Rəqəmsal Agentlik 2024-cü ildə pula qənaət edə bilər

Rəqəmsal Agentlik 2024-cü ildə pula qənaət edə bilər

Marketinq departamentiniz üçün xərcləri tez bir zamanda toplamaq asandır. Ümumi funksiya üçün zəruri hesab etdiyiniz müxtəlif alətlər və xidmətlər tez bir zamanda toplana bilər. İlk olaraq nə üçün qeydiyyatdan keçdiyinizi heç unutmusunuz? Biz hissləri bilirik!

Bu aləti və həmin xidməti satın aldıqca büdcənizin azalmağa başladığını görə bilərsiniz. İndi əvvəllər malik olduğunuz qeyri-məhdud vəsaitlər sizi xərcləri azaltmağa məcbur edir. Amma indi agentliyiniz üçün vacib olan hər bir alət və xidmətlə siz haradan başlayırsınız?

Necə baxdığınızdan asılı olaraq, rəqəmsal agentliyinizdə xərclərin azaldılması ləzzətli proses ola bilər, ya da olmaya bilər. Bəzi xidmətləri kəsmək asan ola bilər, amma digərlərini kəsmək o qədər də asan deyil.

Bununla belə, agentliyiniz üçün pulu harada saxlayacağınızı bilmək, bunu düzgün etsəniz, sizə müsbət mənada xidmət edəcəkdir. Gəlin 2022-ci ildə xərcləri azaltmağa və daha çox qənaət etməyə başlamağınızın bəzi yollarına nəzər salaq.

1. Şirkət miqyasında Xərclərin Auditini aparın

Əvvəlcə bu, çox ağır yük kimi görünəcək, lakin lazımsız xərcləri azaltmaq deməkdirsə, dərin bir şirkət auditi agentliyiniz üçün yaxşı xidmət edə bilər.

Siz demək olar ki, həmişə yaxından idarə olunmayan xərclərin 15%-dən 20%-ə qədərini tapa bilərsiniz.

Harvard Business Review

Başlamaq üçün, nə qədər xərclədiyinizi qiymətləndirmək üçün agentliyinizin son üç ildəki xərclərini araşdıraraq bir həftə və ya bir neçə vaxt sərf edin. Düzgün qiymətləndirmə aparmaq üçün əsl vaxt sərf edin, sonra bu üç suala cavab verin:

Nə fərq etdiniz?
Neçə xidmət, alət, təchizat və ya proqram satın aldınız, lakin tam istifadə etmədiniz?
Sabah istifadəni dayandıra biləcəyiniz varmı?

Bu sadə audit agentliyinizi reaktiv şəkildə topladığınız lazımsız aylıq xidmətlərdən xilas etməyə kömək edir.

Profesyonel İpucu: Auditinizi apararkən, şirkət miqyasında “əyləncəli” daxilolmaların (məsələn, faydalar, bayram şənlikləri, şirkət tədbirləri, işçi mükafatları və stimullar). İşçilərinizi və onların zəhmətini qiymətləndirdiyinizi göstərmək üçün işçilərin sağlamlığını və məşğulluğunu yaxşılaşdıran bu agentlik xərclərini saxlamağı düşünün.

2. İşçilərinizi sorğulayın

İşçilərinizdən hazırda hansı alətlərin və ya xidmətlərin onlar üçün ən faydalı olduğunu soruşun.

Baxın, onlar daha ucuz, məhsuldarlığı artıran və ya birdən çox aləti bir alətdə birləşdirməyə vəd edən alternativ tapıblarmı.

İşçilərinizin cari məhsul istifadələri ilə bağlı sorğu keçirmək iki məqsədə xidmət edə bilər: Onlar öz fikirlərini eşitdiklərini və dəyərli olduqlarını hiss edirlər və siz hansı vasitələrin onların məhsuldarlığına müsbət və ya mənfi təsir etdiyini kəşf edirsiniz.

Bu sorğu vasitəsilə işçiləriniz üçün yaxşı işlədiyini düşündüyünüz bəzi məhsulların heç də yaxşı işləmədiyini görə bilərsiniz.

3. Təkmilləşdirmələr üçün keçmiş mülahizələrə yenidən baxın

Keçmişdə, marketinq komandanız o zaman mümkün olmayan departament ştammları üçün həllər tapmış ola bilər. Çox güman ki, onlar çox bahalı idi və ya həyata keçirmək çox uzun çəkərdi. Hal-hazırda bunu etmək üçün vaxtınız, vəsaitiniz və imkanınız varsa, bu təklifləri indi həyata keçirməyi düşünün.

