

Doldurucu sözlər mesajınızı sulandırır. Yalnız mesajınızı çatdırmaq üçün lazım olan sözləri daxil etmək üçün nüsxənizi parçalamağa çalışın. Daha güclü yazı əldə edəcəksiniz.

Məsləhət: Oxunması çətin olan cümlələri və uzun abzasları tapmaq üçün SEO Yazı Assistentindən  istifadə edin.

Alətdə həmçinin çətin oxunan cümlələri sadələşdirməyə kömək edəcək AI texnologiyası var. Vurğulanmış cümlələrdən hər hansı birini vurun və sonra görünən düyməni vurun.

Və ya xülasədə yan tərəfdə görünən eyni düyməni vurun.

Pop-up görünəcək. Süni intellektlə işləyən bəzi təkliflər əldə etmək üçün “Sadələşdir” düyməsini klikləyin.

Təklifdən razısınızsa, mövcud cümlənizi sadələşdirmək üçün “Əvəz et və bağla” üzərinə klikləyin.

6. Hekayələri mənimsəyin

Hekayəçilik biznes yazılarınızın evə çatmasını təmin etmək üçün güclü bir yoldur. Niyə?

Çünki beynimiz hekayələri sevir.

Berkli, Kaliforniya Universitetində Paul Zakın araşdırması müəyyən edib ki, insanlar yaxşı hekayə ilə məşğul olanda beyin oksitosini ifraz edir. Bu baş verdikdə, insanlar daha etibarlı, səxavətli, xeyriyyəçi və mərhəmətli olurlar:

“Şəxsi və emosional cəhətdən cəlbedici olan hekayələr beyni daha çox cəlb edir və beləliklə, sadəcə bir sıra faktları ifadə etməkdən daha yaxşı yadda qalır.”

Emosional sərmayə yaratmaq üçün hekayələrdən istifadə edin ki, insanlar mesajınızı qəbul etsinlər.

Küçə geyimlərini necə çevirmək barədə Wealthsimple-ın bu hekayəsini götürün.

Sadəcə olaraq investisiya məsləhətlərinin siyahısını yaratmaq əvəzinə, Wealthsimple hər cümə axşamı Ali mağazanın qarşısında sahibkarların sıraya düzülməsini izləmək haqqında hekayə danışır:

Hekayə bir nümunə araşdırmasıdır a

və onların yenidən satış mənfəətlərini investisiya etmək üçün bir dərs. O, gənclərin auditoriyasına onlarla rezonans yaradan mövzudan istifadə edərək pensiyaya necə qənaət etməyi öyrədir.

Hekayəni biznes yazılarınıza daxil etmək üçün qəhrəmanın səyahətini xəritəyə çəkin. Bu hekayə izahı çərçivəsi əlaqəli vəziyyət və problem yaratmaqla oxucuları cəlb edir. Daha sonra onları həll yoluna (məsələn, məhsulunuz və ya xidmətiniz) və həyatlarının bunun üçün daha yaxşı olmasına aparır.

Aşağıdakı suallara cavab verərək bu səyahəti sənədləşdirin:

Hekayənin qəhrəmanı kimdir?
Onların ehtiyacları və məqsədləri nədir?
Onların problemi nədir?
Bu problemi necə həll edirlər?
Necə kömək edə bilərsən?
Hansı həlli təklif edirsiniz?
Daha yaxşı gələcək nə kimi görünür?

Qəhrəmanınızın səyahətini hekayədə yerləşdirməyə kömək etmək üçün pulsuz brend hekayə şablonumuzdan istifadə edin.

7. Yazıları vizual olaraq cəlbedici edin

İnsanların yazılarınızla məşğul olmasını istəyirsinizsə, skan etməyi asanlaşdırın.

Oxucular vaxtlarını harada keçirməyə hazır olduqlarına dair tez qərarlar qəbul edirlər. Məzmununuzdan nə əldə edəcəklərini tez başa düşmək onlar üçün çətin olsa, davam edəcəklər.

Məzmunu gözə asanlaşdırmaq üçün strukturlaşdıraraq biznes yazınızı vizual olaraq cəlbedici və oxunması asan edin:

Qısa paraqraflardan istifadə edin. Paraqrafları üç cümlə ilə məhdudlaşdırın. Bir cümləlik abzaslar yaxşıdır, lakin axını kəsməmək üçün onlardan az istifadə edin.
Cümlə uzunluğunu qarışdırın. Çox uzun cümlələrə əməl etmək çətin ola bilər. Onları daha qısa cümlələrlə yanaşı az istifadə edin. Variasiya axını saxlamağa kömək edir.
Güllə nöqtələrindən istifadə edin. Üç və ya daha çox elementdən ibarət siyahılar üçün (məsələn, statistika, faktlar və ya nümunələr) işarə nöqtələrindən istifadə edin (bu kimi). Güllələr məlumatı emal etməyi asanlaşdırır.
Standart şriftlə yazın. Oxunması asan və ekran oxuyanlar üçün əlçatan olan şrift seçin. Arial və Helvetica yaxşı seçimdir. Və 12 və ya 14 yaxşı bir nöqtə ölçüsü olacaq.
Başlıqları və alt başlıqları daxil edin. Bölmələri alt başlıqlarla bölün. Onlar yazmağı skan etməyi və başa düşməyi asanlaşdırır.
Ağ boşluqdan istifadə edin. Gözlərə dincəlmək üçün vaxt vermək üçün böyük mətn parçaları arasında boşluq yaradın. Boşluq yazınızı vizual olaraq daha xoş etmək üçün uzun bir yol qət edir.
Şəkillər, qrafiklər və ekran görüntüləri əlavə edin. Böyük mətn hissələrini parçalamaq və kontekst əlavə etmək üçün vizual məzmunu daxil edin. Vizual məzmun həmçinin oxuculara mürəkkəb fikirləri vizuallaşdırmağa kömək edə bilər.

İlham üçün Alien Yolunun blog məzmununu necə strukturlaşdırdığına baxın (hazırda oxuduğunuz yazı da daxil olmaqla).

Başlıqlar, güllə siyahıları və çoxlu boş yerə malik qısa abzaslar məzmunu skan edilə bilir. Formatlaşdırmamız insanların məzmunumuzu necə oxuduqlarını illərlə təhlil etməklə əldə edilir.

8. Fəaliyyətə çağırış daxil edin

Fəaliyyətə çağırış (CTA) oxuculara bundan sonra nə etmək istədiyinizi bildirir və onları təlimatlara əməl etməyə təşviq edir.

Passion Planner-dan gələn bu e-poçtda, məsələn, aydın bir CTA oxuculara mesajdakı məlumatla necə hərəkət etmələrini dəqiq bilmək imkanı verir:

E-poçt oxuculara pulsuz vərdiş izləyicisi haqqında məlumat verir. Aşağıdakı böyük, asan tapılan düymə onlara “İndi endirin” təlimatı ilə bunu necə əldə edəcəklərini göstərir.

Ümumiyyətlə, hər mesaj üçün bir və ya iki CTA-ya sadiq qalmaq istərdiniz ki, izləyicilərinizi sıxmayasınız. Onlara tədbir görməyə kömək etmək üçün sadə saxlayın.

Siz həmçinin hər bir CTA-nı spesifik və işlək hala gətirməlisiniz. Qeyri-müəyyən və ya mücərrəd dildən çəkinin.

Məsələn, həmkarınıza e-poçt sorğusunda sadəcə olaraq “Zəhmət olmasa hesabatı tezliklə göndərin” deməyin. Nə (və nə vaxt) istədiyinizə şübhə etməmək üçün aydın istiqamətlər verin: “Lütfən, cümə axşamına qədər layihənin gedişat hesabatını göndərin.”

Aydın təlimatların düzgün yerinə yetirilmə ehtimalı daha yüksəkdir.

9. Düzəlişdən oxuyun, sonra yenidən yoxlayın

Yazını yenidən oxuyana qədər dərc etməyin. Yazı xətası və kiçik qrammatik səhvlər əhəmiyyətsiz görünsə də, rəyə təsir edir.

Müştəri xidməti platforması Tidio  tərəfindən aparılan araşdırma aşağıdakıları tapdı:

İnsanların 97,2%-i qrammatikanın şirkət haqqında ümumi təsəvvürlərinə təsir etdiyini deyir
İnsanların 51,8%-i qrammatikanın şirkətin peşəkarlığı ilə bağlı qavrayışına təsir etdiyini deyir
İnsanların 34,9%-i qrammatikanın şirkətin etibarlılığı haqqında qavrayışına təsir etdiyini deyir

Yazı səhvləri insanları sizin təcrübənizi, səlahiyyətinizi və uyğunluğunuzu şübhə altına alır. Beləliklə, göndər düyməsini vurmazdan əvvəl işinizi nəzərdən keçirin və yenidən nəzərdən keçirin:

İşi kənara qoyun. 24-48 saat ərzində yazılarınızdan uzaqlaşın. Ona təzə gözlərlə qayıtmaq sizə yeni bir perspektiv verəcək və səhvləri aşkar etməyi asanlaşdıracaq.
İşinizi yüksək səslə oxuyun. Özünüzdən soruşun: mənim işim kimi səslənirmi? Ton uyğundurmu? Cümlələr aydındır?
Orfoqrafiya yoxlayıcısından istifadə edin. Google Sənədlər və Microsoft Word-də quraşdırılmış orfoqrafiya yoxlayıcıları və ya Grammarly kimi alət sadə səhvləri aşkar etməyə kömək edə bilər.
Başqasından düzəliş etməyi xahiş edin. Başqa bir cüt göz və əlavə perspektiv beyninizin hesablamadığı səhvləri tapmaqda sizə kömək edə bilər.
Peşəkar korrektor işə götürün. Əgər mühüm auditoriya (məsələn, investorlar və ya potensial müştərilər) üçün yazı dərc edirsinizsə, təcrübəli korrektor insanların ən yaxşı işinizi görməsini təmin edəcək.
Bir peşəkar kimi yazmağınıza kömək edəcək Biznes Yazı Alətləri və Kursları

Abonun ardınca

və məsləhətləri biznes yazı bacarıqlarınızı inkişaf etdirəcək. Ancaq kömək əlinin olması həmişə xoşdur. Aşağıdakı alətlər və kurslar işinizi növbəti səviyyəyə qaldırmağa kömək edəcək:

Biznes Yazı Alətləri
Qrammatik olaraq. Orfoqrafik səhvləri və 250-dən çox qrammatik səhvləri skan etmək üçün mətninizi Grammarly-nin pulsuz redaktoruna yapışdırın. Ödənişli təkmilləşdirmə də ton və lüğəti təhlil edə bilər.
Hemingway proqramı. Oxunuşu yaxşılaşdırmaq, passiv səsi aşkar etmək və lazımsız zərfləri aradan qaldırmaq üçün Hemingway-dən istifadə edin
Alien Road SEO Yazı köməkçisi. Məzmunu onlayn dərc edirsinizsə, axtarış motorları üçün yazmağı optimallaşdırmaq, əlaqəni yaxşılaşdırmaq və ardıcıl ton saxlamaq üçün ağıllı redaktorumuzdan istifadə edin.
Oxunur. Yazınızı başa düşməyin nə qədər asan olduğunu öyrənmək və oxunaqlılığı yaxşılaşdırmaq üçün məsləhətlər əldə etmək üçün mətninizi bu mətn hesablama alətinə yapışdırın
Biznes Şablonları üçün Yazın. Nə yazacağınıza əmin deyilsinizsə, başlamaq üçün Biznes üçün Yazın Google Sənəd məktubu, memo və forma şablonlarından istifadə edin.
Biznes Yazı Kursları
Kursera. Kolorado Boulder Universitetinin kursu sizə daha yaxşı bir iş yazıçısı olmaq üçün yazı, təşkilat və quruluşda əsas prinsipləri necə tətbiq edəcəyinizi göstərir.
LinkedIn Öyrənmə. LinkedIn-in Biznes Yazı Prinsipləri kursu sizə yazmağı necə aydın, qısa və səhvsiz etməyinizi göstərir. O, həmçinin prinsipləri tətbiq etməyə kömək etmək üçün əvvəl və sonra nümunələri ehtiva edir.
Sidney Universiteti. Bu qısa onlayn kurs sizə biznes kommunikasiyalarınızı təkmilləşdirmək üçün çərçivələr və yazı strukturlarını öyrədir
Daha Yaxşı Biznes Yazısı üçün HBR Bələdçisi. Kurs deyil, yazı masası üzərində saxlamaq üçün dəyərli kitabdır. Bu kitabda yazıçı blokunu aşmağa, diqqəti cəlb etməyə və etibarlılıq qazanmağa kömək edəcək məsləhətlər daxildir.
Nəşr etmədən əvvəl bu 22 bəndlik Biznes Yazısı Yoxlama Siyahısını nəzərdən keçirin

Doğru mesajı çatdırmaq və oxucuları maraqlandırmaq üçün aşağıdakı yoxlama siyahımızdan istifadə edin.

Mesajınızı çatdırmaq üçün aydın şəkildə ünsiyyət qurun

Aydın, qısa və məqsədyönlü iş yazısı effektiv ünsiyyətlə nəticələnir. Anlamaq və hərəkət etmək asandır.
Yazılarınıza auditoriyanızın nöqteyi-nəzərindən yanaşın. Özünüzdən soruşun: “Onların nəyi öyrənməsi və ya nəyə nail olması lazımdır?”

Sonra məqsədinizi müəyyənləşdirin və yazı tərzinizi və mesajınızı yönləndirin. Və söz seçimindən cümlə uzunluğuna qədər ən yaxşı biznes təcrübələrini yadda saxladığınızdan əmin olun.

Yazınızın faydalı və oxunaqlı olmasını təmin etmək üçün səy göstərin ki, mesajınızı hər dəfə hər bir oxucuya çatdırasınız.

Tags:

Leave A Comment