Bu fikirlərdən bəziləri aşağıdakıları əhatə edə bilər:

Komandanıza layihələr üzərində işləmək üçün daha çox vaxt verməklə kampaniyanın yaradılması prosesini sadələşdirin
Müştərilər və ya digər şöbələrlə yeni sərhədlər yaradın ki, bu da komandanızı tələsik və ya hədsiz hiss edir

Baxın, bu ideyaları yenidən nəzərdən keçirə və doğru vaxtdırsa, onları işə sala bilərsiniz.

4. Komandanızın Məhsuldarlığını yoxlayın

Çox incə yayılmış işçilər keyfiyyətli iş yaratmayacaq və ya güclü iş etikası olmayacaq. Xərcləri azaltmaq istəyirsinizsə, çox güman ki, komandanızın hər gün necə işlədiyini dəyişdirməklə bunu edə bilərsiniz.

Bu dəyişiklikləri etmək üçün bəzi təkliflər:

Hesabatınızı dəyişin
Görüş vaxtınızı azaldın
Layihələrin necə idarə olunduğunu araşdırın (yəni, zəif planlaşdırma səbəbindən digər maddələri arxa plana keçirən isti layihələr)
Vaxtı daha yaxşı idarə etmək üçün alətlər və proseslər aşılayın
Kəmiyyətdən daha çox keyfiyyətə diqqət yetirin
İşçilərə vaxtı izləyin ki, onların ən çox nəyə diqqət yetirdiyini biləsiniz

İşçilərinizin məhsuldarlığının yoxlanılması onlarda stress yarada bilər, lakin bu, həm də onlara vaxtlarını idarə etmək üçün daha yaxşı yollar təqdim etməyə kömək edə bilər. O, həmçinin yaxşı münasibət qurmağa və komandanın güclü və zəif tərəflərini anlamağa kömək edə bilər. Və ən pis halda, işçilərinizin gözlədiyiniz qədər məhsuldar olmadığını aşkar edə bilərsiniz.

5. Problemin proaktiv həlli

Agentliyinizin daha səmərəli işləməsinə kömək etmək üçün xidmətlər və alətlər əldə etmək həmişə aktiv olmaya bilər. Bir çox hallarda, bu hərəkət müvəqqəti və ya təcili problemi tez bir zamanda həll etmək cəhdi kimi reaktiv kimi görünə bilər.

Boru kəmərinə sıxıcı bir şey gələndə çaxnaşma etmək asandır və siz həll yolu ilə təchiz olunmursunuz. Agentliyin bir çox işçi hissəsi var, ona görə də o yaraya qoyduğunuz sarğı unutmaq asandır. Artıq ehtiyacınız olmayan bir xidmət üçün yüzlərlə və ya minlərlə pul ödəməyiniz çox çəkmir.

Reaktiv qərar qəbul etməmək üçün hansı vasitə var? Probleminizi necə həll etdiyinizdə daha fəal olun

agentliyin məhsuldarlıq problemləri.

Bunu necə edirsiniz?

Əvvəlcə özünüzdən soruşun: Hazırda təxirə saldığınız bir şey varmı, çünki bu, ya bahadır (zəruri olsa da) və ya agentliyinizdəki əsas problemləri həll edəcək, lakin gündəlik işinizə daxil etmək üçün vaxt lazımdır?

Bəli cavabını verdinizsə, dəyərin çox yüksək ola biləcəyini, lakin gələcəkdə müsbət fayda gətirəcəyini bilərək, bu zəruri dəyişiklikləri etməyə çalışın.

6. Hazırda istifadə etmədiyiniz hər hansı bir şeyi ləğv edin və ya satın

Bu, nəinki məkanınızdan maksimum istifadə etməyə kömək edəcək, həm də hazırda istifadə etmədiyiniz hər şeyi satmaqla büdcənizə əlavə vəsait əlavə edə bilərsiniz. Siz həmin vəsaitlərdən şöbələrinizin digər guşələrində istifadə edə bilərsiniz.

Ləğv edə və ya sata biləcəyiniz bəzi məhsullara aşağıdakılar daxildir:

Köhnə və ya az istifadə olunan mebel
Köhnəlmiş və ya xarab kompüter avadanlığı
Şirkət nəqliyyat vasitələri
İstifadə etmədiyiniz alətlər və ya xidmətlərə aylıq abunəliklər

Əlavə vəsaitlərdən istifadə edə biləcəyiniz yollar:

Komandanız üçün yeni və ya yenilənmiş avadanlıqların alınması
Şöbənizə əhval-ruhiyyəni artıracaq əyləncəli bir şey əlavə etmək (məsələn, stolüstü tennis masası, masaj kreslosu və ya bayram hədiyyə kartı göndərmək)
İşçilərin bacarıqlarını artırmaq üçün təlimlərə sərmayə qoymaq

Ehtiyacınız olmayan əşyaları və xidmətləri təmizləmək sizə həm fiziki iş yerinizdə, həm də maliyyə baxımından yeni bir başlanğıc verə bilər.

7. Debitor borcları üzrə toplayın

Tipik olaraq, müştərilərlə işləyərkən onlardan məhsul və ya xidmətləriniz üçün dərhal ödəniş etməyi tələb etməyən bir mükafat sisteminiz var. Bu prosesi çox gecikdirməməyə çalışın.

Müştərilərinizin və ya digər şöbələrinizin gördüyünüz dəyərli işlərə görə sizə borclu olduğu hər hansı ödənilməmiş ödənişiniz varsa, indi onları toplamaq üçün ən yaxşı vaxt olardı. Mümkün qədər tez borclarını toplamağa əmin olun.

Açığı, biz bilirik ki, müştərilərdən haqqlarını ödəmələrini xahiş etmək hər kəsin sevimli işi deyil. Bununla belə, debitor borclarının yığılması sizə sağlam büdcəni bərpa etməyə və ya onu qorumağa kömək edə bilər.

Bəzi müştərilər də ödənişlərini defolt edə bilərlər. Əgər uzun müddətdir ödəniş almamısınızsa, onlarla işi nə vaxt dayandıracağınızı bilin. Bu, həm də sizə və komandanıza vaxtınızı və səylərinizi digər sadiq və ödənişli müştərilərə yönəltməyə imkan verəcək.

Müştərilərdən ödənişlərin yığılması çətin bir işdirsə, hesab fakturalarınızı üçüncü tərəfə endirimlə satmağa imkan verən faktura faktorinqini nəzərdən keçirin. Bu proses vasitəsilə faktorinq şirkəti sizə müştərinin borclu olduğu faktura məbləğini ödəyir və ödənişi müştəridən almağa davam edir ki, siz məcbur qalmayasınız.

8. Uzaqdan İşi nəzərdən keçirin

Şöbənizi ofisdən uzaq işə köçürmək şirkətlər üçün qorxulu görünə biləcək böyük bir dəyişiklikdir. Virtual texnologiya xərcləri artsa da, uzaqdan işə keçidlə qənaət olunan məbləğ əhəmiyyətli dərəcədə artır.

Forbes-ə görə, “Bəli, siz buludda daha çox xərcləyirsiniz, lakin başqa yerdə pula qənaət edirsiniz. Pandemiyadan əvvəl işəgötürənlər hər yarımçıq işləyən uzaq işçi üçün orta hesabla 11 000 dollar qənaət edirdi. Bunu bir il üçün ekstrapolyasiya edin və hər bir uzaq işçi şirkət xərclərini 22,000 dollar azaldır.

Şirkətlər təkcə pula qənaət etməyəcək, həm də işçilər də qənaət edəcəklər. Eyni məqalədə Forbes deyir ki, işçilər evdən işləməklə ildə təxminən 4000 dollar qənaət edə bilərlər. Bunu etmək o deməkdir ki, onlar qaza, qəhvəyə, nahara və işə uyğun geyimə daha az xərcləyirlər.

Hər kəs uzaqdan işləməkdən zövq almayacaq. Əgər belədirsə, məhsuldar hiss etmək üçün fiziki iş sahəsinə ehtiyacı olan işçilərin qismən uzaqdan işləyə biləcəyi hibrid modeli nəzərdən keçirin. Bu modeli qəbul edən şirkətlər hələ də pula qənaət edə bilərlər.

Uzaqdan işləmək, şirkətlərə nəzərə almadıqları müxtəlif yollarla da fayda verir, o cümlədən:

Daha böyük istedad hovuzuna giriş
İşçilərin saxlanması
İşçilər üçün daha çox muxtariyyət
Daha rahat və məhsuldar iş mühitləri
Təkmilləşdirilmiş iş-həyat balansı

Uzaqdan işləməyə risk etməzdən əvvəl, kimin ideyanı sevdiyini və kimin sevmədiyini öyrənmək üçün işçilər arasında sorğu keçirin. Oradan, prosesdə nə qazanmalı olduğunuzu daha yaxşı hesablaya bilərsiniz.

9. Məhsuldarlıq üçün ən yaxşı alətlər

Komandanızın necə işlədiyini təkmilləşdirmək istəyirsinizsə, burada məhsuldarlığı artırmaq və ümumi layihə idarəetməsini təkmilləşdirmək üçün bəzi dəyərli vasitələr var.

Layihənin idarə olunması

Hamımız bilirik ki, layihələri idarə etmək istənilən agentlik üçün ən çox vaxt aparan aspektlərdən biri ola bilər. Layihələriniz hər yerdə hiss olunursa, ehtimal ki, onları izləmək və ya hazırkı irəliləyişlərini qiymətləndirmək üçün qiymətli vaxt itirirsiniz.

Buna görə bazar ertəsi, Asana və ya ClickUp kimi layihə idarəetmə proqramı komandanızın məhsuldarlığını artıra bilər. Layihənin idarə olunması proqramı həmçinin kimin nə üzərində işlədiyi, layihələrin tamamlanmasının nə qədər vaxt apardığı və layihənin statusu haqqında geniş məlumat verir.

Rabitə

Hiss edirsiniz ki, yığıncaqlarda çox vaxt sərf edirsiniz və ya sadə sual vermək üçün həmkarlarınızın iş masasına baş çəkməyə vaxt itirirsiniz?

İstər ofisdə olmağınızdan, istərsə də uzaqdan işləməyinizdən asılı olmayaraq, Slack və ya Discord kimi söhbət kommunikasiya proqramına sahib olmaq bütün komanda üçün vaxta qənaət edə bilər. Onlar həmçinin konv. təşkil edirlər

keçmişdə müzakirə edilmiş məlumatlara istinad etməyə və həmkarlarınızdan gələn tapşırıqları və sorğuları idarə etməyə imkan verir.

Aktivlərin idarə olunması

Google Drive və ya Basecamp kimi aktivlərin idarə edilməsi proqramı bütün layihələri, dizaynları və digər rəqəmsal aktivləri daha mütəşəkkil saxlamağa kömək edə bilər. Bu proqram təminatına sahib olmaq, aktivlərin təyinatını dəyişdirmək və təkrar istifadə etmək üçün lazım olan vaxtı azalda bilər və marketinq kampaniyaları üçün istifadə olunan bütün faylları təşkil etməyə kömək edir.

Marketinq və Məlumat İdarəetmə

Semrush kimi hamısı bir yerdə marketinq və məlumatların idarə edilməsi proqramı müştərinin uğurunu təmin edən onlarla marketinq və agentliyin idarəetmə alətləri olan güclü veb əsaslı alətlər dəstidir. Ən çox istifadə edəcəyiniz vasitələrdən bəzilərinə CRM, müştəri portalı, agentlik hesabatları, açar sözlər araşdırması, məlumatların toplanması və analitika daxildir.

Bunlardan yalnız bir və ya bir neçəsini birlikdə istifadə etmək komandanızı daha yaxşı işləmək üçün gücləndirmək potensialına malikdir, beləliklə, sonda vaxtınıza və xərclərə qənaət edirsiniz.

Nəticə: Dəyər Xərcdən artıq olmalıdır

2022-ci ildə xərcləri azaltmaq istəyən agentliklər üçün son məsləhətimiz olaraq, Harvard Business Review ən yaxşı deyir:

Xərcləri dəyərindən artıq olan hər hansı bir işi aradan qaldırmağa çalışmalısınız (nəzərə alın ki, onun mütləq müəyyən dəyəri var və onu kəsmək müəyyən qədər narahatlığa səbəb olacaq).

Harvard Business Review

İstər köhnə mebel satışı, istərsə də haqqı ödəməmiş müştərilərin izinə düşməsi, sadə audit və ya komandanın fəaliyyətini yaxşılaşdıran yeni alət tapmaq olsun, pula qənaət etməyin bu üsulları 2022-ci ildə sizə kömək edəcəkdir.

Qürur duya bilməyəcəyimiz sərfəli marketinq aləti haqqında daha çox məlumat əldə edin!Semrush agentliklərə marketinq strategiyalarını sadələşdirməyə, xərcləri azaltmağa, məlumatların daha yaxşı təqdim edilməsinə və idarə olunmasına kömək edən 50-dən çox alətə ev sahibliyi edir.

Tags:

Leave A Comment